Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (19) Aika 13.12.2017, klo 08:02-10:02 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 125 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 126 Pöytäkirjan tarkastus 127 Ajankohtaiset asiat 128 Liikelaitoksen johtokunnan kokousajat keväällä 2018 129 Ruokapalvelujen hinnasto 2018 130 Työohjelmat vuodelle 2018 131 Asunto Oy Rakan Veteraanit asunto-osakkeiden myynti 132 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 133 Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 134 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lisäpykälät 135 Ounasjoen koulun liikuntahallin siirto Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n omistukseen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 2 (19) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Erkki Helistekangas, poistui 07:50 Erkki Virtanen Jarmo Juntunen Leena Jääskeläinen Miikka Keränen Seija Hiltunen Kalle Juntunen, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Harri Rapo Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, poistui 09:12 Poissa Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Markus Korjonen Ameli Piippola, varajäsenet Ari Rantala, varajäsenet Helena Lääkkö, varajäsenet Jenniina Heikkilä, varajäsenet Jonna Jakkila, varajäsenet Jorma Kuistio, varajäsenet Jukka Vaara, varajäsenet Timo Haapa-aro, varajäsenet Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 13.12.2017 Kalle Juntunen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 3 (19) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 13.12.2017 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 4 (19) 125 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi johtokunta päätti ottaa käsiteltäväksi kokoukseen tuodun lisäpykälän.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 5 (19) 126 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Markus Korjonen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Kalle Juntusen. Liikelaitoksen johtokunta tarkisti pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 6 (19) 127 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Liikelaitoksen johtokunta päätti kutsua koolle tammikuussa 2018 tilahallintaan liittyvän keskustelutilaisuuden ja helmikuussa 2018 sisäilmaseminaarin.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 7 (19) 128 Liikelaitoksen johtokunnan kokousajat keväällä 2018 ROIDno-2017-2517 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 129 mukaisesti toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Lisäksi hallintosäännön 130 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esittelijä: Maarit Simoska Liikelaitoksen johtokunta päättää kokouksessaan kevään 2018 kokouspäivät. Liikelaitoksen johtokunta päättää kevään 2018 kokouspäiviksi seuraavat päivät: keskiviikko 24.1.2018 kello 8.00 keskiviikko 21.2.2018 kello 8.00 keskiviikko 21.3.2018 kello 8.00 keskiviikko 25.4.2018 kello 8.00 keskiviikko 23.5.2018 kello 8.00 keskiviikko 20.6.2018 kello 8.00. Tiedoksi Liikelaitoksen johtokunnan jäsenet ja varajäsenet, kaupunginhallituksen edustaja, tarkastuslautakunnan nimikkojäsen, kaupunginsihteeri
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 8 (19) 129 Ruokapalvelujen hinnasto 2018 ROIDno-2017-4273 Valmistelija / lisätiedot: Janne Juotasniemi, Marja-Kaisa Mäntylä janne.juotasniemi@rovaniemi.fi talouspäällikkö Liitteet 1 Ruokapalvelujen hinnasto 2018 Hallintosäännön 33 :n mukaan liikelaitoksen johtokunta vastaa kaupungin ruoka- ja puhtauspalveluista. Hallintosäännön 33 :n liikelaitoksen tehtävien ja ratkaisuvallan 3. kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää liikelaitoksen palveluista ja suoritteista perittävistä maksuista kaupunginvaltuuston hyväksymien yleisten perusteiden ja kaupungin talousarviossa asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy ruokapalveluiden liitteenä 1 olevan hinnaston 1.1.2018 alkaen. