Partiolippukunta Lahden siniset ry TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2008
Sisällysluettelo 1. Kansi sivu 1 2. Toimintakertomus sivu 3 3. Tuloslaskelma sivu 9 Perustiedot Partiolippukunta Lahden Siniset ry on aktiivinen, kohta jo 70-vuotias poikalippukunta, joka kuuluu Salpausselän Partiopiiriin. Lippukuntamme jäsenmäärä on vakiintunut noin 80 partiolaiseen. Kokoontumispaikkamme sijaitsee Lahden keskustassa, Ristinkirkon lähellä. Aktiivinen lippukuntamme tarjoaa jäsenilleen monipuolista partiotoimintaa; elämyksiä ja kokemuksia niin maalla kuin merelläkin. Lahden Siniset pyrkii tarjoamaan kaikille kiinnostuneille mahdollisuuden osallistua toimintaansa. Lippukunnanjohtaja Matti Nurmi p. 050-350 3782 Lippukunnan apulaisjohtaja Juuso Mäkelä p. 040 719 1381 internet: http://siniset.dy.fi 2
TOIMINTAKERTOMUS 2008 Yleistä Hallinto Partiolippukunta Lahden Siniset ry on Salpausselän Partiolaiset ry:n alueella toimiva meripartiolippukunta. Jäsenemme ovat Partiolippukunta Lahden Siniset ry:n ja Suomen Partiolaiset ry:n Taustayhteisönä toimivat Keski-Lahden seurakunta sekä Lahden Siniset Tukiyhdistys ry. Lippukunnan kevätkokous pidettiin 27.3 ja syyskokous 9.11. kololla Kirkkokatu 7:ssä. Kevätkokouksessa oli paikalla 10 jäsentä ja Syyskokouksessa 19 jäsentä. Lippukunnassa toimi hallitus ja johtajaneuvosto. Hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: Lippukunnanjohtaja: Lippukunnanjohtajan apulainen: Akela: Sampo: Valtermanni: Meripartiovastaava: Projektivastaava: Pär-Gustaf Relander Antti Nippala Mikko Viljakainen Olli Kosma Juuso Mäkelä Jaakko Nippala Mikael Pernu LPKJ:Pär-Gustaf Relander LPKJA: Antti Nippala PROJEKTIVASTAAVA: Mikael Pernu Akela: Mikko Viljakainen Sampo: Olli Kosma Valterman: Juuso Mäkelä LAUMA:Joonas Alanko, Dino Hämäläinen VARTIO Heikki Nurmi, VAELTAJAT LAUMA: Jarno Rekola VARTIO Olli Kosma, Mikael Pernu MERIPARTIO: Koulutusvastaava Jaakko Nippala VARTIO Jaakko Säynäjärvi MERIPARTIO: Kalustovastaava Jari Vartiainen Kuva 1 Lippukunnan organisaatio 2008 3
Hallitus kokoontui vuoden aikana seitsemän kertaa. Johtajaneuvostoon kuuluivat partio-, lauman- ja vartionjohtajat. Johtajaneuvosto kokoontui 2 kertaa vuoden aikana kevät- ja syyskauden alkaessa pohtimaan kauden toiminnan järjestelyä. Tapaamiset olivat aina viikonlopun mittaisia koulutus- ja suunnitteluseminaareja. Partionjohtaja valtakirjan omaavia partiolaisia lippukunnassa on yhteensä 24. Vartionjohtajat: Olli Kosma, Mikael Pernu, Heikki Nurmi ja Miko Mäkinen. Laumanjohtajat: Antti Nippala, Joonas Alanko, Jarno Rekola, Dino Hämäläinen ja Reeti Paasonen. Jäsenistö Vuoden aikana lippukunnan toimintaan osallistui yhteensä 88 kappaletta maksanutta partiolaisia, toiminnassa mukana olevia jäseniä lippukunnalla oli vuoden 2008 aikana 95. Jäsenmäärän kehitys 1996-2008 Jäsenet 140 120 100 80 60 97 97 107 117 112 107 133 110 100 89 70 73 88 40 20 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Vuodet Kuva 2 Jäsenmäärän kehitys 1996-2007 Sudenpentuosastoon kuului vuoden alussa 1 lauma ja syksyllä aloitti toimintansa uusi 11 hengen lauma. Yhteensä lippukunnassa on 17 suden pentua ja 3 aktiivista lauman johtajaa. Laumat kokoontuivat keskimäärin 29 kertaa. Vartio-osastoon kuului 3 vartiota, joissa toimi 17 vartiolaista ja 4 johtajaa. Vartiot kokoontuivat vuoden aikana keskimäärin 26 kertaa. Lippukunnalla on myös toimiva purjehdus jaosto, jossa toimiin yksi johtaja koulutusvastaavana sekä yksi johtaja kalustovastaavana. Lisäksi toimintaan kutsuttiin muutamia vanhempia johtajia sekä kannatusjäseniä. He auttoivat vuoden aikana toteuttamaan kaksi purjehtivaa lippukuntaleiriä merellä sekä Satahanka XI leirin Turun Sauvossa. 4
