1 (5) n kokous Aika Päivä klo 16.37 18.23 Paikka Virastotalo, Lautakunnankatu 4 Läsnä Jäsenet Henriksson Julia, pj Hakala Rasmus Halen Tua Hautalampi Heini, sihteeri Karonen Oona Kesäniemi Maija Koskinen Eino Leino Emilia Peltola Lotta Salmi Veera Tammi Otto Toikka Iina Toivonen Anni Välilä Arttu, poistui 17.58 Esittelijänä toimii puheenjohtaja Julia Henriksson. 1 Kokouksen avaus Päätös 28: Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös 29: Todetaan läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Päätös 30: Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Oona Karonen ja Maija Kesäniemi valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
2 (5) 4 Esityslistan hyväksyminen Päätös 31: Hyväksytään esityslista. 5 Edellisen kokouksen virheiden selonteko Puheenjohtaja ehdotti, että edellisen kokouksen virheellinen puheenjohtajaäänestys perutaan, sekä valitaan, kuka on uusi varapuheenjohtaja. Oona Karonen ehdottaa, että äänestetään, muodostetaaanko uusi toimintasääntö. Suoritetussa äänestyksessä ehdotuksen puolesta annettiin 9 ääntä (Tua Halen, Iina Toikka, Emilia Leino, Lotta Peltola, Maija Kesäniemi, Rasmus Hakala, Oona Karonen, Veera Salmi, Heini Hautalampi), vastaan ei yhtäkään ääntä, sekä 3 tyhjää ääntä (Arttu Välilä, Eino Koskinen, Otto Tammi, Julia Henriksson) Puheenjohtaja ehdotti, että selvitetään, onko mahdollista muuttaa toimintasäännön kohtaa koskien uuden puheenjohtajiston valintaa kesken kauden. Kati Koskiselta varmistetaan ja käy ilmi, että ei ole mahdollista. Tatu Alaria piirihallituksesta kuultiin asiantuntijana. Hän esitti, että nuorisovaltuuston legitimiteetin säilyttämiseksi nuorisovaltuuston kannattaa joko muuttaa toimintasääntöä tai toimia tämänhetkisen säännön mukaan. Hän esitti, että toimintasäännön muuttamisen mahdottomuus saattaa olla vain jonkun yksittäinen mielipide, eikä ole varma, onko asia näin. Jos kaupunginvaltuusto sanelee, mitä nuorisovaltuuston säännöissä lukee, on mahdollista valittaa julkisesti asiasta. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään varapuheenjohtaja. Ehdolle asettuivat Tua Halen, Rasmus Hakala. Ääntenlaskijoina toimivat Oona Karonen ja Emilia Leino. Suoritetussa äänestyksessä Tua Halen sai 11 ääntä ja Rasmus Hakala 2 ääntä, sekä annettiin yksi tyhjä ääni. Päätös 32: päätti 1. hyväksyä ehdotuksen. 2. siirtää toimintasääntöasian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 3. nimetä Tua Halenin varapuheenjohtajaksi.
3 (5) 6 Saksanmatkalaisten esitys Päätös 33: Puheenjohtajisto ehdotti, että Saksan-vaihdossa olleet pitävät lyhyen esityksen matkastaan. 7 Virkistystapahtuman sopiminen Puheenjohtaja ehdotti, että sovitaan virkistystapahtuman ajankohta. Edellisessä kokouksessa äänestettiin, että virkistystapahtuma pidettäisiin Huviluvassa, mutta kävi ilmi, että se on täyteen varattu koko loppuvuodelle, joten joudutaan valitsemaan uusi paikka. Ehdotettuja paikkoja ovat elokuvissa käynti, escape room, keilaamaan meno. Valitaan, että mennään escape roomiin. Päätös 34: n päätti mennä escape roomiin, varattiin 30.11. klo 17.30. Tua Halen 8 Projekti- ja ilmoitusasiat 8.1 Lautakuntien kuulumiset ja hakemukset Päätös 35: Kuullaan lautakuntien ja lautakuntahakemusten kuulumiset. Vapaa-ajan lautakuntakuntaan ei ole otettu yhteyttä, otettava mahdollisimman pian. Äänestys siitä, halutaanko sivistyslautakuntaan lautakuntapaikka. Täysi kannatus. päätti hakea paikkaa sivistyslautakuntaan. Heini Hautalampi 8.2 Bussiprojekti Päätös 36: Puheenjohtaja ehdottaa, kuullaan bussiprojektin kuulumiset, sekä ollaan vastaisuudessa enemmän mukana projektissa.
4 (5) 8.3 Itsenäisyyspäivägaalan tilanneselvitys Päätös 37: Kuullaan itsenäisyysgaalajuhlan kuulumiset Tilaa ei vielä ole. Aktia-areena on mahdollinen paikka, mutta epämukava. Ehdotettu, että gaala pidetään myöhemmin ja nuorisovaltuuston näkyvyyttä Kaarinassa lisätään nyt sillä, että pidetään seuraava kokous julkisena. Ehdotus sai täyden kannatuksen. päätti, että gaala siirretään kevään puolelle 8.4 Budjetti Päätös 38: Tarkastetaan nuorisovaltuuston budjetti. 8.5 Koriston tilavierailu Päätös 39: Koriston tilavierailun tilannekatsaus. 8.6 Kokouspalkkiot Päätös 40: Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitetaan, että nuorisovaltuutetut alkavat saamaan kokouspalkkioita. 8.7 Tiedotus Päätös 41: Tarkastetaan tiedotuksen tilanne. Puheenjohtaja esittää, että tiedottajien on luotava Instagram-tili. Lisäksi on sovittava työryhmä, joka vastaa uusien mainosten suunnittelusta. Oona Karonen, Tua Halen, Emilia Leino, Iina Toikka ja Heini Hautalampi ilmoittavat olevansa vapaaehtoisia Anni Toivonen, Emilia Leino, Oona Karonen, Tua Halen, Iina Toikka, Heini Hautalampi
5 (5) 9 Muut asiat 9.1 Varavaltuutetut Päätös 42: Puheenjohtaja ehdottaa, että valitaan toimintasäännön mukaisesti kolme varavaltuutettua. Valitaan nämä kolme uusina jäseninä, jotka haetaan julkisella haulla. 9.2 Kokousajan muutos Puheenjohtaja ehdottaa, että muutetaan kokousaikaa 16.30 sijaan 17.00. Päätös 43: Puheenjohtaja ehdottaa, että äänestetään, pidetäänkö vanha kokousaika. Äänestyksessä ajan säilyttämisen puolesta annettiin 12 ääntä (Rasmus Hakala, Tua Halen, Heini Hautalampi, Oona Karonen, Maija Kesäniemi, Eino Koskinen, Lotta Peltola, Veera Salmi, Otto Tammi, Iina Toikka, Anni Toivonen) ja muuttamisen puolesta 1 ääni (Julia Henriksson). päätti pitää nykyisen kokousajan. Julia Henriksson puheenjohtaja Heini Hautalampi sihteeri Oona Karonen pöytäkirjan tarkastaja Maija Kesäniemi pöytäkirjan tarkastaja Jakelu Tiedoksi kaupunginhallitus (ptk, lähetetään kirjaamo@kaarina.fi)