JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 1 AIKA Tiistai 1.11.2016 kello 17:00 PAIKKA Vapaudenkatu 60. 140 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 141 Työjärjestyksen hyväksyminen ja sihteerin valinta 142 Pöytäkirjan tarkastajat 143 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 144 Puukaupan mittaustodistukset, leimausseloste 08-429-044F-16 145 Puukaupan maksuerittely, kantohintalaskelma, leimausseloste 08-429-043E-16 146 Muistomerkkianomus haudalle 04 02 08 306-307 147 Lehtisaaren kesäkoti, tilannekatsaus 148 Talousarvion toteutuminen 8/2016, kiinteistötoimi ja investoinnit 149 Keltinmäen kirkkotekstiilit, uusinta 150 Krematorio, piipun korjaus 151 Ilmoitusasiat 152 Muut asiat 153 Seuraava johtokunnan kokous 154 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 2 AIKA Tiistai 1.11.3016 kello 17:00 PAIKKA Vapaudenkatu 60 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Sirkku Laurila Pia Nyman Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Ulla Seppälä Arja Ylhävaara Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen vs. kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Kata Hiljansuo toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen avaus ja alkuhartaus 140 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 3 141 Työjärjestyksen hyväksyminen ja sihteerin valinta Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 142 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 143 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 144 Puukaupan mittaustodistukset, leimausseloste 08-429-044F-16 (Esittelijä Antti Pekuri, puh. 0500 426 420) Tyyppälästä, Jokelan tilan 20:10 hakkuussa puuta kertyi Versowood Oy:n mittaustodistusten mukaan yhteensä 1.642,20 m 3 puuta ja kaupan arvoksi muodostui 74.000,94 (alv 0%). Harvennuksesta kertyi puuta 398,5 m3 ja uudistushakkuusta 1243,6 m3. Hakkuussa kertyi mäntytukkia 311,00 m3, kuusitukkia 1081,70 m3, koivutukkia 6 m3 ja kuitu/lahopuuta 243,50 m3. Uudistushakkuun pinta-ala oli 8,9 ha ja kasvatushakkuun 8,6 ha. Uudistushakkuun tilitykset: 1.7.2016 ennakkoa 6.110,00 (alv 0%) 19.9.2016 tilityksen arvo 44891,04 (alv 0%), josta vähennetään 280,00 (alv 0%) juurikäävän torjunta 7.10.2016 maksetaan viimeinen erä 11.422,67 (alv 0%). Harvennushakkuun tilitykset: 1.8.2016 ennakkoa 785,00 (alv 0%) 7.10.2016 maksetaan viimeinen erä 10.792,24 (alv 0%), josta vähennetään 322,00 (alv 0%) juurikäävän torjunta Hakkuun arvoksi muodostui 74.000,94 (alv 0%), josta vähennysten jälkeen tilitettiin seurakunnalle 91.014,70 (alv 24%). Hakkuu jää kesken Korpilahden palstojen osalta. Liite: 9/144 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy leimausselosteen 08-429-044F- 16 Versowood Oy:n mittaustodistukset, puukaupan yhteenvedon ja puunkorjuun valvontaraportin.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 4 145 Puukaupan maksuerittely, kantohintalaskelma, leimausseloste 08-429-043E-16 (Esittelijä Antti Pekuri, puh. 0500 426 420) Mutasen tilalle RN:o 2:46 on laadittu ensiharvennuksen suunnitelmat. Ensiharvennus toteutetaan metsänhoidollisin perustein 12,4 hehtaarin alueella. Kesäajan harvennuksista kertyi puuta 363,7 m3 ja näistä puumaksu 4.447,03 (sis alv 24%) maksetaan seurakunnan tilille 16.9.2016. Tilitysselvityksen mukaan puuta ovat ostaneet Stora-Enso Oyj ja UPM-Kymmene Oyj. Hakkuu jää kesken ja loppuosa harvennuksista tehdään tulevan talven aikana. Liite: 9/145 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy leimausselosteen 08-429-043E- 16 mukaiset harvennushakkuun maksuerittelyn ja kantohintalaskelman. 