Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 111 Teknisen lautakunnan kokous Aika to klo 17:00 19.02 Paikka teknisen toimiston kokoushuone Läsnä X Juha-Pekka Kangosjärvi puheenjohtaja Otto Pieskä varajäsen Rainer Määttä varapuheenjohtaja Juha Särkijärvi varajäsen Sirpa Liimatainen jäsen x Ritva Saarensalmi varajäsen Metsola Mirja jäsen x Mika Brännare varajäsen Annika Muotka jäsen x Marjaana Sieppi varajäsen x Jari Muotka jäsen Mirva Muotka varajäsen Matias Ollila jäsen Rami Kurhela varajäsen x Jaakko Muotka tekninen johtaja vs. Juha Niemelä khall:n edustaja x Sakari Silén khall:n pj. Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Kokouksen laillisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat Ritva Saarensalmi Marjaana Sieppi Asiat 86-95 Pöytäkirjan varmennus Juha-Pekka Kangosjärvi puheenjohtaja Jaakko Muotka esittelijä-sihteeri
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 112 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Allekirjoitukset Ritva Saarensalmi Marjaana Sieppi Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä / 2014 teknisellä osastolla.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 113 86 JÄÄKIEKKOKAUKALON POHJATÖIDEN TARJOUKSET - tekn ltk 21.8.2014, 48 Tekninen osasto on pyytänyt tarjouksen jääkiekkokaukalon maatöistä. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa 31.7.2014. Tarjoukset tuli olla tilaajalla viimeistään 15.08.2014 klo 15.00 mennessä. Urakoitsijan on toimitettava tilaajalle voimassa oleva ilmoitus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä sekä verojäämätodistus ja työeläkekassan ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai vaihtoehtoisesti RALA-todistus. Lisäksi urakoitsijan on toimitettava todistus vakuutuksien voimassa olosta. Määräaikaan mennessä tarjouksia oli saapunut 2 kpl, jotka avattiin ja todettiin seuraavaa: tarjoushinta alv 0 % Tunturi-Lapin Kuljetus ja Maansiirto Oy 64 290,19 Napapiirin Kuljetus Oy 67 400,00 Jääkiekkokaukalon toteutukseen ei ole haettu valtion avustuksia tälle vuodelle. Liikuntasihteeri Olli Alamäen mukaan hankkeeseen olisi voitu hakea valtion avustusta, jonka suuruus on noin 30 % kokonaiskustannuksista. tekninen johtaja harkitsee kannattaako jääkiekkokaukaloa toteuttaa tänä vuonna, koska valtion avustuksia ei ole haettu. Liikuntasihteeri vs:n mukaan on todennäköistä, että kunta saisi valtion avustusta 30 % kokonaisurakkahinnasta. Tunturi-Lapin Kuljetus ja Maansiirto Oy:n edustajan Petri Vanhapihan mukaan olisi mahdollista jättää investointi osan (40 000 ) ylittävä summa maksettavaksi ensi vuodelle. päätti esittää kunnanhallitukselle jääkiekkokaukalon pohjatöiden urakoinnin ja urakoitsijan valinnan päättämistä, koska määräraha ei riitä ja edelleen, että saadaan sivistyslautakunnan käsittely asiaan mm. valtionavun hakemisen osalta. - sivistyslautakunta 28.8.2014, 74 Talousarviossa on vuodelle 2014 myönnetty määrärahaa 40.000 jääkiekkokaukalon peruskorjaukseen. Kokonaiskustannusarvio on n. 100.000. Valtio myöntää vuosittain avustuksia liikuntapaikkojen perustamis- ja korjaushankkeisiin, joten avustusta olisi mahdollista saada n. 30% kokonaiskustannuksista.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 114 Stj:n esitys: : Tekninen toimi on pyytänyt elokuussa 2014 urakkatarjoukset kyseistä peruskorjausta varten, mutta tarjouspyynnöistä on jätetty pois alkuperäisen suunnitelman mukainen tekonurmipinnoite (n. 30.000 ) sekä vaihtoaition korjaus. Liikunnanohjaajan mukaan varsinkin tekonurmi olisi alueen kesäkäytön sekä talvikunnossapidon kannalta tärkeä. Urakkatarjousten mukaan kokonaiskustannukset olisivat n. 65.000. Näin ollen talousarvion määräraha 40.000 ei ole riittävä. Tekninen toimi on pyytänyt sivistyslautakunnalta lausuntoa koskien kaukalon peruskorjauksen