ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISIA 15.5.2007 5 minuutin itseopiskeluvideoita... 5 Kirjanpito... 8 Palkanmaksu... 10 Laskutus... 12 Lähete/laskutus... 14 - ekirje - laskutus... 14 - Suoraveloitus, suoralasku... 14 - Jäsenmaksulaskutus... 15 - Lehtilaskutus... 15 Factoring, laskuluotto... 15 Ostoreskontra... 16 Isännöinti... 18 Tuloveroilmoitus... 20 Tehtäväseuranta... 22 Tilaustenkäsittely... 24 Finvoice verkkolasku... 26 Näppäinkäyttö (hiirestä eroon)... 27 TYVI ilmoitukset verohallintoon... 28 Valvontailmoitukset ja vuosi-ilmoitukset... 28 TAMO ja WebTaMo... 28 KATSO Organisaatiotunnistus... 28 Pankkiyhteys... 29 Laitteistosuositus... 29 Ylläpitosopimus... 30 Usean käyttäjän lisenssit... 31 Hinnasto...takakansi Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 75 30 Päivystys 0400 316 088 00700 HELSINKI Fax (09) 350 75 321 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/
Yhteystiedot: www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi Puh (09) 350 75 30 Fax (09) 350 75 321 Ville Mannonen sovellusneuvonta 09-350 75 312 ville.mannonen@atsoft.fi Mia Turunen sovellusneuvonta 09-350 75 311 mia.turunen@atsoft.fi Mika Mäkinen, Windows ohjelmien kehitys mika.makinen@atsoft.fi Atso Mäkinen koulutus, asiakaskäynnit 09-350 75 310 0400 316 088 atso.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen Dos ohjelmat 09-350 75 360 juha.makinen@atsoft.fi Käyntiosoite: Soidintie 2, Helsinki/Malmi, K-Citymarketin viereinen talo Osoitelähde: Suomen Asiakastieto Oy, Yritysfiltteri. Puh. (09) 148 861 ja asiakasrekisterimme
Arvoisa vastaanottaja Esittelemme tässä lehdessä taloushallinnon Asteri ohjelmia. Ohjelmat ovat moniyritysversioita soveltuen myös kirjanpito- ja taloushallintopalveluja tarjoaville yrityksille. Päätuotteemme on Asteri kirjanpito ja toiseksi yleisin tuotteemme on Asteri palkanmaksu. Näiden lisäksi Asteri ohjelmiin kuuluvat mm. laskutus, myyntireskontra, ostoreskontra, isännöinti, tuloveroilmoitus ja tilaustenkäsittely. Uutena ohjelmatuotteena olemme julkaisseet toukokuussa 2007 Tehtäväseurantaohjelman tilitoimiston ja palveluyrityksen aikataulutettujen tehtävien seuraamiseen. Käyttäjätuki ja ylläpito Pyrimme siihen, että tarvittavat neuvot ovat helposti löydettävissä selkeästä ohjekirjasta ja kattavilta nettisivuiltamme. Käyttäjätukea on saatavilla sähköpostilla, netin kautta ja puhelimitse. Puhelintukinumeromme on 09-350 75 30. Ollessamme varattuja, jättäkää soittopyyntö vastaajaan, soitamme takaisin. Iltaisin ja viikonloppuisin tuki vastaa numerossa 0400 316 088. Lisätietoa Asteri ohjelmista Kokeiluversiot ja käyttöohjeet voi ladata netistä (ks. s.6). Esitteet ja kokeiluversiot ovat saatavilla myös postitse maksutta. Kerromme mielellämme lisää ohjelmista. Soittakaa tai lähettäkää sähköpostia. Henkilökohtainen ohjelmaesittely on mahdollista joko toimistollamme tai puhelimessa netin kautta etäesittelynä. Anna hyvän kiertää Mikäli juuri nyt ette ole hankkimassa ohjelmia, laittakaa tämä lehti talteen tai tehkää ympäristöteko antamalla lehti tuttavallenne, jonka tiedätte pohtivan taloushallinnon ohjelmistohankintoja. Asteri uutiset 15.5.2007 3
