Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 26. päivänä huhtikuuta 2011 klo 18

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 26. päivänä huhtikuuta 2011 klo 18 Asialista 53 Kokouksen avaus 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjantarkastajien valinta 56 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 57 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 58 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 59 Tilintarkastuskertomuksen käsittely 60 Tilintarkastus toimeksiannon vahvistus 61 Puolen päivän lisäys tilintarkastusaikoihin 62 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastaja 63 Uusien sopijaseurakuntien liittäminen Lahden IT-aluekeskukseen 64 Vuosilomat kesällä 2012 65 Seurakunnan lausunto seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän 2008-2011 loppuraporttiin 66 Kirkkoremontin L1-luonnospiirustusten hyväksyminen 67 Tilin lopettaminen 68 Henkilöstön lomauttaminen vuonna 2012 / muutos 69 Muut asiat 70 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet

Aika Torstai 26.4.2012 klo 18.00-20.00 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, varapuheenjohtaja Mirja Borén Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Juha Laattala Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Anneli Tervo Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, esittelijä Käsitellyt asiat 53-70 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu pöytäkirjan tarkastaja Rauni Salmela pöytäkirjan tarkastaja Matti Tanskanen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 30.4.2012-14.5.2012

KOKOUKSEN AVAUS Kn 53 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 54 n ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 20.4.2012. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 55 n ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Rauni Salmela ja Matti Tanskanen.

n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rauni Salmela ja Matti Tanskanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 56 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. n päätös: Hyväksyttiin esittelylista kokouksen työjärjestykseksi.

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 57 1. Kirkkoherran päätösluettelo A6/14.3.2012 Ylityön määrääminen A7/14.3.2012 Vuosiloman myöntäminen B9/19.4.2012 Palkallisen virkavapaan myöntäminen B10/19.4.2012 Palkallisen virkavapaan myöntäminen D1/26.4.2012 Hautakiven poistopäätös 2. Talouspäällikön päätösluettelo 3/23.4.2012 Palkallinen työloma 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/20.4.2012 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012 4. Lahden seurakuntayhtymän tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastuskertomus 5. Hartolan kunnan kirje Suomi puhtaaksi päivässä tempauksesta 10.5.2012 6. Rakennustoimikunnan kokous 15.5.2012 klo 9 seurakuntatalossa, paikalle kutsutaan kaikki suunnittelijat ja rakennustöiden valvoja 7. Professori emerita Marja-Liisa Swantzille myönnetty Pyhän Henrikin risti 23.4.2012 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi n päätös: Merkittiin päätösluettelot ja muut asiat tiedoksi.

NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 58 Hartolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on ollut alkuvuonna avoinna kaksi kertaa. on 16/16.2.2012 päättänyt laittaa viran myöhemmin hakuun, kun virkaan sopivaa henkilöä ei ole löytynyt. Virka on julistettu haettavaksi 11.4.2012 seurakunnan virkasäännön 5 mukaisesti ilmoituksella seurakunnan ilmoitustaululla, mikä tässä yhteydessä todetaan asianmukaiseksi tavaksi. Hartolan seurakunnassa on haettavana NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Vajaan 3000 asukkaan seurakunnassamme on yksitoista työntekijää. Etsimme sinua joukkoomme. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virassa on 4 kuukauden koeaika. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Hakemukset 26.4.2012 klo 16 mennessä osoitteella Hartolan seurakunta, kirkkoneuvosto, PL 1, 19600 HARTOLA. Lisätietoja antavat kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950, jeremias.sankari@evl.fi. Määräaikaan mennessä on tullut yksi hakemus, vs nuorisotyönohjaajana toimiva Tommi Uimonen. Hänet on haastateltu 8.2.2012 ja hän on toimittanut määräaikaista virkaa varten 27.3.2012 päivätyn rikosrekisteriotteen. Kirkkoherran päätösesitys: päättää valita Tommi Uimosen Hartolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan neljän kuukauden koeajalla 15.5.2012 alkaen. Hänen tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. n päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 59 KJ 15luvun 11 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15 luvun 13 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilintarkastusyhteisö on tarkastanut Hartolan seurakunnan tilinpäätökseen liittyvän aineiston 16.4.2012. Tarkastuksesta on annettu kertomus. Liite. Talouspäällikön päätösesitys esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2011. n päätös:

Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin.

