1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 18. helmikuuta 2014 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 16.13 - muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. 16.48 -, 13 aikana Poissa 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 9 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 10 Pappilan navetan ulkomaalauksen investoinnin tarjouskierroksen käsittely Kiinteistölautakunnan kokous 4.2.2014 3 Tiedoksi tarjouspyyntö Liite 1. Se on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: Maalausliike Hakkarainen Ky Väinämöisenkatu 20 80260 JOENSUU Itä-rakennus Kauppatie 45 82900 Ilomantsi
2 Karjalanrakentajat Savotantie 9 82900 ILOMANTSI Maalauspalvelu T Solehmainen SAVOTANTIE 9, 82900 ILOMANTSI Maalausliike Lautanen & Varre avoin yhtiö, Sepänkatu 20 B 17, 80110 Joensuu Tarjoukset avaavat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila 4.2.2014 klo 17. Tarjouksen tekijät eivät voi osallistua avaamistilaisuuteen. Tarjouskilpailun päätöksen tekee seurakuntaneuvosto 18.2. ------------- Lähetimme tarjouspyyntöjä 5 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 4.2.2014 klo 15. Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila avasivat tarjoukset 4.2.2014 klo 17. Tarjousten avaamispöytäkirja tehtiin. Liite 1 Tarjouspyyntö liite 2 Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. (30.3.2007/348/74 ) Urakkasopimus kirjoitetaan valitusajan päätymisen jälkeen. PÄÄTÖS: Valittiin yksimielisesti Rakennusliike Karjalan Rakentajat Oy, koska se on hinnaltaan halvin. Lisätöiden suorittamisesta sovitaan erikseen. 11 Pappilan alakerran pesuhuone- ja saunanremontin investoinnin tarjouskierroksen käsittely Kiinteistölautakunnan kokous 4.2.2014 5 Tiedoksi tarjouspyyntö Liite 3. Se on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: Karjalanrakentajat Savotantie 9 82900 ILOMANTSI Itä-rakennus Kauppatie 45 82900 Ilomantsi Kotikymppi Oy Repoma entie 13 82220 Niittylahti Hardia Oy Kihokkitie 2 80160 JOENSUU Joensuun HS-Kiinteistösaneeraus Oy Käenkoskentie 6 80130 JOENSUU
3 Tarjoukset avaavat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila 4.2.2014 klo 17. Tarjouskilpailun päätöksen tekee seurakuntaneuvosto 18.2. ------------- Lähetimme tarjouspyyntöjä 5 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 4.2.2014 klo 15. Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila avasivat tarjoukset 4.2.2014 klo 17. Tarjousten avaamispöytäkirja tehtiin. Liite 3 Tarjouspyyntö liite 4 Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. (30.3.2007/348/74 ) Urakkasopimus kirjoitetaan valitusajan päätymisen jälkeen. PÄÄTÖS: Valittiin yksimielisesti Rakennusliike Karjalan Rakentajat Oy, koska se on hinnaltaan halvin. Kun kuntorakenteet on purettu, laaditaan kohteesta tarkempi kosteuskartoitus, jonka jälkeen määritellään tehdäänkö koneellinen kuivaus vai uusitaanko kosteusvaurioituneet rakenteet. Lisätöiden suorittamisesta sovitaan erikseen. 12 Pappilan aitta- ja rantasaunan hirsirungon lahovaurioiden investoinnin tarjouskierroksen käsittely Kiinteistölautakunnan kokous 4.2.2014 4 Tiedoksi tarjouspyyntö Liite 2. Se on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: Antero Salonen Tsiikontie 11B 82760 Hoilola Hoskonen Oiva Sissipolku 12 82900 Ilomantsi Itä-rakennus Kauppatie 45 82900 Ilomantsi Kinnunen Jari-Pekka Heinävaarantie 7b 81100 KONTIOLAHTI Mantsinen Riku Selkientie 52A 81235 LEHTOI Tarjoukset avaavat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila 4.2.2014 klo 17. Tarjouskilpailun päätöksen tekee seurakuntaneuvosto 18.2.
4 ------------- Lähetimme tarjouspyyntöjä 5 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 4.2.2014 klo 15. Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Eija Laitila avasivat tarjoukset 4.2.2014 klo 17. Tarjousten avaamispöytäkirja tehtiin. Liite 5 Tarjouspyyntö liite 6 Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. (30.3.2007/348/74 ) Urakkasopimus kirjoitetaan valitusajan päätymisen jälkeen. Tarjouksia hylätään. Tarjoukset ylittävät talousarvioon varatut määrärahat. PÄÄTÖS: Itärakennus on vetänyt tarjouksensa pois ja Rakennuskonservointi Mestaripuolikkaan tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Päätettiin hylätä tarjoukset. 13 Seurakuntatalon ja Pappilan kuntoarviot Kiinteistölautakunta 13.11.2012 79 Valtuusto 12.11.2012 35 Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. PÄÄTÖS: Seurakunta tilaa keväällä 2013 seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. Neuvoston kokous 11.12.2012 93 2. Hyväksyttiin seurakuntatalon ja pappilan rakennusten kuntokartoituksen tekeminen, joka sisältää putkiston uusintasuunnitelmat. --------------- Kiinteistölautakunnan kokous 4.2.2014 6 Seurakuntatalon vesijohtoputkiston ja kaukolämpösiirtimen uusintasuunnitelmat ovat valmiina. Suunnitelmat on tehnyt LVI- Suunnittelutoimisto Esko Koponen. Rakennusliike Karjalan Rakentajat Oy:n rkm Vilho Vänskä valmisteli seurakuntatalon ja Pappilan kuntoarviot Liite 4 ja Liite 5. Kiinteistölautakunta lähettää kuntoarviot seurakuntaneuvostolle jatkovalmistelua varten.
