OHJEISTUS KUMPPANEILLE
Kumppanipisteeseen liittyvät ohjeet Finlanda-talo, Verandan pohjakartta Kumppanipisteiden sijainnit Luentosalit
Kumppanipisteen rakenne ja graafinen ohje (HUOM. Paikkojen 13-15 korkeus on 2200) 2500 Kumppanipiste: Pinta-ala 4 m 2 (kumppanipisteet 1-15) Pinta-ala n. 8 m 2 (kumppanipisteet A-D) Kaikilla samanlainen taustaelementti Elementissä kumppanin logo ja omat viestit Autokauppa 2015 logo Elementissä kaksi varsivaloa Infotiski, jossa kumppanin logo Infotiskissä tarvittaessa sähkö
Logon asetteluohjeistus seinään 2000 mm + 200 mm bleedit 2500 HUOM. Logon tulee olla maksimissaan 700 mm leveä ja/tai 500 mm korkea. Logo sijoitetaan vasempaan seinän yläkulmaan 150 mm marginaaleilla. Seinän muu pinta-ala on vapaasti käytettävissä. Autokauppa 2015 -logoon tulee jättää vähintään 200 mm suoja-alue. Seinänpinta-alan käytössä tulee huomioida 200 mm bleedit päätyihin jotka ovat näkyvissä. Voitte toimittaa meille valmiin aineiston 15.10. mennessä tai teidän idean ja aineistot 8.10. mennessä, niin teemme teille ehdotuksen teidän pisteen ilmeestä.
Lisätilauksesta Iso näyttö ja esityskone Taustaelementin värin vaihto yrityksen värin mukaan Esiteteline 40 näyttö taustaseinään kiinnitettynä, 320 55 näyttö taustaseinään kiinnitettynä, 350 Esityskone (kannettava PC, Office tuotteet), 150 Taustaelementin värin vaihto yrityksen värin mukaan lisäveloituksesta 40 /m 2 Esiteteline, Zic-zac, 20 Sähköt ja tietoliikenne Jokaiselle kumppanipisteelle on varattu sähkönsyöttö 1,5 kw (7A/230V). Ilmoittakaa, jos teillä on jotain erikoistoiveita sähkönsyötön suhteen. Tietoliikenneyhteydet eivät kuulu kumppanipisteen hintaan, niistä veloitetaan erikseen toteutuneen mukaisesti. Tietoliikenneyhteydet rakentaa Finlandia-talo ao. hinnaston mukaisesti. Langaton yhteys, 50 Suojattu salasanalla Oikeuttaa samanaikaisen kirjautumisen kahdella laitteella Yhteysnopeus 100Mb Langallinen yhteys, 115 Langallinen internet-yhteys yhdelle laitteelle Ei mahdollisuutta julkisiin IP-osoitteisiin Yhteyden runkonopeus 100Mb Näyttely- ja muun materiaalin kiinnittäminen Finlandia-talon seiniin on ehdottomasti kielletty.
Toiminta kumppanipisteellä Kumppanipisteelle tulee viivakoodilukija, jonka avulla voitte seurata ketkä käyvät teidän pisteellä. Tiedot menevät tietokantaan, josta ne voidaan raportoida tapahtuman jälkeen kumppanikohtaisesti jälkimarkkinointianne varten. Viivakoodin käyttö ja kysymysten sisältö tarkennetaan myöhemmin. Jakotuote Kumppanilla on mahdollisuus jakaa omia yrityskuvatuotteita omassa pisteessään. Huomioikaa kohderyhmä miettiessänne mitä jaettavaa tuotte omalle pisteelle. Infonäyttöjen hyödyntäminen lämpiössä Verandassa on 8 infonäyttöä ja koostamme kaikki materiaalit yhdeksi videoluupiksi, joka pyörii kaikilla infonäytöillä. Vastaanotamme kaikkia videoformaatteja, stillkuvia ja grafiikka. Käytössä oleva kuvasuhde on 16:9 eli niin sanottu laajakuva. Suositeltava minimiresoluutio kuville on 1920x1080 pikseliä. Hyväksyttävät videoformaatit ovat WMV, AVI, MPEG-2 ja 4, MOV ja MP4. Huomioittehan materiaalissa, että ääntä ei voi hyödyntää. Ohjeet juontajalle (Ira Hammerman) Juontajalle voi jokainen kumppaniyritys tehdä itsestään lyhyen infon, jotta hän saa käsikirjoitukseensa tiedot, millä houkuttelee vieraita kumppaneiden pisteisiin.
Ulkoliputus, 2 lipputankoa/kumppani Olemme alustavasti varanneet kaikille kumppaneille Finlandia-talon lippulinnasta (Mannerheimintien puolella) kaksi lipputankoa/kumppani. Pyydämme teitä vahvistamaan käytättekö tämän mahdollisuuden 30.9. mennessä. Valmiit yritysliput voitte toimittaa meille osoitteella Markkinointiosakeyhtiö i2, Purotie 1, 00380 Helsinki tai viimeistään 5.11. suoraan Finlandia-talolle. Jos teillä ei ole yrityslippua, niin me voimme tehdä teille yrityslipun ja sitä varten tarvitsemme aineistot 8.10. mennessä. Tangon korkeus 8 m, joten siinä käytettävän lipun koko on (korkeus x leveys) 125 x 204 cm. Tavoitteena on että kaikkien liput olisivat samankokoisia vaakalippuja. Mikäli haluatte, i2 voi auttaa teitä yrityslipun tuotannossa.
Aineiston toimitus ja aikataulut Kaikki kumppanipisteisiin tuleva aineisto pyydetään toimittamaan i2:lle ao. aikataulun mukaisesti osoitteeseen annina.huovila@i2.fi Aikataulu: Kumppanipisteen grafiikka, idea ja originaali aineistot i2:lle 8.10.2014 Kumppanipisteen grafiikka, valmis aineisto 15.10.2014 Infonäyttöihin tulevat aineistot 15.10.2014 Tekniset tilaukset (näytöt, tietoliikenne ja esiteteline) 15.10.2014 Ohjeet juontajalle 22.10.2014 Lipputankojen varaaminen 30.9.2014 Ulkoliputus, originaali aineisto i2:lle lipun tekemistä varten 8.10.2014 Valmiiden lippujen toimitus Finlandia-talolle 5.11.2014 i2 yhteyshenkilöt: Kari Tamminen, 040 566 3038 kari.tamminen@i2.fi projektipäällikkö, koko tuotanto Annina Huovila, 040 735 4146, annina.huovila@i2.fi projektikoordinaattori Annika Mutanen, 040 574 0585, annika.mutanen@i2.fi AD, graafinen suunnittelu ja aineistojen tarkastus John Åhman, 040 536 6969, john.ahman@i2.fi, videotuotanto ja aineistojen käsittely Kaikki aineistot hyväksytään AKL:n toimesta. AKL:n yhteyshenkilöt: Jari Ketola, 0400 490 049 jari.ketola@akl.fi koulutus- ja kehittämispäällikkö, tapahtuman päävastuu Tia Laudien, 050 320 7467 tia.laudien@akl.fi assistentti