TILINTARKASTUSTOIMEKSIANNON VAHVISTUS Kn 60 Uudistettu kansainvälinen tilintarkastusstandardi ISA 580 Kirjalliset vahvistusilmoitukset, jota sovelletaan tilintarkastuksiin, jotka kohdistuvat 15.12.2009 tai sen jälkeen alkaneilta tilikausilta laadittaviin tilinpäätöksiin, edellyttää kirjallisten vahvistusilmoitusten hankkimista tarkastuskohteen johdolta vahvistusilmoituskirjeen (engl. representation letter) muodossa. Hyvä tilintarkastustapa edellyttää kansainvälisten tilintarkastusstandardien noudattamista. Standardit puolestaan asettavat tilintarkastajalle kaksi tavoitetta, joiden täyttämiseksi kirjettä tarvitaan. Tilintarkastajan tulee hankkia hallitukselta ja toimitusjohtajalta kirjalliset vahvistusilmoitukset siitä, että nämä ovat täyttäneet velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen laatimista ja tietojen antamista tilintarkastajalle sekä liiketapahtumien täydellisyydestä. Lisäksi tilintarkastajan tulee saada kirjallisilla vahvistusilmoituksilla tukea muulle tilintarkastusevidenssille sen mukaan mitä muut ISAstandardit edellyttävät ja mitä tilintarkastaja itse katsoo näiden lisäksi tarpeelliseksi. Kysymys on tilintarkastusevidenssin (evidenssi tarkoittaa todistusta, todistusaineistoa tai näyttöä) hankkimisesta ja sen dokumentoimisesta. Kirjallisia vahvistusilmoituksia tulee standardin mukaan hankkia niiltä (toimiva johto ja soveltuvissa tapauksissa hallintoelimet), jotka vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta. Suomessa osakeyhtiölain ja kirjanpitolain säännöksistä seuraa, että nämä tahot ovat osakeyhtiössä hallitus ja toimitusjohtaja. Vanhasta käytännöstä poiketen Suomessa talousjohtaja ei lähtökohtaisesti anna standardin tarkoittamia kirjallisia vahvistusilmoituksia. Valan kannanoton mukaan standardin tarkoittama toimiva johto, jolta vahvistusilmoituksia pyydetään, voidaan rinnastaa tilintarkastuslain 18 :ssä käytettyyn määritelmään yhtiömiehet, hallitus ja toimitusjohtaja tai vastaava toimielin. Liite. Talouspäällikön päätösesitys: hyväksyy tilintarkastus toimeksiannon vahvistuskirjeen ja valtuuttaa allekirjoittamaan sen. Kirje lähetetään edelleen tilintarkastajalle. Vahvistuskirjeen allekirjoittavat kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö. n päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin.

PUOLEN PÄIVÄN LISÄYS TILINTARKASTUSAIKOIHIN Kn 61 Tarkastuksessa 16.4.2012 todettiin, ettei 1½ päivän tilintarkastusaika riitä seurakunnan koon huomioon ottaen tilintarkastusyhteisön (Oy Audiator Ab) tarkastusajaksi. Tilintarkastaja on esittänyt, että tilintarkastusajaksi myönnetään kaksi (2) päivää / vuodessa entisten puolentoista (1½) päivien sijaan. Talouspäällikön päätösesitys päättää, että tilintarkastusaika on vuosien 2012-2014 tilien tarkastuksessa kaksi (2) päivää. n päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin.

YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJA Kn 62 Yhteisvastuutilityksen tilintarkastus on suoritettava toukokuun loppuun mennessä, jolloin myös tilitys on lähetettävä keräyksen saajalle. Talouspäällikön päätösesitys päättää, että tilintarkastusyhteisön (Oy Audiator Ab:n) tilintarkastaja suorittaa yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksen vuosina 2012-2014. n päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin.