Kotisivut palveluksessanne Kotisivuiltamme www.atsoft.fi löydät runsaasti tietoa. Itseopiskeluvideoihin on linkki keskellä etusivua. Referenssiluettelo löytyy yläreunasta keskeltä. Ylläpitoasiakkaamme saavat halutessaan maksutta lyhyen mainostekstin referenssiluetteloon. Esittelyversiot voi ladata tuotteet linkkistä Vasemmalla yläkulmassa olevassa keltaisessa laatikossa on linkit ohjelman tukisivulle, jonne kokoamme ohjelmaa koskevat artikkelit, käyttöohjeet ja ohjelmapäivitykset. Oikeanpuoleisessa palstassa ylimpänä on linkki keskustelualueelle ja sen alapuolella on uusimpia aiheita aikajärjestyksessä. 4 Asteri uutiset 15.5.2007
Itseopiskeluvideot, 5 minuutin mittaisina Itseopiskeluvideot ovat uusi tapa tutustua Asteri ohjelmiin. Olemme tallentaneet itseopiskeluvideoita erilaisissa tilanteissa: kursseilta, etädemosta ja varta vasten tehtyinä. Vasemman alareunan säätimistä voit kelata esitystä tai pitää tauon Asteri uutiset 15.5.2007 5
Tuotteet linkistä esittelyversiot ja käyttöohjeet Tuotteet linkistä pääset esittelyversioiden lataussivulle. Sivulla on myös linkit käyttöohjeisiin ja muuhun esitemateriaaliin: 6 Asteri uutiset 15.5.2007
Tukisivulta ohjeet ja vinkit Ohjelman tukisivulta löydät ohjelman käyttöohjeet, ohjelmaa koskevat artikkelit ja ohjelmapäivitysten latauslinkit: Asteri uutiset 15.5.2007 7
Asteri kirjanpito Asteri kirjanpito-ohjelma on moniyrityskäyttöversio, jolla voit tehdä niin yritysten, yhdistysten kuin urheiluseurojenkin kirjanpidon. Ohjelman voi ottaa käyttöön myös kesken tilikauden. Asteriin siirryttäessä edellisten tilikausien tilinpäätösten saldot voidaan kirjata omiksi tilikausiksi vertailujen tekemistä varten. Uusi tilikausi voidaan aloittaa ALV:n laskemiseksi, vaikka edellisen tilikauden tilinpäätös ei olisi valmistunut. Kun tilinpäätös valmistuu, tilinavauksen saldot tuodaan jo aloitettuun kirjanpitoon. Vientien korjaaminen on helppoa. Liikkuminen päiväkirjassa tapahtuu samaan tapaan kuin excel-taulukossa ja korjaaminen tehdään kirjoittamalla vanhan tekstin päälle. Myös aikaisempien kuukausien vientien korjaaminen on mahdollista. 8 Asteri uutiset 15.5.2007
Tilikartat on helposti muokattavissa eri tarkoituksiin. Tilikarttaan voidaan tehdä muutoksia kesken kirjaamiskauden. Tilikartan voi kopioida muihin yrityksiin pohjaksi. Tilikartasta voi tehdä useita tilinpäätösrunkoja eri tarkoituksiin. Vientejä voi tehdä sekä yksi- että kaksipuoleisina. Vientejä voi korjata, poistaa ja lisätä virhetilanteissa. Asteri kirjanpidon eräitä ominaisuuksia Tulosteet voidaan tulostaa paperille, ruudulle tai leikepöydälle. Pdf - muotoon tulosteet saadaan pdffactory ohjelmalla, jolloin tulosteet voidaan lähettää sähköpostin tiedostoliitteenä. Vapaamuotoinen vientiselite: haku vientiselitteen tai minkä tahansa kirjauskentän perusteella koko tilikaudesta ALV:n käsittely määritetään verollisille osto- ja myyntitileille tilikohtaisesti joko netto- tai bruttokirjausperiaatteella. Kustannuspaikat ja projektiseuranta jopa kuuden vuoden jaksolta. Lunttilista muistilappurivien kirjoittamiseen yrityskohtaisesti Yrityskohtaisesti runsaasti tallennettavia perustietoja (mm. ALV:n maksamiseksi saajan tilitiedot, saajan nimi, viitenumero) Asteri uutiset 15.5.2007 9
