Suomen Saunaseura ry. Toimintakertomus Johtokunnan esitys kevätkokoukselle /

Samankaltaiset tiedostot
Suomen Saunaseura ry. Toimintakertomus vuodelle Johtokunnan esitys kevätkokoukselle /

TOIMINTASUUNNITELMA 2018

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

SÄÄNNÖT, REKISTERÖITY

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Suomen Saunaseura ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Esitys syyskokoukselle

Suomen Saunaseura ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Johtokunnan esitys syyskokoukselle

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013

TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

Oulun Numismaattinen Kerho r.y. Perustettu 1962

Kokous on kaikille avoin. Jäsenet ovat tervetulleita saunaan kello 18 alkaen.

Toimintakertomus Alajärven Yrittäjät Ry

Toimintakertomus 2012

2 Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa, 2 ääntenlaskijaa

Seura tuottaa, kerää ja välittää sauna-alan tiedotus-, tutkimus- ja kulttuuriaineistoa kotimaahan ja ulkomaille.

Toimintakertomus Vaasan Ekonomit Vasa Ekonomer ry

Suomen Internet-yhdistys - SIY ry. Yhdistysrekisteritunnus

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan.

Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Kansallisarkisto SUOMEN SAUNASEURAN ARKISTO

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA

Aika: klo Paikka: Tampere, Joukahaisenkatu 7, Tampereen uintikeskuksen kahvio

OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

Pohjois-Suomen pelastusliitto ry

Sääntömääräinen syyskokous

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

Espoon Palloseuran Jääkiekko ry

V A R S I N A I N E N Y H T I Ö K O K O U S Tarinan Klubi, Siilinjärvi , klo 18.00

SUOMEN SAUNASEURA YHTEENSÄ , ,4 TUOTOT , KULUT , ,6

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

SUOMEN SYÖPÄPOTILAAT - CANCERPATIENTERNA I FINLAND RY SÄÄNNÖT

Sukuseura Nuikka kokoontuu ensimmäiseen sääntömääräiseen varsinaiseen sukukokoukseen. Sukuseura Nuikka ry sukukokouksen työjärjestys ohessa.

Sisällys YLEISTÄ... 2 HALLITUS, KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ... 2 Hallinto Kokoukset... 2 Jäsenistö... 2 TALOUS... 3 TOIMINTA...

Saunatietoa uudelle jäsenelle

TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 1 (4) TOIVAKKA. 1 Kerhon puheenjohtaja Martti Liukkonen avasi kokouksen.

RAIDONJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Suomen Saunaseura ry:n syyskokoukselle

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2016

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

Vaasan ekonomit Toi T mintaker oi tomus

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Vaasan Ekonomit Vasa Ekonomer ry. Toimintakertomus 2013

Varsinainen liittokokous alkaa

HELSINGIN YLIOPISTON ETELÄSUOMALAISEN OSAKUNNAN VIRKAILIJA- JA TOIMIKUNTAOHJESÄÄNTÖ. I luku KURAATTORI

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Turun Seudun Pool ry. Tilinpäätös

SUOMEN SAUNASEURA RY TIEDOTUSTOIMINTA YHTEENSÄ , , , , ,00

Päätösesitys: Hallituksen puheenjohtaja Pekka Knuutti avaa kokouksen Päätös: Esityksen mukaan

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

SAUNOMISOIKEUDET JA VASKINIEMEN SAUNATALON VIERAILUKÄYTÄNNÖT. Suomen Saunaseura ry:n ( Seura ) sääntöjen 6 :n 1. kappaleen mukaan:

Varsinainen liittokokous

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

HUITTISTEN SEUDUN INVALIDIT RY VUODEN 2014 VUOSIKERTOMUS

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Läsnä 15 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1. Yhdistyksen puheenjohtaja Ville Savoranta avasi kokouksen.