UUSIEN SOPIJASEURAKUNTIEN LIITTÄMINEN LAHDEN IT- ALUEKESKUKSEEN Kn 63 Hartolan seurakunta päätti kirkkoneuvostossa 37/19.03.2009 liittyä 10 muun seurakunnan kanssa Lahteen perustettavaan IT-aluekeskukseen. Talven aikana on ilmennyt käynnistysvaikeuksia Kehä-ITaluekeskuksessa ja sitä ollaan ajamassa alas. Kun jokaisen seurakunnan on kuuluttava johonkin IT-aluekeskukseen, muutama seurakunta on ollut yhteydessä Lahden IT-aluekeskukseen. Lahden IT-aluekeskuksen sopimuksessa on maininta, että uusia seurakunta voidaan ottaa olemassaolevaan IT-aluekeskukseen, mikäli jäsenseurakuntien kirkkoneuvostot ovat hyväksyneet asian. Laajentumisen merkittävin etu on se, että olemassaolevien resurssien määrä jatkossakin on perusteltua. IT-aluekeskuksen menot jaetaan jäsenmäärään suhteutettuna, joten näköpiirissä ei ole, että laajennus aiheuttaisi lisäkustannuksia, päinvastoin. Laajentumisen yhteydessä Lahden IT-aluekeskuksen asiakkaaksi olisi tulossa Askolan, Myrskylän, Mäntsälän ja Pukkilan seurakunnat. Talouspäällikön päätösesitys: Hyväksytään Lahden IT-aluekeskuksen laajeneminen ja otetaan uusiksi jäseniksi Askolan, Myrskylän, Mäntsälän ja Pukkilan seurakunnat. Liite 63. n päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin.

VUOSILOMAT KESÄLLÄ 2012 Kn 64 Hartolan seurakunnan virkasäännön 33 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto. Myös työsuhteessa olevien osalta vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 mukaan vuosiloman seurakunnan papinviran haltijalle myöntää tuomiokapituli ja kanttorinviran haltijalle kirkkoneuvosto. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vuosiloma. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Työntekijät ovat esittäneet kesälle 2012 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus/pitämättä pidetyt jää loma-aika Ulla Miettinen 38/38 21 17 2.-22.7.2012 (18 pv) ja 10.-12.8.2012 (3 pv) Kirsi Männistö 29/4 4 0 30.4.2012 (1 pv), 2.-4.7.2012 (3 pv) 29/29 17 12 5.-29.7.2012 (17 pv) Jaana Ollonen 15/15 12 3 16.-31.7.2012 (12 pv) Hannu Tukiainen 33/8 8 0 9.-18.7.2012 (8 pv) 38/38 12 26 19.-22.7.2012 (2 pv) ja 6.-19.8.2012 (10) pv Tarja Uustalo 38/2 2 0 30.4.2012 (1 pv) ja 18.5.2012 (1 pv) 38/38 24 14 18.6.-22.7.2012 (24 pv) --- Jeremias Sankari 38/8 8 0 24.-30.5.2012 (5 pv) ja 29.6.-3.7.2012 (3 pv) 38/38 18 20 4.-6.7.2012 (3 pv) ja 10.-30.9.2012 (15 pv) Katri Ylönen 38/38 20 18

30.4.-6.5.2012 (4 pv), 12.7.-1.8.2012 (16 pv) ------- Marja Häkkänen 38/38 20 18 25.6.-22.7.2012 (20 pv) Hannu Pitkämäki 29/2 1 1 11.-13.5.2012 (1 pv), 25.6.2012 (1 pv) 29/29 14 15 26.6.-1.7.2012 (4 pv), 6.-12.8.2012 (5 pv) ja 3.- 9.9.2012 ( 5 pv) Urho Pulkkinen 38/38 20 18 9.-22.7.2012 (10 pv) ja 20.8.-2.9.2012 (10 pv) Kirkkoherran päätösesitys: 1) myöntää vuosilomat kirkkoherran alaisille työntekijöille ja talouspäällikölle esityksen mukaisesti ja 2) merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman. Talouspäällikön päätösesitys: 3) kirkkoneuvosto myöntää vuosilomat talouspäällikön alaisille työntekijöille esityksen mukaisesti n päätös: hyväksyi kirkkoherran ja talouspäällikön esitykset.

SEURAKUNNAN LAUSUNTO SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOK- SEN OHJAUSRYHMÄN 2008-2011 LOPPURAPORTTIIN Kn 65 Kirkkohallituksessa vuosina 2008-2011 toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on julkaissut loppuraporttinsa 12.1.2012. Ohjausryhmän tehtävänä oli koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset. Loppuraportin mukaan kirkonpaikallistason rakenteita haastavat monet seikat kuten yleinen talouskehitys, kirkon jäsenmäärän kehitys ja nykyisessä hallitusohjelmassa oleva tavoite kuntarakenteen uudistamiseksi tämän hallituskauden aikana. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: - seurakunnat seuraavat edelleen kuntien kehitystä - kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikunta-rakennemallin mukaisesti - kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakunta-rakennemallin mukaisesti. Loppuraportista pyydetään seurakunnilta palautetta 30.4.2012 mennessä. Palautelomake liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: antaa liitteen 65 mukaisen lausunnon seurakuntien ohjausryhmän loppuraportista. n päätös: hyväksyi kirkkoherran esityksen