146 Muistomerkkianomus haudalle 04 02 08 306-307 (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Anne Horpio, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 04 02 08 306-307 Säynätsalon hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poikkeavaa muistomerkkiä. Anottava uusi muistomerkki on kooltaan, lev. 62 cm kork. 80 cm. Haudalla on aikaisemmin asennettu muistomerkki, kooltaan 60 leveä, 50 cm korkea, joka on ohjeistuksen mukainen. Nyt anottavana oleva ristinmuotoinen muistomerkki esitetään asennettavaksi nykyisen muistomerkin taakse. Ohjeistuksen mukaan kyseiselle hautaosastolle saisi asentaa seuraavan kokoisen muistomerkin: 2 m hauta lev. 120 cm kork. vapaa paks. 15 cm HL 14 1mom. Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. HOS 34 1mom ja 4mom. Haudalle saa asettaa hautausmaan käyttösuunnitelman hautaosaston käyttöönottopäätösten tai seurakunnan hyväksymien muistomerkkiohjeiden mukaisen muistomerkin. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta voi painavista syistä antaa luvan ohjeista poikkeavan muistomerkin asentamiseen. Käyttösuunnitelma 21 Muistomerkistä tulisi näkyä hautausmaakulttuurilliset arvot, muistomerkkien taidearvot, moni-ilmeisyys ja sopivuus hautausmaamaisemaan. Hautamuistomerkkien hyväksymisessä tulee noudattaa aina voimassa olevien ohjeiden lisäksi kokonaisharkintaa, jolloin pitää huomioida kunkin hautausmaan sekä hautaosaston ominaispiirteet ja historia.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 5 Jokainen hautamuistomerkkisuunnitelma ja poikkeaminen annetuista ohjeista on aina tapauskohtainen mutta vaikuttaa kuitenkin pysyvästi hautaosaston näkymään ja myöhempiin hyväksymiskäytäntöihin. Lähtökohtaisesti muistomerkkiohjeistuksessa on lähdetty siitä ajatuksesta, että haudalla on yksi muistomerkki. Vanhoille haudoille on hyväksytty lisäkivenä mm. nk. tyynykiviä, jotka on sijoitettu olemassa olevan muistomerkin eteen. Anomuksessa esitetty ristinmuotoinen lisämuistomerkki olisi siis tämän mukaan mahdollinen. Arvioitavaksi tuleekin seuraavaksi miten käyttösuunnitelmassa mainitut seikat toteutuvat. Lisäksi pitää arvioida haudan käyttöön liittyvät tekniset asiat. Arvioitavissa sopivuutta hautaustoimilain sekä käyttösuunnitelman lähtökohdista voidaan todeta, että esitetty ratkaisu on vieras Säynätsalon vallitsevaan hautausmaamaisemaan eikä se ole hautausmaan yleiskuvaan sopiva. Yksi mahdollisuus olisi, että anomuksessa esitetty risti asennetaan paikan 307 kohdalle ja nykyinen muistomerkki siirretään paikalle 306. Risti tulisi kiinnittää maanalaiseen, tukevaan perustaan. Liite: 9/146 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy muistomerkkisuunnitelman haudalle 04 02 08 306-307 seuraavasti: 1. Anomuksen mukainen ristiaiheinen muistomerkki voidaan asentaa hautapaikalle 307, 2. muistomerkille tulee laittaa tukeva, maanalainen perusta, 3. Nykyinen muistomerkki siirretään hautapaikalle 306. 4. Uuden muistomerkin asentamisen jälkeen ohjeistuksen mukainen kokonaisleveys täyttyy ja muistomerkkikoon kasvattaminen ei ole enää mahdollista. 147 Lehtisaaren kesäkoti, tilannekatsaus (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Vahinkoalueen raivaustyöt saaressa on saatu päätökseen. Alustavan selvityksen mukaan Tuomiojärven Lehtisaari on asemakaavaton ranta-alue, joka luokitellaan yleiskaavassa viheralueeksi, jolle ei ole määritelty rakennusoikeutta. Saareen voidaan rakentaa, mutta rakentaminen vaatii myönteisen poikkeamispäätöksen, jolla maankäytöllinen oikeus ratkaistaan. Lehtisaaren koon vuoksi ei Rakennusjärjestys 31 enää mahdollista tuhoutuneen n. 150 k- m² kokoisen rakennuksen rakentamista. Maksimipinta-ala uudella rakennuksella voi olla 100 k-m² ja tulee sijaita vähintään 30 m etäisyydellä rantaviivasta. liite 9/147 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta keskustelee asiasta ja merkitsee Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan lähettämän pöytäkirjan otteen tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 6 148 Talousarvion toteutuminen 8/2016, kiinteistötoimi ja investoinnit (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan tulee seurata kiinteistötoimen, hautaustoimen ja hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Talousarvion toteuttamisohjeiden mukaan tulee toteuttamisvertailut esitellä neljännesvuosittain kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle. Toteumaraportointi on otettu 30.9.2016 saakka ja liitteinä talousarvion kiinteistötoimen (PL 5) sekä investointien toteutumat. liitteet 9/148a, 9/148b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee talousarvion toteutuman ja merkitsee asian tiedoksi. 