Leiri- ja retkitoiminta Purjehdustoiminta Lippukunta järjesti koulutus- ja seminaariviikonlopun Upilan kurssikeskukseen 8. 11.2.2008. Viikon lopun aikana tutustuttiin uuteen koulutus järjestelmään sekä suunniteltiin loppuvuoden toimintaa. Lippukunnan johtajat järjestivät lippukunnan toimijat uuden ohjelman mukaiseen organisaatioon niin että kaikki ymmärtäisivät uuden ohjelman haasteet ja mahdollisuudet. Lippukunnan talviretki järjestettiin Eva järven partio majalla 7. 9.3.2008. Viikonlopun aikana harjoiteltiin majoittumista telttaan pakkasessa sekä käytiin heittämässä talviturkki avannossa. Retkeen osallistuin 12 johtajaa ja 25 lippukuntalaista. Myöhemmin keväällä 4. 6.4.2008 järjestettiin vartiolaisille yhteinen viikonloppu retki BP-majalle. Retken aikana harjoiteltiin yhdessä tekemistä. Retkelle osallistuin 5 henkeä. Lisäksi heti seuraavana viikonloppuna vartiolaiset suorittivat polkupyöräretken neljän henkilön voimin. Lippukunta osallistuin 12 vartiolaisen ja johtajan voimin valtakunnalliseen meripartio leirille Satahanka XI 28.7 4.8.2008 Sauvossa Turun saaristossa. Leirin aikana Lippukunnan nuoret johtajat totuttelivat meri purjehdukseen sekä uuden koulutus ja ohjelma järjestelmän mukaiseen päivittäiseen toimimiseen. Valtakunnallisen Satahanka XI -leirin molemmin puolin 23. 28.7.2008 sekä 5.8 10.8.2008 järjestettiin kaksi kappaletta lippukunnan purjehtivia leirejä. Ensimmäinen oli suunnattu nuorille johtajille ja toinen vanhemmille vaeltajille. Molemmilla leireillä oli mukana täysi 8 hengen miehistö. 12. 13.10.2008 Järjestettiin sudenpenturetki 9:lle osallistujalle BP-majalla. Lippukunnan syysretki 14-16.11.2008 järjestettiin Rismalahden partiokämpällä. Leirille osallistui 12 johtajaa ja 18 leiriläistä. Leirin aikana vartiolaiset suorittivat partiotaitomerkkejä ja sudenpennut uuden ohjelman mukaisia askelmerkkejä. Lippukuntamme molemmat veneet S/y Baltic Maid ja S/y Yagal olivat lippukuntalaisten käytössä koko kesän. Molemmilla veneillä suoritettiin purjehduksia Vesijärven ja Päijänteen alueella. Keväällä ja syksyllä veneillä tehtiin iltapurjehduksia vartioille ja sudenpentulaumoille. Kesän päätapahtuma oli purjehtiva leiri Satahanka XI Turun saaristossa Sauvossa. Leirin osallistuttiin yhdellä veneellä S/y Baltic Maidilla. Lisäksi tämän suuren leirin molemmin puolin lippukunta järjesti purjehtivat leirit jäsenilleen merellä. Ennen veneen kotiutusta Lahteen koti vesille osallistuttiin myös Tallinna Raceen. Kesän aikana pyrittiin myös säiden salliessa keskiviikkoisin järjestämään iltapurjehduksia, jotka olivat kaikille lippukuntalaisille avoimia. Purjehdusvuorokausia kertyi myös lippukunnan jäsenten harjoitus/virkistyskäytössä. S/y Baltic Maid osallistui myös ennen juhannusta. Salpausselän partiopiirin Veneenohjaajakurssin käytännön osaan. Purjehdusvuorokausia kertyi yhteensä 70, joista