Tiedote EKL:n uusien mallisääntöjen käyttöönottamiseksi yhdistyksille ja piireille Tässä tiedotteessa käsitellään EKL:n yhdistysten ja piirien sääntöjen muuttamista uusien mallisääntöjen mukaiseksi. Tiedotteessa ei ole ohjeistusta sääntömuutosten tekemiseksi Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilla, vaan siitä laitetaan tietoa erikseen. Tämä johtuu siitä, että PRH:ssa tehtävän sääntömuutosilmoituksen yhteydessä on järkevää ilmoittaa samalla yhdistyksen nimenkirjoittajien muutos, näin ei tarvitse tehdä kahta muutosilmoitusta erikseen. Nimenkirjoittajien ilmoittamista puolestaan ei voi tehdä kuin vasta vuodenvaihteen jälkeen, uuden hallituksen aloittaessa toimintansa. Sisältö 1. Yhdistysten sääntöjen muuttaminen 2. Piirien sääntöjen muuttaminen 1. Yhdistysten sääntöjen muuttaminen EKL hyväksyi uudet mallisäännöt yhdistyksilleen liittokokouksessaan 14.-15.6.2017. Hyväksytyt mallisäännöt löytyvät liiton nettisivuilta osoitteesta: https://www.elakkeensaajat.fi/ekl/saannot/yhdistyksen-uudet-mallisaannot-2/ Yhdistykset eivät automaattisesti siirry toimimaan uusien mallisääntöjen mukaisesti, vaan yhdistysten tulee hyväksyä uudet mallisäännöt säännöikseen joko syys- tai kevätkokouksissaan. Sääntömuutoksen käsittelystä tulee ilmoittaa kokouskutsussa. Sääntömuutosten käyttöönoton toimintaohje: 1. Käsitelkää sääntömuutosasiat yhdistyksen hallituksen kokouksessa 2. Ilmoittakaa sääntömuutosasioista syyskokouskutsussa. Maininnaksi riittää kokouskutsussa esimerkiksi maininta Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen muuttaminen EKL:n 14.- 15.6.2017 liittokokouksessa hyväksyttyjen mallisääntöjen mukaiseksi. 3. Esityslistan ohella kokoukseen osallistuville on hyvä toimittaa etukäteen myös tieto muuttuvista sääntökohdista etukäteen. Kooste sääntömuutoksista löytyy toimintaohjeen alta. 4. Käsitelkää sääntömuutosten hyväksyminen syyskokouksessa. Mikäli kokous hyväksyy sääntömuutokset, ne pitää ensin rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallituksella (PRH), ennen kuin muutokset tulevat voimaan. Käsitelkää sääntömuutokset ennen henkilövalintoja, jotta valinnat voidaan tehdä seuraavalle vuodelle uusien sääntöjen mukaisesti (mahdollisuus valita yksi toiminnantarkastaja kahden sijasta). 5. Tehkää sääntömuutokset PRH:n liittokaista-palvelussa vuodenvaihteen jälkeen. Uusien sääntöjen hyväksymisen yhteydessä ilmoitetaan myös yhdistyksen nimenkirjoittajat, minkä takia uusien sääntöjen käyttöönotto kannattaa rekisteröidä aikaisintaan vasta 1.1.2018. Liittokaistan käyttö edellyttää nettipankkitunnuksia vähintään yhdistyksen puheenjohtajalta. Ennen liittokaistan käytön aloittamista, tarkistakaa ja ottakaa ylös yhdistyksenne yhdistysrekisterinumero, jonka löytää oheisen hakukoneen kautta: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/ryhaku.htx. On suositeltavaa, että rekisteröidessä käsillä on myös syyskokouksen pöytäkirja. Liittokaistan käyttöön saa yksityiskohtaiset ohjeet liitolta, mikko.suomalainen@elakkeensaajat.fi, puh. 050 576 6918.