Asteri palkanmaksu Rahapalkkalajeja voi olla 20 erilaista/palkansaaja/palkanmaksukerta. Samoin luontoisetuja voi olla 20 erilaista (matkapuhelinetu, autoetu jne), kuten myös verottomia korvauksia (km-korvaus, päiväraha jne) ja vähennettäviä eriä sekä ennen että jälkeen ennakonpidätyksen. Palkanmaksuohjelman ominaisuuksia mm. Ennakonpidätys kumulatiivisesti tai kausikohtaisesti. Matalapalkkatuen laskenta Työnantajan vuosi-ilmoitus konekielisenä Konekielinen valvontailmoitus työnantajasuoritusten kuukausittainen ilmoitus (TAS-kk-ilmoitus) TyEL tilitys konekielisenä tai tulostettuna paperille Tiliöintitosite ja liittymä kirjanpitoon Konekielinen maksutiedosto lähetettäväksi pankkiin 10 Asteri uutiset 15.5.2007
Asteri Malliyritys Oy Ohjelmistokuja 1 A 99999 SOFTALA puh (09) 350 7530 fax (09) 351 5532 1234567-8 PALKKALASKELMA Mailanen Sini Kasvitarhanlaita 1 02790 Kauniainen Verotuskunta Kauniainen Tehtävänimike Ahertaja Osasto Työsuhde alkoi 1.8.1995 Perus% 20 Lisä% 55 Rajatulo/vuosi 12000 Henkilötunnus 081087-900P Pankki PSP Tili 888888-8882 Palkkajakso 1.2.-28.2.2007 Maksupäivä 28.2.2007 Kiinteä palkka 1600,00 Tuntipalkan jakaja 150 Tuntipalkka 9,97 Rahapalkka: kiinteä palkka 1 * 1800,00 = 1800,00 ylityö 50% 5 * 6,50 = 32,50 ylityö 100% 2 * 13,00 = 26,00 työajan lyhennys 8 * 13,00 = 104,00 lomaltapaluu-/lomaraha 1 * 864,00 = 864,00 Rahapalkka 2826,50 2826,50 Ennakonpidätyksen alainen tulo 2826,50 Ennakonpidätys Ennakonpidätys sisältää sairausvakuutuksen päivärahamaksua 0,75 prosenttia 2 826,50 euron tulosta eli 21,20 euroa. -902,18 Verottomat korvaukset: km-korvaus 1000 * 0,43 = 430,00 kokopäiväraha 4 * 31,00 = 124,00 554,00 Vähennykset: tt-tyel 0,043 * 2826,50 = 121,54 tyött.vak. 0,0058 * 2826,50 = 16,39 ay-maksu 0,02 * 2826,50 = 56,53 ulosotto 1 * 200,00 = 200,00-394,46 MAKSETAAN EURO 2083,86 Palkkojen tarkennuksia: nuorisotyö 0,4 * 2826,50 = 1130,60 vanhustyö 0,5 * 2826,50 = 1413,25 kerhotyö 0,4 * 2826,50 = 1130,60 Ennakonpidätys sisältää sairausvakuutuksen päivärahamaksua 0,75 prosenttia 2 826,50 euron tulosta eli 21,20 euroa. Kertymätiedot vuoden alusta: Rahapalkka 4 120,00 Luontoisedut 0,00 Ennen ep:tä toim. väh. 0,00 Ep:n alainen palkka 4 120,00 Ennakonpidätys 1 263,61 Verottomat korvaukset 678,00 Vähennettävät erät 683,45 Palkansaajalle maksettu 2 850,94 Peritty ay maksu 82,40 Päiväraha 248,00 Km kpl 1 000,00 Kertynyt lähdeverovähennys 0,00 työpäivien määrä vuoden alusta 20,00 ansaitut pekkaset 0,00 pidetyt pekkaset 0,00 pitämättä pekkasia 0,00
Asteri laskutus Asteri laskutusohjelmalla teet myyntilaskut. Ohjelmaan kuuluu myös asiakaskortisto, tuotekortisto ja myyntireskontra Laskunsyöttötilassa syötetään laskut Uudet asiakkaat ja tuotteet voidaan lisätä laskua tehtäessä. Laskun tuoteriveille voidaan kirjoittaa vapaamuotoista selitettä Laskun korjaaminen on joustavaa: lasku hyväksytään vasta tulostamisen jälkeen ja hyväksytty lasku voidaan avata korjattavaksi Tuotekortistossa on mm. hinnat, alv-koodi, varastomäärä ja tiliöintikoodi. 12 Asteri uutiset 15.5.2007
Asiakaskortistossa on runsaasti kenttiä Asiakaskortistossa on runsaasti kenttiä ja niinpä asiakaskortisto soveltuukin myös jäsenkortistoksi, tiekunnan kortistoksi, sukuseuran kortistoksi ja moneen muuhun. Osa kentistä on vapaavalintaisia (Asteri laskutusohjelmalla ei ole niille kiinteää merkitystä) ja kentät voi nimetä uudestaan sen mukaan, mihin niitä on tarve käyttää Myyntireskontrassa näkyvät avoimet laskut. Voit lähettää tiliotteita ja maksumuistutuksia erääntyneistä laskuista Asteri uutiset 15.5.2007 13
