WILJAMI WILJAMIN KÄYNTIOSOITE Urheilukatu 1 Rovaniemen kulttuurilautakunta on vuokrannut Wiljamin monikäyttötilaksi rovaniemeläisille taide - ja kulttuuriyhdistyksille sekä muille toimijoille. Wiljami soveltuu parhaiten erilaisiin estradiesityksiin (esim. teatteri-, konsertti-, tanssi- ja sirkusesitykset), mutta sopii myös luento ja esitelmätilaisuuksien pitämiseen.
WILJAMIN VARAAMINEN Wiljamia voi varata vain Rovaniemen Kaupungin kulttuuripalvelukeskuksesta kulttuurituottajilta: puh. 016 322 6555 / Ulla Lempiäinen tai puh. 016-322 6556 / Eija-Riitta Jauhiainen Kulttuuripalvelukeskuksen käyntiosoite on Rovakatu 2, 4. krs. Varaus on syytä tehdä hyvissä ajoin ennenkuin tilaa tarvitaan! Varaus vahvistetaan kirjallisesti. Vuokraaja sitoutuu huolehtimaan tilaisuuden järjestelyistä ja korvaamaan tilaisuudessa mahdollisesti kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuneet vahingot. VARAUSAIKA Tilaa varattaessa sovitaan varauksen kesto. Samalla sovitaan avaimen hakemisesta ja palauttamisesta. Varausaikaan tulee sisältyä myös tilaisuuden pystyttämisen, purkamisen siivouksen vaatima aika. WILJAMIN AVAIMET Avaimen voi noutaa sovitusti Rovaniemen kulttuuripalvelukeskuksesta Rovakatu 2, 4. krs. Avain tulee palauttaa myös sovittuna aikana. HUOM! Avaimen vastuuvelvollisuus siirtyy avaimen noutajalle. Mikäli avain häviää, on avaimen noutaja korvausvelvollinen uuden avaimen teettämisestä / avainten sarjoittamisesta aiheutuvista kuluista. SIIVOUS Käyttäjät siivoavat jälkensä joko itse ohessa olevan siivouslapun mukaan tai korvaavat tilan siivouksesta aiheutuvat kulut ( 60 )
WILJAMIN ASIAKASMAKSUT Asiakasmaksut on porrastettu käyttäjäryhmien mukaan. Porrastuksessa on otettu huomioon Kulttuurilautakunnan määrittelemät asiakasmaksut. Wiljami on vuokrattu Rovaniemeläisten taiteilijoiden, kulttuuriyhdistysten ja muiden kulttuuritoimijoiden toimintaa varten, erityisesti esittävän taiteen toimitilaksi. 1. Taide- ja kulttuuriyhdistykset ja taiteilijat sekä taiteen ja kulttuurin alalla toimivat muut toimijat, joiden kotipaikka on Rovaniemen kaupunki. 8 / h, kuitenkin enintään 100 / vrk 2. Rovaniemeläiset nuoriso-, liikunta-, opiskelija- ja sosiaalialan sekä muuta yhteiskunnallista toimintaa harjoittavat järjestöt. 15 / h, kuitenkin enintään 120 / vrk 3. Taide- ja kulttuuriyhteisöt, taiteilijat sekä taiteen ja kulttuurin alalla toimivat muut toimijat, joiden kotipaikka on jokin muu, kuin Rovaniemen kaupunki. 34 / h, alle 10 h kestävät tilaisuudet. Yli 10 h kestävät tilaisuudet 340 / vrk 4. Kaupallinen ja muu edellä mainitsematon käyttö 100 / 2h, seuraavat tunnit 25 HUOM! Wiljamin asiakasmaksun lisäksi kaikki tilaisuuksia järjestävät sitoutuvat vastaamaan tilan siivouksesta, esiintymislavan rakenteiden muuttamisesta omien tarpeiden mukaan, tarvittavista järjestysmiehistä, lipunmyyjistä, mahdollisista naulakkopalveluista sekä valo- äänitekniikan hoitajan korvauksesta ja muista tilaisuuden järjestämiseen liittyvistä tehtävistä, kuluista ja luvista. Kulttuuripalvelukeskus pidättää itsellään oikeuden järjestää Wiljamissa omia tilaisuuksia ja tapahtumia eri toimijoiden kanssa.