Paikka Tallinnan risteily, Baltic Queen- laivan kokoustila kansi 5

Sporticus ry PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS 2011 Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunta Jyväskylän yliopisto

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

TOIMINTAKERTOMUS 2005

Keravan Reserviläiset ry Toimintakertomus 2009

Endurance Ultrarunning Team Finland ry

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2013

Suomen kasvatuksen ja koulutuksen historian seura ry

1(5) SF- CARAVAN YDIN-HÄME RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ

Helsingin terveyskeskuksen henkilökunta JHL 015 ry

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

JOENSUUN LATU ry:n syyskokousten pöytäkirjat vv

Finnish Linux User Group FLUG ry PÖYTÄKIRJA 1 (3) PL 117 FIN HELSINKI flug-hallitus@flug.fi

LIIKKALAN-RUOTILAN KYLÄYHDISTYS RY 1 (5) YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

HALLITUKSEN KOKOUS 1/2013

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY:N VARSINAINEN LIITTOKOKOUS

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pirkko Kellokumpu-Lehtinen ja sihteeriksi Kaija Vasala.

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

VAMPULAN OSUUSPANKKI PÖYTÄKIRJA 1/2014

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Aika klo Paikka Seuran paviljongi Läsnä 22 seuranjäsentä liitteenä olevan luettelon mukaisesti.

PÖYTÄKIRJA. Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n vuosikokous SIKV 2/2006

Lasten ja vapaaehtoistoimijoiden tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolon varmistaminen ks. Yhdistysnetti

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013

Saunatietoa uudelle jäsenelle

TOIMINTAKERTOMUS 2006

LOGISTIIKKAUPSEERIT RY:N SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Päijät-Hämeen tutkimusseura ja kotipaikka Lahden kaupunki.

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2017

Sääntömääräinen syyskokous

Transkriptio:

Suomen Saunaseura ry Toimintakertomus 2017 Johtokunnan esitys kevätkokoukselle / 16.4.2018

2 Suomen Saunaseura ry:n toimintakertomus 2017 YLEISTÄ Seuran tarkoitus Suomen Saunaseura ry on vuonna 1937 perustettu aatteellinen yhdistys. Seuran tehtävänä on vaalia suomalaista saunaperinnettä, tehdä sitä tunnetuksi ja korostaa saunomisen merkitystä terveiden elämäntapojen ylläpitäjänä. Tätä tarkoitusta varten seuralla on Helsingin Vaskiniemessä saunatalo, jossa on neljä savusaunaa, kaksi uloslämpiävää saunaa ja sähkölämmitteinen sauna. Saunoja voivat käyttää jäsenet ja heidän vieraansa. Lisäksi saunoja käytetään esittely- ja tutkimustarkoituksiin. Seura tuottaa, kerää ja välittää sauna-alan tiedotusaineistoa kotimaahan ja ulkomaille. JÄSENISTÖ Jäsenmäärät 31.12.2017 31.12.2016 Kunniajäsenet 14 14 Ainaisjäsenet 118 173 Vuosijäsenet 4377 4184 Henkilöjäsenet yhteensä 4509 4371 Yhteisöjäsenet 5 4 Jäsenmäärä yhteensä 4514 4376 Naisten osuus jäsenistöstä oli 25 %. Kunniajäsenet: Ahtisaari Martti Grass Ben Haukio Jenni Jokipii Seppo Joutsenlahti Jaakko Katainen Juhani Korvo Sinikka Laaksonen Pekka Matej Milos Mäkelä Lisa Niinistö Sauli Pukkila Seppo Vihavainen Raili Viinikka Lasse