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 9 (19) 130 Työohjelmat vuodelle 2018 ROIDno-2017-4181 Valmistelija / lisätiedot: Juha Välitalo juha.valitalo@rovaniemi.fi Liitteet 1 Työohjelmat 2018_Käyttötalous 2 Työohjelmat 2018_Investoinnit Tilaliikelaitos on valmistellut yhteistyössä hallintokuntien kanssa käyttötalouden ja investointien Tilaliikelaitoksen työohjelmat kaupunginvaltuuston vuodelle 2018 hyväksymän talousarvion puitteisiin. Hallintosäännön mukaisesti Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy vuosittain Tilaliikelaitoksen työohjelmat. Rakennuspäällikkö Juha Välitalo esittelee työohjelmat kokouksessa. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen työohjelmat vuodelle 2018. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 10 (19) 131 Asunto Oy Rakan Veteraanit asunto-osakkeiden myynti ROIDno-2017-2390 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Helsingin Asuntomestarit Oy:n ostotarjous Rovaniemen kaupungin Tilaliikelaitos omistaa Korkalovaaran kaupunginosassa osoitteessa Karhuntie 17 Asunto Oy Rakan Veteraanit yhtiöstä 17 asuntoosaketta. Tilaliikelaitos on myynyt vuodesta 2014 lähtien omistamiaan Asunto Oy Rakan Veteraanien asunto-osakkeita vaiheittain ja 17 asunto-osaketta ovat olleet julkisesti myynnissä Aninkainen.fi Rovaniemi / Koti-Tiikeri Oy:llä. Jäljellä olevista 17 asunto-osakkeesta on saatu liitteenä oleva ostotarjous. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta myy Tilaliikelaitoksen omistamat Asunto Oy Rakan Veteraanien 17 asunto-osaketta liitteenä olevan tarjouksen mukaisella hinnalla 601.000,00 euroa Helsingin Asuntomestarit Oy:lle. Liikelaitoksen johtokunta delegoi kauppakirjan allekirjoittamisen Tilaliikelaitoksen johtajalle. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Helsingin Asuntomestarit Oy, Aninkainen.fi Rovaniemi/Koti-Tiikeri Oy, Maria Granberg, Jussi Päkkilä
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 11 (19) 132 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta- ja talouskatsaus Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 12 (19) Kaupunginhallitus, 566, 27.11.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 133, 13.12.2017 133 Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ROIDno-2017-4049 Kaupunginhallitus, 27.11.2017, 566 Valmistelijat / lisätiedot: Sirkka Lankila sirkka.lankila@rovaniemi.fi talousarviopäällikkö Liitteet 1 Talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeet KH 27.11.2017.pdf Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimivat Rovaniemen kaupungin hallintosäännön ohella vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa säätelevänä ohjeena, ellei kaupunginhallituksen päätöksistä toisin ilmene. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet koskevat kaikkia kaupungin organisaation toimielimiä ja vastuuhenkilöitä. Valtuuston alaisuudessa toimivaa tarkastuslautakuntaa ohjeet koskevat soveltuvin osin huomioiden mitä kuntalaissa on tarkastuslautakunnan osalta lausuttu. Täytäntöönpano-ohjeita on noudatettava myös konserniin kuuluvissa tytäryhteisöissä, jollei niitä koskevasta lainsäädännöstä tai yhtiöjärjestyksestä tai säännöistä muuta johdu. Talousarvion täytäntöönpanossa on huomioitava hyvän hallinnon oikeusohjeet samoin kuin säännökset palvelujen laadusta, tuloksellisuudesta sekä päätösten perusteluvelvollisuudesta. Erityistä huomiota tulee kiinnittää asianhallintaan ja päätöksenteon ketjuun edeten vireille tulosta aina täytäntöönpanoon saakka. Päätökset tulee valmistella ja ohjeistaa niin, että täytäntöönpanon ripeys ja tehokkuus toteutuvat poikkeuksetta. Talousarviopäällikkö esittää, että kaupunginhallitus päättää antaa vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen 1 mukaisesti. Kaupunkistrategiasta johdetut tavoitteet lisätään talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen tammikuussa. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää antaa vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoohjeet liitteen 1 mukaisesti. Kaupunkistrategiasta johdetut tavoitteet lisätään talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen tammikuussa. Kaupunginhallitus kuuli asiassa kaupunginkamreeri Jussi Päkkilää ja talousarviopäällikkö Sirkka Lankilaa.