PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA Torstaina 16.03.2017 klo 19.00 21.50 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen huone Jäsenet: Paikalla: Varajäsenet: Paikalla: Saukko Hannu pj. x Pudas Jaana Klasila Kauko vpj. x Lahti Kari Nivala Liisa Keskikorpi Sointu x Rautio Eila Eilola Saku Saukko Saara x Saukko-Tanska Eija Ylikauppila Jarkko x Perälä Juha Ylitalo Jussi x Takaeilola Raimo MUUT SAAPUVILLA OLLEET Paikalla: Nivala Kirsti Khall. pj. x Lahti Kari Khall. edustaja x Jokela Kari Kunnanjohtaja x Linnala Esa Tekninen johtaja x Klasila Arttu Nuorisovaltuutettu Saukko Elias Nuorisovaltuutettu ASIAT Pykälät: 1-8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Ylitalo ja Kauko Klasila PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Hannu Saukko Esa Linnala PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi / 20 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varmennettu nimikirjaimilla Kauko Klasila Jussi Ylitalo PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Merijärvi YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toimistosihteeri Satu Kahlos
TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2017 TEKLA 1 Kunnanhallitus on vahvistanut teknisen lautakunnan osalta talousarvion raamit. Teknisen osaston käyttötalousraami on menojen osalta 1 019 899 euroa ja tulojen osalta 564 995 euroa. Vesi- ja viemärilaitoksen menot 113 696 euroa ja tulot 137 000 euroa. Investoinnit 1 150 159 euroa. Vuoden 2017 talousarvio on laadittu tiukaksi ja talousarvion toteutuminen edellyttää tarkkaa talouden seurantaa. Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelmaksi valtuuston vahvistaman talousarvion. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 TEKLA 2 Hallintokuntien tulee toimittaa toimintakertomus hallitukselle asetuttujen tavoitteiden toteutumisesta taloudellisesti ja toiminnallisesti. Tekninen johtaja on tehnyt toimintakertomuksen teknisen toimen osalta (liite). Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen johtajan tekemän toimintakertomuksen teknisen osaston kohdalta ja antaa sen hallitukselle. KUITUVERKKOLIITTYMÄ KUNNAN HALLINNOIMIIN KIINTEISTÖIHIN TEKLA 3 Merijärven kunta on Jokilaaksojen Kuituverkko-osuuskunnan perustajajäsen. Kunnan alueelle on tarkoitus rakentaa valokuituverkko. Hankkeen toteutuminen vaatii kuitenkin riittävän tilaajamäärän. Riittävää määrää ei saavuteta, ellei kunnan kiinteistöjä liitetä valokuituverkkoon. Liittymän kuukausihinta on omakotitalossa 39,90 /kk ja rivitaloissa 29,90 /kk (sis. alv).
Tekninen lautakunta päättä liittää kunnan kiinteistöt, mukaan lukien vuokra-asunnot, valokuituverkkoon. Kuukausivuokria korotetaan liittymän kuukausihinnalla. Vuokriin ei tästä syystä tehdä indeksikorotusta vuonna 2017. lisäyksellä: vuokriin tehdään indeksikorotus v. 2017 HEINISUON METSÄTIEN PERUSPARANNUS TEKLA 4 Heinisuon metsätie on perusparannuksen tarpeessa. Kunta on kyseisen tien suurimpia osakkaita. Kunnan osuus perusparannusten kustannuksista on alustavan arvion mukaan n. 13 000 (alv 0%). Yksityiset metsänomistajat saavat tien kunnostukseen KEMERA-tukea. Vuoden 2017 talousarvioon ei ole varattu määrärahaa Heinisuon metsätien perusparannukseen. Tekninen lautakunta päättää, että vuoden 2018 talousarvioon tullaan varamaan määräraha tien kunnostukseen. SIIVOOJAN TEHTÄVÄNIMIKKEEN MUUTOS LAITOSHUOLTAJAKSI TEKLA 5 Kiinteistöjen puhtaanapitohenkilökunnan tehtävänimikkeen muutos siivoojasta laitoshuoltajaksi vastaa paremmin työnkuvaa ja koulutusta. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että siivoojan tehtävänimike muutetaan laitoshuoltajaksi 1.4.2017 alkaen. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen eikä palvelussuhteen ehtoihin. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT TEKLA 6 Teknisen johtajan viranhaltijapäätöspöytäkirja ajalta 1.4.2016-31.12.2016 esitellään kokouksessa. Rakennustarkastajan päätöspöytäkirja ajalta 1.4.2016-31.12.2016 esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää, ettei viranhaltijapäätöksiä oteta teknisen lautakunnan käsittelyyn.
TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS TEKLA 7 Tekninen johtaja esittää teknisen toimen ajankohtaiskatsauksen, joka merkitään tiedoksi. Tekninen johtaja toi teknisen lautakunnan tiedoksi seuraavat asiat: - jätevedenpuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistaminen. Aluehallintoviraston lupapäätös 30.12.2016. Lupapäätöksen edellyttämät suunnitelmat ja toimenpiteet -tällä hetkellä yksi yleissuunnitelma tarjous Tekninen lautakunta keskusteli asiasta: Vähintään kolme tarjousta (huomioida suunnittelijan pätevyys) sekä selvitys mahdollisuudesta liittyä siirtoviemärillä Kalajoen uuteen puhdistamoon. - Vihannin Vesi Oy:n esitys veden hinnaksi vuosiksi 2017-2018. Esityksessä veden hinta sama kuin vuonna 2016. - Salmenrannan korjauksen tilanne. Henkilökunnan sosiaalitilat valmistuneet. Väistötiloina olleiden konttien vuokraus päättynyt. Kellariin johtavan porrasaukon muutostyöt käynnissä. Vesikatto urakan tarjouspyyntö asiakirjat tarkastettavana. Tarkastuksen jälkeen tarjouspyyntö julkistetaan HILMA:ssa. Hoitajakutsujärjestelmä vaihtoehtojen selvitys, samaan yhteyteen valvontakamerajärjestelmä. - Koivupuhdon koulu. Uudet sisäilma näytteet koululta mukana myös näytteet kirjastosta. Näytteiden tulosten perusteella: koulun ilmanvaihdon tehostaminen kirjaston sisäilman laatu mikrobien osalta normaali - Koulun asuntolan puoli. Perustettu työryhmä selvittämään tilatarpeet sekä toimenpiteet; korjaus/uudisrakennus - Kiinteistöjen kunnostaminen. Teollisuushallin toimisto-osa sekä huoneisto Pyhänkosken rivitalolla.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT TEKLA 8 Kokouksen päätteeksi tekninen lautakunta keskusteli seuraavista asioista, jotka merkittiin tiedoksi: - Hannu Saukko toi esille Vanhatien huonon talvikunnossapidon. Tie aurattu kapeaksi ja auraus tehty viiveellä, jolloin tiehen ehtii tulla polannetta ja syviä raiteita. Jäisen tienpinnan liukauden torjunta olematonta. Huono kunnossapito vaikeuttaa tien käyttöä, varsinkin koululaisten koulumatkoja. - Jarkko Ylikauppila toi esille kritiikin nuohouksen laadusta. - rivitalon rakentamisen käynnistäminen. Rakentamisen aloitus ennen kesälomia. - kaavateiden katuvalojen asteittainen uusiminen, käytetään hinta huomioiden led-polttimoita. - Salmenrannan keittiötilan jäähdytys. Jäähdytyslaitteen lisäksi selvitys keittiön lieden sopivuudesta, lämmittää tarpeettomasti keittiötilaa. - teollisuuskiinteistön kunto, hallin katossa vuotoja, mikä on toimistoosan rakenteellinen kunto? Toimisto-osan sisäpintojen kunnostuksia tehdään parhaillaan. - investointikatsaus teknisen lautakunnan kokouksiin.