1(5) Aika: 21.3.2015, klo. 12.00 16.00 Paikka: Wanha Walimo, kokoushuone Winssi (Vesijärvenkatu 25,15140 Lahti) Päätöksentekijät: Sonja Pukkila, poistui kohdassa 10, 15.44. Milla Risberg, poistui kohdassa 5, 15.35. Noona Juurakko Joonas Paavilainen, työvaliokunnan puheenjohtaja Nicholas Kujala Elisabeth Lakkala Jirka Haume, poistui kohdassa 10, 15.44. Linda Malinen Kia Koskelin, poistui kohdassa 6, 15.47. Heli Virtanen Merike Mauring Milja Fräki Suvi Rintamäki Sampsa Saahkari Otto Rikka Heidi Parkkila Mari Humalajoki, poistui kohdassa 10, 15.44. Patrik Kuosmanen Muut osallistujat: Verna Castrén pääsihteeri Kimi Uosukainen varapuheenjohtaja Veera Hellman liittohallituksen jäsen, poistui kohdan 11. ajaksi, poistui kohdassa 10, 15.44. Calle Koskela liittohallituksen jäsen, poistui kohdassa 5, 15.35. Viivi Suominen työvaliokunnan jäsen, poistui kohdan 11. ajaksi. Asia nro. Liite nro.
2(5) 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Kokouksen työjärjestys 5. Nuva ry:n sääntöuudistus 6. 1/6 Edustajiston toimintakertomus 2014 7. 2/7 Edustajan opas 8. 3/8 Edustajiston sääntöuudistus 9. Edustajiston tulevaisuus 10. Edunvalvonta 11. Työvaliokunnan kokoonpano 12. Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen päättäminen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Liiton varapuheenjohtaja Kimi Uosukainen avasi kokouksen ajassa 14:58. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Pohjaesitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen varapuheenjohtaja Kimi Uosukainen sekä pöytäkirjasihteeriksi yhdistyksen pääsihteeri Verna Castrén. Valitaan pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen varapuheenjohtaja Kimi Uosukainen Edustajiston puheenjohtajan Santeri Lohen ollessa estynyt, sekä pöytäkirjasihteeriksi yhdistyksen pääsihteeri Verna Castrén. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sampsa Saahkari ja Otto Rikka, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pohjaesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
3(5) Päätös: Päätettiin siirtää kohta 8. käsiteltäväksi kohdan 5. jälkeen, jonka jälkeen käsitellään kohta 11. Hyväksyttiin esityslista muutoksin kokouksen työjärjestykseksi. 5. NUVA RY:N SÄÄNTÖUUDISTUS Pohjaesitys: Liittohallituksen kehitysvastaava Calle Koskela esittelee liiton sääntöuudistuksen vaihtoehdot. Merkitään työpajassa käyty keskustelu tiedoksi ja velvoitetaan myöhemmin valittava työvaliokunta seuraamaan liiton sääntöuudistusta ja tarvittaessa ottamaan siihen tarkemmin kantaa. Päätös: Liittohallituksen kehitysvastaava Calle Koskela esitteli liiton sääntöuudistuksen vaihtoehdot. Merkittiin työpajoissa käyty keskustelu tiedoksi ja päätettiin velvoittaa myöhemmin valittava työvaliokunta seuraamaan liiton sääntöuudistusta ja tarvittaessa ottamaan siihen tarkemmin kantaa. Siirryttiin kohdan 8. käsittelyyn. 6. TYÖVALIOKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2014 Pohjaesitys: Työvaliokunnan puheenjohtaja Joonas Paavilainen esittelee työvaliokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2014. Merkitään tiedoksi. Päätös: Työvaliokunnan puheenjohtaja Joonas Paavilainen esitteli työvaliokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2014 (liite 1/6). Merkittiin toimintakertomus tiedoksi. 7. EDUSTAJAN OPAS Pohjaesitys: Työvaliokunnan jäsen Viivi Suominen esittelee Edustajan oppaan. Merkitään työpajassa käyty keskustelu tiedoksi. Päätös: Työvaliokunnan jäsen Viivi Suominen esitteli Edustajan oppaan. Merkittiin työpajassa käyty keskustelu tiedoksi ja päätettiin lisätä muistiinpanot pöytäkirjan liitteeksi. Palattiin kohtaan 11. Kuulemaan työvaliokunnan jäsenten vaalin tulokset ja jatkettiin sen jälkeen esityslistan käsittelyä kohdasta 12. 8. EDUSTAJISTON SÄÄNTÖUUDISTUS Pohjaesitys: Työvaliokunnan puheenjohtaja Joonas Paavilainen esittelee esityksen Edustajiston uusista säännöistä. Hyväksytään sääntömuutos. Päätös: Työvaliokunnan puheenjohtaja Joonas Paavilainen esitteli esityksen Edustajiston uusista säännöistä. Käytiin yksityiskohtainen keskustelu. Keskustelun aikana kohdassa 3. tehtiin yksi muutosesitys, joka raukesi kannattamattomana. Keskustelun jälkeen päätettiin hyväksyä edustajiston sääntöuudistus. Siirryttiin kohdan 11. käsittelyyn.
