AIKA 20.04.2016 klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/36 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/37 Pöytäkirjan tarkastajat 3/38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/39 Rippikoulutyön ja Erityisnuorisotyön toimintakertomukset 3/40 Alueseurakunnan vastuulla olevan nimikkosopimuksen purku ja ehdotus uuden nimikkosopimuksen solmimisesta 4/41 Lastenohjaajan ( sijainen ) haastattelutyöryhmän jäsenen nimeäminen 4/42 Alueseurakunnan LAVA-työryhmän edustajan valitseminen 4/43 Ilmoitusasiat 5/44 Muut asiat 5/45 Kokouksen päättäminen 5/46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 20.04.2016 klo 18:00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Nordman Peter) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ylhävaara-Perendi Arja Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri Kokoukseen kutsuttuna pastori Hanna Koli ja erityisnuorisotyöntekijä Pasi Toivola. He osallistuivat kokoukseen alusta pykälän 3/39 käsittelyn ajan loppuun saakka. PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja ARTO KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri LIISA LAATINEN Liisa Laatinen pöytäkirjan tarkastaja RIITTA-LIISA GÖÖS Riitta-Liisa Göös pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja onnitteli Liisa Laatista 70-vuotis syntymäpäivän johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2/36 Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3/37 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Liisa Laatinen ja Riitta-Liisa Göös. 3/38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/39 Rippikoulutyön ja erityisnuorisotyön toimintakertomukset Helmikuun kokouksessa 4.2.2016 käsiteltiin alueseurakunnan työalueiden toimintakertomukset. Tuolloin jäi käsittelemättä rippikoulutyön ja erityisnuorisotyön toimintakertomukset. Kokouksessa päätimme, että kyseiset toimintakertomukset käsitellään myöhemmin. Kokoukseen on kutsuttu rippikoulutyöstä vastaava pappi, Hanna Koli ja erityisnuorisotyöstä vastaava nuorisotyöntekijä Pasi Toivola esittelemään kyseisten työalueiden toimintakertomukset. Toimintakertomukset jaetaan ja esitellään kokouksessa. Alueneuvosto keskustelee kyseisistä toimintakertomuksista ja hyväksyy toimintakertomukset mahdollisine muutoksineen. Alueneuvosto keskusteli toimintakertomuksista ja hyväksyi ne. 3/40 Alueseurakunnan vastuulla olevan nimikkosopimuksen purku ja ehdotus uuden nimikkosopimuksen solmimisesta Vaajakosken alueseurakunnan lähetystyön nimikkosopimuksia on seuraavasti: - Israelin kristillinen työ, Suomen Lähetysseura - Asmaran kuurojen keskuksen työ Eritreassa, Suomen Lähetysseura - Nuorisotyön kummisopimus Betlehemissä, Hisham Mansuir, Suomen Lähetysseura - Saara ja Antti Purtasen työ Etiopiassa, Mekane Yesus kirkon työ Dessie, Suomen Lähetysseura Edellisten lisäksi on alueseurakunnalla ollut nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Heleniuksen perheen työstä Turkissa. Heleniukset ovat saapuneet Suomeen, eivätkä ole enää Lähetysyhdistys Kylväjän palveluksessa Turkissa. Kylväjän kanssa tehty sopimus Heleniuksen työstä Turkissa lopetetaan. Jyväskylän seurakunnan lähetystyöstä vastaava työalasihteeri Ulla Klemettinen on ehdottanut, että Vaajakosken alueseurakunta ottaisi uudeksi nimikko kohteeksi Suomen Pipliaseuran työn. Yhteisen seurakuntapalvelun johtosäännön mukaan johtokunnan tehtävä on päättää kirkkoneuvoston erikseen hyväksymissä rajoissa sellaisista lähetystyötä koskevista kirkkoneuvoston solmimien sopimusten sopimusmuutoksista, joista ei koidu muutoksia kirkkoneuvoston hyväksymiin taloudellisiin sitoumuksiin. Alueneuvostot esittävät
