SUOMEN RANSKANBULLDOGIT RY VUOSIKOKOUSKUTSU 2016 julkaistu: 4.3.2016 yhdistyksen internet-sivuilla Paikka: Hotelli Lepolampi, Kielo rakennus Sali A Kivilammentie 1 02820 Espoo Aika: 20.3.2016 klo 12.00 Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 11.00 ja päättyy klo 11.45 ESITYSLISTA: 1) Kokouksen avaus 2) Kokouksen järjestäytyminen valitaan kokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksen sihteeri valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 3) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4) Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen esityslistan mukaan 5) Tilinpäätökseen perustuva selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta (liite 1) 6) Hallituksen laatiman edellisen vuoden (2015) toimintakertomuksen esittäminen ja hyväksyminen (liite2) 7) Toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8) Yhdistyksen jäsen- ja kirjaamismaksusta päättäminen (liite 3)
9) Tulo- ja menoarvion esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2016 (liite 4) 10) Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2016 (liite5) 11) Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2016 (liite6) 12) Hallituksen puheenjohtajan valinta kuluvaksi toimikaudeksi 13) Hallituksen varsinaisten jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle erovuoroisina Emilia Lehikoinen, Satu Pellikainen ja Linda Neemre 14) Hallitusten varsinaisten jäsenten ero hallituksesta vuosikokoukselle vahvistettavaksi ja uusien hallitusten jäsenten valinta eronneiden tilalle 15) Hallituksen varajäsenten valitseminen (2 kpl) 1. varajäsen 2. varajäsen 16) Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valitseminen 17) Hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista päättäminen (liite 7) 18) Yhdistyksen statuksen muuttaminen Suomen Kennelliitossa rotuyhdistyksestä rotua harrastavaksi yhdistykseksi (liite 8) 19) Muut esille tulevat asiat joista voidaan keskustella, mutta päättää vain, jos kokous on yksimielinen 20) Kokouksen päättäminen
Liite 3. Vuoden 2015 hallituksen esitys jäsenmaksuksi ja kirjaamismaksuksi vuodelle 2016 Vuoden 2015 hallitus esittää, ettei jäsenmaksuja koroteta tai muuteta, vaan ne pidetään entisellään. Tällöin jäsenmaksut vuodelle 2016 olisivat: varsinaiset jäsenet, 25 pentuejäsenet, 15 perhejäsenet, 15 kannattajajäsenet, 10 sekä uuden jäsenen kirjaamismaksu 3
Liite 4. Suomen Ranskanbulldogit Ry Tulo- ja menoarvio vuodelle 2016 arvio toteutunut arvio toteutunut 2016 2015 2015 2014 Tulot Jäsenmaksut 11000 11490 10000 7758 Tarvikemyynti 500 70,73 1000 1 024,50 Lehden tuotto 100 181 100 20 Toiminnan tuotto 2000 2571,2 1500 1196 Nettisivujen tuotto 0 0 0 0 Lahjoitus 0 0 0 0 Korkotulot 0 0,61 20 19,9 Yhteensä 13600 14313,54 12620 10018,40 Menot Poistot 50 43,74 50 58,28 Jäsenmaksut 1200 902,5 1000 1352,5 Tavaratorin kulut 400 49,9 400 412 Lehden kulut 2600 2417,78 3900 5472,65 Lehden postitus 940 934,64 1200 1654,1 Erikoisnäyttelykulut 150 0 150 