1 ETELÄ-POHJANMAAN TERVEYDENHUOLLON PERINNEYHDISTYS RY S Ä Ä N N Ö T 1 NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan terveydenhuollon perinneyhdistys ry, ja sen kotipaikka on Seinäjoen kaupunki. 2 TARKOITUS Yhdistyksen tarkoituksena on eteläpohjalaisen terveydenhuollon perinteen ja historian kerääminen ja vaaliminen, museotoiminnan järjestäminen, toimiminen terveydenhuoltoalalla työskentelevien yhteistyöelimenä ja ammatti-identiteetin vahvistajana sekä yhteiskunnan asenteisiin vaikuttajana. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää terveydenhuollon perinteen keräämisen ja arkistoinnin sekä järjestää erilaisia juhlia ja tapaamisia sekä luento-, koulutus- ja tiedotustilaisuuksia. 3 JÄSENET Yhdistyksen jäseniä ovat 1. Varsinaiset jäsenet 2. Kannattajajäsenet 3. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja Varsinaisia jäseniä voivat olla Etelä-Pohjanmaan terveydenhuollon entiset, nykyiset ja alan tulevat työntekijät ja luottamushenkilöt, kannattajajäseniä oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hallitus, kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajan kutsuu hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Varsinaisia jäseniä voivat olla 15 vuotta täyttäneet henkilöt. Kunniajäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioitunut henkilö sekä kunniapuheenjohtajaksi entinen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen puheenjohtaja. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat vuosittain syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvoitetta. Jäsenyys lasketaan alkavaksi siitä ajankohdasta, jolloin jäsenyys on hyväksytty. Yhdistys pitää jäsenistään jäsenluetteloa.
2 4 Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt täyttämättä jäsenvelvollisuutensa, joihin on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle jättämällä valituskirjelmänsä hallitukselle. Asia on käsiteltävä ensimmäisessä mahdollisessa yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa. 5 RAHOITUS 6 HALLINTOELIMET Yhdistyksellä on oikeus vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, järjestää maksullisia luentotilaisuuksia sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. 7 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous loka-marraskuun aikana. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen tai mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus sääntöjen määräämällä tavalla joko ilmoittamalla kirjeellisesti jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista syyskokous päättää. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. 8 Yhdistyksen kokouksessa on äänioikeus jokaisella varsinaisella jäsenellä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
3 9 Aloiteoikeus on yhdistyksen jäsenellä ja yhdistyksen hallituksella. Kevätkokouksessa käsiteltäväksi haluttava aloite on jätettävä yhdistyksen hallitukselle tammikuun loppuun mennessä ja syyskokouksessa käsiteltäväksi haluttava aloite vastaavasti syyskuun loppuun mennessä. 10 SYYSKOKOUS Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai joku muu hallituksen jäsen avaa kokouksen. 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4) Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. 5) Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi. 6) Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus. 7) Hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi. 8) Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi ja sihteeri seuraavaksi kalenterivuodeksi. 9) Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi kalenterivuodeksi. 10) Valitaan yhdistyksen hallituksen muut, vähintään viisi (5), mutta enintään kymmenen (10) jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi. 11) Valitaan kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä ja hallintoa. 12) Määrätään, millä tavalla yhdistyksen kokouskutsut on julkaistava. 13) Käsitellään muut mahdolliset hallituksen valmistelemat tai jäsenten sääntöjen mukaisesti esille tuomat asiat.
4 11 KEVÄTKOKOUS Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 12 YHDISTYKSEN HALLITUS 1) Yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai joku muu hallituksen jäsen avaa kokouksen. 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4) Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. 5) Käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus. 6) Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 7) Käsitellään muut mahdolliset hallituksen valmistelemat tai jäsenten sääntöjen mukaisesti esille tuomat asiat. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään viisi (5) - kymmenen (10) jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana, varapuheenjohtajana tai jäsenenä voi yhtäjaksoisesti toimia enintään kuuden vuoden ajan. 13 Hallitus valitsee vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan keskuudestaan sekä rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta. 14 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Hallitus voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimihenkilöitä, toimikuntia ja jaostoja. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi yhdessä.
5 15 TOIMINTA- JA TILIKAUSI, TILINTARKASTUS 16 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN 17 YHDISTYKSEN PURKAMINEN 18 MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 19 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen on jätettävä tuloslaskelma ja tase sekä muut hallintoon ja talouteen liittyvät asiakirjat viimeistään kaksikymmentäyksi (21) vuorokautta ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden on ne palautettava lausuntoineen hallitukselle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen mainittua kokousta. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään kaksi kuukautta ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi luovutetaan sen varat käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen sekä huolehditaan arkiston, museokokoelmien ja yhdistyksen muun omaisuuden säilymisestä jonkin oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin yhdistyksen viimeinen kokous päättää. Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.