VAALIOHJESÄÄNTÖ I LUKU: YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 1 Tarkoitus Tässä vaaliohjesäännössä määrätään Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajistovaalin sekä jäsenäänestysten toteuttamisesta. II LUKU: KESKUSVAALILAUTAKUNTA 2 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta toimeenpanee opiskelijakunnan vaalit ja jäsenäänestykset, pois lukien jaostojen järjestämät vaalit ja jäsenäänestykset, joista määrätään jaosto-ohjesäännöissä. Keskusvaalilautakuntaan kuuluvat edustajiston nimeämät puheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) muuta äänivaltaista jäsentä. Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Keskusvaalilautakunnan jäsenten on oltava opiskelijakunnan varsinaisia jäseniä. Keskusvaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan keskusvaalilautakunnan nimeämiseen asti. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on järjestää henkilövaalit opiskelijakunnan edustajistoon julkaista vaalikuulutus järjestää mahdolliset jäsenäänestykset Keskusvaalilautakunnan jäsen on esteellinen osallistumaan ääntenlaskentaan ja tuloksen toteamiseen hakiessaan itse avoinna olevaan luottamustoimeen. 3 Keskusvaalilautakunnan kokoontuminen Keskusvaalilautakunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Keskusvaalilautakunnan kokous on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet lautakunnan jäsenistä on läsnä. Keskusvaalilautakunnan äänivallattomana sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai tämän ollessa estynyt muu keskusvaalilautakunnan nimeämä henkilö. Kaikista keskusvaalilautakunnan kokouksista tulee kirjata pöytäkirja. Keskusvaalilautakunnan päätösvalta vaaleihin tai jäsenäänestykseen lakkaa, kun vaalin tai jäsenäänestyksen tulos on julkistettu ja vaalista tai jäsenäänestyksestä säädetty valitusaika on kulunut umpeen tai kun mahdollisesti tehdyt valitukset on ratkaistu. III LUKU: EDUSTAJISTOVAALI 4 Vaalipiirijako
Edustajisto määrää vaalipiirit ja niistä valittavat edustajiston jäsenet vuosittain kevätkokouksessaan. Vaalipiiristä valitaan 1 5 edustajiston jäsentä ja enintään sama määrä varajäseniä. Vaalipiiristä valittavien edustajiston jäsenten määrän on perustuttava opiskelijakunnan vaalipiirikohtaiseen jäsenmäärään kuluvan vuoden 15. päivänä huhtikuuta. 5 Vaalin ajankohta Edustajiston vaali toimitetaan joka vuosi marraskuun loppuun mennessä. 6 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta antaa vaalikuulutuksen viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen vaalia opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava mistä vaalista on kyse montako edustajiston jäsentä ja varajäsentä valitaan milloin, miten ja missä vaali järjestetään ketkä ovat vaalikelpoisia missä vaaliasiakirjoja jaetaan minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä ketkä ovat vaalissa äänioikeutettuja missä ja milloin vaaliluettelo pidetään nähtävänä minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä missä tämä vaaliohjesääntö ja muu tarpeellinen materiaali on saatavilla 7 Ehdokkaaksi ilmoittautuminen Ehdokasilmoituksessa saa olla vain yksi (1) ehdokas. Siinä on mainittava ehdokkaan sukunimi, kaikki etunimet ja opiskelijanumero täydellisinä. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisesti. Ilmoittautumiset toimitetaan keskusvaalilautakunnan sihteerille keskusvaalilautakunnan päättämään ajankohtaan mennessä. Ilmoitusten jättämiseen tulee olla mahdollisuus vähintään neljäntoista (14) vuorokauden ajan. Keskusvaalilautakunta hyväksyy ehdokasilmoittautumisen tarkistettuaan ehdokkaiden vaalikelpoisuuden. 8 Ehdokasasettelu Jos hyväksyttyjä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia edustajia, keskusvaalilautakunta muodostaa heistä ehdokasluettelon seuraavalla tavalla: ylimmäksi tulee otsikko, joka kertoo, mistä vaalista on kyse ehdokkaat aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan Tällä tavoin asetetut ehdokkaat numeroidaan juoksevasti kokonaisluvuin alkaen numerosta kaksi (2). Ehdokasluettelo julkaistaan opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla ja muissa keskusvaalilautakunnan päättämissä kanavissa.
