KOKOUSKUTSU 1/2017 Kokousaika: Maanantai 16.1.2017 klo 17.00 Kokouspaikka: Saapuvilla olevat jäsenet: Varajäsenet: Kaupungintalo, 3. kerros, valtuustosali Kannisto Arttu Tynkkynen Alina Silenko Robert Mauriala Anni Metsämäki Ilari Dougherty Thomas Koivuniemi Aino-Maria Salonen Leevi Säilä Rita Malmi Opri Haavisto Marika Ruusunen Sanni Paldan Natalie Bland Samuel Salminen Viljami Harjunmaa Onni Järvenpää Salla Käsiteltävät asiat: 1) Koulutusjohtaja Eija Mattilan puheenvuoro 2) n kokouksen avaus 3) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) n puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 5) n toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 6) Edustajat lautakuntien kokouksissa 7) Muut asiat 8) Seuraava kokous
KOULUTUSJOHTAJA EIJA MATTILAN PUHEENVUORO NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS n ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalveluiden edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (Työjärjestys, 1.3.2012 12)
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Jotta kokous olisi päätösvaltainen, on paikalla oltava vähintään puolet valtuutetuista. Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALI NTA valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulevan toimikauden ajaksi. Toimikausi on 1.1.2017 31.12.2017. Syksyllä 2017 järjestetään uudet nuorisovaltuustovaalit. Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoon taitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. n esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) n puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan etu- ja sukunimi. Äänestysliput annetaan kokouksen puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskijana toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja.
NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 määrittelee toimintasuunnitelmassa toiminnan päälinjat. Toimintasuunnitelmaan voidaan sisällyttää mm. eri tapahtumat ja suunnitelma budjettiin varatun määrärahan käytöstä. Nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2017 talousarviossa on nuorisovaltuuston menokohdalla 6 000 euron määräraha. asettaa työryhmän valmistelemaan nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2017. Työryhmään voidaan ottaa nuoria myös nuorisovaltuuston ulkopuolelta.
EDUSTAJAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISSA n edustajilla on mahdollisuus osallistua kasvatusja opetuslautakunnan, kirjasto- ja kulttuurilautakunnan, ympäristöja rakennuslautakunnan, nuoriso- ja liikuntalautakunnan, perusturvalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin. nimeää edustajansa lautakuntien kokouksiin: Kasvatus- ja opetuslautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Ympäristö- ja rakennuslautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Nuoriso- ja liikuntalautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Perusturvalautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Tekninen lautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja)
MUUT ASIAT SEURAAVA KOKOUS