SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Iso O ry. Yhdistyksen kotipaikka on Oulu. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 Jäsenet Yhdistyksen tavoitteena on taloudellista voittoa tavoittelematta toimia jäsentensä yhdyssiteenä, edistää seuratanssin kehittämistä ja suomalaisen lavatanssikulttuuriperinteen säilymistä. Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys 1) Pyrkii yhteistyöhön muiden tanssikulttuuria harrastavien yhteisöjen kanssa, 2) Järjestää valmennus-, kilpailu- ja näytöstilaisuuksia sekä muita tanssitapahtumia, 3) edistää tiedonvälitystä tanssiurheilua ja -kulttuuria koskevissa asioissa, järjestämällä tiedotus- ja valistustilaisuuksia, sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa 4) liittyy tarvittaessa jäseneksi alan valtakunnallisiin keskusjärjestöihin, 5) edustaa jäseniään koti- ja ulkomailla, 6) järjestää voittoa tavoittelematta tanssikursseja. Yhdistyksellä ei ole puoluepoliittisia tarkoitusperiä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja keräämällä jäsenmaksuja, myymällä toimintaansa liittyviä pienimuotoisia kannatustuotteita ja mainostilaa julkaisuissaan sekä järjestämällä esityksiä. Yhdistyksellä voi olla kahvilatoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa. Yhdistys voi kerätä varoja myös järjestämällä asianomaisella luvalla arpajaisia, keräyksiä tai erilaisia juhlatilaisuuksia sekä osallistumalla muiden järjestämiin tilaisuuksiin. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja jälkisäädöksiä sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Kausijäseneksi voi liittyä jokainen hallituksen hyväksymä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö.
4 Jäsenen velvollisuudet Varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä varsinaisen jäsenen suositteleman henkilön, joka sitoutuu edustamaan yhdistystä ja tanssiharrastusta, toimimaan yhdistyksen eduksi yhteistoiminnassa muiden jäsenten kanssa sekä noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön ja säätiön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka erittäin ansiokkaalla tavalla on tukenut yhdistyksen pyrkimyksiä tai jolle yhdistys muuten tahtoo osoittaa erityistä kunnioitustaan. Jäsenhakemus tehdään kirjallisesti hallitukselle. Jäseneksi liittyvän on annettava tarvittavat henkilötiedot itsestään yhdistyksen jäsenluetteloa varten. Jäsenellä on velvollisuus maksaa voimassaoleva, vuosittainen jäsenmaksu. Kausijäsenten, varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruuden ja maksuohjelman erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. Mahdollisesta ylimääräisen jäsenmaksun perimisestä päättää yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksuista vapaat. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erotetulla on oikeus valittaa asiasta yhdistyksen kokoukselle jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan. Jäsenyys on voimassa, kunnes valitus on käsitelty yhdistyksen kokouksessa. Jos erottamispäätöksestä ei valiteta, päätöksen katsotaan astuneen voimaan.
6 Hallitus Hallituksen on lakien sekä yhdistyksen sääntöjen ja päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus edustaa yhdistystä. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kaksi kymmenen (2-10) varsinaista jäsentä, sekä nolla neljä (0-4) varajäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on vähintään puolet muista jäsenistä paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on: 1) Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat. 2) Panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset. 3) Hoitaa huolellisesti yhdistyksen hallintoa ja taloutta sekä huolehtia tilinpidosta sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistamisesta. 4) Valmistella seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 5) Valita toimikuntien puheenjohtajat. 6) Huolehtia yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavan toiminnan järjestämisestä ja tarvittaessa toimihenkilöiden valitsemisesta. 7) Edustaa yhdistystä. 8) Pitää jäsenluetteloa, hyväksyä kausi- ja varsinaiset jäsenet sekä kannattajajäsenet. 7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
8 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi sekä toimintakausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitun tilintarkastajan tulee suorittaa tarkastuksensa ja antaa siitä kertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Kertomus tulee osoittaa yhdistyksen kevätkokoukselle, ja sen pitää sisältää ehdotus vastuuvapauden myöntämisestä tai kieltämisestä ja viimeksi mainitussa tapauksessa esitys tarpeellisista toimenpiteistä. 9 Yhdistyksen kokoukset Päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksessa ovat oikeutettuja olemaan läsnä ja käyttämään puheoikeutta kaikki yhdistyksen jäsenet. Äänestyksiin, vaaleihin ja päätöksentekoon ovat oikeutettuja kuitenkin vain varsinaiset jäsenet, jotka ovat suorittaneet erääntyneet jäsenmaksunsa vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä yksi ääni. Kannattaja-, kausi- ja kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta niitä asioita, joissa näiden sääntöjen tai Yhdistyslain mukaan vaaditaan määräenemmistö kokouksissa annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee henkilövalinnoissa arpa, muissa kysymyksissä voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide. Yhdistyksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään läsnä olleiden nimet, kannatetut ehdotukset, äänestykset ja tehdyt päätökset. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan ja sen varmentavat oikeaksi kokouksen valitsemat pöytäkirjan tarkastajat. 9.1 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksellä on kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä aikana maalis-toukokuussa.
Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: 1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3) Todetaan läsnäolijat. 4) Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. 5) Käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus sekä vahvistetaan tilinpäätös. 6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 7) Päätetään ylijäämän käyttämisestä tai alijäämän peittämisestä. 8) Valitaan yksi-kaksi (1-2) tilintarkastaja ja yksi-kaksi (1-2) varatilintarkastaja kuluvalle kaudelle. 9) Määrätään tilintarkastajien palkkiot 10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokous pidetään hallituksen määräämänä aikana loka-joulukuussa. Syyskokouksessa käsiteltävät asiat: 1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3) Todetaan läsnäolijat. 4) Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. 5) Käsitellään hallituksen laatima seuraavan kauden toimintasuunnitelma. 6) Määrätään jäsenmaksujen suuruus ja maksuohjelma. 7) Määrätään hallituksen ja toimikuntien jäsenten palkkiot. 8) Hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavalle tilikaudelle. 9) Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kaudelle. 10) Valitaan muut hallituksen jäsenet seuraavalle kaudelle. 11) Nimetään hallituksen avuksi toimikunnat eri vastuualueille seuraavalle kaudelle. 12) Valitaan yhdistyksen edustajat kalenterivuodeksi kerrallaan niiden järjestöjen kokouksiin, joiden jäsen yhdistys on, sekä valitaan kuka tai ketkä käyttävät yhdistyksen äänivaltaa edellä mainituissa kokouksissa. 13) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 9.2 Ylimääräinen kokous Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai mikäli vähintään yksi kymmenesosaa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksesta. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.
9.3 Päätöksenteko erityistilanteissa Yhdistyksen liittymisestä muihin järjestöihin päättää yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen varsinaisen kokouksen ilmoittamalla siitä jäsenkirjeellä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle edellä mainitulla tavalla vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava sääntömääräisten asioiden lisäksi muut päätettävät asiat. Mikäli jäsen haluaa varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi asian, lähettäköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle vähintään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta, jotta asia saadaan kokouskutsuun. 11 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Siinä kokouksessa, jossa tehdään päätös yhdistyksen purkamisesta, on myös päätettävä, miten yhdistyksen omaisuuden ja sitoumusten kanssa menetellään ja kenen huoleksi jätetään niiden selvitys. Suoritusten jälkeen mahdollisesti jäävät varat luovutetaan jollekin rekisteröidylle yhdistykselle tai järjestölle, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseksi. 12 Muutoin on sovellettava, mitä Yhdistyslaissa on säädetty.