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 13 (19) Kaupunginjohtaja muutti päätösesitystään siten, että talousarvion täytäntöönpano-ohjeen kohdan 2.5. toisen kappaleen viimeinen virke muutetaan muotoon: "Aluelautakuntien osalta lopullisen määrärahajaon ja käyttösuunnitelmat hyväksyy kaupunginhallitus viimeistään 31.1.2018 mennessä." Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun esityksen mukaisesti. Liikelaitoksen johtokunta, 13.12.2017, 133 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeet KH 27.11.2017.pdf Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi kaupunginhallituksen hyväksymät Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2018. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2018.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 14 (19) 134 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Henkilöstöpäätös: 48 Tilaliikelaitoksen tositteiden hyväksyminen 1.1.2018 alkaen, 07.12.2017 Toimialajohtaja Tekniset palvelut 28 Irtisanoutuminen vakanssi 72575 / Sylvi Suuronen, 01.12.2017 29 Irtisanoutuminen vakanssinumero 47400131/ Maire Puittinen, 01.12.2017 30 Henkilökohtaiset lisät 1.5.2017 / KVTES Puhtauspalvelut, 01.12.2017 Muu päätös: 5 Tositteiden hyväksyjät, varahyväksyjät ja asiatarkastajat v. 2018 / Ruoka- ja puhtauspalvelut, 01.12.2017 Esittelijä: Martti Anttila toimialajohtaja, Maarit Simoska Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan ja puheenjohtaja Maarit Simoskan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 15 (19) Kaupunginhallitus, 563, 27.11.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 135, 13.12.2017 135 Ounasjoen koulun liikuntahallin siirto Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n omistukseen ROIDno-2017-3901 Kaupunginhallitus, 27.11.2017, 563 Valmistelijat / lisätiedot: Jussi Päkkilä jussi.pakkila@rovaniemi.fi kaupunginkamreeri Rovaniemen kaupunginvaltuusto on vuoden 2017 talousarviossa sekä vuosien 2018 2019 talousarviossa päättänyt, että Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy rakennuttaa Ounasjoen (Sinetän) monitoimitalon. Monitoimitalo valmistuu vuonna 2018 ja Rakennusinvestoinnin toteuttaa Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n tytäryhtiö Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy, joka on perustettu kaupungin tarvitsemien toimitilojen rakennuttajaksi ja jolta kaupunki vuokraa tarvitsemansa ja yhtiön rakentamat toimitilat. Monitoimitalon korvaa entisen Sinetän koulurakennuksen, joka on purettu. Koulun yhteyteen on kuulunut vuonna 2011 valmistunut liikuntahalli, joka on kaupungin tilaliikelaitoksen omistuksessa ja hallinnassa. Koska liikuntahalli tontteineen kuuluu kiinteästi valmistuvaan monitoimitaloon, on perusteltua, että liikuntahalli siirretään valmistuvan monitoimitalon omistajalle. Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy voi siten suunnitella monitoimitalon ja siihen liittyvän liikuntahallin ulkoalueet kokonaisuutena sekä järjestää ulkoaluiden ja kaikkien rakennusten kiinteistöhuollon sekä kunnossapidon yhtenä kokonaisuutena. Järjestely on kaupunkikonsernin kannalta myös taloudellisesti edullisen tapa järjestää kiinteistökokonaisuuden ylläpito. Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää, että 1. liitteessä määritelty Sinetän liikuntahalli siirretään kaupungin liikelaitoksen taseesta kaupungin taseeseen ja luovutetaan Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n omistukseen 1.1.2018. 2. Liikuntahalli myydään yhtiölle hinnalla, joka on rakennuksen taseessa oleva jäljellä hankintameno 31.12..2017 (1.284.548 ). Kaupunginjohtaja valtuutetaan hyväksymään liikuntahallin siirtoa koskevan luovutuskirjan. 