RAUTALAMMIN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 11.1.2017 klo 16.00. Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia KOKOUSKUTSU Laatimispäivä 4.1.2018 Nro 1 /2018 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 3 Teknisen lautakunnan kokousten koolle kutsuminen 3 4 Pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen 4 5 Teknisen lautakunnan tositteiden hyväksyjät 5 6 Viranhaltijapäätökset 6 1 7 Rautalammin Konneveden luontomatkailun investoinnit, Kierinniemen satama, louhintatarjousten käsittely 7 2 8 Puroniemen metsätiekunnan hakemus puomin asettamisesta 8 9 Vesihuoltolaitoksen käyttömaksutaksat 1.3.2018 9 3 10 Kiho järjestelmän koekäyttö 10 PUHEENJOHTAJA Raimo Kemppainen
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2018 TEKNINEN LAUTAKUNTA Sivu 1 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Torstai 11.1.2018 klo 16.00 17.02 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Kemppainen Raimo x Korhonen Jouko x Kaipainen Annikki Kuikka Joni-Matti x Haataja Maiju - Puranen Tiina J x Räsänen Sami x Karjalainen Jaakko Pitkänen Tiia-Riikka Heikkinen Päivi Palokangas Risto Hintikka-Varis Sari x Jäntti Reino Lehmonen Juhani x) läsnä -) poissa Muut osallistujat Laitinen Kari x Jyrkkänen Hannu x Sepponen Anu Tuppura Antti x Karhu Juha kunnanhallituksen edustaja tielautakunnan sihteeri kunnanjohtaja tekninen johtaja rakennustarkastaja-kunnanrak.mestari ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT :t 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Raimo Kemppainen puheenjohtaja Rautalampi 11.1.2018 Antti Tuppura esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tiina Puranen Sami Räsänen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston teknisellä osastolla maanantaina 15.1.2018 klo 9-15. Allekirjoitus
Tekninen lautakunta 11.1.2018 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tltk 1 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Tltk 2 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Puranen ja Sami Räsänen.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 3 Teknisen lautakunnan kokousten koolle kutsuminen Tltk 3 Kunnan hallintosäännön mukaan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja paikassa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Toimielimen tulee päättää millä tavoin kutsu kokoukseen on lähetettävä. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään kunnanvirastolla tarvittaessa kuukauden ensimmäisenä torstaina klo 16.00 alkaen ja muulloin asian kiireellisyyden niin vaatiessa. Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan postitse siten, että ne ovat perillä kolme päivää ennen kokousta.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 4 Pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Tltk 4 Lautakuntien, johtokuntien, toimikuntien sekä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat asetetaan nähtäviksi sen mukaan kuin toimielin tai sen puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat ovat olleet nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana klo 9-15 teknisen osaston kansliassa. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan pöytäkirjat pidetään julkisuuslain ja kuntaliiton ohjeiden mukaisesti nähtävillä teknisessä toimistossa sekä kuntaliiton suositusten mukaisesti kunnan internet-sivuilla kokouspäivän jälkeisenä maanantaina ja lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat päätöstä seuraavana päivänä viraston aukioloaikana teknisellä osastolla ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan säädetyllä tavalla niissä lehdissä missä kunnan päätökset on päätetty tiedottaa.