RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7 / 2012 Sivistyslautakunta Sivu 1 (7) KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka 19.9.2012 klo 18.00-19.08 Rautalammin lukio Emma Ilomäki Axel Hämäläinen Jussi Herranen Sirpa Jalkanen Seija Koivisto Jouni Lund puheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen Eeva Ruotsalainen esittelijä / sihteeri Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Emma Ilomäki KÄSITELLYT ASIAT : 58-66 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi 19.9.2012 Eeva Ruotsalainen Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Jussi Herranen Axel Hämäläinen Rautalammin lukio, Rautalampi 28.9.2012 Pöytäkirjanpitäjä
RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7 / 2012 Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 19.9.2012 klo 18.00 Paikka Rautalammin lukio KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajat Työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2012-2013 Talousarvion 2012 toteutuminen Talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma 2014-2016 Tiedoksiannot/ Tiedoksiannot kotihoidon kuntalisä Koulukuraattoripalvelut Kerkonjoen ryhmäperhepäivähoidon tilajärjestelyt Kirjastovirkailijan osa-aikaisen toimen vakinaistaminen Pöytäkirjan Sivu 2 2 3 4 5 6 7 8 9 PUHEENJOHTAJA Emma Ilomäki
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivltk 58 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Sivltk 59 Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Axel Hämäläinen ja Pertti Heimonen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Axel Hämäläinen ja Jussi Herranen.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 4 Työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2012-2013 Sivltk 60 Koulut ovat valmistelleet työsuunnitelmat lukuvuodelle 2012-2013. Liite 1 Suunnitelmat ovat liitteinä 1, 2 ja 3. Liite 2 Liite 3 Sivistyslautakunta päättää hyväksyä koulujen työsuunnitelmat lukuvuodelle 2012-2013 liitteiden 1, 2 ja 3 mukaisesti.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 5 Talousarvion 2012 toteutuminen Sivltk 61 Liite 4 Liitteenä 4 on yhteenveto kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta 31.8.2012. Toteutuma näyttää, että sekä koulutuksen että kulttuuri ja vapaa-ajan talousarviot kokonaisuutena pysyvät budjetoidussa. Oppilaskuljetusten menot kyllä kasvavat loppuvuodesta huomattavasti. Sivistyslautakunta merkitsee talousarviotilanteen tietoonsa saatetuksi.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 6 Talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma 2014-2016 Sivltk 62 Liite 5 Kunnanhallitus on antanut sivistyslautakunnalle seuraavan raamin vuoden 2013 talousarvion laadintaan: TA 2012 TA 2013 Koulutus Palkat 2588058 2645000 Sivukulut 696747 712100 Palv.osto 603800 622520 Muut 602514 611550 Yht: 4491119 4591170 Kulttuuri ja vap.aika Palkat 180559 184530 Sivukulut 66429 67890 Palv.osto 91000 93820 Muut 108143 109765 Yht: 446131 456005 Talousarviossa palkkojen nousuun on varattu 2,2 %. Liitteenä 5 on talousarvioehdotus. Käyttötalous: Koulutuksen ulkoinen toimintakate kasvaa tämän vuoden talousarviosta 8,6 % ja vapaa-ajan ja kulttuurin ulkoinen toimintakate 5,8 %. Koulujen tuntikehykset ovat kuluvan syyslukukauden tasolla. Menojen kasvu johtuu palkkamenojen ja kiinteistömenojen kasvusta. Oppilaskuljetusten kustannukset nousevat 120.00 (47,7 %). Iltapäiväkerholaisten määrä on tänä lukuvuonna sellainen, että toiminta vaatii kaksi ohjaajaan, mistä johtuen menojen kasvu 40,5 %. Koulukuraattoritoiminta siirtyy perusturvaosastolta sivistysosastolle. Pentinpellon päiväkodin toiminta alkaa elokuussa 2013
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 7 Investointiosa: Kuluvana vuonna alkava Pentinpellon päiväkodin peruskorjaus valmistuu 31.7.2013 mennessä. 1.8.2013 alkaen tiloissa alkaa vuoropäiväkotitoiminta ja esiopetus. Lukion peruskorjaukseen on haettu valtionosuutta vuodelle 2013. Valtionavustuksesta pitäisi tulla päätös lähiaikoina. Vuodelle 2014 esitetään kirjaston alakerran korjausta, jonka karkea kustannusarvio on 60.000. Esitetään leikkipuiston perustamista kirkonkylään suunnittelukauden aikana. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle liitteen 5 mukaista talousarvoehdotusta ja taloussuunnitelmaa ja edellä lueteltuja investointeja.