Kooste muuttuvista sääntökohdista Muutoksia löytyy pykälistä 5, 6, 10, 11 ja 16. Tiivistetysti muutettavat kohdat liittyvät tarkennuksiin kannatusjäsenmaksun osalta (minimijäsenmaksu ja oikeudet), eroamiskäytänteisiin, yhdistyksen koollekutsumiseen (vähimmäisajan pidentäminen neljästä päivästä viikkoon), mahdollisuuteen valita yksi tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja/toiminnantarkastaja kahden sijasta sekä maininnan liittohallitus muuttamiseen muotoon liiton hallitus. Alla koottuna EKL:n mallisäännöt sekä uusien mallisääntöjen myötä muuttuvat sääntökohdat Yhdistyksen mallisäännöt 5 Yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön sekä oikeuskelpoisen yhteisön taikka säätiön, joka suorittaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain määräämän kannatusmaksun. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön sekä oikeuskelpoisen yhteisön taikka säätiön, joka suorittaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain määräämän kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenmaksun tulee olla vähintään 5 kertaa jäsenmaksu. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannattavaa jäsentä ei voida valita yhdistyksen luottamustehtäviin. 6 Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei noudata näitä sääntöjä tai on toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Ennen erottamispäätöksen tekemistä on asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen. Jäsen voi vedota erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä sitä koskevan kirjelmän yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa päätöksestä todisteellisen tiedon saatuaan. Mikäli yhdistyksen kokous vahvistaa erottamispäätöksen, astuu se voimaan heti kokouksen päätöksen jälkeen.
Mikäli rikkomusta voidaan pitää vähäisenä, voi yhdistyksen hallitus erottamisen sijasta antaa rikkomukseen syyllistyneelle jäsenelle kirjallisen varoituksen, joka merkitään yhdistyksen hallituksen pöytäkirjaan ja lähetetään tiedoksi asianomaiselle jäsenelle. Jos jäsen haluaa itse erota yhdistyksestä, tulee hänen ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen suhde lakkaa sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana eroamisilmoitus on tehty. Jos jäsen haluaa itse erota yhdistyksestä, tulee hänen ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittaa siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsensuhde ja jäsenoikeudet lakkaavat kun erosta on ilmoitettu yhdistykselle. 10 Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään neljä päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. 11 Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on - valita kokouksen toimihenkilöt, - käsitellä hallituksen laatima vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta edellisen kalenterivuoden ajalta, - käsitellä yhdistyksen tilinpäätös ja toiminnan-/tilintarkastajien siitä antama lausunto, - vahvistaa tilinpäätös, - päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, - valita yhdistyksen edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä, - päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on - valita kokouksen toimihenkilöt,
- määrätä jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi, - päättää toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavista palkkioista, - valita seuraavaa vuotta varten yhdistyksen puheenjohtaja, - päättää yhdistyksen hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrästä, - valita yhdistyksen hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, - valita kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa/ varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoa ja tilejä, - valita yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa/ varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoa ja tilejä, - hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten, - hyväksyä talousarvio seuraavaa vuotta varten, - valita yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä, - määrätä millä tavalla yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ja miten tiedonannot jäsenille toimitetaan sekä - päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista. 16 Näiden sääntöjen muuttamiseen, yhdistyksen eroamiseen liitosta tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että muutoksen, eroamisen tai purkamisen hyväksi annetut äänet vastaavat vähintään ¾ annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamista koskeva päätös on alistettava liittohallituksen hyväksyttäväksi ennen yhdistysrekisteriin ilmoittamista. Sääntöjen muuttamista koskeva päätös on alistettava liiton hallituksen hyväksyttäväksi ennen yhdistysrekisteriin ilmoittamista. 2. Piirien sääntöjen muuttaminen EKL hyväksyi uudet mallisäännöt piireilleen liittokokouksessaan 14.-15.6.2017. Hyväksytyt mallisäännöt löytyvät liiton nettisivuilta osoitteesta: http://www.elakkeensaajat.fi/ekl/saannot/piirin-uudet-mallisaannot-2017/