Asteri Lähete/laskutuksen ominaisuuksia Lähete/laskutus sisältää kaikki peruslaskutuksen ominaisuudet ja lisäksi runsaasti lisäominaisuuksia, joista osa esitellään tässä: Finvoice verkkolaskutus Voit tallentaa yhdestä tai useammasta laskusta Finvoice muotoisen verkkolaskun lähetettäväksi esim. pankkisi kautta vastaanottajalle. Vastaanottajalla tulee olla verkkolaskujen vastaanottovalmius. Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat tulostusmahdollisuutta, jossa koko laskutusaineisto lähetetään verkkolaskuoperaattorille, joka toimittaa laskut vastaanottajille joko verkkolaskuina tai paperilaskuina sen mukaan, ottaako vastaanottaja verkkolaskuja vastaan. www.atsoft.fi/finvoice.htm ekirje-laskutus ekirje - laskutuksessa lähtevät laskut toimitetaan sähköisesti Suomen Posti-konserniin kuuluvaan Itellaan, joka tulostaa ja kuorittaa ne ja toimittaa vastaanottajalle perinteisenä laskuna. ekirje -laskutusta käyttämällä säästyt lähtevien laskujen tulostamiselta paperille, kuorittamiselta ja postittamiselta ja näin nopeutat suurten laskuerien lähetystä. atsoft.fi/ekirje.htm Suoraveloitus Asteri lähete/laskutus muodostaa laskusta suoraveloitusaineiston lähetettäväksi pankkiin. www.atsoft.fi/wlssuora.htm Suoralasku Suoralasku toimii muuten kuten suoraveloitus, mutta siinä maksajan täytyy hyväksyä ensin omassa verkkopankissaan lasku maksuun. Suoralasku soveltuu mm. toistuvien kannatusmaksujen laskuttamiseen. www.atsoft.fi/suoralasku.htm Sarjalaskutus Sarjalaskutuksessa laskutetaan koko asiakaskortistoa tai rajattua asiakasjoukkoa yhdellä eräajolla. Laskutettava summa voi olla sama kaikilla asiakkailla, tai laskutettava summa voi muodostua asiakaskohtaisesti asiakkaan tiedoissa olevien veloitusyksiköiden tai rahamäärien perusteella. 14 Asteri uutiset 15.5.2007
Jäsenmaksulaskutus Jäsenmaksulaskutuksessa asiakaskortisto toimii jäsenkortistona, jonne on merkitty jäsenen laskutusperusteet (jäsentyyppi, lehtitilaus, kanoottipaikka, venepaikka jne.), joiden mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan jäsenlaskut yhdellä ajolla. Lehtilaskutus Lehtilaskutuksessa asiakaskortistossa on lehden tilaajarekisteri ja asiakkaan kohdalle merkitty, mitä lehtiä laskutetaan (tai laskutetaanko). Näiden tietojen mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan lehtilaskut sen saaville asiakkaille. Toistuvat samanlaiset laskut Asiakaskortistoon merkitään laskutusperusteet (esim. laskutettavat yksiköt ja/tai laskutettava summa). Laskutusohjelmalla yhdellä ajolla muodostetaan laskut perusteiden mukaan. Maksuerälaskutus (osamaksu/leasing/vuokra) Maksuerälaskutuksella muodostetaan yhdellä ajolla useampi samansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä. Maksuista tulostetaan joko A4 kokoiset lasku tai tilisiirrot (kolme tilisiirtoa arkille) asiakasta varten. Laskujen tai lähetteiden tuonti muusta järjestelmästä Ominaisuuden avulla voit tuoda muun tilausjärjestelmän (tuotantojärjestelmä, nettikauppa, tiedonkeruupääte) tuottaman laskutusaineiston laskutettavaksi. Voit tuoda joko lähetteet laskutettavaksi tai valmiit laskut reskontraan siirrettäviksi. Tilaustenkäsittely/lähetelaskutus Läheteosassa on myös myyntitilaus-lähete-lasku ketju, jossa voit kirjoittaa ensin myyntitilauksen, myöhemmin sen pohjalta lähetteen ja lopulta laskun. Factoring, laskusaatavarahoitus, laskuluotto Laskusaatavarahoitus ominaisuudella tallennat laskutusaineistosta Nordea rahoituksen tai OKO Pankin laskusaatavarahoitusaineiston. EAN viivakoodit Tuotekortistosta voit tulostaa hintalapputarrat EANviivakoodeineen. Lähetteeseen voidaan määrittää tulostumaan tuotteiden EAN-koodi viivakoodina. Asteri uutiset 15.5.2007 15