162,7 Näyttelymenot (taseessa lahjat ja lahjoitukset, tuomareiden lahjat+ palkinnot) 300 281,63 200 346 Kesä-/ syyspäivät 1000 372,75 1000 1 049,93 Match Show 400 347,11 250 171,14 Jäsentapahtumat 700 760,92 Röntgenkuvauskorvaukset (taseessa lahjat ja lahjoitukset) 3000 1760 2000 760 Kokouskulut 150 47,55 200 133,4 Konttoritarvikkeet 100 8,7 100 11,9 Kopiointi 100 88,8 100 470 Jäsentiedotus 0 0 0 0 atk-kustannukset ( Nettisivut) 250 180 500 0 Jäsenrekisteri 200 200 0 Km-korvaukset 650 627,62 200 77,4 Päivärahat 200 82,5 200 78 Pankkikulut 30 30 30 30 Postikulut 330 329,2 320 936,46 Vakuutukset 190 177,25 170 165,45 Mainos- ja ilmoituskulut 100 0 Kirjanpito- ja tilintarkastus / Taloushallintopalvelut 460 458,68 450 432,45 Yhdistyksen toimihenkilöiden koulutus 200 190 Muut toiminnankulut 200 42,9 200 399,73 Jalostusmenot 0-5,61 Korkokulut 0 0 0,05 Perimiskulut 0 0 0 9,76 Yhteensä 13600 9938,56 13120 14373,90 tilikauden voitto / tappio 0 4374,98-500 -4355,5 varaston muutos 277,22 tilikauden ylijäämä 4652,2
Liite 5. Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Yleistä 1. sääntömääräisen vuosikokouksen järjestäminen 2. järjestetään erikoisnäyttely Suomen Kääpiökoirayhdistys Ry:n ryhmänäyttelyn yhteydessä 21.8.2016 3. järjestetään kesäpäivä tai syyspäivä 4. järjestetään match show 5. järjestetään luonnetesti 6. ylläpidetään pentuneuvontaa kotisivujen ja pentuneuvojien kautta Julkaisutoiminta 1. Ranskis-lehti ilmestyy neljä (4) kertaa vuodessa, joista 2 verkkolehtenä ja 2 paperisena lehtenä 2. pidetään yhdistyksen kotisivut ajan tasalla 3. pidetään yhdistyksen facebook-sivut ajan tasalla Paikalliset yhteyshenkilöt 1. Järjestetään paikallisille yhteyshenkilöille tapaaminen, jonka tavoitteena on paikallisen toiminnan kehittäminen
Liite 6. Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2016 Jalostustoimikunta koordinoi yhteisesti hallituksen kanssa kasvattajakollegion toimintaa. Kasvattajakollegio on jalostustoimikunnan apuna ja tukena ranskanbulldoggi rodun terveydellisiä ja jalostuksellisia asioita kehitettäessä. Vuonna 2016 1. Järjestetään kasvattaja- ja terveyspäivä 2. Jalostusasioissa voi tarvittaessa kääntyä jalostustoimikunnan puoleen 3. Aloitetaan jalostustarkastukset 4. Valmistellaan esitys ranskanbulldoggien PEVISA -ohjelmaksi vuosikokoukselle 2017 5. Nettisivujen terveys- ja jalostussivujen päivitys 6. Järjestetään joukkotutkimuksia silmien, polvien, sydämen ja röntgentutkimusten osalta kasvattajakollegion avustuksella ympäri Suomea. 7. Järjestetään DNA -näytteenotto Vuonna 2016 päätavoitteenaan on tiedottaa rodun kasvattajia sekä harrastajia rodun terveydellisistä ja jalostuksellisista asioista. Suomen Ranskanbulldogit ry. Jalostustoimikunnan puolesta Katrin Landsberg
Liite 7. Hallituksen esitys vuodelle 2016 hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista Vuoden 2015 hallitus esittää, että hallituksen jäsenille ja varajäsenille maksetaan matkakuluja 0,25 senttiä/ km matkalaskua vastaan.