149 Keltinmäen kirkkotekstiilit, uusinta (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) Tälle vuodelle 2016 on Keltinmäen alueseurakunnan aluekappalaisen mukaan anonut vuonna 2015 investointimäärärahaa 20.000 Keltinmäen kirkkotekstiilien suunnitteluun. Tarvittavaa määrärahaa ei ole myönnetty, mutta päätöksen kielteisyys ei ole aluekappalaista ajallaan saavuttanut. Vuoden alussa projekti on käynnistetty tekemällä suunnittelu- ja budjettihinnan määritystilaukset. Taiteilijan työruuhkan vuoksi asian hoito on viivästynyt ja nyt kaikki tarvittavat uudet tekstiilit ovat pääosin jo suunniteltu ja suunnittelukustannukset syntyneet ilman tarvittavaa investointimäärärahavarausta. Myöskään investointiesitystä suunnitelmien mukaisten tekstiilien hankkimiseksi v. 2017 ei ole voitu ajallaan tehdä, kun ei suunnitelmia eikä hankittavien tekstiilien kustannusarvioita ole ollut ajallaan käytettävissä. Materiaalina on ohut villakangas ja työtapana pääosin käsin kirjailu. Kukin väri sisältää seuraavat tekstiilit - antependium - kirjaliina saarnatuoliin ja lukupulpettiin - rukousalttarin liina - kasukka - papin stola 2 kpl - diakonin stola 1 kpl - kalkkiliina 2 kpl Sarjat ovat kirjailuiltaan erilaiset, väreinä valkoinen, vihreä, violetti ja punainen. Lisäksi mustana kaksi papin stolaa sekä kirjaliinat, koska Pitkäperjantaina ei tarvita kasukkaa, antependiumia, kalkkiliinoja eikä diakonin stolaa. Ensisijaisesti tulisi uusia eniten käytössä olevat vihreä ja valkoinen tekstiilisarja. Koko tekstiilisarjan valmistus maksaisi arviolta 23.000,00 euroa. 1. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää siirtää Keltinmäen kirkkotekstiilien suunnitteluun tarvittavan määrärahan 15.000,00 keskusseurakuntatalon käyttämättömästä määrärahavarauksesta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 7 150 Krematorio, piipun korjaus (Esittelijä Maritta Lukkarinen, puh. 0400 635 001) 2. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää v. 2017 investointien määrärahavarauksiin 11.000,00 Keltinmäen kirkon huonokuntoisten vihreän ja valkoisen kirkkotekstiilisarjan uusimiseksi. Krematorion v. 1995 valmistuneiden savuhormien osin jo toteutettu vaurioiden korjaustapa on osoittautunut teknisesti puutteelliseksi. Kävi ilmi, että vaurioituneita savuhormin alaosan rakenteita tulee vahvistaa ja korjata pikaisella aikataululla. Korjaussuunnittelu on nyt valmistunut ja erityisasiantuntijuutta vaatineen korjaussuunnittelun tehneen Tekmur Oy:n antaman tarjouksen mukaan tulenkestävistä materiaaleista tehtävät hormikorjaukset vaativat määrärahaa 33.000,00 alv 0 %. Budjettihintaan sisältyvät putkien valmistus, kuljetus ja asennustyö, esisuunnittelu, mittaukset ja n. 5 h nostopalvelua. liite 9/150 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valtuuttaa kiinteistöpäällikön tilaamaan erityisasiantuntijuutta ja pikaista toimitusta vaativan krematorion savuhormien korjaustyön Tekmur Oy:ltä hintaan 40.920,00 sis. alv 24 %. 151 Ilmoitusasiat 152 Muut asiat 153 Seuraava johtokunnan kokous 154 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Seuraava johtokunnan kokous pidetään, paikka ilmoitetaan esityslistassa. Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9 /2016 8 Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 140-154 Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa 8.11.2016 tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 9.11. 23.11.2016 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Arto Viitala