Asteri Ostoreskontra Asteri ostoreskontra on ohjelma saapuneiden ostolaskujen tiliöimiseen, seuraamiseen ja maksattamiseen. Saapunut ostolasku kirjataan Asteri ostoreskontraan. Saapunut ostolasku voidaan lisätä ostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi viivakoodinlukijalla (erikseen ostettava) Laskun lisäämisen yhteydessä ostolasku tiliöidään ja tiliöintipäiväkirjan voi siirtää Asteri kirjanpitoon. Myyjälle voidaan määrittää oletustiliöintipohja, jossa on valmiina tilinumerot ja tiliöintiselitteet ja jota täydennetään ostolaskua lisättäessä Finvoice verkkolasku voidaan lukea konekielisesti ostoreskontraan. Ohjelmalla seurataan avoimia laskuja ja valitaan niitä maksuun. Maksuun valituista tallennetaan LM-tiedosto, joka lähetetään pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella Ohjelmalla voidaan tulostaa monipuolisia raportteja 16 Asteri uutiset 15.5.2007
Ostolaskut kirjataan ostoreskontraan käsin tai lukemalla viivakoodi. Saapuneita Finvoice - verkkolaskuja voidaan katsella selväkielisinä laskun näköisinä ja ne lisätä automaattisesti reskontraan Asteri uutiset 15.5.2007 17
Asteri Isännöinti Asteri isännöinti soveltuu mm: Isännöitsijälle as.oy:n vastikeseurantaan Vuokrataloyhtiölle (esim. kunnan vuokrataloyhtiö) Vuokraseurantaan, kun yritys tai henkilö omistaa huoneistoja Ohjelman ominaisuuksia ovat mm. Maksulajit/Vuokrapaikat: kertoimet ja yksikköveloitukset Tilisiirrot Suoraveloitus Lukemalaskutus Perintä: tiliote, maksumuistutus, korkolasku Huoneiston tiedot: asukkaat, maksajat, omistajat, vastikekertoimet Isännöitsijäntodistus Osakeluettelo Osakasluettelo Ääniluettelo Verolomake 102 Lainaosuuslaskelma Vuokrasopimus Talonkirjaote Asukasluettelo, postitustarrat Suorituspäiväkirja ja tilinpäätöserittely kirjanpitoon 18 Asteri uutiset 15.5.2007
Isännöintiohjelman huoneistotila: Asteri isännöinnin kurssivideo Asteri isännöinnin kursseilta on julkaistu kurssivideo, johon linkki löytyy www.atsoft.fi kansilehdeltä. Asteri uutiset 15.5.2007 19
Tuloveroilmoitus kirjanpitovelvollisen sähköisen tuloveroilmoituksen tekemiseen Asteri Tuloveroilmoitus ohjelman teet yhteisön sähköisen tuloveroilmoituksen. Mukana ovat seuraavat päälomakkeet: 2 - maatalous 5 - liikkeen- ja ammatinharjoittaja 6 Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus 6A - avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ym.4 Kiinteistöyhteisön veroilmoitus 6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus sekä kaikki niihin tarvittavat liitelomakkeet mm. 62, 3, 7, 7A, 8A, 12A, 18, 65, 66, 70, 71, 73, 74, 75, 2C, 35, 36, 73B, tilintarkastuskertomus ja yhtiökokouksen pöytäkirja, Ohjelma ottaa kirjanpitotilien saldoja suoraan Asteri Kirjanpidon tilikausitietokannasta. Ohjelman mukana toimitetaan valmiit pohjat tilinpoimintaan ja lomakkeiden laskentakaavojen määrittelyyn Yritykselle ja verovuodelle syöttämäsi perustiedot kopioituvat automaattisesti kaikkiin liitelomakkeisiin. Syötettyjen tietojen perusteella tallennat sähköisen tuloveroilmoituksen, joka toimitetaan WebTamolla verohallintoon. 20 Asteri uutiset 15.5.2007