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 5 Teknisen lautakunnan tositteiden hyväksyjät Tltk 5 Lautakunnan tai muun kunnan viranomaisen on määrättävä ne henkilöt jotka sen puolesta hyväksyy lautakunnan tositteet, ellei hyväksyjää ole määrätty vastuualuesäännöllä. Teknisen toimen vastuualuesäännön mukaan lautakunnan hyväksymät sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai kunnanjohtaja ja varmentaa esittelijänä toimiva viranhaltija. Kunnanhallitus on talousarvion täytäntöönpano-ohjeessaan määritellyt viranhaltijoiden taloudellisen päätösvallan euromääräiset rajat. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan talousarvion tehtäväalueiden laskujen ja tositteiden hyväksyjät seuraavasti; 1. Hallinto tekninen lautakunta, Palo- ja pelastustoimi, Jätehuolto, Vesihuolto, Kiinteistöt, Varikko, Liikenneväylät: käyttötalouden tositteet hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa. Kunnan kiinteistöjen sähkön kulutusmaksulaskut hyväksyy kiinteistömestari. 2. Maankäytön suunnittelu/kaavoitus: tositteet hyväksyy tekninen johtaja tai rakennustarkastaja-kunnanrakennusmestari. 3. Investointiryhmien talonrakennus, julkinen käyttöomaisuus, irtain omaisuus sekä vesihuolto: tositteet hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa. 4. Kiinteistökeskuksen henkilöstön matkalaskut hyväksyy kiinteistömestari. Teknisen lautakunnan alaisen muun henkilöstön matkalaskut hyväksyy tekninen johtaja tai hänen sijaisensa. Sari Hintikka - Varis tuli kokoukseen asian käsittelyn aikana, n. klo 16.20.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 6 Viranhaltijapäätökset Tltk 6 Tekninen lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat teknisen johtajan päätökset: 15.11.2017 Kuutinharjun palvelukeskus, luonnossuunnitelmien muuttamisen tilaus Art Michaelilta hintaan 3000,00. 17.11.2017 Kuutinharjun palvelukeskus, Brado Oy: uudisrakennushankkeen suunnittelun kilpailuttajaksi, kustannukset noin 1625,00. 17.11.2017 iloq-nfc tuotteiden pilotointisopimus, vuoden mittaisen sopimuksen solmiminen Lukko-Sutela Oy:n kanssa, veloitukseton. 7.12.2017 Kunnan verkkoaluiden tietojen toimittaminen verkkotietopiste.fipalveluun, Mipro Oy valittu toimittamaan tiedot, palvelun hinta 450,000. 8.12.2017 Kiinteistötraktorin aura, valittu Honkajoki Works Oy:n siirtoteräaura 1060, hinta 5700,00. 13.12.2017 Uuden ruohonleikkurin hankinta, valittu toimittajaksi Rautanet Konnevesi, hinta 5950,00 + rahti. 14.12.2017 Vesilaitos, maantiivistimen hankinta. Valittu toimittajaksi Machinery Oy, hinta 1550,00. 14.12.2017 Siistijän toimen täyttäminen Matti Lohen koululle 2.1.2018 alkaen. 21.12.2017 Rautalammin ratsastuskeskus, hevospilttuiden suojamattojen tilaus Tmi Staffenbergin tallilta, hinta 4933,00 (rakennustarkastajan päätös) 29.12.2017 Rautalammin ratsastuskeskus, ulkokentän sidontakuiden tilaus. Toimittaja HorsEvent Finland Oy, hinta 2240,00 (rakennustarkastajan päätös). 29.12.2017 Kirjasto, Axiell omatoimikirjastolaitteiden tilaus. Aiemmin hyväksytyn tilausvahvistukseen tulleet muutokset ja lisäoptiot, yhteishinta 20 185,00 sekä 190,00 /kk tuki- ja ylläpito (rakennustarkastajan päätös).
Tekninen lautakunta 11.1.2018 7 Rautalammin Konneveden luontomatkailun investoinnit, Kierinniemen satama, louhintatarjousten käsittely Tltk 7 Liite 1 Tekninen osasto on pyytänyt 4.12.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kierinniemen sataman parkkipaikan louhinnasta. Hanke liittyy Rautalammin Konneveden luontomatkailun investointeihin. Tarjoukset oli pyydetty jättämään 11.12.2017 klo 15.00 mennessä. Saatiin neljä (4) tarjousta. Kaikki tarjoukset saapuivat ennen määräajan päättymistä ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen louhinnasta tekivät MV-Kalliotyö Oy 18.750,00 (alv 0%), Janne Matilainen 21.000,00 (alv 0%), MV-Louhinta Ky 23.500,00 (alv 0%) ja TKR-Markkinointi Oy 25.000,00 (alv 0%). Tekninen osasto päättää esittää Kierinniemen sataman louhinnan toteuttajaksi MV-Kalliotyö Oy. Louhinnan urakkahinta on 18.750,00 (alv 0%).