3 Yhteisöjäsenet: B+S Finnland Sauna GmbH Helo Oy Henley Alumni ry Suomen Hypoteekkiyhdistys Vaasan Pingviinit ry

2.2 Jäsenmaksut Vuosijäsenten jäsenmaksu oli 100 euroa. Uusien jäsenten liittymismaksu oli 350 euroa. Yhteisöjäsenten vuosimaksut olivat 500 euroa aatteellisilta yhteisöiltä ja 2.000 euroa yrityksiltä. Vuosijäsenet maksoivat saunakerrastaan 10 euroa ja heidän vieraansa 20 euroa. Seniorijäsenet (yli 68 vuotiaat, vähintään 10 vuotta yhtäjaksoisesti seuran jäseninä olleet) saivat saunamaksuista ja kausikorteista 50% alennuksen. Vuosijäsenten jäsenmaksuun sisältyi Sauna-lehden vuosikerta. SAUNATALON TOIMINTA 3.1 Saunojamäärät Vuosi 2017 Vuosi 2016 Vuosi 2015 Saunapäiviä 262 261 253 Yhteensä saunojia 43920 40638 38135 Jäsenet 36734 34123 32386 Vieraat 7186 6515 5749 Saunojia päivässä keskimäärin 168 156 151 Jäsenten tuomien vieraiden määrä oli noin 16 % saunojista. Saunapäivät Saunat olivat avoinna jäsenille ja heidän vierailleen maanantaista lauantaihin, kuukauden ensimmäinen maanantai on varattu korjaustoimintoihin. Arkipyhinä ja aattopäivinä, lukuun ottamatta jouluaattoa, saunat olivat kiinni. Kesäkuun, elokuun ja joulukuun lauantait olivat jaettuja saunapäiviä. Kaksi kertaa vuodessa järjestettiin perhesaunapäivä. 4

3.2 Saunatalon ylläpito ja kehittäminen Vaskiniemen Saunatalossa on neljä savusaunaa, Louhi, Harald, Sampo ja Ilmatar, kaksi uloslämpiävää, kertalämmitteistä saunaa, Aino ja Väinö sekä sähkölämmitteinen Koe-sauna. Saunojen yhteydessä on suihkuhuone ja pesijän tila, sekä takkahuone ja kahvila. Alakerrassa on neljä pukuhuonetta ja saunatupa. Saunojen lisäksi talossa on toimisto, arkisto, kirjastotila, kokoushuone, kolme hierojan huonetta ja lämmittäjien toimitila sekä talon toiminnassa tarvittavat huoltotilat. Saunatalon kunnossapito ja remontit Vuonna 2017 toteutettiin normaaleja kunnossapitotöitä sekä kesän aikana laajempia remontteja. Kesän remonteissa laitureiden lämmityselementtejä vaihdettiin, saunojen 2, 3, 4 ja 6 lauteet uusittiin, samoin saunan 3 kiuas. Koe-saunassa otettiin käyttöön Helo BWT kiuas. Syksyllä talossa otettiin käyttöön sähkölukitus. Lisäksi tehtiin muita pienempiä kunnostustöitä. Jatkuvia kunnostustöitä ovat muun muassa saunojen lauteiden, paneeleiden ja muiden puuosien vaihto sekä kiuaskivien vaihto noin 3-5 kuukauden välein kaikkiin kiukaisiin. Tarkastukset Saunatalon turvatarkastukset suoritettiin säännöllisesti. Uimaveden puhtautta ja hygieniaa mitattiin säännöllisesti. 3.3 Kunnossapitotoimikunta Toimikunta kokoontui vuoden aikana 6 kertaa ja sen puheenjohtajana oli Gina Sundgrén. Kunnossapitotoimikunta piti yllä ja valvoi kiinteistön kuntoa, suunnitteli sekä toteutti suunnitellut ja hyväksytyt saunatalon korjaukset. Toimikunta valvoi koko saunatalon käyttöä ja kunnossapitoa yhdessä kiinteistön hoitovastuussa olevien henkilöiden kanssa. Toimikunta laatii vuosittain pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelman joka on talon ylläpidon perusta. 5