Asteri Tuloveroilmoitus ohjelman pääikkunan sisällä on kukin lomake omassa ikkunassaan. Yhdessä ikkunassa ovat yhden lomakkeen tiedot: Ikkunan vasempaan laitaan voit syöttää yksittäisiä tietoja Arvosarakkeeseen. Kun olet jollakin rivillä, ohjelma näyttää työkaluvinkissä sekä kuvaruudun alalaidan paneelissa ohjeen, minkä muotoisena tieto täytyy syöttää. Jos syötät tiedon muussa muodossa, ohjelma huomauttaa ja yrittää muuntaa tiedon automaattisesti sopivaan muotoon. Arvo-sarakkeen oikealla puolella voi näkyä seuraavia kirjaimia: K T P jos arvo on määritelty tulemaan kaavan avulla muiden kenttien perusteella, jolloin siihen on turha syöttää käsin mitään, koska kaavojen läpilaskenta muuttaa arvon kuitenkin. jos arvo on määritelty tulemaan kirjanpidon tilien perusteella jos kenttä on pakollinen Näin näet yhdellä silmäyksellä, mihin voi ja mihin täytyy syöttää tietoa. Asteri uutiset 15.5.2007 21
Asteri Tehtäväseuranta Asteri Tehtäväseuranta ohjelmalla seurataan aikataulutettuja tehtäviä. Toimii saumattomasti Asteri yritysohjelmien kanssa. Kertoo jokaisen yrityksen kohdalla, missä työvaiheessa kyseisen yrityksen tehtävät ovat Sisältää asiakaskohtaisen neuvotteluhistorian jonne voi tallentaa, mitä keskusteluja on käyty tai töitä asiakkaalle on tehty kanssa on tehty ja samalla kirjoittaa tapahtumasta laskurivi odottamaan laskutusta Ohjelmasta hyötyy eniten tili- ja isännöitsijätoimisto, joka käyttää useita eri Asteri-ohjelmia. Soveltuu myös muulle asiakaspalveluyritykselle, esim. lakiasiaintoimistolle, neuvontapalvelulle jne. Ohjelmaa voi osittain hyödyntää, vaikkei muita Asteri-ohjelmia käyttäisikään. Asteri Tehtäväseuranta -ohjelmalla tehdyt laskutuspohjat siirretään Asteri Lähetelaskutus -ohjelmaan viimeisteltäviksi, tulostettaviksi ja seurattaviksi. Näyttää asiakaskohtaisesti, missä työvaiheessa jokaisen asiakkaan jokainen ohjelma on Hakee tiedot automaattisesti Asteri ohjelmista Kertavilkaisulla näet missä vaiheessa yrityksen eri ohjelmat ovat 22 Asteri uutiset 15.5.2007
Erääntyvät tehtävät näkyvät aikajärjestyksessä eri väreillä Muistiinpanot ja laskutustiedot asiakkaan tapahtumahistoriaan Asiakaskohtaiseen tapahtumahistoriaan tallentuvat muistiinpanot Samalla voit lisätä tapahtuman laskutettavaksi Asteri uutiset 15.5.2007 23
Asteri tilaustenkäsittely Asteri tilaustenkäsittely yrityksen tilaus/toimitusketjun hallintaan. Ohjelman avulla teet myyntitilaukset, tarkistat varastotilanteen ja tilaat tuotteita varastoon sen mukaan, milloin niitä toimitetaan asiakkaille. Voit ottaa ennakkotilaukset vastaan ja näet viikoittaiset toimitustilanteet. Tuotteita tilatessa näet ketkä päämiehet toimittavat samaa tai vastaavaa tuotetta, Ohjelman ominaisuuksia Varastotilanteen seuranta: varastossa, menossa (toimittamattomat ostotilaukset), tulossa (saapumattomat ostotilaukset) 24 Asteri uutiset 15.5.2007
Työryhmäkäyttö: useampi käyttäjä voi samanaikaisesti käyttää ohjelmaa (esim. samanaikainen tarjousten ja myyntitilausten tekeminen). Integroituu Asteri laskutukseen: laskutusvalmiit lähetteet siirretään Asteri laskutukseen laskuttamista varten Asteri laskutuksen asiakas- ja tuotekortistot luettavissa tilaustenkäsittelyyn käyttöönottovaiheessa. Tämän jälkeen Asteri laskutus määritetään käyttämään tilaustenkäsittelyn asiakas- ja tuotekortistoa. Myyntitilaukset Myynnin tuki, soittolistat, myyntitilastot Hinnasto, asiakaskohtaiset hinnastot, asiakaskohtaiset ehdot Varastotilanteen seuranta (varastossa, vapaana, myyty, tulossa) Ostotilauskannan seuranta Tavaran saapumistilanteen seuranta Tarjousten teko Myyntitilausten teko Laskutettavaksi siirtäminen Ostotilaukset Varasto Varastotilanteen seuranta Tilauskannan seuranta Tarjouspyyntöjen teko Tilausvahvistusten vastaanotto Tilatuista ostoreskontraan tiedottaminen Myyntitilausten seuranta Lähetettävien seuranta ja ylläpito Ostotilaamiseen tiedottaminen Tuotantoon tiedottaminen Tavaran lähettäminen Lähetteiden tekeminen Rahtikirjojen ja osoitelappujen tekeminen Lähetettyjen tietokannan ylläpito Laskutettavaksi siirtäminen Asteri uutiset 15.5.2007 25
Finvoice verkkolaskujen tekeminen Asteri lähete/laskutusohjelmalla tehdään Finvoice - verkkolaskut, jotka välitetään edelleen pankin kautta vastaanottajalle. Finvoice laskujen lähettämiseksi tarvitset: 1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion. 2. Sopimuksen pankin kanssa verkkolaskujen välittämisestä 3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi Laskutuksen kulku 1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan 2. Tulosta eräajona paperilaskuina toimitettavat laskut 3. Tallenna sähköisinä toimitettava laskut Finvoice -muotoon 4. Lähetä Finvoice laskut pankkiin välitettäväksi vastaanottajille Lisätietoja Finvoice laskutuksesta Lisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteesta www.atsoft.fi/finvoice.htm 26 Asteri uutiset 15.5.2007
Näppäinkäyttö - hiirestä eroon Alleviivattu kirjain tarkoittaa pikavalintaa, jossa Alt + alleviivatun kirjaimen painaminen suorittaa ao. valinnan. Valikkorivillä on jokaisessa valinnasta alleviivattu kirjain.. Windows XP:ssä valikon alleviivatut kirjaimet tulevat näkyviin, kun Alt näppäimen painaa alas. Valikon valinta suoritetaan painamalla Alt + alleviivattu kirjain. Painamalla Alt näppäin pohjaan tulevat näkyviin valikkorivin alleviivatut kirjaimet. Avatusta valikosta valitaan haluttu kohta painamalla pelkkää kirjainta: Alleviivattu kirjain on pikavalinnan merkki, esim. alla olevassa ikkunassa Alt A valitsee Paperille ja Alt O vastaa Ok painikkeen napsautusta: Asteri uutiset 15.5.2007 27
TYVI-ilmoitukset verohallintoon Arvonlisäveron valvontailmoitus: Asteri kirjanpito ohjelma tallentaa arvonlisäveron valvontailmoituksen konekieliseen muotoon. Ilmoitus lähetetään verohallinnolle esim. WebTamolla. Työnantajasuoritusten valvontailmoitus:asteri palkanmaksuohjelma tallentaa työnantajasuoritusten konekielisen valvontailmoituksen. Ilmoitus lähetetään verohallinnolle esim. WebTamolla. Työnantajan vuosi-ilmoitukset:asteri palkanmaksuohjelma tallentaa työnantajan vuosi-ilmoituksen yhteenvedon ja saajakohtaisen erittelyn konekieliseen muotoon. Ilmoitus lähetetään WebTamolla. WebTamoa käytetään verohallinnolle tehtävien ilmoituksien tarkistamiseen, korjaamiseen ja lähettämiseen. Lähettäjällä tulee olla Katso-tunnisteet ja valtuutus aineiston lähettämiseen. Katso-organisaatiotunnistus Katso -tunnistetta käytetään yritysten tunnistautumiseen verohallinnon sähköisissä asiointipalveluissa, mm WebTamossa. Katso -tunniste korvaa maksuttomat Tyvi-tunnukset vuoden 2007 loppuun mennessä. Vuonna 2008 käytetään vain Katso -tunnistetta. www.atsoft.fi/katso-organisaatiotunnistus.htm 28 Asteri uutiset 15.5.2007
Pankkiyhteys: Asteri ohjelmat lukevat ja tuottavat pankkistandardin mukaista aineistoa. Pankkiyhteysohjelmaksi soveltuvat kaikki yleiset pankkiyhteysohjelmat ja verkkopankit, joissa on eräsiirto. Lisätietoa www.atsoft.fi/maksuliikenne.htm Laitteistosuositus Suosittelemme Windows XP ja Windows Vista käyttöjärjestelmiä. Näitä vanhemmissa Windows versioissa ohjelmaa voi testata kokeiluversiolla: jos demo toimii, myös toimitusversio toimii. Kirjoittimeksi sopivat kaikki Windowsissa toimivat kirjoittimet. Asteri uutiset 15.5.2007 29
Ylläpitosopimus Asteri ohjelmiin Ylläpitosopimukseen kuuluu Asteri ohjelman neuvontapalvelu ja oikeus käyttää ohjelmiston uusinta versiota (ohjelmapäivitykset) Postipäivittäjä saa päivitys-cd:n ja ohjevihkon postitse. Nettipäivittäjä lataa päivitykset ja käyttöohjeet Atsoftin sivuilta. Rinnakkaislisenssin ylläpitosopimus maksaa ½ nettiylläpidosta Tilitoimiston rinnakkaislisenssin ylläpitosopimus maksaa ¼ ohjelman nettiylläpidosta. Lisätietoa ylläpitosopimuksesta www.atsoft.fi/yllasopi.htm Asteri ohjelmien toimitus Asteri ohjelmat toimitetaan joko nettilatauksena tai postitse. Postitoimitus sisältää cd-levyn ja käyttöohjekansion. 30 Asteri uutiset 15.5.2007
Lisenssit usealle käyttäjälle Asteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa. Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen. Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti. Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksi täysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä. Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden. Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta, seuraavat lisenssit 1/4 hinnan. Tilitoimistolisenssi Rinnakkaislisenssi tilitoimistoon ("tilitoimistolisenssi") maksaa 1/4 ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia) Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä Oppilaitoslisenssi Lisätietoa oppilaitoslisenssseistä www.atsoft.fi/ope.htm Lisätietoa lisensseistä Tarkat lisenssiehdot www.atsoft.fi/lisenssi.htm Asteri uutiset 15.5.2007 31
Hinnasto 15.5.2007 Sis. alv 22% Kirjanpito Kirjanpidon tekemiseen 500 - Tuloveroilmoitus Kirjanpitovelvollisen sähköisen 300 tuloveroilmoituksen tekemiseen Laskutus Asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 Lähete/Laskutus Suoraveloitus, Finvoice, Rahoitusyhtiöliittymä, 800 ekirje, jäsenmaksulaskutus Palkanmaksu Palkanlaskentaan 500 Isännöinti Vuokrankanto, isännöitsijäntodistus 500 Ostoreskontra Ostolaskujen seuraamiseen 500 Tilaustenkäsittely Tilaus/toimitusketjun hallintaan 1.300 Tehtäväseuranta Tilitoimiston aikataulutettujen tehtävien seurantaan 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle, hinta alkaen/ohjelma/vuosi 100 Nettipäivittäjälle, hinta alkaen/ohjelma/vuosi 80 Päivitykset muille kuin ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitys uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole 200 voimassaolevaa ylläpitosopimusta. Hinta alkaen Vaihtohinta vanhasta Asteri dos ohjelmasta windows versioon kun on voimassa oleva maksettu ylläpitosopimus 250 kun ei ole voimassa olevaa ylläpitosopimusta 350 Kaikki ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita Lisälisenssien hinnat atsoft.fi/lisenssi.htm Tarkempi hinnasto atsoft.fi/hinnasto.htm Tilauslomake atsoft.fi/osto.htm Asteri uutiset 15.5.2007 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi puh (09)350 7530