johtokunnalle mahdollisista uusista lähetystyön sopimuksista. Päätöksen tekee kirkkoneuvosto. Ehdotus Vaajakosken alueneuvosto ehdottaa Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Vaajakosken alueseurakunnan sopimus Heleniuksen työstä Turkissa Kylväjän kanssa muutettaisiin Pipliaseuran kanssa tehtäväksi nimikkosopimukseksi. Alueneuvosto keskusteli asiasta ja päätti esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Vaajakosken alueseurakunnan sopimus Heleniusten työstä Turkissa muutetaan Pipliaseuran kanssa tehtäväksi nimikkosopimukseksi. 4/41 Lastenohjaajan ( sijainen ) haastattelutyöryhmän jäsenen nimeäminen Vaajakosken alueseurakunnalla on tällä hetkellä neljä lastenohjaajan tointa, ja vs. lapsityönohjaaja. Lapsityönohjaajan sijaiseksi on kirkkoneuvoston päätöksellä valittu määräajaksi (25.11.2015 / 226) lastenohjaaja Tarja Palander. Palanderilta vapautunutta lastenohjaajan tointa on hoidettu sijaisjärjestelyin. Sijaisen sopimus päättyy kesäkuun loppuun 2016. Lastenohjaajan sijaisen hakeminen edellyttää yleistä ja avointa hakumenettelyä esim. sähköisen haun kautta. Hakuaika voisi olla esim. toukokuun kaksi ensimmäistä viikkoa ja haastattelut tapahtuisivat esim. viikolla 21. Tämän jälkeen valintaehdotus tehtäisiin kirkkoherralle ja määräaikainen työntekijä aloittaisi työnsä elokuun alussa 2016. Alueneuvosto valitsee keskuudestaan yhden edustajan haastattelutyöryhmään. Työntekijöiden edustajina toimivat vs. lapsityönohjaaja Tarja Palander ja aluekappalainen Hannu Huttunen. Alueneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään Päivi Ilkan. 4/42 Alueseurakunnan LAVA-työryhmän edustajan valitseminen Jyväskylän seurakunnassa toimi Lapsivaikutusten arviointi eli LAVA-työryhmä, jonka jäseninä on sekä seurakunnan työntekijöitä, että luottamushenkilöitä eri alueseurakunnista. Vaajakosken alueseurakunnan jäsenenä on toiminut lapsityöstä vastaava teologi, pastori Eeva-Kaisa Rossi. Alueneuvoston edustajaa ei ole nimetty. LAVA työryhmän tärkeänä tehtävänä on huolehtia siitä, että seurakunnan päätöksenteoissa huomioidaan lasten ja nuorten näkökohdat. Alueneuvosto valitsee keskuudestaan yhden jäsenen LAVA-työryhmään. Alueneuvosto valitsi LAVA-työryhmään Maria Taivassalon. 4/43 Ilmoitusasiat -Vaajakosken alueseurakunnan kirkkopihan pihatalkoot 3.5. klo 17 säävarauksella. -Vaajakosken kirkon kesäkanttoriksi tulee Hanna Kaisa Nyrönen ja kesäteologiksi Iida-Maria Oksanen. -Alueneuvoston jäsenille jaettiin kirja Apu messun ymmärtämiseen. -Juhani Malinen kertoi partiotoiminnasta.
-Innostu-ilta Palokan kirkolla 17.5.2016 klo 17.00-19.30. Alueneuvostosta mukaan lähtee Liisa Laatinen ja Riitta-Liisa Göös. 5/43 Muut asiat 5/44 Kokouksen päättäminen Seuraava kokoukset ovat 4.5. klo 17 Koivuniemen leirikeskuksessa ja 8.6. klo 18 Vaajakosken kirkolla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 5/45 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohje/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.