TIEDOTUSTOIMINTA Toimitusneuvosto toimii Sauna-lehden toimituskuntana. Toimikunta suunnitteli Seuran lehden sisältöä sekä yleistä ulkoasua. Viestintätoimikunta avusti johtokuntaa erityisissä tiedotukseen liittyvissä tehtävissä. Viestintätoimikunta valmistelu johtokunnalle viestintästrategian. Seuran kotisivut ovat jäsenistötiedottamisen pääkanava. Tärkeä osa kotisivuja ovat sähköiset palvelut, joiden avulla jäsenet voivat muuttaa omia tietojaan ja varata hieroja-aikoja. Seura tiedottaa asioistaan myös Facebook-sivunsa kautta ja sähköisellä jäsenkirjeellä. Sauna-lehti Sauna-lehti ilmestyi neljä kertaa vuonna 2017. Lehden päätoimittajana toimi Leena Kaisa Simola. Ilmoitusmyyntiä hoiti Aurinia Oy. Lehden taittajana toimi Klippi Management Oy:n Yrjö Klippi. Lehden painosmäärä oli n. 4.500 kappaletta. Juhlanumerosta 2/2017 otettiin poikkeuksellisen suuri, 10000 kappaleen painos, jota jaettiin ympäri Suomen eri saunoihin sekä muihin kulttuuritapahtumiin. SAUNAKULTTURIN JA TUTKIMUKSEN EDISTÄMINEN Vaskiniemessä vieraili vuoden 2017 aikana useita kotimaisia ja ulkomaisia toimittajia tekemässä sauna-aiheisia artikkeleita ja ohjelmia. Saunaseura on tarjonnut mahdollisuuden tutustua perinteisiin saunoihin jäsensauna-aikojen ulkopuolella järjestettävissä saunaesittelytilaisuuksissa jäsenille ja heidän vierailleen. Saunaseuran edustajat myös esittelivät saunakulttuuria erilaisissa tilaisuuksissa vuoden aikana. Suomalaisen saunan päivä ja Löylynhenki-palkinto Löylynhenki-tunnustuspalkinto myönnetään vuosittain suomalaisen saunan päivänä, kesäkuun toisena lauantaina yhteisölle tai henkilölle joka toiminnallaan on merkittävästi kehittänyt ja ylläpitänyt suomalaista saunakulttuuria. Löylynhenki-palkinnon sai suomalaisen saunan päivänä Suomen Saunakulttuuri ry, joka on vapaaehtoisvoimin siirtänyt Muuramen saunakylän Jämsän Juokslahteen. Uusien jäsenten illat. Uusien jäsenten ilta järjestettiin keväällä. Iltaan kutsuttiin kaikki jäseniksi valitut henkilöt. Saunaseuran edustajat pitivät puheenvuoroja liittyen saunaan ja saunakulttuuriin. Uusilla jäsenillä oli mahdollisuus tutustua toisiinsa sekä seuran toimintaan. 6