5 --------------- Seurakuntaneuvosto keskustelee kuntoarvioiden sisältö ja päättää jatkotoimeenpiteistä. Liite 7 seurakuntatalon kuntoarvio Liite 8 Pappilan kuntoarvio PÄÄTÖS: Keskusteltiin kuntoarvioiden sisällöstä ja merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. 14 Kunnan päätös asemakaava muutoksesta Tiedoksi Kiinteistölautakunnan kokous 4.2.2014 7 Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvosto kokouksessaan 21.5.2013 42 on päättänyt pyytää kunnanhallitusta ottamaan huomioon seurakunnan aikaisemman tekemän esityksen (pv. 28.2.2012) ja ryhtyä toimenpiteisiin Ilomantsin kirkonkylän osayleiskaavan ja asemakaavan muuttamiseksi asuinrakennusten korttelialueeksi Simanantien (aikaisempi osoite Jyrintie) varrella ja Kirkkotien varrella sijaitsevilla alueilla tilalla Protola 28:16. Liite 6 Kunnanhallitus käsitteli seurakunnan tekemä esityksen 16.12.2013 ja päätti että: Ilomantsin ortodoksisen seurakunta, Aulis ja Marjaana Laatikainen sekä Pohjolan Purkutyö Oy. Näiden alueiden osalta on jo hankkeen käynnistysvaiheessa (aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu 22.3.2012) todettu, ettei ko. kaavamuutoksiin ole tässä yhteydessä perusteltua lähteä. Tähän päätöksen ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa --------------- Liite 9 PÄÄTÖS: Päätettiin merkitä asia tiedoksi. 15 KP Arkkipiispan kirje Pohjois-Karjalan seurakuntien neuvoston jäsenille Vuoden 2009 kirkolliskokous on käynnistänyt kirkon hallinnon kehittämisen ja siihen liittyen tulee vuoden 2014 kirkolliskokoukselle raportoida seurakuntien yhteistoiminnasta.
6 Yhteistoiminnasta ja mahdollisista uusista seurakuntarajoista on pyynnöstäni keskusteltu luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisissä tilaisuuksissa Joensuun, Nurmeksen, Lieksan, Ilomantsin ja Taipaleen ortodoksisissa seurakunnissa. KP Arkkipiispa Leo perehtyi keskustelujen muistioihin ja esittää Karjalan hiippakunnan piispana, että Pohjois-Karjalassa muodostetaan uusi seurakunta nykyisten Joensuun ja Lieksan seurakuntien alueista. Uuden seurakunnan muodostamiseen liittyviin neuvotteluihin kehotan tässä vaiheessa ottamaan mukaan myös ainakin Nurmeksen ortodoksisen seurakunnan. KP Arkkipiispa Leo määräso, että hankkeen vetovastuussa on Joensuun ortodoksinen seurakunnan kirkkoherra Iivo Suvanto, jonka johdolla laaditaan konkreettisen esitys niistä toimista, joilla uusi seurakunta voi aloittaa toimintansa vuoden 2015 alusta. Muutoksen tavoitteena on turvata Lieksan seurakunnan alueella asuvien ortodoksien hengellinen huolenpito tilanteessa, jossa seurakunnan taloudellinen tilanne on oleellisesti heikentynyt. Tässä yhteydessä on tarkoituksenmukaista tarkastella myös Nurmeksen ortodoksisen seurakunnan tulevaisuutta erityisesti talous ja väestöanalyysien näkökulmasta. Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja esittää käsiteltäväksi, hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi KP Arkkipiispa Leolle ja Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle kirjeen. Kirje Liitteenä 10 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys, saatetaan kirje tiedoksi valtuustolle ja kaikkiin Pohjois-Karjalaan seurakuntaneuvostoihin. 16 Muut asiat A) Iljalan hallituksen kirje. B) Seuraava kokous 11.3 (tilinpäätöskokous) PÄÄTÖS: Saatettiin asiat A ja B tiedoksi. 17 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: PKO:n kirje koskien ruoka-aputoimijahakemusta. 2 asia: Kirkkoherra ilmoitti työntekijöiden TYKY-toiminnasta. PÄÄTÖS: Asiat merkitään tiedoksi.
7 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.40. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 18.2.2014 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset
8 oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 19.2.2014. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 5.3.2014. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
9