Liite 8. Hallituksen esitys yhdistyksen statuksen muuttaminen Suomen Kennelliitossa rotuyhdistyksestä rotua harrastavaksi yhdistykseksi Suomen Ranskanbulldogit ry:n vuoden 2015 hallitus esittää vuoden 2016 vuosikokoukselle yhdistyksen statuksen muuttamista Suomen Kennelliitossa rotuyhdistyksestä rotua harrastavaksi yhdistykseksi. Alla olevan ohjesäännön mukaisesti yhdistyksemme on oikeutettu tätä muutosta hakemaan. Rotua harrastavan yhdistyksen tuomat käytännön muutokset: - Oikeus järjestää erikoisnäyttelyitä, joissa mahdollisuus jakaa sertifikaatti. Ajatuksena pitää rotujärjestö SKKY:n Kaivopuiston näyttely pääerikoisnäyttelynä, mutta vuosina jolloin rekisteröinnit ylittävät 500 kappaletta vuodessa yhdistyksellä olisi oikeus anoa ylimääräistä erikoisnäyttelyä, jonka voisi järjestää aivan itsenäisesti - Suomen Kennelliiton tuki mm. julkaisutoimintaa varten eli lisärahoitusta yhdistykselle - Suomen Kennelliitolle tehtävät vuosittainen toimintailmoitus sekä toimintakertomus tilinpäätöksineen, toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toimihenkilöluettelo osoitteineen Muuten Suomen Ranskanbulldogit ry:n nykyinen toimintatapa ja käytännöt täyttävät rotua harrastavan yhdistyksen ohjesäännön. Hyväksytty SKL-FKK:n valtuuston kokouksessa 8.5.1997. Astuu voimaan 1.7.1997. Rotua harrastavaksi yhdistykseksi pääsyn vähimmäisvaatimukset ja ohjesääntö ROTUA HARRASTAVAKSI YHDISTYKSEKSI PÄÄSYN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Rotua harrastavan yhdistyksen oikeudet myöntää Suomen Kennelliiton hallitus. Saadakseen rotua harrastavan yhdistyksen oikeudet tulee rotujärjestön alaisen yhdistyksen täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: 1. Yhdistys on toiminut vähintään viisi viimeistä vuotta rotujärjestön alaisena rotuyhdistyksenä. 2. Yhdistys on toiminnallaan osoittanut pystyvänsä hoitamaan kaikki rotua harrastavan yhdistyksen ohjesäännön mukaiset tehtävät.
3. Yhdistys on täyttänyt moitteettomasti yhdistyslain ja yhdistyksen sääntömääräiset velvollisuudet. Rotua harrastavaksi yhdistykseksi pääsyä koskevaan anomukseen tulee aina liittää sen rotujärjestön lausunto, jonka alainen yhdistyksen harrastama rotu on. Liiton hallitus voi erittäin painavista syistä myöntää rotua harrastavan yhdistyksen oikeudet rotujärjestön kielteisestä kannasta huolimatta. ROTUA HARRASTAVAN YHDISTYKSEN OHJESÄÄNTÖ Rotua harrastava yhdistys on yhden tai useamman koirarodun jalostusta ja harrastusta edistävä valtakunnallinen Suomen Kennelliiton ja rotua tai rotuja edustavan rotujärjestön jäsenyhdistys, jolle liiton hallitus ao. rotujärjestön puoltamana on myöntänyt rotua harrastavan yhdistyksen aseman. Rotua harrastava yhdistys voi olla kotipaikkakuntansa kennelpiirin jäsen. Rotua harrastava yhdistys ohjaa harrastamansa rodun jalostusta oman rotujärjestönsä valvonnassa ja rotuharrastuksen kaikinpuolista kehittämistä sääntöjensä ja tämän ohjesäännön mukaisesti liiton hallituksen antamilla valtuuksilla. Yleiset tehtävät 1. Rotua harrastava yhdistys harjoittaa harrastamaansa rotua tai rotuja koskevaa valistus-ja tiedotustoimintaa sekä pyrkii aktiivisesti keräämään rodun harrastajat yhdistyksensä ja järjestäytyneen kenneltoiminnan piiriin syventääkseen heidän rotu- ja kenneltietouttaan. Jalostuksen ohjaus 2. a) Rotua harrastava yhdistys ohjaa harrastamansa rodun jalostusta rotujärjestön valvonnassa harjoittamalla jalostusneuvontaa esimerkiksi asiantuntijoista valitun jalostustoimikunnan avulla. b) Rotua harrastava yhdistys antaa tarvittaessa asiantuntija-apua rotuun kuuluvien koirien ulkomaille viennissä ja tuonnissa. c) Rotua harrastava yhdistys on yhteistyössä oman rotujärjestönsä ja liiton jalostustieteellisen toimikunnan kanssa jalostustyön kehittämisessä. d) Rotua harrastava yhdistys järjestää rotujärjestön tukemana harrastamansa rodun tai rotujen