Helsinki Sauna Day 11.3. Saunaseura tarjosi kymmenelle innokkaalle saunojalle mahdollisuuden tutustua seuran saunoihin. Nordic Matters festivaalin arkistonäyttely 9.12. Saunaseura järjesti Lontoossa Southbank Centressä arkistonäyttelyn, jossa kävijöille esiteltiin Saunaseuran kuva-arkiston ja kirjaston materiaalien kautta suomalaista saunakulttuuria. 2017 toteutettiin myös Satavuotiaat saunat keräys. Keräyksen puitteissa saatiin talteen tiedot yli 240 vähintään satavuotiaasta saunasta. Tietoja annettiin tutkijoiden ja median käyttöön, sekä Seura aloitti niiden kuvaamisprojektin. Vuoden aikana useita tutkijoita otti yhteyttä ja vieraili seuran tiloissa. Seuran kirjasto palvelee saunatutkijoita ympäri maailmaa. Seura myöntää stipendejä ja apurahoja saunaan liittyviin tapahtumiin ja tutkimuksiin. Vuonna 2017 myönnettiin apurahoja seuraaville tahoille: Tampereen saksalainen kulttuurikeskus Saunassa syntyneet näyttely. Avustus myönnettiin professori, mediataiteilija Alexander Lembken Saunassa syntyneet - näyttelyn toteuttamista varten. Näyttely oli esillä Tampereella Vooninki-galleriassa 14.10. 24.11. Pro gradu-työ Hywä sauna ja jokiwesi - Porin yleiset saunan 1860-1910 (Sanna Kuusikari). Työ kohdistui erityisesti Porin kaupungin yleisiin saunoihin. Luonteeltaan tutkimus on mikrohistoriallinen eli tutkimus keskittyy pienen ilmiön tai alueen ympärille hahmottaen kuitenkin muutosta suuressa kontekstissa. Saunan terveysvaikutusten tutkiminen tutkimuksen toinen vaihe (Prof. Jari Laukkasen tutkimusryhmä). Tutkimuksen tavoitteena on sydän- ja verisuonitautien ehkäisyn laadukkaan tutkimuksen edistäminen ja kansanterveystyö. Tutkimus tukeutuu ennaltaehkäisyn arvoihin ja tukee suomalaista saunakulttuuria tuoden saunan terveysvaikutukset tietoisuuteen argumentoiden ne tieteelliseen näyttöön perustuvasti. Tutkimus Auttaako saunominen työstressiin? (FT Juhani Smolander). Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää saunomisen ja saunomiseen yhdistetyn avantouinnin vaikutuksia palautumiseen työpäivän aiheuttamasta kuormituksesta. Sweating for Europe -tapahtuma (Suomen Benelux-instituutti). Sweating for Europe -tapahtuma toi yhteen europarlamentaarikot ja kansalaisyhteiskunnan keskustelemaan Euroopan kuumimmista aiheista Brysselissä Euroopan parlamentin edustalla. 7

Kolmipäiväisen tapahtuman ytimessä oli vanha puulämmitteiseksi saunaksi muunnettu paloauto. MUU TOIMINTA 5.1 Kulttuuri- ja tutkimustoimikunta Kulttuuri- ja tutkimustoimikunta on menestyksellä jatkanut toimintaa omien resurssiensa mukaisesti. Toimikunnan toimintaan on jäseniensä ohella osallistunut eri alojen asiantuntijoita. Vuonna 2017 tutkimus- ja kulttuuritoimikunta toteutti 2016 alkaneen keräyshankkeen saunoista, jotka ovat olleet toiminnassa vähintään sata vuotta. 5.2 Taloustoimikunta Taloustoimikunnan tehtävänä on valvoa ja kehittää seuran taloutta ja talouden prosesseja. Vuonna 2017 paneuduttiin kahvion taloudellisen tilanteen seurantaan. Tämän lisäksi toimikunta osallistui talousarvion valmisteluun sekä yleisesti taloushallinnon kehittämiseen. 5.3 Kansainvälinen Saunaliitto Kansainvälinen Saunaliitto, International Sauna Association (ISA) toimii eri maiden kansallisten ja muiden saunayhdistysten yhdyssiteenä. Liitto edistää saunaa ja sen terveydellisiä vaikutuksia koskevaa tutkimustoimintaa. Se välittää maailmanlaajuisesti oikeaa tietoa saunasta, saunomisesta ja saunakulttuurista. Liitto järjestää joka neljäs vuosi kansainvälisen saunakongressin, jonka käytännön toteuttamisesta vastaa kulloinkin valittu kansallinen saunaorganisaatio. Liiton toimisto toimi Saunaseuran tiloissa sekä puheenjohtajan kotona. Liitto rahoitti toimintansa jäsenyhdistystensä vuosimaksuilla. Liiton puheenjohtaja on Risto Elomaa. Saunaliiton puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet hoitivat tehtävänsä luottamustoimena 5.4 Seuran juhlavuosi Vuonna 2017 vietettiin Saunaseuran 80. juhlavuotta. Juhlavuosi huipentui syksyllä järjestettyyn juhlakuukauteen ja torstaina 16.11.2017 ravintola Bankissa vietettyihin vuosijuhliin. Juhlakuukauden aikana Saunatalolla oli tarjolla saunajoogaa ja mahdollisuus saunoa useammassakin siirrettävässä saunassa. Suuren suosion saivat myös täydenkuun aikaan järjestetyt kuutamosaunat, joiden aikana kuu paistoi pilvettömältä taivaalta ja talo oli 8

