Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Allasterapioiden hankinta TRE:6321/02.07.01/2017 Lisätietoja päätöksestä Johtava ylihammaslääkäri Eeva Torppa-Saarinen, puh. 050 516 4018, etunimi.sukunimi@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Osastonhoitaja Minna Talonen puhelin: 0400 991522, sähköposti: etunimi.sukunimi@tampere.fi. Päätös Sopimus allasterapioiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.9.2017-31.12.2018 tehdään Invalidiliiton Kuntoutus Oy Validian, Kuntoutumiskeskus Apila Oy:n, Kuntoutus- ja erikoislääkärikeskus Ikifit Oy:n, Tammenlehväkeskus Oy:n ja Tampereen Kuntouttamislaitos Oy Kuntsun kanssa asiatekstissä ilmenevässä edullisuusjärjestyksessä yksilöllisessä allasterapiassa ja ryhmäallasterapiassa. Hankinnan arvioitu, arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 375.000 sopimuskauden aikana sisältäen option käytön. Option käytöstä tehdään erillinen päätös. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Perustelut Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia allasterapioiden hankinnasta Tampereen kaupungin tarpeisiin sopimuskaudeksi 1.9.2017-31.12.2018 + kaksi yhden vuoden pituista optiokautta. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, jota ei koske hankintalaki 1397/2017. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely, jossa tarjouksia pyydettiin 21.6.2017 kirjallisesti viideltä palvelua tarjoavalta yritykseltä. Tarjouspyyntöä täsmennettiin hintatietojen esittämisen osalta ja tarjoajille lähetettiin korjattu tarjouspyyntö 11.7.2017 Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.8.2017 klo 12.00 mennessä kaikki viisi tarjoajaa: Invalidiliiton Kuntoutus Oy Validia, Kuntoutumiskeskus Apila Oy, Kuntoutus- ja erikoislääkärikeskus Ikifit Oy, Tammenlehväkeskus Oy ja Tampereen Kuntouttamislaitos Oy Kuntsu.
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (5) Tarjouskilpailun perusteella valittavien tarjoajien soveltuvuus on arvioitu ennen hankintapäätöstä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia. Tarjouspyynnön mukaan soveltuvuusvaatimukset ja ehdottomat vaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan palveluntuottajiksi tarjousten hinnan mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Esitetään, että sopimukset yksilöllisen allasterapian tuottamisesta tehdään kaikkien tarjoajien kanssa seuraavassa edullisuusjärjestyksessä (suluissa tarjoushinta): 1. Kuntoutumiskeskus Apila Oy (76,00 / käynti 60 2. Kuntoutus- ja erikoislääkärikeskus Ikifit Oy (94,50 / käynti 60 3. Tampereen Kuntouttamislaitos Oy Kuntsu (95,00 / käynti 60 4. Invalidiliiton Kuntoutus Oy Validia (99,50 / käynti 60 5. Tammenlehväkeskus Oy (114,00 / käynti 60 Esitetään, että sopimukset ryhmäallasterapian tuottamisesta tehdään tehdään kaikkien tarjoajien kanssa seuraavassa edullisuusjärjestyksessä (suluissa tarjoushinta): 1. Invalidiliiton Kuntoutus Oy Validia (21,00 / käynti 60 minuuttia / asiakas) 2. Kuntoutus- ja erikoislääkärikeskus Ikifit Oy (29,00 / käynti 60 minuuttia / asiakas) 3. Tammenlehväkeskus Oy (35,00 / käynti 60 minuuttia / asiakas) 4. Tampereen Kuntouttamislaitos Oy Kuntsu (35,00 / käynti 60 minuuttia / asiakas) 5. Kuntouttamiskeskus Apila Oy (35,00 / käynti 60 minuuttia / asiakas) Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen tekemisen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikan arkistossa ja tarvittaessa asiakirjoja voi tiedustella Tuomi Logistiikka Oy:sta.
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (5) Hankinnan valmistelijoina toimivat Tuomi Logistiikka Oy:sta hankintapäällikkö Mika Ojanen ja Tampereen kaupungilta osastonhoitaja Minna Talonen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.. Yhdyshenkilö: osastonhoitaja Minna Talonen puh. 0400 991522, sähköposti: minna.talonen@tampere.fi. Tiedoksi Tarjoajat, Mika Ojanen, Kati Myllymäki, Heli Sissala, Minna Talonen, Eija Haapanen, päättäjän esimies Allekirjoitus Johtava ylihammaslääkäri Eeva Torppa-Saarinen Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Päätös on nähtävänä Tampereen kaupungin nettisivulla www.tampere.fi. Päätös on lähetetty sähköisesti 5.9.2017 Muutoksenhakuviranomainen Julkisista hankinnoista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan päättäjältä. Kuntalain mukaista oikaisua haetaan sosiaali- ja terveyslautakunnalta. Otteen oikeaksi todistaa johdon assistentti: Tampere 05.09.2017 Maarit Ahopelto Johdon assistentti
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (5) Oikaisuvaatimus 58 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuohje Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 :n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki/kirjaamo Puutarhakatu 6 PL 487 33101 Tampere Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, http://www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Määräaika Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (5) saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.