aloitusajankohtaa. Liikunnanohjaaja ehdottaa peruskorjauksen siirtämistä vuodelle 2015, jolloin peruskorjaukseen erittäin todennäköisesti saadaan valtion avustusta ja jolloin korjaus voidaan toteuttaa alkuperäisen ja paremman suunnitelman mukaisesti. Liikunnanohjaajan än tarkemmin kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää antaa lausuntonaan tekniselle toimelle, että jääkiekkokaukalon peruskorjausta siirretään vuodelle 2015 liikunnanohjaajan ehdotuksen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. - tekn. ltk. 6.11.2014 Sivistystoimi hakee avustusta jääkiekkokaukalon korjaukseen vuoden 2014 aikana. Avustuspäätös tulee vuonna 2015. Muonion kunnanvaltuusto ei ole vielä käsitellyt teknisen toimen esittämiä investointimäärärahoja. Tarjouspyynnön kohdassa tarjousten vertailu tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä yksittäisen tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. tekninen johtaja vs. Koska budjetoitu määräraha ei riitä hankkeen toteuttamiseen ja koska vuoden 2015 määrärahasta eikä mahdollisesta avustuksesta ole päätöstä, päättää tekninen lautakunta hylätä jääkiekkokaukalon saneerauksesta saadut tarjoukset. hyväksyi ehdotuksen.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 115 87 KONETYÖTARJOUKSET Tekninen toimisto on pyytänyt konetyötarjoukset kaudelle lokakuu 2014 syyskuu 2015. Tarjouspyyntö on ilmoitettu 25.9.2014 kunnan nettisivulla ja Luoteis-Lappi lehdessä. Tarjoukset tuli toimittaa tekniseen toimistoon 6.10.2014 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta ja määräajan jälkeen kaksi (2) tarjousta. tekninen johtaja vs. päättää, ettei ota käsittelyyn myöhässä saapuneita tarjouksia. hyväksyy määräaikaan mennessä saapuneet konetarjoukset ja valitsee liitteen 1 mukaan kuhunkin työhön tarkoituksenmukaisimman ja kokonaistaloudellisesti edullisimman koneen. Pieniin ja lyhytkestoisiin työtehtäviin tekninen toimisto voi valita harkintansa mukaan nopeasti saatavilla olevan koneen. Mika Brännare jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi. hyväksyi ehdotuksen
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 116 88 KUNNAN KIINTEISTÖJEN LUMITYÖKONEEN VALINTA Kirkonkylän kiinteistöjen lumityöt on teetetty tuntityönä. Lumityökoneena on käytetty pääasiassa järeää nelivetotraktoria, jossa on alueaura ja linko. Tekninen toimisto on pyytänyt konetarjoukset kaudelle 10/2014 9/2015. Tarjousten jättöaika päättyy 06.10.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta ja määräajan jälkeen kaksi (2) tarjousta. Tekninen johtaja on tehnyt yhteenvedon määräaikaan mennessä saapuneista tarjouksista. Esitys tekninen johtaja vs. päättää, ettei ota käsittelyyn myöhässä saapuneita tarjouksia. valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Jukka Sysimetsän kirkonkylän kiinteistöjen lumitöihin vuodelle 2014 2015, traktorilla Valtra T182, 9,5 tn, vm 2011 hintaan 60 /h. hyväksyi ehdotuksen.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 117 89 KIRKONKYLÄN KAAVATEIDEN TALVIKUNNOSSAPITOURAKOITSIJAN VALINTA Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia kirkonkylän kaavateiden talvikunnossapidosta kolmeksi vuodeksi vuosittain ajalle 10.11. 15.5. vv. 2014 2015 sekä 15.9. 15.5. vv. 2015-2016 ja 2016-2017. Tarjousten jättöaika on 6.11.2014 klo 15:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Teknisen toimiston henkilökunta on avannut tarjoukset ja tehnyt niistä yhteenvedon (avauspöytäkirja kokouksessa). tekninen johtaja, kokouksessa valitsee kirkonkylän kaavateiden talvikunnosapitourakoitsijan liitteen 2 mukaisesti hyväksyi ehdotuksen.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 118 90 OLOKSEN KAAVATEIDEN TALVIKUNNOSSAPITOURAKOITSIJAN VALINTA Tekninen toimisto on pyytänyt tarjouksia Oloksen kaavateiden talvikunnossapidosta kolmeksi vuodeksi vuosittain ajalle 10.11. 15.5. vv. 2014 2015 sekä 15.9. 15.5. vv. 2015-2016 ja 2016-2017. Tarjousten jättöaika on 6.11.2014 klo 15:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta. Teknisen toimiston henkilökunta on avannut tarjoukset ja tehnyt niistä yhteenvedon (avauspöytäkirja kokouksessa). tekninen johtaja, kokouksessa valitsee Oloksen kaavateiden talvikunnosapitourakoitsijan liitteen 3 mukaisesti hyväksyi ehdotuksen