3. Yhtiö jää kauppahinnan velkaa kaupungille ja lainasta laaditaan velkakirja, jonka ehdot ovat samat kuin Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:lle 21.9.2016 myönnetyn lainan ehdot. Laina-aika voidaan sopia vuokrasopimuksen mukaiseksi. Kaupunginjohtaja valtuutetaan hyväksymään velkakirja.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 16 (19) 4. liitteessä esitetty liikuntahallin tonttialue vuokrataan Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:lle kaupunginhallituksen aiemmin päättämien luovutusehdoin. 5. päätöksen täytäntöönpanon edellytys on, että Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n ja Rovaniemen kaupungin koulutuslautakunnan välillä on osapuolten hyväksymä vuokrasopimus Sinetän liikuntahallista 1.1.2018 alkaen. Samalla Rovaniemen tilaliikelaitoksen vastuut kiinteistöstä lakkaavat ja voimassa olevat sopimukset, liittymät yms. siirtyvät Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:lle. Kaupunginjohtaja poisti asian esityslistalta. Liikelaitoksen johtokunta, 13.12.2017, 135 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitos omistaa vuonna 2011 valmistuneen Sinetän liikuntahallin, joka sijaitsee Rovaseudun kaupunkikiinteistöt Oy:n toimesta kesällä 2018 valmistuvan Ounasjoen monitoimitalon välittömässä läheisyydessä Sinetässä. Tilaliikelaitos omistaa monitoimitalon läheisyydessä Koulurinteentiellä myös Sinetän paloaseman, Sinetän neuvola-hammashoitola -rakennuksen sekä purku-kuntoisen omakotitalon osoitteessa Välirinteentie 5. Lisäksi monitoimitalon läheisyydessä on väliaikaiset vuokratilat koulun ja päivähoidon käytössä osoitteessa Välirinteentie 16, jotka siirretään pois valmistuvan monitoimitalon tieltä kesäkuussa 2018. Tilaliikelaitos on yhteistyössä Napapiirin Energia ja Vesi Oy:n, Kiinteistö Oy Rovatalon ja useiden yhteistyökumppaneiden kanssa rakentanut alueelle uuden aluelämpöverkon vuosina 2016-2017, jotta alueelle voidaan turvata lämmönsaanti jatkossakin. Osana aluelämpöratkaisua Tilaliikelaitos laajensi Sinetän paloasemarakennusta, jonne toteutettiin yksityisesssä omistuksessa paloasemarakennuksen välittömässä läheisyydessä olevan hakelaitoksen varalämmönlähteenä toimiva öljykattilalaitos. Tilaliikelaitos on sitoutunut toimittamaan lämpöä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella Kiinteistö Oy Rovatalon omistamille rivitaloille. Aiemmin hakelaitoksen varalaitoksena ollut öljykattilalaitos oli nyt jo puretulla Ounasjoen koululla. Vuonna 2018 alueelle tulee toteuttaa suunnitteluvaiheessa olevat liikennejärjestelyt yhteistyössä Rovaseudun kaupunkiinteistöt Oy:n ja Kiinteistö Oy Rovatalon kanssa. Tilaliikelaitos huolehtii Sinetässä omistamiensa rakennusten kiinteistönhoidosta ja kunnossapidosta. Tilaliikelaitos on investoinut vuodesta 2016 alueelle merkittävästi ja tavoitteena on, että jatkossa alueella olisi vain yksi toimija. Tämän johdosta Tilaliikelaitos esittää, että myös muiden Tilaliikelaitoksen omistamien rakennusten siirto Rovaseudun kaupunkikiinteistöt Oy:lle käynnistetään välittömästi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 17 (19) Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Tilaliikelaitoksen omistama Sinetän liikuntahalli siirretään Tilaliikelaitoksen taseesta kaupungin taseeseen ja luovutetaan Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n omistukseen 1.1.2018 taseessa jäljellä olevalla hankintamenolla 31.12.2017 (1.284.548,00 euroa). Tavoitteena on, että myös muiden Sinetässä olevien Tilaliikelaitoksen omistamien rakennusten siirron selvittäminen vastaavalla tavalla Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy:n omistuksen käynnistetään välittömästi. Jatkossa Sinetässä on yksi toimija, joka huolehtii kokonaisvaltaisesti alueen kiinteistönhoidosta ja kunnossapidosta sekä muista järjestelyistä. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Rovaniemen kaupunkikiinteistöt Oy, Strateginen hallinto
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 18 (19) Oikaisuvaatimus 129, 131, 135 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 16/2017 19 (19) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.