Samassa yhteydessä keskusvaalilautakunta julkaisee sallitut äänestysmerkinnät ja antaa määräykset vaalimainonnasta. 9 Täydennysvaali Mikäli edustajisto on vajaalukuinen eikä varajäseniä ole, on keskusvaalilautakunnan järjestettävä täydennysvaali. Täydennysvaali järjestetään noudattaen niitä määräyksiä, joita tässä vaaliohjesäännössä varsinaista edustajistovaalia koskien annetaan. Täydennysvaalin järjestämisessä voidaan kuitenkin poiketa varsinaista edustajistovaalia koskevista määräyksistä seuraavien asioiden osalta: 1. Täydennysvaalissa on vain yksi vaalipiiri, jota ei lueta kuuluvaksi mihinkään edustajiston määräämään, varsinaisessa edustajistovaalissa käytettävään vaalipiiriin. 2. Täydennysvaalissa vaalikuulutuksen ja vaalin välinen aika sekä ehdokasilmoitusten jättämisaika voi olla keskusvaalilautakunnan harkinnan mukaan lyhyempi kuin varsinaisessa edustajistovaalissa. Jos vaaleilla valittu edustaja on kuollut, hänelle on myönnetty vapautus toimestaan, hänen on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet valitaan hallitukseen tai hänet palkataan opiskelijakunnan työntekijäksi, tulee hänen tilalleen samasta vaalipiiristä eniten ääniä saanut varajäsen. Mikäli samassa vaalipiirissä ei ole varajäseniä, tulee eronneen tilalle minkä tahansa varsinaisen edustajistovaalin vaalipiirin ensimmäisellä varasijalla oleva varajäsen. Se, minkä vaalipiirin varajäsen valitaan, ratkaistaan arvalla. Mikäli varsinaisen edustajistovaalin vaalipiireissä ei ole enää varajäseniä, tulee eronneen tilalle eniten ääniä täydennysvaalissa saanut varajäsen. IV LUKU: JÄSENÄÄNESTYS 10 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta antaa vaalikuulutuksen viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen vaalia tai jäsenäänestystä opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava mistä jäsenäänestyksestä on kyse mistä asiasta tai asioista äänestetään milloin, miten ja missä jäsenäänestys järjestetään ketkä jäsenäänestyksessä äänioikeutettuja missä ja milloin vaaliluettelo pidetään nähtävänä minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä missä tämä vaaliohjesääntö ja muu jäsenäänestystä varten tarpeellinen materiaali on saatavilla V LUKU: JAOSTOVAALI JA JAOSTON JÄSENÄÄNESTYS 11 Jaostovaali
Jaostovaalit järjestetään jaosto-ohjesäännön määräämällä tavalla. Tätä vaaliohjesääntöä noudatetaan soveltuvin osin. 12 Jaoston jäsenäänestys Jaoston jäsenäänestys järjestetään jaosto-ohjesäännön määräämällä tavalla. Tätä vaaliohjesääntöä noudatetaan soveltuvin osin. VI LUKU: ÄÄNESTYKSEN TOTEUTTAMINEN 13 Vaaliluettelo Keskusvaalilautakunta laatii vaaliluettelon opiskelijakunnan äänioikeutetuista jäsenistä viisi (5) vuorokautta ennen äänestystä. Jäsenet voivat vaatia keskusvaalilautakunnalta oikaisua vaaliluetteloon kaksi (2) vuorokautta ennen äänestyksen alkamista. 14 Äänestys Äänestys järjestetään sähköisesti keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla ja ajankohtana. Se kestää vähintään kaksi (2) vuorokautta. Keskusvaalilautakunta laatii äänestyksessä käytettävän sähköisen äänestyslipun. Äänestyslipussa on oltava merkintä, josta ilmenee, missä äänestyksessä sitä käytetään sekä paikka äänestäjän kannattaman ehdokkaan numeron tai vaihtoehdon merkitsemistä varten. Keskusvaalilautakunta nimeää yhden tai kaksi henkilöä yhteyshenkilöiksi, jotka ovat oikeutettuja hallinnoimaan ja saamaan tietoja sähköisen vaalin palveluntarjoajilta. 