Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla maanantaina 21. päivänä toukokuuta 2011 klo 18 Asialista 71 Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 74 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 75 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 76 Oikaisuvaatimuksen käsittely 77 Lausunto museovirastolle kirkon korjauksesta 78 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. - 31.12.2012 79 Muut asiat 80 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet
Aika Maanantai 21.5.2012 klo 18.00-19.05 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, varapuheenjohtaja Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Juha Laattala Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Anneli Tervo Hanna Oksanen, varajäsen Mirja Boren, poissa Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, esittelijä 76 Käsitellyt asiat 71-80 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu pöytäkirjan tarkastaja Markku Siihola pöytäkirjan tarkastaja Anneli Tervo PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 23.5.2012-7.6.2012
KOKOUKSEN AVAUS Kn 71 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Päätös: Laulettiin virsi 454;1-5, puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 72 n ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 20.4.2012. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. n päätös: Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 73 n ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Markku Siihola ja Anneli Tervo. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Siihola ja Anneli Tervo.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 74 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. n päätös: Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 75 1. Kirkkoherran päätösluettelo A8/15.5.2012 Kirkon oppaan valinta B11/3.5.2012 Palkallisen työloman myöntäminen B129.5/.2012 Palkallisen virkavapaan myöntäminen B13/9.5.2012 Palkallisen työloman myöntäminen D2/9.5.2012 Hautakiven poistopäätös 2. Talouspäällikön päätösluettelo 4/2012 Hautausmaan kesätyöntekijöiden valinta 5/2012 Palkallisen työloman myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/3.5.2012 Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin 4. Piispantarkastukseen liittyneiden kyselyn kirkkoneuvostolle ja työhyvinvointikyselyn yhteenvedot 5. Kirkkohallituksen päätös 24.4.2012, Hartolan seurakunnalle myönnetään 36 prosenttia rakennusavustusta kirkkoremonttiin 6. LC Hartola oikaisee syyskuussa sankarihautausmaan hautakivet Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi n päätös: Merkittiin tiedoksi yllä olevat asiat
OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELY Kn 76 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme ry on lähettänyt oikaisuvaatimuksen, joka koskee kirkkoneuvoston päätöstä 44/12.04.2012. Oikaisuvaatimus on saapunut seurakuntaan 08.05.2012 klo 13.20. Liite. toteaa, että kirkkoneuvoston päätös 44 / 12.04.2012 ei ole lainvoimainen päätös tämän oikaisuvaatimuksen johdosta. SEURAKUNNAN METSÄSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Kn 44/ 12.04.2012 KJ 15 luvun 8 a mukaan (8.5.1998/1012) Seurakunnan metsiä tulee metsälain (1093/1966) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa vahvistetun metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman, jonka tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima, vahvistaa kirkkovaltuusto. Jos metsäsuunnitelma on muun kuin metsäkeskuksen laatima, kirkkoneuvoston tulee hankkia siitä metsäkeskuksen lausunto. Seurakunnan metsäsuunnitelma on tehty vuosille 2004-2013. Metsäsuunnitelman tarkoituksena on kestävä puuntuotanto ja tasaiset hakkuutulot. Suunnitelma sisältää metsien yhteenvetotiedot, hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet lähivuosina. Seurakunnan metsäomaisuudessa ja sen hoidossa tapahtuu muutoksia luonnonsuojelullisesta näkökulmasta tarkasteltuna. Nämä muutokset olisi hyvä kirjata jo etukäteen metsäsuunnitelmaan ja päivittää suunnitelma alkamaan vuoden 2013 alusta lukien. Metsänhoitoyhdistyksen Markku Nieminen on lähettänyt tarjouksen suunnitelman päivittämisestä sähköpostitse. Lainaus sähköpostista: Tämän vuoden hinnoittelussamme (myös ensi vuonna jos sopimus tehdään tämän vuoden aikana) on käytössä hehtaarihinta 12-16 euroa/ha. Seurakunnan metsissä soveltaisin tuota 12 euroa/ha, koska pinta-ala on iso ja metsää käsitelty kuvioittain suunnitelmallisesti. T. Markku Nieminen, metsäsuunnittelija, arvioitsija Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme, Väihkyläntie 2, 19700 Sysmä Seurakunnan metsämaan pinta-ala on 290,5 ha, loput ovat jouto-, kituja hautausmaata, kokonaispinta-alan ollessa 307 hehtaaria.
Talouspäällikkö oli myös yhteydessä Valpasyhtiöiden Pasi Valkoseen, jonka 5.4.2012 lähettämä tarjous on 10 euroa hehtaarilta (ALV 0 %).. Talouspäällikön muutettu päätösesitys Hyväksytään Pasi Valkosen tekemä tarjous metsäsuunnitelman päivittämisestä vuodesta 2013 alkaen. Kustannus 10 euroa / ha (ALV 0 %) maksetaan vuoden 2012 aikana lisätalousarvioon otettavasta määrärahasta. n päätös Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Ote päätöksestä on lähetetty Metsänhoitoyhdistykseen postitse 19.4.2012. Vastaanottajan katsotaan saaneen otteen seitsemän (7) päivän kuluessa lähettämisestä eli 25.4.2012. Oikaisuvaatimuksen aika neljätoista (14) vuorokautta alkaa sanotusta päivästä. Todetaan, että oikaisuvaatimus on saapunut oikeaan aikaan. Oikaisuvaatimuksessa oli perusteita päätökseen oikaisuun, ja viitattiin seurakunnan ja Metsänhoitoyhdistyksen välillä tehtyyn metsäomaisuuden hoitosopimukseen, joka pitää sisällään myös metsäsuunnitelman ylläpidon. Talouspäällikön päätösesitys Annetaan Metsänhoitoyhdistys ry:lle mahdollisuus täydentää oikaisuvaatimusta niin, että seurakunnan kirkkoneuvosto tietää, millaista oikaisua päätökseen vaaditaan. n päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Pyydetään Metsähoitoyhdistys ry:tä selvittämään, onko allekirjoittajilla ollut oikeus allekirjoittaa oikaisuvaatimus.