Tekninen lautakunta 11.1.2018 8 Puroniemen metsätiekunnan hakemus puomin asettamisesta Tltk 8 Liite 2 Puroniemen metsätien tiekunta hakee kunnan suostumusta puomin asettamiselle Puroniemen metsätielle. Puroniemen metsätien pituus on 2,1 km. Puroniemen metsätien tiekunta esittää puomin asettamista osalle Puroniemen metsätiestä, siten että puomin jälkeen olisi tiekunnan tietä n. 450 metriä. Hakemuksessa on perusteluiksi esitetty kunnan kunnossapitoavustuksen kohdentumista tietä käyttävän vakinaisesti asutun talouden osuuteen tiekunnan tiestä. Hakemusta perustellaan lisäksi alueella lisääntyneestä asiattomalla liikenteellä ja yhdelle kesäasunnolle tapahtuneella asuntomurrolla, josta on aiheutunut taloudellista vahinkoa. Hakemuksessa on mainittu puomin vaikutusalueella olevien asianomaisten suostumus ja kannatus puomin asettamiseksi tiekunnan tielle. Tieliikennelain 51 :n mukaan yksityistielle liikenteen ohjauslaitteen asettaa tienpitäjä saatuaan siihen kunnan suostumuksen, jota ei kuitenkaan saa ilman pätevää syytä evätä. Tienpitäjä on tiekunta, kun sellainen on perustettu. Päätös pysyvän liikennemerkin asettamisesta täytyy siis tehdä tiekunnan kokouksessa. Yksityistielain 96 :n 1 mom. mukaan: Jos valtio tai kunta avustaa yksityisen tien kunnossapitoa tai kunta kustannuksellaan vastaa yksityisen tien kunnossapidosta, tien käyttämistä muuhun kuin tieosakkaiden hyväksi tapahtuvaan liikenteeseen ei saa kieltää. Valmistelu: maaseutuasiamies Hannu Jyrkkänen. Tekninen lautakunta päättää olla antamatta suostumusta puomin asettamiselle Puroniemen metsätielle. Rautalammin kunnan Puroniemen tiekunnalle myöntämä kunnossapitoavustus kohdistuu koko tiekunnan tielle ei pelkästään osalle sitä. Maaseutuasiamies Hannu Jyrkkänen poistui asian käsittelyn jälkeen, n. klo 16.15.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 9 Vesihuoltolaitoksen käyttömaksutaksat 1.3.2018 Tltk 9 Kunnanvaltuusto on 19.12.2017 (112 ) tehnyt päätöksen vesimaksujen korottamisesta. Uusi vesitaksa tulisi olemaan seuraavanlainen: Uudet vesilaitoksen taksat 1.3.2018 alkaen (alv 0 %) Vesihuoltolaitoksen toiminta-alue Kirkonkylän ja Kerkonkosken vesihuoltoalue 1.1.2018 Kirkonkylän ja Kerkonkosken vesihuoltoalue 1.1.2016 Saikarin vesihuoltoalue 1.1.2018 Saikarin vesihuoltoalue 1.1.2016 Vesimaksu 1,56 /m 3 1,49 /m 3 2,14 /m 3 2,07 /m 3 Jätevesimaksu 2,67 /m 3 2,55 /m 3 3,46 /m 3 3,34 /m 3 Yhteensä 4,23 /m 3 4,04 /m 3 5,60 /m 3 5,42 /m 3 Vesihuoltolaitoksen perusmaksut Pieni mittari koko 3-5, /vuosi Vesilaitos 35,00 68,00 Viemärilaitos 35,00 68,00 Iso mittari koko 7-10 /vuosi Tekninen lautakunta päättää, että vesimaksujen korotukset otetaan käyttöön 1.3.2018.
Tekninen lautakunta 11.1.2018 10 Kiho järjestelmän koekäyttö Tltk 10 Liite 3 Tekninen osasto on selvittänyt Kiho- järjestelmän käyttämistä. Kiho järjestelmä on kiinteistöhoidon työnohjaukseen ja kustannusseurantaan kehitetty ohjelma. Kiho järjestelmä muodostaa mobiililaitteilla tehtävistä kirjauksista sekä sijaintitiedoista aineiston myyntilaskutukseen ja palkanlaskentaan seka tarjoaa reaaliaikaista dataa työn ohjaukseen. Palvelu sopii erityisesti liikkuvaan ja ajoneuvoilla suoritettavaan työhön. Kiho järjestelmän käyttäminen mahdollistaisi esim. lumenaurauksesta aiheutuvien kustannusten tarkan kiinteistökohtaisen kohdistamisen. Kiho järjestelmä auttaisi myös esim. hiekoituksen todentamisessa jälkikäteen. Kiho järjestelmän kustannukset ovat noin 40 / kk / ajokone. Tekninen lautakunta päättää ottaa Kiho järjestelmän koekäyttöön. Kiho järjestelmä asennettaisiin kahteen kunnan traktoriin ja yhteen aliurakoitsijan traktoriin. Asennus ja käyttö olisivat aliurakoitsijalle maksuttomat. Kokeilu kestäisi vuoden 2018 loppuun.