15 Vaalitoimituksen valvonta Keskusvaalilautakunnan on pyydettäessä annettava äänestäjille tietoja tämän vaaliohjesäännön ja opiskelijakunnan muun edustajistovaalia tai jäsenäänestystä koskevan säännöstön määräyksistä. 16 Äänestysmerkinnän tekeminen Äänestäjä merkitsee sähköisessä äänestyslipussa olevaan paikkaan sen ehdokkaan tai vaihtoehdon numeron tai muun vaalilautakunnan vahvistaman merkinnän, jota hän haluaa äänestää. Muita merkintöjä ei äänestyslippuun saa tehdä. 17 Ääntenlaskenta Ääntenlaskennan suorittaa keskusvaalilautakunta kokouksessaan vaalitoimituksen päätyttyä. Ääntenlaskenta suoritetaan seuraavalla tavalla: Annetut äänet lasketaan.
Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan merkitään annettujen äänien kokonaismäärä, kunkin ehdokkaan tai vaihtoehdon hyväksi annettujen äänien lukumäärä sekä mahdolliset tyhjät ja hylätyt äänet. Lasketaan vaalin tulos. Keskusvaalilautakunta määrää vaalin tuloksen ja julkistaa sen opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. 18 Äänestystuloksen määrääminen Vaalitulos määrätään opiskelijakunnan sääntöjen mukaisesti. Saman äänimäärän saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. VII LUKU: OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINTA 19 Ammattikorkeakoulun hallitus Opiskelijakunnan edustajisto valitsee ammattikorkeakoulun hallitukseen opiskelijaedustajat. Valinta on tehtävä ammattikorkeakoulun ylläpitäjän määräämässä ajassa. Opiskelijaedustajavaalissa ammattikorkeakoulun hallitukseen vaalikelpoisia ovat kaikki Diakonia-ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Mikäli valituksi tullut opiskelijaedustaja menettää vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden, katsotaan hänet eronneeksi luottamustoimestaan. Opiskelijan tulee hyvissä ajoin ennen vaalikelpoisuutensa menettämistä ilmoittaa siitä opiskelijakunnalle, jotta uusi opiskelijaedustaja saadaan valittua. Ammattikorkeakoulun hallituksessa opiskelijaedustajan toimikausi on hallituksen toimikauden mittainen. 20 Ammattikorkeakoulun muut toimielimet Opiskelijakunnan edustajisto valitsee opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa tarkoitettuihin toimielimiin, joita ovat tutkintolautakunta sekä ammattikorkeakoulun johtosäännössä mainitut muut toimielimet. Opiskelijaedustajavaalissa edellä mainittuihin toimielimiin vaalikelpoisia ovat kaikki Diakonia-ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Mikäli valituksi tullut opiskelijaedustaja menettää vaalikelpoisuutensa kesken toimielimen toimikauden, katsotaan hänet eronneeksi luottamustoimestaan. Opiskelijan tulee hyvissä ajoin ennen vaalikelpoisuutensa menettämistä ilmoittaa siitä opiskelijakunnalle, jotta uusi opiskelijaedustaja saadaan valittua. Opiskelijaedustajan toimikausi on toimielimen toimikauden mittainen. Opiskelijakunnan hallitus valitsee opiskelijaedustajat muihin ammattikorkeakoulun toimielimiin. 21 Opiskelijaedustajan valinta Opiskelijaedustajien valintojen valmistelusta vastaa opiskelijakunnan hallitus. Hallituksen jäsen on esteellinen toimimaan opiskelijaedustajan valinnassa hakiessaan itse avoinna olevaan luottamustoimeen.