auki tavallista pidempään. Kuutamosaunojen aikana rikkoontui myös talon kävijämääräennätys. Juhlavuoden projektina toteutettiin myös viiden 100-vuotiaan savusaunan valokuvaaminen. Valokuvaajana toimi Hannu Pakarinen ja valokuvat olivat näytillä 80-vuotisjuhlien cocktailtilaisuudessa. Savusaunojen valokuvausprojekti jatkuu edelleen vuoden 2018 aikana. Juhlasyksyn päätteeksi seuran jäseniltä pyydettiin palautetta menneistä tapahtumista ja palautetta antoi 78 henkilöä. Juhlakuukauden ohjelman onnistuminen sai asteikolla 1-5 (1=huonosti, 5=loistavasti) arvosanan 3,63 ja 80. vuosijuhlien onnistuminen sai samalla asteikolla puolestaan arvosanan 3,88. Juhlavuoden tapahtumajärjestelystä vastaamaan palkattiin projektikoordinaattori, joka työskenteli Saunaseuralla syyskuun alusta marraskuun loppuun. HALLINTO JA TALOUS 6.1 Sääntömääräinen kevätkokous Kevätkokous pidettiin 3.5.. Kino Tapiolassa. Kokoukseen osallistui 42 jäsentä. Kokouksen avasi seuran puheenjohtaja Tuomas M.S. Lehtonen. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ritva-Liisa Luomaranta ja sihteerinä toiminnanjohtaja Katariina Styrman. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Toiminnanjohtaja esitteli tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Kokous vahvisti yksimielisesti tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tuloslaskelman sekä taseen. Myönnettiin johtokunnalle ja toiminnanjohtajalle vastuuvapaus yksimielisesti. Nimitysvaliokunnan jäseniksi valittiin Lasse Viinikka, Nanny Granfelt, Tuulikki Terho ja Olli Haltia. Kokousta ennen Jari Laukkarinen esitteli uusimpia tutkimustuloksiaan saunomisen terveysvaikutuksista. 6.2 Sääntömääräinen syyskokous 9