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 8 Tiedoksiannot/ Tiedoksiannot kotihoidon kuntalisä Sivltk 63 Liite 6 Kunnanhallituksen kokouksen 21.8.2012 190, Kesäasukkaiden ja vakituisten asukkaiden Tuumaustalkoiden muistio on annettu sivistyslautakunnalle tiedoksi. Kesäkuussa 2012 kotihoidontuen kuntalisää myönnettiin 32 perheelle. Tuen piiriin kuului 60 lasta. Kesäkuussa kuntalisän menot olivat 5826,67 euroa. Heinäkuussa 2012 kotihoidontuen kuntalisää myönnettiin 27 perheelle. Tuen piiriin kuului 47 lasta. Heinäkuussa kuntalisän menot olivat 5322,58 euroa. Elokuussa 2012 kotihoidontuen kuntalisää myönnettiin 26 perheelle. Tuen piiriin kuului 46 lasta. Elokuussa kuntalisän menot olivat 5064,51 euroa. Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 9 Koulukuraattoripalvelut Sivltk 57 Perusturvaosastolla on tapahtunut henkilömuutoksia. Tästä johtuen perusturvajohtaja Mira Laasonen on ilmoittanut, ettei perusturvaosastolla ole tarkoituksenmukaista jatkossa järjestää koulukuraattoripalveluja. Koulutusjohtaja on tiedustellut naapurikuntien mahdollisuuksia järjestää yhdessä tai myydä Rautalammin kunnalle kuraattoripalveluja. Tässä vaiheessa naapurikuntien ilmoitusten mukaan ei ole mahdollista hankkia ostopalveluna koulukuraattoripalveluita. Sivistyslautakunta päättää, että koulutusjohtaja yhdessä perusturvaosaston kanssa edelleen selvittää koulukuraattoripalvelujen järjestämismahdollisuuksia. Sivltk 64 Koulutusjohtaja on keskustellut koulukuraattoriasiasta Rautalammin ev.lut seurakunnan kanssa. Seurakunnan nuorisotyönohjaaja Helena Korhonen on antanut suostumuksensa koulukuraattorin tehtäviin. Seurakunnan kirkkoherra Pekka Tuovinen arvioi, että seurakunnassa on mahdollista järjestellä sisäisesti työtehtäviä siten, että Helena Korhosen on mahdollista toimia osa-aikaisena koulukuraattorina noin 20 %:n työajalla. Helena Korhonen on koulutukseltaan diakoni ja hän opiskelee yhteiskuntatieteitä sosiaalityö pääaineena Itä-Suomen yliopistossa. Helena Korhosen varsinaiset opinnot on suoritettu ja tutkinnosta puuttuu pro gradu. Helena Korhonen toimisi koulukuraattorina Matti Lohen koululla ja tarvittaessa muillakin kouluilla pääsääntöisin kahtena aamupäivänä viikossa yhteensä 8 viikkotuntia. Sivistyslautakunta valtuuttaa koulutusjohtajan sopimaan Rautalammin seurakunnan ja Helena Korhosen kanssa koulukuraattorin tehtävistä lukuvuoden 2012-2013 ajalle.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 10 Kerkonjoen ryhmäperhepäivähoidon tilajärjestelyt Sivltk 65 Kerkonjoen ryhmäperhepäivähoidon tilat ovat varsin puutteelliset. Lautakunnassa on keskusteltu tilojen korjauksesta tai muiden tilojen hankkimisesta. Nyt näyttäisi olevan mahdollista saada Kerkonjoen vuokrataloilta kaksi vierekkäistä huoneistoa päivähoidon tiloiksi. Varhaiskasvatusjohtaja Tiina Puranen on linjannut ryhmäperhepäivähoidon tilatarpeita. Tekninen osasto on laadituttanut suunnitelman ja kustannusarvion muutoksista. Alustava kustannusarvio on 56.364. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Kerkonjoen ryhmäperhepäivähoidon tilat siirretään Kerkonjoen vuokrataloon ja tiloissa tehdään ennen toiminnan siirtoa tarvittavat muutostyöt. Muutostöissä huomioidaan turvallisuus, ympäristöterveydenhuollon vaatimukset ja toiminnalliset tekijät.
RAUTALAMMIN KUNTA Kokouspäivä Sivu 11 Kirjastovirkailijan osa-aikaisen toimen vakinaistaminen Sivltk 66 Mervi Nikulainen on työskennellyt Rautalammin kirjastossa 1.1.2006 alkaen. Ensin työkokeilussa, sitten kouluttautunut oppisopimuksella 1.6.2006 31.5.2009 kirjastomerkonomiksi ja 1.6.2009 alkaen hänen työsuhdettaan on jatkettu vuosi kerrallaan. Työsuhde on osa-aikainen 68 %. Mervi Nikulaisen tehtäviin kuuluu asiakaspalvelu, lehtikierrosta huolehtiminen, postitus ja jatkuvasti lisääntyvien kaukolainojen hoito. Opetusministeriön kirjastopoliittisen ohjelman laatusuositusten mukaan kirjastohenkilöstöä pitää olla 1 htv/1000 asukasta. Suositusten mukainen henkilöstömäärä Rautalammin kirjastossa olisi 3,5 henkilöä. Vakinaista henkilökuntaa kirjastossa on tällä hetkellä 2,5 henkilöä; kirjastonjohtaja, kirjastovirkailija ja kirjasto-kulttuurisihteeri (50 % työajasta kirjastossa). Sivistyslautakunta esittää vuoden 2013 talousarvion yhteydessä kunnanhallitukselle, että Mervi Nikulaisen määräaikainen toimi muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2013 lähtien. Samalla sivistyslautakunta määrittää Mervi Nikulaisen työajaksi 68 % ja palkaksi 1.214,40 /kk 1.1.2013 lähtien. Palkka on 68 % kirjastovirkailija peruspalkasta.