Hallituksen tehtävänä on hyväksyä julkaistava vaalikuulutus määritellä pätevyys tehtävään tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi tehdä tarvittaessa edustajistolle esitys valittavista huolehtia muista valinnan suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja edustajiston sille määräämistä tehtävistä Hallitus julistaa vaalikuulutuksen opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla niin, että hakijoilla on vähintään kymmenen (10) päivää aikaa lähettää hakemuksensa. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava mihin luottamustoimeen opiskelijaedustajia valitaan montako opiskelijaedustajaa valitaan milloin valinta suoritetaan ketkä ovat vaalikelpoisia minne ja milloin vapaamuotoinen hakemus on jätettävä missä on saatavissa vaaliohjesääntö ja lisätiedot toimielimestä, johon opiskelijaedustajia valitaan Jos hallitus tekee edustajistolle esityksen valittavista opiskelijaedustajista, on sen annettava esityksensä edustajistolle viimeistään kokouskutsun yhteydessä. Hallituksen on tuotava edustajiston tietoon kaikki ehdolle asettuneet ja edustajistolla on lopullinen päätösvalta valittavista. Opiskelijaedustajien valintatapa on opiskelijakunnan säännöissä määritelty henkilövaali. 22 Opiskelijaedustajan eroaminen ja erottaminen Opiskelijaedustaja voi erota luottamustoimestaan ilmoittamalla siitä opiskelijakunnan toiminnanjohtajalle tai opiskelijakunnan hallitukselle. Eron myöntää opiskelijakunnan edustajisto. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä erottaa opiskelijaedustajan, joka on menettelyllään opiskelijakunnassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut opiskelijakuntaa. Varsinaisen opiskelijaedustajan tai varaedustajan erotessa tulee hänen tilalleen valita uusi edustaja, joka toimii luottamustoimessa toimikauden loppuun saakka. 23 Valittaminen Valinta julkistetaan viipymättä edustajiston kokouksen jälkeen tai viimeistään viiden (5) arkipäivän kuluessa opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. Valinnasta ilmoitetaan sähköpostilla kaikille hakeneille. Päätöksestä voi valittaa opiskelijakunnan sääntöjen määrittämällä tavalla. Opiskelijakunnan hallintoasiaa koskevaan päätökseen saa hakea oikaisua päätöksen tehneeltä toimielimeltä. Oikaisuvaatimusmenettelystä säädetään hallintolaissa. Annettuun päätökseen saa hakea muutosta valittamalla hallintooikeuteen siten kuin hallintolainkäyttölaissa (586/1996) säädetään. Hallintooikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
VIII LUKU: MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 24 Vaalivilppi Vaalivilppiin syyllistyy henkilö, joka ostaa tai myy ääniä ottaa osaa vaaleihin toisen nimissä äänestää useammassa kuin yhdessä paikassa tai muuten useamman kerran estää toista äänestämästä pakottaa toisen äänestämään tuhoaa henkilövaalin vaalimainoksia Vaalivilppiin syyllistynyt henkilö voidaan keskusvaalilautakunnan aloitteesta haastaa oikeuteen. 25 Keskusvaalilautakunnan päätöksestä valittaminen Keskusvaalilautakunnan toimenpiteeseen saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti pyytää oikaisua ennen vaalitoimituksen päättymistä. Keskusvaalilautakunnan päätöksestä voi valittaa yhdistyslain määräämällä tavalla. 26 Vaaliasiakirjojen säilyttäminen Keskusvaalilautakunta säilyttää vaalissa syntyneet asiakirjat, kunnes valituksen tekemisen määräaika on kulunut umpeen tai tehty valitus on ratkaistu. Sen jälkeen asiakirjat liitetään opiskelijakunnan arkistoon. 27 Vaalijärjestyksen muuttaminen ja voimaantulo Lisäyksistä ja muutoksista tähän ohjesääntöön päättää opiskelijakunnan edustajisto yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Tämä ohjesääntö on hyväksytty Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajiston kokouksessa 16.11.2017 ja se on voimassa toistaiseksi. Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää opiskelijakunnan edustajisto yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.