Syyskokous pidettiin 6.11. Läsnä oli 54 jäsentä. Kokouksen avasi seuran puheenjohtaja Tuomas M.S. Lehtonen. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ritva-Liisa Luomaranta ja sihteerinä vt. toiminnanjohtaja Jussi Nuortimo. Ennen kokouksen alkua Ayana Palander esitelmöi japanilaisesta onsen-kulttuurista. Kokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin sääntömääräiset asiat. Toiminnanjohtaja esitteli tulo ja menoarvion sekä toimintasuunnitelman. Keskustelun päätteeksi hyväksyttiin talousarvio sekä toimintasuunnitelma ja jäsen- ja liittymismaksut yksimielisesti johtokunnan esitysten mukaisesti. Keskusteltiin lisäksi jäsenaloitteesta Saunatalon kesätauon pituuden rajaamisesta kolmeen viikkoon, jonka päätteeksi todettiin, että kesätauko halutaan pitää mahdollisimman lyhyenä talon hyvä hoito kuitenkin varmistaen. Lisäksi keskusteltiin seuran kasvaneesta jäsenmäärästä ja Saunatalon ruuhkista. Johtokunnan puheenjohtaja totesi, että johtokunta valmistelee asiasta selvityksen seuraavalle syyskokoukselle. Johtokunnan jäsenten lukumääräksi päätettiin nimitysvaliokunnan esityksen mukaisesti yhdeksän henkilöä. Todettiin, että johtokunnassa vuoden 2018 toimikauttaan jatkavat Hannu Saintula, Ritva Ohmeroluoma, Jarmo Lehtola, Risto Pitkänen ja Antti Säiläkivi. Nimitysvaliokunnan esityksen mukaisesti valittiin kaudeksi 2017-18 puheenjohtajaksi Tuomas M.S. Lehtonen, jatkamaan, Antti Lavonen ja uusiksi jäseniksi Tiina Kaskiaro ja Helka Lassila. Lisäsi valittiin kaudeksi 2018 jatkamaan johtokunnassa Jussi Niemelä. Valittiin tilintarkastajaksi vuodelle 2018 tilintarkastusyhteisö AuditPlan Oy, päävastuullisena tilintarkastajanaan Pauli Aaltonen, HTM sekä varatilintarkastajaksi AuditPlanin Jonas Sandell, KHT. 6.3 Seuran johto, toimikunnat, henkilöstö, itsenäiset yrittäjät Toimintaa johtivat johtokunta ja toiminnanjohtaja. Johtokunta kokoontui 11 kertaa. Johtokunnan asettamat toimitusneuvosto, viestintätoimikunta, kunnossapitotoimikunta, tutkimus- ja kulttuuritoimikunta sekä taloustoimikunta hoitivat omaan toimialueeseensa kuuluvat tehtävät. Johtokunta ja toimikunnat hoitivat työnsä luottamustoimina. Toiminnanjohtaja Katariina Styrman hoiti seuran kaikki jäsenasiat, taloudenhoitoon, toimistotehtäviin, vuosikokousten, johtokunnan ja kaikkien toimikuntien (lukuun ottamatta Saunalehden toimitusneuvoston) sihteeritehtäviin, seuran ja saunatalon toiminnalliseen hallintoon, koti- ja ulkomaisten vieraiden vastaanottamiseen, seuran edustamiseen ja esittelyyn sekä päivittäiseen tiedottamiseen liittyvät työt. Seuran taloushallinnosta vastasi Accountor Oy. Hänen vanhempainvapaan sijaisenaan aloitti 2.5. Jussi Nuortimo. 10

Saunojen lämmittämisestä ja saunatalon kiinteistönhoidosta vastasi lämmittäjä/talonmies Ari- Pekka Paavola. Kahvilan ja kassan toiminnasta vastasi kahvilanemäntä Jenny Kantokorpi sekä yksi kokoaikainen ja neljä osa-aikaista työntekijää. Saunatalon siivoustointa hoiti Granum Oy. Muut itsenäiset, Seuraa palvelevat yrittäjät olivat: hierojat Tuomas Kaario, Tuomas Laitinen, Harri Räsänen ja Mervi Hämäläinen. Pesijöinä toimivat Jaana Pietilä, Birgitta Palojärvi, Anneli Hohko. 6.5 Toiminnan rahoitus ja talous Seuran toimintaa rahoitettiin sauna- ja jäsenmaksuilla sekä Sauna-lehden ilmoitushankinnan tuotoilla. Suurin yhtenäinen kuluerä oli Saunatalon ylläpito ja kunnossapitokustannukset. Johtokunta esittää yhdistyksen kokoukselle vahvistettavaksi tilinpäätöksen, joka osoittaa 141 005 euroa ylijäämää. TALOUSARVIOVERTAILU Talousarviovertailu on vuosikertomuksen liitteenä. Olennaisimmat poikkeamat budjettiin on kerrottu alla. Hyvän mediamyynnin ansiosta Sauna-lehden ilmoitusmyyntituotot olivat ennakoitua paremmat noin 27 000 euroa. Samalla lehden koko kuitenkin on kasvanut, mikä on lisännyt tuotanto- ja postituskustannuksia. Lisäksi vuonna 2017 oli seuran 80-vuotisjuhlavuoteen liittyviä lisäkuluja, mm. juhlanumeron 2/2017 normaalia huomattavasti suurempi painos. Saunatoiminnan kuluissa näkyy saunomisen suosio: saunakäyntien määrä on edellisvuotta suurempi, mikä näkyy suurempina tuottoina (noin 33 000 euroa) saunamaksujen puolella ja kuluissa saunoihin liittyvien kulujen kasvuna. Joitain suunniteltuja vuosikorjauksia ei toteutettu, joten vuosikorjausbudjetti alittui reilusti budjetoidusta, 90 000 euroa. Kahvila hoitaa jäsenrekisterin ja kassajärjestelmän ylläpitoa, yhdistyksen toimintaan liittyviä tehtäviä ja saunojien kirjaukset. Tämä näkyy kahvilan kuluina, sillä päivittäiseen jäsenpalveluun kuuluvaa työtä ei erikseen lasketa tai korvata kahvilan kustannuspaikalle. Tilannetta kehitettiin vuoden 2018 talousarvioon. Ruoan hinta on erityisesti kalatuotteiden osalta jatkanut kohoamistaan, mikä näkyy kahvion ostoissa. Kahvion hintoja ei kuitenkaan vuoden aikana korotettu. Kahvion lisääntynyt myynti paransi kahvion tuottoja noin 13 000 eurolla budjetoidusta. Hallinnon puolella kulut alittuivat reilusti budjetoidusta. Syynä oli useiden budjetoitujen kulujen toteutuminen arvioitua pienempinä. Muun muassa henkilöstökulut alittuivat 11