S/y Baltic Maidille 58 ja S/y Yagalille 12. Koulutus- ja kilpailutoiminta Koulutusta on jatkuvasti kokouksissa, retkillä, purjehduksilla ja leireillä. Olemme osallistuneet myös Salpausselän partiopiirin järjestämille kursseille ja koulutustilaisuuksiin. Kursseille osallistuttiin seuraavasti: Partionjohtajakurssi: Mikael Pernu, Heikki Nurmi ja Olli Kosma Ensiapukurssi: Pär-Gustaf Relander, Jari Vartiainen, Mikael Pernu, Joonas Alanko Kipparikurssi: Jari Vartiainen, Jaakko Nippala 5
Laumanjohtaja koulutukseen: Jarno Rekola VOK-kurssi: Joonas Alanko, Jaakko Säynäjärvi Lippukunnan johtajakurssi: Matti Nurmi Seppomestarikurssi: Hannu Rui Akela kurssi: Joonas Alanko Sampo kurssi: Jaakko Säynäjärvi Tarpojaluotsi kurssi: Heikki Nurmi Adventtikalenteriasiamieskoulutus: Mikael Pernu Ikäkausivastaavakoulutus: Olli Uotila, Lasse Lehtinen Tapahtumat Keväällä 21.4. lippukunta osallistuin yhden joukkueen voimin Salpausselänpartiolaisten kevätkisoihin. Kisan aikana joukkue ratkaisivat visaisia tehtäviä Orimattilan kunnan maastossa. Kisat sujuivat hyvin joukkue; sijoittui 20 parhaan joukkoon. Salpausselän partiolaisten syyskisoihin 6-7.9 osallistui yksi johtaja joukkue, Sininen hetki, joka sijoittui kuudenneksi. Yön yli kestäneessä mittelössä joukkue valmisti muun muassa gourmet aterian omatekemällään grillillä. Joukkue voitti valoisalla asennoitumisellaan kisojen hymypoika palkinnon. Lippukunta osallistui vuoden aikana moneen eri tapahtumaan partiotapahtumaan. Lippukunta otti myös osaa yhteisvastuukeräykseen 9 hengen voimin 11.3. Erityisesti nuorimmat lippukuntalaiset kunnostautuivat tässä tärkeässä yhteiskunnallisessa tehtävässä. Lippukunta osallistui Ristin kirkon 30-vuotis juhliin 4.12. paistamalla makkaraa, neljän lippukuntalaisen voimin. Makkara houkutteli paikalle lukuisia osanottajia. Salpausselän partiopiirin kevätkokoukseen 24.5. otti osaa kaksi henkeä lippukunnan johdosta. Kokouksessa selvitettiin piirin tulevaisuutta ja lippukuntien mahdollisuutta vaikuttaa siihen. Lippukunta järjesti partioviikolla Yrjönpäiväjuhlan perinteisine menoineen. Juhlassa jaettiin ansio- ja suoritusmerkkejä. Lisäksi jaettiin seuraavat Suomen Partiolaisten ja Lippukunnan ansiomerkit: Lahden Sinisten Hopeinen ansiomerkki Jari Vartiainen Salpausselän Partiolaisten pronssinen ansiomitali Esa Ihatsu Salpausselän Partiolaisten pronssinen ansiomitali Janne Savikko Lisäksi Olli Kosma, Mikael Pernu ja Heikki Nurmi suorittivat menestyksekkäästi Partiojohtaja koulutuksen loppuun ja saivat Osmonsolmut. Kevätkauden päättäjäiset vietettiin Vessi Hämäläisen johdolla Myllysaaressa. Tarjolla oli purjehdus kokemuksia ja makkaran paistoa. Paikalla oli 32 osallistujaa. 6
Edustukset Uuden mallinen syyskauden avaus järjestettiin tällä kertaa perinteisesti Karirannassa. Rantaan oli järjestetty erilaisia partioaiheisia suoritus pisteitä, joilla lahtelaiset lippukunnat esittelivät toimintaansa mahdollisille uusille jäsenille. Lahden Sinisistä paikalla oli 8 johtajaa lippukunnasta kertomassa lahtelaisille lippukunnan toiminnasta. Tilaisuuden jälkeen Lahden Siniset oli saanut jäsenikseen uuden lauman. Joulukuussa Lippukunta osallistui itsenäisyys päivänä soihtukulkueeseen 15 hengen voimin sekä järjesti epävirallisen kahvi tilaisuuden jäsenilleen