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 119 91 TERVEYSKESKUKSEN JA VANHAINKODIN ILMASTOINTIKORJAUSTEN TARJOUKSET Muonion kunnanhallitus on kokouksessaan 28.10.2014, 258 edellyttänyt, että tekninen osasto huolehtii mahdollisimman pian terveyskeskuskiinteistön ja palvelukeskus Marjapaikan ilmanpuhdistusjärjestelmien kunnostamisesta. Tekninen osasto on pyytänyt hinta-arviot Ukon-ilma Oy:ltä terveyskeskuksen ja Marjapaikan ilmastointien kunnostustöistä ja nuohouksesta. Ukon-Ilma Oy:n hinta-arvio terveyskeskuksen osalta on noin 27500 eur (alv 0%) ja Marjapaikan osalta 10750 eur (alv0%). tekninen johtaja hyväksyy Ukon-Ilma Oy:n tekemän hintaarviotarjouksen terveyskeskuksen ja Marjapaikan ilmastoinnin kunnostus- ja nuohoustöistä ja teettää työn tämän vuoden aikana, kuluvan vuoden investointimäärärahasta. hyväksyi ehdotuksen.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 120 92 MÄÄRÄAIKAISEN KUNNANRAKENNUSMESTARIN VALINTA Muonion kunnanhallitus on siirtänyt kunnanrakennusmestari Jaakko Muotkan teknisen johtajan viransijaiseksi maaliskuun loppuun asti. Kunnanrakennusmestarin viransijaisuus ajalle on laitettu haettavaksi ajalle 1.11.2014 31.3.2015. Hakuilmoitus on laitettu kunnan internetsivulle ja työvoimahallinnon internetsivulle 17.10.2014. Virkaan valittavalta edellytetään rakennuspuolen ammattikorkeakoulun tai aikaisempi tekninen opisto tai koulun tutkinto. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) hakemusta. tekninen johtaja vs. päättää valita kunnanrakennusmestarin viransijaiseksi ajalle 10.11.2014 31.3.2015 Juho Aholan Posiolta, sekä varalle Mika Ojalan Rovaniemeltä. Kunnanrakennusmestarin tehtäväkohtainen palkka on 2738,93, minkä lisäksi tulee mahdollinen ammattialalisä. hyväksyi ehdotuksen
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 121 93 KUMPULANTIEN YKSITYISTIEAVUSTUKSEN TARKISTAMINEN on käsitellyt yksityisteiden avustuksia vuodelle 2014 pykälissä 21 ja 24. Teknisen lautakunnan päätöksessä 21, 8.5.2014 tekninen lautakunta päätti yksityistieavustuksista vuodelle 2014 ja tarkasti päätöksessään 24, 17.6.2014 kahden yksityistien, Paalumaantien ja Kumpulantien korvattavaa matkaa. Kumpulantien tiekunnan puheenjohtaja, Jarmo Rauhala, on toimittanut pöytäkirjan Kumpulantien tiekunnan kokouksesta sekä luettelon tiekunnan osakkaista. Kumpulan tietä tien päähän asti käyttävät Isosaaressa vakinaisesti asuvat kolme asukasta. tekninen johtaja vs. päättää suorittaa yksityistieavustusta Kumpulantien tiekunnalle 24 mukaisesti jo korvatun tien osuuden ja 21 mukaisen erotuksen, 0,8 km X 490,00 =392. hyväksyi ehdotuksen.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 122 94 TIEDOKSISAATTOASIAT Eduskunnan apulaisoikeusasiamiehen päätös Tarja Salon ym. valituksesta. Ely-keskus, lausunto RKTL:n ruoppausilmoitukseen kiinteistön 498-401-43-21 Tienhaara alueella Särkijärvellä. Ely-keskus, tarkastuspöytäkirja RKTL/Muonion kalanviljelylaitos, Särkijärvi.
Muonion kunta Pöytäkirja 8/2014 123 95 MUUT ASIAT Ritva Saarensalmi esitti, että hankkeiden edistyminen tuotaisiin lautakunnan tiedoksi useammin kokouksissa. Keskusteltiin yritysstrategiasta. Keskusteltiin liikuntahallin ulko-oven sähkölukituksen toiminnasta, sekä kiinteistön kattoluukkujen lukituksista. Keskusteltiin terveyskeskuksen kiinteistönhoitajan tehtävien jakamisesta.