Piirit eivät automaattisesti siirry toimimaan uusien mallisääntöjen mukaisesti, vaan piirien tulee hyväksyä uudet mallisäännöt säännöikseen joko syys- tai kevätkokouksissaan. Sääntömuutoksen käsittelystä tulee ilmoittaa kokouskutsussa. Sääntömuutosten käyttöönoton toimintaohje: 1. Käsitelkää sääntömuutosasiat piirin hallituksen kokouksessa 2. Ilmoittakaa sääntömuutosasioista syyskokouskutsussa. Maininnaksi riittää kokouskutsussa esimerkiksi maininta Kokouksessa käsitellään piirin sääntöjen muuttaminen EKL:n 14.-15.6.2017 liittokokouksessa hyväksyttyjen mallisääntöjen mukaiseksi. 3. Esityslistan ohella kokoukseen osallistuville on hyvä toimittaa etukäteen myös tieto muuttuvista sääntökohdista etukäteen. Kooste sääntömuutoksista löytyy toimintaohjeen alta. 4. Käsitelkää sääntömuutosten hyväksyminen syyskokouksessa. Mikäli kokous hyväksyy sääntömuutokset, ne pitää ensin rekisteröidä Patentti- ja rekisterihallituksella (PRH), ennen kuin muutokset tulevat voimaan. 5. Tehkää sääntömuutokset PRH:n liittokaista-palvelussa vuodenvaihteen jälkeen. Uusien sääntöjen hyväksymisen yhteydessä kysytäänn myös piirin nimenkirjoittajat, minkä takia uusien sääntöjen käyttöönotto kannattaa rekisteröidä aikaisintaan vasta 1.1.2018. HUOM! Nimenkirjoittajien vaihtuessa, nimenkirjoittajat on ilmoitettava erikseen PRH:n verkkopalvelussa! Liittokaistan käyttö edellyttää nettipankkitunnuksia vähintään piirin puheenjohtajalta. Ennen liittokaistan käytön aloittamista, tarkistakaa ja ottakaa ylös piirinne yhdistysrekisterinumero, jonka löytää oheisen hakukoneen kautta: http://yhdistysrekisteri.prh.fi/ryhaku.htx. On suositeltavaa, että rekisteröidessä käsillä on myös syyskokouksen pöytäkirja. Liittokaistan käyttöön saa yksityiskohtaiset ohjeet liitolta, mikko.suomalainen@elakkeensaajat.fi, puh. 050 576 6918. Kooste muuttuvista sääntökohdista Muutoksia löytyy pykälistä 4, 5 ja 10. Tiivistetysti muutettavat kohdat liittyvät tarkennuksiin piirin varainkeruussa (majoitus-, ravitsemus-, elokuvateatteri- ja kirjakauppaliiketoiminnan poisto säännöistä), mahdollisuuteen perustaa kokoomayhdistyksen piirin alueelle sekä lyhentää piirikokouksen varsinaisen kokouksen vähimmäistä kokoonkutsumisaikaa neljästä viikosta kahteen viikkoon. Alla koottuna EKL:n mallisäännöt sekä uusien mallisääntöjen myötä muuttuvat sääntökohdat Piirin mallisäännöt 4 Piiri voi omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa kiinteistöjä, harjoittaa kioskikauppaa sekä majoitus-, ravitsemus-, elokuvateatteri- ja kirjakauppaliikettä, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa piiri hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan. Piiri voi omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa kiinteistöjä, harjoittaa kioskikauppaa sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa piiri hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan.
Jäsenet 5 Piirin jäsenenä voi olla jokainen piirin toiminta-alueella oleva liiton rekisteröity jäsenyhdistys, jonka piirin hallitus hyväksyy jäseneksi. Piirin kannattavaksi jäseneksi piirin hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka suorittaa piirin syyskokouksen vuosittain määräämän kannatusjäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on piirin kokouksessa puhe- läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Piiri voi perustaa koko piiri toimialueenaan toimivan kokoomayhdistyksen. 10 Piirin varsinainen kokous kutsutaan koolle piirin syyskokouksen määräämissä lehdissä viimeistään neljä (4) viikkoa tai sähköpostilla. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa tai sähköpostilla. Piirin varsinainen kokous kutsutaan koolle piirin syyskokouksen määräämissä lehdissä viimeistään kaksi (2) viikkoa tai sähköpostilla. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa tai sähköpostilla.