LAUSUNTO MUSEOVIRASTOLLE KIRKON KORJAUKSESTA Kn 77 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt arkkitehti Virpi Tervosen L1- piirustukset kokouksessaan 4.5.2012 Kirkkolain 14 luvun 2 mukaisesti. Museovirasto on antanut lausuntonsa kyseisistä luonnospiirustuksista. Luonnospiirustukset ja niissä olleet periaatteet on hyväksytty. Kuitenkin museovirasto haluaa vielä tarkennetut piirustukset kirkon alttarin osalta sekä kirkon takaosaan suunnitellusta wc:stä ja varastotilasta. Kirkkovaltuusto hyväksyy lopulliset piirustukset niiden valmistuttua. Jotta arkkitehti Virpi Tervonen pystyy suunnittelemaan ja neuvottelemaan museoviraston kanssa kirkon piirustuksista, tulee seurakunnan päättää tässä vaiheessa toteutetaanko alttarialueen, muutos ja wc:n rakentaminen, joihin museovirasto kaipaa vielä tarkennuksia, sekä kuoriosan muutos. Suunnitteluvaiheessa ei ole syytä jättää vielä mitään pois. Toiminnallisesti tärkeä alttarin siirtäminen irti seinästä on syytä suunnitella. Wc-tilan ja samalla symmetrisen varaston rakentaminen on tärkein yksittäinen muutos tässä remontissa. Kuoriosan lattiamateriaali ei sovi kirkon muuhun ilmeeseen. Sen muuttamisen yhteydessä on luontevaa suunnitella myös kuoriosan pidentäminen ja ensimmäisen penkkirivin poistaminen sekä keskikäytävän mallisen seinän rakentaminen. Käytäväsyvennysten täyttämisen suunnittelusta luovutaan tässä vaiheessa. Vesiliittymän ja viemäröinnin osalta harkittavaksi tuli kirkon rakennustoimikunnassa myös oman vesi- ja viemäriliittymän hankkiminen kirkkoon. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta lausuu kirkon korjauksesta museovirastolle, että alttarin, kuoriosan ja wc-tilan sekä varaston rakentaminen suunnitellaan luonnospiirustusten pohjalta. Samalla kirkkoneuvosto päättää jättää remontissa toteuttamatta käytäväsyvennysten täyttämisen. ei ottanut kantaa vesi- ja viemäriliittymään, mutta esille nousi kysymys kuivakäymälän pohtimisesta. n päätös:
Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.7. - 31.12.2012 Kn 78 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Vuoden jälkipuoliskolla on kaikkiaan viisitoista pyhäpäivää, joihin ei ole määrätty kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on kuitenkin määrännyt kerättäväksi syys-marraskuussa kolehdin oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille. Lisäksi kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Kirkkoherran päätösesitys: Ns. vapaina kolehtipyhinä kolehti kannetaan seuraaviin kohteisiin: 22.7.2012 Suomen Lähetysseura / ajankohtainen kohde 29.7.2012 Wycliffe Raamatunkääntäjät 5.8.2012 Kirkon ulkomaanapu / ajankohtainen kohde 26.8.2012 Inkerin kirkon Kazanin seurakunnan kirkkohanke 2.9.2012 Hengen uudistus kirkossamme ry 7.10.2012 nimikkostipendiaatit Senegalissa 14.10.2012 lähetystyöhön seurakunnan nimeämään kohteeseen: Kansanlähetyksen työ Japanissa /Kallioiset la 3.11.2012 Luterilaisen kulttuurin säätiö 25.11.2012 oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta 9.12.2012 Suomen NMKY:n Gambian projektille 23.12.2012 Romani Missiolle ma 24.12.2012 klo 15 Oman seurakunnan diakoniatyölle ma 24.12.2012 klo 23 Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle ti 25.12.2012 klo 8 nimikkolähetit Lehtiset ke 26.12.2012 Sanansaattajat ry:lle / Hanna-työ su 30.12.2012 n päätös: Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
MUUT ASIAT Kn 79 Muita asioita ei ollut. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 80 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05 ja antoi muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 71 77, 79-80 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: 78 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: --- Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1.Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2.hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola (at) evl.fi, Pöytäkirjan pykälät: 78 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
VALITUSOSOITUS ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite:Kauppalankatu 43 C Postiosoite:Pl 401, 45101 Kouvola Telekopio:02956 42350 Sähköposti: kouvola.hao (at) oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: Pl 122 Telekopio: 015 321 6016 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus (at) evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo (at) minedu.fi 30 päivää 30 päivää Valitusviranomainen Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.