jalostustarkastustoimintaa sekä toimii tehokkaassa yhteistyössä rotunsa piirissä toimivien kasvattajien kanssa. e) Rotua harrastava yhdistys tarjoaa jalostukseen tarvittavaa perustietoa julkaisemalla joko yksinään tai yhdessä rotujärjestön kanssa ainakin kerran vuodessa harrastamansa rodun jalostusta koskevaa aineistoa kuten näyttely- ja koetuloksia sekä rekisteröinti- ja terveystietoja. f) Rotua harrastava yhdistys kartoittaa yhteistyössä rotujärjestönsä kanssa rotunsa tai rotujensa terveystilannetta, jakaa tietoa perinnöllisten ja muiden rodussa esiintyvien sairauksien vastustamiseksi ja seuraa PEVISA-ohjelman tavoitteiden toteutumista. Rodun edustus 3. Rotua harrastava yhdistys edustaa harrastamaansa rotua ja valvoo sen etuja rotujärjestössä ja liitossa, tekee rotunsa kehitystä erityisesti ja kenneltyötä yleensä koskevia aloitteita ja ehdotuksia rotujärjestölleen ja sen kautta liitolle sekä välittää jäsenistölleen liiton ja rotujärjestönsä tiedotuksia, ohjeita ja päätöksiä. Kotimaiset yhteydet 4. a) Rotua harrastava yhdistys pitää yhteyttä liittoon - lähettämällä vuosittain liitolle toimintailmoituksen sekä toimintakertomuksen tilinpäätöksineen, toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimihenkilöluettelon osoitteineen, b) Rotua harrastava yhdistys edistää rotunsa harrastusta kehittämällä ja ylläpitämällä toimivaa yhteistyötä jäsenyhdistyksiensä, alaosastojensa, muiden rotuyhdistysten, kennelpiirien, koiraharrastukseen liittyvien järjestöjen ja yhdistysten sekä viranomaisten kanssa. c) Rotua harrastava yhdistys seuraa yhteystyössä rotujärjestönsä kanssa rotunsa tai rotujensa ulkomuoto- ja koearvostelua ja tekee tarvittaessa esityksiä tuomareiksi. Ulkomaiset yhteydet 5. a) Kotimaisia koirarotuja harrastava yhdistys antaa tietoja harrastamistaan roduista ulkomaille ja pitää yhteyttä vastaaviin ulkomaisiin yhdistyksiin ja harrastajiin. b) Ulkomaisia koirarotuja harrastava yhdistys pitää yhteyttä rotujen kotimaahan ja muiden maiden vastaaviin rotujärjestöihin ja yhdistyksiin.
Tuomarikoulutus 6. Rotua harrastava yhdistys toimii rotujärjestön apuna ja hoitaa sen antamin valtuuksin ulkomuoto- ja koetuomarikoulutusta liiton koulutus- ja pätevöimisohjeiden mukaisesti. Päävastuu tuomarikoulutuksesta on kuitenkin ao. rotujärjestöllä. Muu koulutus-, näyttely- ja koetoiminta 7. Rotua harrastava yhdistys järjestää, tukee, ohjaa ja valvoo harrastamansa rodun puitteissa: a) Koulutustoimintaa järjestämällä koulutus- ja neuvottelutilaisuuksia, harjoittamalla julkaisutoimintaa sekä huolehtimalla rotunsa ja yhdistyksensä sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. b) Näyttelytoimintaa joko yksin tai yhdessä muiden rotujärjestöjen, rotua harrastavien yhdistysten, kennelyhdistysten tai kennelpiirien kanssa. c) Koetoimintaa, kilpailuja ja otteluita joko yksin tai yhdessä muiden rotujärjestöjen, rotua harrastavien yhdistysten, kennelyhdistysten tai kennelpiirien kanssa. Anottaessa liitolta kokeilta tai näyttelyitä on niistä ilmoitettava samalla ao. kennelpiirille ja rotujärjestölle. Rahoitus 8. Rotua harrastava yhdistys hoitaa omatoimisesti toimintansa rahoituksen. Julkaisu- ym. toimintaa varten rotua harrastava yhdistys saa jälkikäteen liiton taloudellista tukea liiton hallituksen vahvistamien perusteiden ja valtuuston hyväksymän talousarvion mukaisesti.