KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 5/2012 Tekninen lautakunta 19.6.2012 Aika Tiistaina 26.6.2012 klo 16.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari Käsiteltävät asiat Liite Asia 56 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen 57 52 Kolarin kirkonkylän yläasteen katon peruskorjauksen urakoitsijan valinta 58 Sieppijärven koulun suunnittelutilauksen purkaminen 59 53 Lausuntopyyntö Tornio-Muonionjoen osayleiskaavaehdotuksesta 60 54 Koskelan tiekunnan anomus liikennemerkin asentamiseksi 61 Saapuneet kirjeet ja päätökset 62 Muut asiat Aimo Korpi tekninen johtaja
KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 5 / 2012 Tekninen lautakunta sivu 74 Kokousaika 26.06.2012 klo 16.00 17.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Havela Kauko Jaako Anita Järvirova Seija Laine Antero Vaattovaara Pentti Viljasalo Kyllikki Muut saapuvilla olleet Korpi Aimo, tekninen johtaja, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Havanka Heikki, kunnanjohtaja Liikamaa Ulla, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 56-63 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Havela Kauko ja Järvirova Seija. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Havela Kauko Järvirova Seija Pöytäkirja on pidetty Kolari 02.07.2012 yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa toimistosihteeri
Tekninen lautakunta 26.06.2012 75 VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Tekn ltk 56 Osastopäällikkö Kolarin kunnan hallintosääntö on muutettu vastaamaan uutta organisaatiota 1.4.2012 alkaen. 1.4.2012 alkaen on ollut voimassa uusi hallintosääntö, jonka 11 mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 1.4. 31.5.2012 - osastopäällikkö :t 16-24 - tekninen johtaja :t - - maankäyttöinsinööri :t - - kunnossapitomestari :t 01-21 - toimistonhoitaja :t - Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 76 KOLARIN YLÄASTEEN KATON PERUSKORJAUKSEN URAKOITSIJAN VALINTA Tekn. ltk 57 Tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjouksia Kolarin yläasteen katon peruskorjauksesta siten, että tarjousten jättöaika on päättynyt 19.6.2012 klo 14.00. Määräaikaan mennessä on jätetty 4 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty 19.6.2012 klo 14.10-14.47. Avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko. Esitys: Etenemisvaihtoehtoja kattoasiassa selvitetään ennen kokousta. Lisäselvitys ja ratkaisuehdotus esitellään kokouksessa. Lisäselvitys kokoukseen: Kaikki jätetyt tarjoukset poikkesivat pyydetystä urakka-ajan osalta. Rakennusliike Huhta&Jylkkä Oy edellytti neljän kuukauden urakka-aikaa ja JIA-Tilat Oy vähintään neljän kuukauden tehollista urakka-aikaa. Halvimman tarjouksen tehnyt Rakennusliike M. Hanhirova Oy esittää rakennusajaksi 3 kk (aloitus 1.7.2012) siten, että koulunkäyntiä ei häiritä. Lisäselvitysten pyynnön jälkeen urakoitsija esittää, että koulun piha-alue varataan loman ajaksi rakennustyölle ja koulujen alettua tarvittava alue aidataan sivullisten pääsyn estämiseksi. M. Hanhirova Oy:n tarjoushinta on 365.853,66 euroa (alv 0%). Avauspöytäkirja ja tarjoukset liitteenä, Liite nro 54. Tekninen lautakunta päättää valita Kolarin yläasteen katon peruskorjauksen urakoitsijaksi M. Hanhirova Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla (365.853,66 euroa alv 0 %) ehdolla, että ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle. Edelleen lautakunta päättää, että kiireisen aikataulun vuoksi urakkasopimus voidaan solmia ennen valitusajan päättymistä.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 77