KIRKKOREMONTIN L1-PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kn 66 Arkkitehti Virpi Tervonen on lähettänyt seurakuntaan kirkon korjauksen L1-luonnospiirustukset. n ohjesäännön 3 luvun 12 mukaan kirkkovaltuusto on siirtänyt päätösvallastaan kirkkoneuvostolle seuraavat tehtävät: 1) hyväksyä seurakunnan rakennusten rakennuspiirustukset, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston vahvistamaa määrää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennusryhmän piirustusten hyväksymistä itselleen; Kirkon korjauksen kustannusarvio on alustavan arvion mukaan 1,2 M, joten kirkkovaltuusto hyväksyy piirustukset. Kirkkoremontin L1-piirustusten hyväksymisen yhteydessä on kyse Kirkkolain 14 luvun 2 2 mom. mukaisesta sellaisesta korjaamisesta, joka olennaisesti muuttaa sisäasua. Tällainen päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 9 luvun 3 1) kohdan mukaan kyseinen kirkkolain 14:2.2 mukainen korjaaminen vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston äsenistä kannattaa sitä. Kirkkoherran päätösesitys: esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkon korjauksen L1- luonnospiirustukset ja alistaa ne kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös tulee tehdä määräenemmistöllä. n päätös: hyväksyi kirkkoherran esityksen.

TILIN LOPETTAMINEN Kn 67 Seurakunnalla on tili Sysmän Säästöpankissa. Tili on avattu kirkon diakoniarahaston avustusta varten 16.9.2010. Tilillä ei ole enää käyttöä, koska avustuksen määrä on kokonaan käytetty myönnettyyn tarkoituksen. Hartolan seurakunnan taloussäännön 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää pankkitilien lopettamisesta. Talouspäällikön päätösesitys päättää, että Sysmän Säästöpankissa oleva tili numero 421300-113907 lopetetaan 27.4.2012. n päätös: hyväksyi talouspäällikön esityksen.

HENKILÖSTÖN LOMAUTTAMINEN VUONNA 2012 / MUUTOS Kn 68 on 152/15.12.2011 päättänyt lomauttaa koko henkilöstön vuonna 2012 sekä samalla määrännyt eri työntekijöiden lomautusajankohdat. Kyseisen päätöksen jälkeen on tullut talouspäällikkö Hannu Tukiaiselta pyyntö muuttaa tuolloin määrätty lomautusajankohta 7.-13.5.2012 ajankohdaksi 30.4.-3.5.2012 ja 5.- 7.5.2012. Ajankohdan muuttaminen ei aiheuta ongelmia seurakunnan toiminnalle. Kirkkoherran päätösesitys: päättää muuttaa talouspäällikkö Hannu Tukiaisen lomautusajankohdan hänen esityksensä mukaisesti 30.4.-3.5.2012 ja 5.- 7.5.2012. n päätös: hyväksyi kirkkoherran esityksen.

MUUT ASIAT Kn 69 Tiistaina 24.4.2012 olivat talouspäällikkö, kirkkoneuvoston edustajat Rauni Salmela ja Kalevi Hanhinen sekä Ely-keskuksen ja metsänhoitoyhdistyksen edustajat selvittämässä mahdollisen luonnonsuojelualueen rajauksia. Käsiteltiin ELY-keskuksen edustajan sekä metsänhoitoyhdistyksen edustajan tekemät luonnonsuojelualueen rajaukset. Asia liittyy Metsoprojektiin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 70 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 ja antoi muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 53 57, 59-60, 65-70 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: 58, 61 64, 67 68 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: ---

Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1.Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2.hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola (at) evl.fi, Pöytäkirjan pykälät: 58, 61 64, 67 68 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite:Kauppalankatu 43 C Postiosoite:Pl 401, 45101 Kouvola Telekopio:02956 42350 Sähköposti: kouvola.hao (at) oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: Pl 122 Telekopio: 015 321 6016 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus (at) evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo (at) minedu.fi 30 päivää 30 päivää Oikeuden- Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä

käyntimaksu maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.