4(5) 9. EDUSTAJISTON TULEVAISUUS Pohjaesitys: Tuodaan työpajassa käyty keskustelu työohjelman linjauksista sekä Edustajiston tulevaisuudesta. Velvoitetaan uutta työvaliokuntaa tekemään työohjelma ohjaamaan Edustajiston toimintaa. Päätös: Tuotiin tiedoksi työpajoissa käyty keskustelu työohjelman linjauksista sekä Edustajiston tulevaisuudesta. Päätettiin velvoittaa uusi työvaliokunta tekemään työohjelma ohjaamaan Edustajiston toimintaa. Jatkettiin esityslistan käsittelyä kohtaan 10. 10. EDUNVALVONTA Pohjaesitys: Tuodaan työpajassa käyty keskustelu edunvalvonnan tilasta ja kehittämisestä tiedoksi. Päätös: Tuotiin työpajassa käyty keskustelu edunvalvonnan tilasta ja kehittämisestä tiedoksi. Todettiin, että kaikissa nuorisovaltuustoissa ei ole valtuusto- tai lautakuntapaikkoja ja että on hyvä seurata tilannetta ja uuden kuntalain tuomia muutoksia. Palattiin esityslistan kohtaan 6. ja 7. 11. TYÖVALIOKUNNAN KOKOONPANO Pohjaesitys: Valitaan 3-5 jäseninen työvaliokunta vuodelle 2015. Päätös: Käytiin keskustelu työvaliokunnan koosta. Tehtiin yksi kannatettu esitys 4-jäsenisen työvaliokunnan valitsemisesta. Päätettiin valita työvaliokuntaan 4 jäsentä. Käytiin keskustelu työvaliokunnan puheenjohtajasta. Tehtiin yksi (1) esitys edustajiston työvaliokunnan puheenjohtajasta. Ehdolle asettautuneita hakijoita oli yksi (1). Valittiin yksimielisesti työvaliokunnan puheenjohtajaksi Joonas Paavilainen. Käytiin keskustelu työvaliokunnan jäsenten valinnasta. Tehtiin seitsemän (7) esitystä edustajiston työvaliokunnan jäsenistä. Ehdolle asettautuneita hakijoita oli seitsemän (7). Avattiin uudelleen esityslistan kohta 2. ja vaihdettiin Otto Rikka Heli Virtasen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi Heli Virtasen ollessa estynyt toimimasta ääntenlaskijana. Pidettiin edustajiston työvaliokunnan jäsenten vaalipaneeli ja järjestettiin suljettu lippuäänestys. Siirryttiin kohtaan 9. ääntenlaskun ajaksi. Palattiin kuuleman äänestyksen tulos kohdan 7. käsittelyn jälkeen. Äänivaltaisia edustajia oli läsnä 17. Ääniä annettiin yhteensä 51. Äänet jakautuivat seuraavasti:
5(5) Merike Mauring 9 ääntä Nicholas Kujala 8 ääntä Heli Virtanen 8 ääntä Kia Koskelin 7 ääntä Jirka Haume 7 ääntä Sonja Pukkila 7 ääntä Patrik Kuosmanen 5 ääntä Valittiin työvaliokunnan jäseniksi Merike Mauring, Nickholas Kujala ja Heli Virtanen. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pohjaesitys: Käydään läpi muut esille tulevat asiat. Päätös: Ei muita esille tulevia asioita. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pohjaesitys: Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 15:45. Päätös: Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 15:51