kulkueen jälkeen. Perinteisen Joulujuhla kuului myös joulukuun ohjelmistoon. Edellisvuoden juhlasta oppineena myös tämän vuoden joulujuhla oli toimintapainotteinen. Juhlassa leivottiin piparkakkuja ja askarreltiin rinta merkkejä. Osallistuneita juhlaan oli yhteensä 32 partiolaista ja vanhempaa. Lippukuntamme jäsenet ovat olleet edustettuina Salpausselän partiopiirin syys- ja kevätkokouksissa sekä muissa tapahtumissa aktiivisesti. Myös Suomen Partiolaiset ry:n tapahtumiin on osallistuttu. Lippukunta on ollut edustettuna seuraavasti: Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Aki Tuominen, Markkinointipäällikkö Lasse Lehtinen, Aluevaliokunnan jäsen Salpausselän Partiolaiset ry Pär-Gustaf Relander, talousryhmän jäsen Lasse Lehtinen, alueryhmän puheenjohtaja Valtteri Simola, tilintarkastaja. Talous Lippukunnan ensimmäisen rekisteröityneen vuoden budjetti oli koottu parhaan olemassa olevan tiedon mukaan ja voimme iloksemme huomata että suuria poikkeamia ei esiintynyt suunnitellusta. Vuoden tulos on 2247 positiivinen, ei niinkään säästämisen takia vaan tehdyn työn takia. Vuoden aikana haimme avustuksia kaupungilta sekä Satahanka suurleiriltä veneiden kuljetusta varten ja sitä myönnettiinkin 1000 arvosta. Lisäksi ylitimme budjetin kalentereiden myynnissä noin 500 eurolla. Tähän on vielä lisättävä ensimmäinen itse tekemämme talkoot, josta saimme 260 avustusta. Kun nämä tulot lasketaan yhteen ja korjataan tulosta, huomataan, että ilman näitä olisimme saattaneet vuoden aikana olla ongelmissa rahoitustilanteen kanssa. Korjattu tulos olisi vain 487. Viikko- sekä kilpailutoiminta eivät tänä vuonna käyttäneet heille allokoitua rahaa mutta siinä syy ei ole toiminnan puutteessa vaan toimijoiden kekseliäisyydessä. Viikko- ja kilpailutoiminnassa käytetään hyvin paljon lahjoitus tavaroita sekä resursseja, jotka eivät näy kirjanpidossa. Vuoden aikana tilattiin myös uusia huivimerkkejä, joiden lasku kohdistuu kuitenkin vasta tälle vuodelle, minkä takia huivi ja suoritusmerkkeihin ei käytetty budjetin mukaisia varoja. Lippukunta on saanut toiminta-avustusta Keski-Lahden seurakunnalta. Lisäksi Lahden Siniset on toteuttanut omaa varainhankintaa itsenäisesti sekä yhteistyössä Lahden Siniset Tukiyhdistys ry:n kanssa erilaisten talkoiden muodossa. Alla oleviin kuviin on koottu suurimmat tulon lähteet sekä menokohteet. Menot kuvassa Yleismenot pitävät sisällään kaiken sellaisen menon joka ei suoraan kohdistu toimintaan vaan mahdollistaa sen. Tuloissa olevat retkitulot ovat lippukunta sekä viikkoryhmien retkien ja leirien osallistumismaksuja. Seuraavassa kuvassa nähdään lippukunnan menojen jakautuminen eri osa-alueille. Ehdottomasti suurimman osan menoista muodostaa retkien sekä leirien järjestäminen. Yleismenot ovat seuraava suuri menoerä. Tähän kuuluvat hallinnon kulut, vakuutukset, kulutustavaroiden ostot, ansiomerkit ja muistamiset sekä tietyt veneiden kausiluontoiseen kunnostukseen liittyvät kustannukset. Nämä ovat toiminnan mahdollistavia kustannuksia. 7