Tekninen lautakunta 26.06.2012 78 SIEPPIJÄRVEN KOULUN SUUNNITTELUTILAUKSEN PURKAMINEN Tekn ltk 58 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt tarjousta Sieppijärven koulun laajennusosan sekä matalan osan peruskorjauksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta 09.01.2012 klo 14.00 mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty kolme tarjousta, josta kaksi on hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Suunnittelijaksi on valittu H-P Arkkitehdit Oy Rovaniemeltä. Suunnittelutyötä on tehty vain hiukan, johtuen koulun uudemman osan purkuluvasta tehdystä valitusprosessista. Tarjouspyyntö, tarjous ja lautakunnan päätös ovat nähtävillä kokouksessa. Valitusta on jatkettu korkeimpaan hallinto-oikeuteen 7.6.2012. Koska valituksen käsittelyn kestoa ei voi etukäteen arvioida, purkaa tilaaja edellä mainitun suunnittelun tilauksen KSE 1995 kohdan 8.1.1 perusteella. Asiasta on sovittu suunnittelijan kanssa ja silaaja korvaa syntyneet kustannukset eriteltyä laskua vastaan. Tekninen lautakunta päättää purkaa Kolarin kunnan ja H-P Arkkitehdit Oy:n välisen suunnittelutilauksen KSE95:n kohdan 8.11 perusteella ja sitoutuu korvaamaan konsultille eriteltyä laskua vastaan syntyneet kustannukset.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 79 LAUSUNTOPYYNTÖ TORNIO-MUONIONJOEN OSAYLEISKAAVAEHDOTUKSESTA Tekn ltk 59 Kolarin kunta on 14.6.2012 kuuluttanut Tornio-Muonionjoen osayleiskaavaehdotuksen. pidetään nähtävillä Kolarin kunnanvirastolla ajalla 20.6.2012-19.7.2012 MRL 65 ja MRA 19 mukaisesti. Osayleiskaavaehdotus koskee koko Kolarin kunnan puoleisen Tornio-Muoniojoen ranta- ja sen lähialueita. Kolarin kunnanhallitus pyytää tekniseltä lautakunnalta lausuntoa osayleiskaavaehdotuksesta, Liite nro 52. Lausunto on jätettävä Kolarin kunnanhallitukselle viimeistään 24.8.2012 mennessä. Kaavamateriaalin voi tutustua osoitteessa http://www.kolari.fi/fi/asuminen-ja-rakentaminen/vireilla-olevatkaavat.html Koko aineisto on nähtävillä myös Kolarin kunnan teknisellä toimistolla. Tekninen lautakunta päättää esittää lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa Tornion-Muonionjoen osayleiskaavaehdotukseen.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 80 KOSKELAN TIEKUNNAN ANOMUS LIIKENNEMERKIN ASENTAMISEEN Tekn ltk 60 Maankäyttöinsinööri Koskelan tiekunnan varatoimitsijamies Unto Vuontisjärvi on lähestynyt 23.05.2012 allekirjoitetulla kirjelmällään teknistä lautakuntaa, jossa hän anoo 40 km/h liikennemerkin asettamiseksi Koskelan yksityistielle. Kirjelmä liitteenä, Liite nro 53. Koskelan yksityistie perustelee liikennemerkin asettamista turvallisuussyillä tien mutkaisuuden ja kapeuden vuoksi. Esitys: Tekninen lautakunta päättää antaa suostumuksensa Koskelan yksityistien hoitokunnalle asentaa tielleen 40 km/h nopeusrajoitusliikennemerkin. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 81 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 61 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: - Työmaakokoukset o Kolarin kirkonkylän teollisuusalueen katujen ja kunnallistekniikan rakentaminen nro 1/2012 24.5.2012 - Kolarin kunnanhallitus o Yläasteen katon korjaussuunnitelmat ja kustannusarvio 28.5.2012 o Valtionavustushakemus Sieppijärven koulun korjaamiseen 28.5.2012 o Koulutuskuntayhtymä Lappian toimitila 28.5.2012 o Liikuntapaikkarakentaminen 28.5.2012 o Järjestelyerän jakaminen 11.6.2012 o Nykyisten ala-asterakennusten korjaukset 15.5.2012 o Kuulutus: Iso-Ylläksen keskusalueen asemakaavan muutoksen ja laajennuksen vireilletulo 16.5.2012 o Tannahaan dementiayksikön laajennuksen rakennuspiirustukset 15.5.2012 o Erityisryhmien asunto-olojen parantaminen 15.5.2012 o Teuravuoman kiinteistöjen myyntitarjous 15.5.2012 - Lapin vesitutkimus Oy o Tornion-Muonionjoen yhteistarkkailuraportti vuodelta 2011 o Tornion-Muonionjoen intensiivinen tarkkailu 2007-2012 o Raakaveden testausseloste; Saari, 30.5.2012 o Raakaveden testausseloste; Takasaajo, 30.5.2012 o Talousveden testausseloste, Kattilamaa 31.5.2012 o Talousveden testausseloste; Kattilamaa, 4.6.2012 - Kolarin kunnanvaltuusto Aimo Korven tilaus Ramboll Finland Oy:ltä koskien Kolarin kirkonkylän jätevedenpuhdistamon ympäristölupaasiakirjojen laatimista, 1.6.2012. Kirjeet ja päätökset ovat nähtävillä kokouksessa.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 82 Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 83 MUUT ASIAT Tekn ltk 62 Keskusteltiin terveyskeskuksen lämpö- ja ilmaongelmista ja todettiin, että suurempiin ilmanvaihtomuutoksiin ei tässä vaiheessa ryhdytä, mutta päätettiin hankkia sisätilan jäähdyttämiseksi 8 kappaletta ilmalämpöpumppuja, joiden kustannusarvio on yhteensä 16.000 euroa asennettuna. Tekninen osasto hoitaa hankinnan. Edelleen tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ko. määrärahan myöntämistä.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 84 HAKAPOLUN ALUEEN KATUJEN PERUSKORJAUKSEN TAKUUTARKASTUS Tekn ltk 63 Mkins. Hakapolun alueen (osittainen Hakapolku, Ruuttikatu-Ojapolku ja Riistapolku-Revonpolku) katujen peruskorjauksen takuutarkastus on pidetty 26.06.2012. Takuutarkastuksessa ja sitä edeltävissä tarkastuskäynneissä on huomioitu mm. kaukolämpöputkien ja vesi- ja viemäriputkien alituskohdilla ns. routimisen erilaisuutta verrattuna muuhun katu-alueeseen. Mm. kaukolämpöputkistojen kohdalla on asetettu peruskorjauksen yhteydessä routaeristeitä pituussuunnassa usean metrin matkalla, joita joudutaan kuitenkin jatkamaan katualueen routimisen loiventamiseksi/vähentämiseksi pitemmälle vaikutusmatkalle. Kyseiset työt suoritetaan seuraavan tulevan kolmen viikon aikana kunnalle kuuluvana työnä. Kolarin kunta on varannut kuluvalle vuodelle talousarvioonsa määrärahan em. alueiden katujen pinnoittamista varten. Katujen pinnoituksen alkuperäisen aikataulun mukaisesti työt pitäisi käynnistyä alueella 23.07.2012 alkaen. Maanrakennus Vanha Ky suorittaa yksivuotistakuutarkastuksen pöytäkirjassa heille velvoitetut korjaustoimenpiteet 06.07.2012 mennessä ja korjaustoimenpiteiden ollessa kunnossa takuuajan vakuus voitaisiin luovuttaa poikkeuksellisesti takaisin urakoitsijalle (takuuaika 30.09.2013). Samassa urakkatakuussa on ollut myös Lukkarintien peruskorjaus. Takuutarkastuspöytäkirja liitteenä, Liite nro 55. Esitys: Tekninen lautakunta päättää palauttaa Maanrakennus Vanha Ky:lle osittaisen Hakapolun, Ruuttikatu-Ojapolun, Riistapolku- Revonpolun ja Lukkarintien takuuajan vakuuden 06.07.2012 lukien ehdolla, että takuuajan tarkastuksessa huomioidut puutteet on korjattu hyväksyttävästi 06.07.2012 mennessä. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 26.06.2012 85