huomattavasti (6500 euroa), lakiasiainpalveluihin varattu 5000 euroa jäi lähes kokonaan toteutumatta. Jäsenmaksutuotoissa näkyy, että uusia jäseniä oli hieman ennakoitua enemmän, joten liittymismaksutuotot ovat ylittyneet noin 6000 eurolla arvioidusta. Seuran johtokunta, toimikunnat, henkilöstö JOHTOKUNTA Tuomas Lehtonen, pj Jussi Niemelä, varapuheenjohtaja Mikko Fritze Antti Lavonen Jarmo Lehtola Ritva Ohmeroluoma Risto Pitkänen Hannu Saintula Gina Sundgren Antti Säiläkivi TOIMIKUNNAT JA TOIMIHENKILÖT Sauna lehden toimitusneuvosto: Hannu Saintula, puheenjohtaja Ben Grass Tiina Kaskiaro Jarmo Lehtola Gina Sundgren Lasse Viinikka Viestintätoimikunta: Hannu Saintula, puheenjohtaja 12

Tiina Kaskiaro Antti Säiläkivi Tommi Ullgrén Taloustoimikunta: Antti Lavonen, puheenjohtaja Erkki Putaansuu Alexander Holst Mikko Leppämäki Ritva Ohmeroluoma Marjo Riitta Pajari Tutkimus ja kulttuuritoimikunta: Tuomas Lehtonen, puheenjohtaja Risto Elomaa Risto Luukkonen Jussi Niemelä Kimmo Raitio Lasse Viinikka Kunnossapitotoimikunta: Gina Sundgrén, puheenjohtaja Juhani Katainen Harri Kontio Ari Pekka Paavola Risto Pitkänen Hannu Holma Tuulikki Terho 13

HENKILÖSTÖ Toiminnanjohtaja Katariina Styrman Jussi Nuortimo (vt. 1.5. alkaen) Kahvilan emäntä Lämmittäjä Jenny Kantokorpi Ari-Pekka Paavola Kahvilan työntekijät: Jenny Ranta, Tua Cagneur, Jay Jassey, Jasmin Kantonen, Maria Lindborg, Sonja Mertanen, Suvi Ponkala, Anna Söderholm, Varalämmittäjät: Kimmo Roponen, Jori Mikkonen ja Veli Pekka Maurola Juhlavuoden projektikoordinaattori Mari Paavola 14