Varainhankinnan menot ovat vain Adventtikalentereista maksettavat tilitykset Salpausselänpartiolaisille sekä Suomen Partiolaisille. Muihin kuluihin eli noin 12% kokonaisuudesta kuuluu viikkotoiminnan, kilpailujen sekä koulutuksen menot. Varainhankinnan menot 16 % Retkeilyn menot 39 % Yleismenot: 32 % Muiden tapahtumien menot 1 % Kuva 3 Menot Kilpailumenot 1 % Viikkotoiminnan menot 3 % Koulutuksen menot 8 % Alla olevasta kuvasta nähdään että lippukunnan tuloista vuonna 2008 noin 21% koostui retkienosallistumismaksuista, 23% omasta varainhankinnasta sekä hieman yli puolet avustuksista. Avustukset koostuivat Seurakunnan avustuksesta sekä Satahanka organisaation myöntämästä kuljetus avustuksesta. Varainhankinnassa ovat Adventtikalentereiden myynti sekä talkoot. Retkeilyn tulot 21 % Koulutuksen tulot 2 % Avustustulot 54 % Viikkotoiminnan tulot 0 % Kilpailutulot 0 % Muiden tapahtuminen tulot 0 % Yleistulot: 0 % Varainhankinnan tulot 23 % Kuva 4 Tulot 8
TULOSLASKELMA 2008 Tulot Budjetti Tulos Menot Budjetti Tulos Retkeilyn tulot 3 050,00 2 585,52 Retkeilyn menot 4 050,00 3 914,27 Koulutuksen tulot 130,00 239,00 Koulutuksen menot 900,00 797,00 Viikkotoiminnan tulot 0,00 0,00 Viikkotoiminnan menot 800,00 283,89 Kilpailutulot 0,00 0,00 Kilpailumenot 600,00 142,61 Muiden tapahtuminen tulot 0,00 0,00 Muiden tapahtumien menot 400,00 78,60 Yleistulot: Yleismenot: Hallinnon yleistulot 0,00 33,99 Hallinnon yleiskulut 100,00 45,03 Tulot toimistotarvikkeista 0,00 0,00 Menot toimistotarvikkeista 100,00 421,41 Postitustulot 0,00 0,00 Postitus 200,00 0,00 Tulot huivi- ja suoritusmerkeistä Tulot muistamisista ja ansiomerkeistä 0,00 0,00 Menot huivi- ja suoritusmerkeistä 0,00 0,00 Menot muistamisista ja ansiomerkeistä 500,00 167,20 140,00 227,50 Tulot toimintatarvikkeista 0,00 0,00 Menot toimintatarvikkeista 700,00 916,95 Vakuutukset vene 500,00 753,97 Vakuutukset muu käyttöomaisuus 200,00 251,15 Menot venepaikat 200,00 364,86 Varainhankinnan tulot 1 750,00 2 850,00 Varainhankinnan menot 1 050,00 1 566,00 Avustustulot 6 000,00 6 500,00 Avustusmenot 0,00 0,00 Käyttöomaisuus hankinnat: Retkeilytarvikkeet ja muut hankinnat 490,00 30,40 Tulot yhteensä 10 930,00 12 208,51 Menot yhteensä 10 930,00 9 961,44 Toimintavuoden 2008 tulos 2 247,07 9
TASE Vastaavaa Vastattavaa PYSYVÄT VASTAAVAT VASTATTAVAA Aineettomat hyödykkeet 0,00 Toimintapääoma ja rahastot 0,00 Yhteensä aineettomat hyödykkeet 0,00 2070 Käyttöpääoma 0,00 2080 Edellisten tilikausien tulos 0,00 Aineelliset hyödykkeet Yhteensä toimintapääoma ja rahastot 0,00 1200 Retki- ja leirikalusto 0,00 1300 Vene 0,00 Tilikauden tulos 2 247,07 1350 Muu kalusto 150,95 Yhteensä aineelliset hyödykkeet 150,95 Oma pääoma yhteensä 2 247,07 Pysyvät vastaavat yhteensä 150,95 Vapaaehtoiset varaukset 0,00 Yhteensä vapaaehtoiset varaukset 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset 0,00 VIERAS PÄÄOMA Yhteensä saamiset 0,00 Pitkäaikainen vieras pääoma Rahoitusomaisuus ja arvopaperit 2530 Pankkilainat 0,00 1890 Osakkeet 0,00 Lyhytaikainen vieras pääoma Yhteensä pitkäaikainen vieras pääoma 0,00 1895 Rahasto-osuudet 0,00 2800 Siirtovelat 0,00 Yhteensä rahoitus-omaisuus ja arvopaperit Rahat ja pankkisaamiset 1900 Käteiskassa 0,00 1910 Nordea 151930-169827 2 096,12 Yhteensä rahat ja pankki-saamiset 2 096,12 0,00 2880 Kauttakulkuerät 0,00 Yhteensä lyhytaikainen vieraspääoma 0,00 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 2 096,12 Vieras pääoma yhteensä 0,00 Vastaavaa loppusumma 2 247,07 Vastattavaa loppusumma 2 247,07 10
11