WILJAMIN NÄYTTÄMÖ Näyttämön (esityslava ) koko: 8 x 8m eli 64 neliömetriä. Istumapaikkoja : 238 (salissa 179 paikkaa ja parvella 59 paikkaa) WILJAMIN VALO JA ÄÄNITEKNIIKKA Kulttuuripalvelukeskuksella ei ole omaa valo- ja äänitekniikkaa. Kaikissa ääni ja valotekniikkaan liittyvissä asioissa pyydetään ottamaan yhteyttä Lapin Ylioppilasteatteriin allaoleviin henkilöihin, joiden kanssa sovitaan erikseen mahdollisesta korvauksesta Äänivastaava Pelle Mulari puh. 040 073 8557 Valovastaava Laura Valkama puh. 045 112 4802 Tarkemmat tiedot Lapin Ylioppilasteatterin hallituksesta ja vastuuhenkilöistä liitteessä. Wiljamissa on kaksi 36 mm:n ELOKUVAPROJEKTORIA, joiden käytöstä vastaa CINEMA ry Tiedustelut: Heikki Tyni, hallituksen puheenjohtaja, puh. 045 676 7151 Wiljamissa EI OLE VIDEOTYKKIÄ
KULTTUURIPALVELUKESKUS Rovakatu 2, 4.krs 96101 Rovaniemi puhelinvaihde : ( 016 ) 3221 www.rovaniemi.fi/kulttuuri Yleinen kulttuurituottaminen Kunnan tehtävänä kulttuuritoimen alalla on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa siten, että kuntalaisten psyykkinen ja fyysinen hyvinvointi kohenee sekä viihtyvyys ja yhteistoiminnallisuus lisääntyvät. Taidekokemukset ja kulttuurin harrastaminen ovat tärkeitä tekijöitä iästä riippumatta jokaisen yksilön henkiselle kasvulle, oppimiselle ja hyvinvoinnille. Kulttuuripalvelujen tulee olla kaikkien ulottuvilla asuinpaikasta ja varallisuudesta riippumatta. Rovaniemen kaupungin kulttuuripalvelukeskuksen ja kulttuurituottajien tehtävänä on tuottaa itse tai yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa erilaisia kulttuuritapahtumia. Kulttuuripalvelukeskus luo myös mahdollisuuksia omaehtoiselle toiminnalle ja taiteilijoiden työlle ja tukee kulttuuritoimintaa antamalla ohjausta ja asiantuntijaneuvontaa sekä välittää esiintymistilaisuuksia paikallisille ja myös muille toimijoille. Kaupungin vuokraamaa kulttuuritila Wiljamia välitetään paikallisten kulttuuritoimijoiden esiintymis- ja harjoittelutiloiksi sekä kaupungintalon ala-aulan näyttelytilaa näyttelytoimintaa varten. Kulttuurituottajien tehtävänä on myös Rovaniemen kaupungin kulttuuritapahtumien koordinointi ja tuottaminen sekä yhteistyössä muiden tahojen kanssa eräiden kaupungin tapahtumien tuottaminen kuten esimerkiksi Veteraanijuhla, Rovaniemi-päivät, Itsenäisyyspäivän ja Uuden Vuoden juhlat sekä kaupungin muut yleiset juhlat, kuten esim. vanhusten viikolla lokakuussa tapahtuvan kulttuuritoiminnan tuottaminen. Kulttuuripalvelupäällikkö Merja Tervo (016) 322 6550 Kulttuurituottaja Eija-Riitta Jauhiainen (016) 322 6556 Kulttuurituottaja Ulla Lempiäinen (016) 322 6555 Hallintosihteeri Marja-Liisa Oja (016) 322 6551 Taloussihteeri Sari Kovala 040 587 2544 Lapin lastenkulttuuriverkoston koordinaattori 040 560 0814 Tuija Kautto-Seinäjokinen