1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 3. syyskuuta 2013 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja, sihteeri muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Markku Martiskainen, jäsen Maire Purmonen, jäsen sihteeri 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 61 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 62 Valtuuston kokous 26.8.2013 pöytäkirja Liite 1 että 1. valtuuston 26.8.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 18-24 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset 3, 20-22 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 20-22, seurakuntaneuvostolle tiedoksi 4. lähettää 20 asianosaisille
2 5. lähettää 20 kirkollishallitukselle. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytty. 63 Investointisuunnitelma vuosille 2014-2018 Liite 2 Kiinteistölautakunnan kokous 27.8.2013 40 PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. ----------- 64 Investoinnit 2014-2016 PÄÄTÖS: Neuvosto päätti liitteeseen 2 tehdyin korjauksin (Hattuvaaran piha-alueen aitan katon korjaus 8000 ) esittää investointisuunnitelman valtuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistölautakunnan kokous 27.8.2013 41 Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 10.000 2. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus 8.500 3. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 4. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 3.000 5. Pappilan navetan maalaus 12.000 6. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 8.000 7. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 4.000 8. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti 15.000 9. Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen 1.500 Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 2. Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) 67.000 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 3. seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000
3 ----------- Talousarvioon 2014 seuraavasti: 10. Pitkospuiden rakentamista Kokoniemeen kalmistoon 10.000 11. Pötönkankaan hautausmaan aidan ja roskakatoksen rakentaminen sekä puuceen kunnostus 8.500 12. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 13. Hattuvaaran tsasouna kupolin luukkujen uusiminen 3.000 14. Pappilan navetan maalaus 12.000 15. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys 8.000 16. Huhuksen tsasounan räystäslaudat, vesikourut, puucee ja rännien aluskaivojen asentaminen 4.000 17. Pappilan pesutilojen ja saunan remontti 15.000 18. Seurakuntatalo, Ilomantsi pohjois-seinän rännin uusiminen 1.500 Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus 7.000 2. Elian kirkon sisämaalaus (lattia, seinät, ovet) 67.000 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 4. Sonkajan tsasounan harjapuun uusinta 1.500 Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 2. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 3. seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Seurakuntatalon keittiön ja ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000 PÄÄTÖS: Neuvosto esittää investoinnit vuosille 2014-2016 seurakunnan valtuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion sekä 2014-2016 taloussuunnitelmien käsittelyn yhteydessä.
4 65 Työterveyshuollon selvitys Työterveyshoitaja Leila Pulkkinen teki työpisteiden tarkastuksen 13.6.2013. Mukana oli kirkkoherra Ioannis Lampropoulos. Tarkastuksen pöytäkirja liite 3 Tarkastuksen pöytäkirja tiedoksi. PÄÄTOS: Pöytäkirja annettu tiedoksi. 66 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan varhaisen puuttuminen ja tukemisen malli ja päihdeohjelma ja hoitoonohjausmalli Työpaikan ja työterveyshuollon edellytetään tiivistävän yhteistyötään työkyvyn hallinnassa. Työkykyä edistäviä ja tukevia toimintakäytäntöjä nimitetään työkyvyn hallinnaksi. Työpaikan tulee huolehtia myös työkyvyn seurannasta ja varhaisen tuen antamisesta yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Työkyvyn hallinta on ennakoivaa, perustuu työpaikan tarpeisiin ja jatkuu läpi työuran. Työpaikka ja työterveyshuolto sopivat ja laativat yhteistyössä kirjallisen kuvauksen työkyvyn hallinnan, seurannan ja varhaisen tuen toimintakäytännöistä. Alle 20 työntekijän työpaikoilla käytännöt kuvataan työpaikkaselvitykseen ja työterveyshuollon osuus työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan. Kuvaus voi olla myös erillinen. Liite 4 Työkyvyn varhainen tuki Liite 5 päihdeohjelma ja hoitoonohjausmalli PÄÄTOS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle liitteet 4 ja 5 vahvistettavaksi. 67 KOY Taistelija Talon hallituksen ja Ilomantsin kunnan kirje Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle Liite 6 Taistelija Talon hallitus ja Ilomantsin kunta lähettivät Taistelijan Talon osakkeenomistajille kirjeen Taistelija Talon tulevaisuudessa ja sen toiminta kehittämisessä. Ilomantsin kunta tiedustelee osakkeenomistajilta - haluavatko he olla aktiivisesti mukana toimintaa kehittämässä,
5 68 Talousseuranta 31.07.2013 asti - haluavatko he lahjoittaa osakkeensa sellaiselle taholle, joka ryhtyy yksin tai yhdessä muiden kanssa kehittämään toimintaa, tai - haluavatko he myydä osakkeensa tällaiselle taholle Ilomantsin ortodoksinen seurakunta omistaa Taistelijan Talon osakkeet arvoltaan 42,04. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta lahjoittaa osakkeensa sellaiselle taholle, joka ryhtyy yksin tai yhdessä muiden kanssa kehittämään Taistelija Talon toimintaa. PÄÄTOS: Esitys hyväksyttiin. Seurakunta käsittelee asian uudestaan, kun osakkeen vastaanottava taho löytyy. Kauko Puruskainen poistui asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Liite 7 PÄÄTOS: Asia saatettiin tiedoksi. 69 Muut asiat keskustelu Sirpa Korialan ja Jari Rantalan vierailusta. PÄÄTÖS: Keskusteltiin Sirpa Korialan ja Jari Rantalan vierailusta. 70 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 71 Kokouksen päättäminen 1 asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 27.8.2013 2 asia: Palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala ja lakimies Jari Rantala vierailevat Ilomantsin ortodoksisessa seurakunnassa ma 7.10. Sinä päivänä on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kuuleminen Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistoimintahankkeesta. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.41. Ioannis Lampropoulos Riikka Patrikainen
6 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 3.9.2013 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu
7 henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko 3.9.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 18.9.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi