TALOUSHALLINNON ASTERI UUTISIA

Transkriptio

1 TALOUSHALLINNON ASTERI UUTISIA Referenssiluettelo...4 Käyttöohjeet päivitetty...5 IBAN ja BIC muunto-ohjelma...6 Matalapalkkatuki...7 ALV alarajahuojennus...7 Konekieliset valvontailmoitukset...7 Kurssiaikataulu...8 Etäkurssit...9 Windows XP tietokoneita...10 Tietokone korppuasemalla...11 Bruttotulos tuloslaskelmakaava...12 Elintarvikkeiden ALV...13 Etäkäyttö...14 Hinnasto...15 Tilauslomake...takakansi Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) Päivystys HELSINKI Fax (09)

2 Yhteystiedot p. (09) f. (09) Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B HELSINKI Malmin K-Citymarketista seuraava talo Tikkurilan suuntaan. Myynti ja asiakaspalvelu: Kaikissa Asteri ohjelmiin liittyvissä asioissa voit soittaa suoraan keskukseemme (09) Jätä soittopyyntö vastaajaan, soitamme takaisin. Asteri ohjelmat Atsoft Oy Mäkinen atsoft@atsoft.fi puh (09)

3 Arvoisa vastaanottaja Alkaneen vuoden ajankohtaisia asioita ovat mm. SEPAan siirtyminen, elintarvikkeiden ALV-kannaksi 12% ja energiatodistus. Arvonlisäveron alarajahuojennus, matalapalkkatuki ja tuloslaskelman esittäminen bruttotuloskaavalla ovat myös huomionarvoisia seikkoja. Asteri käyttäjien referenssilista Asteri käyttäjien referenssilista on luettavissa kotisivuillamme. Listalta Asteri käyttäjät ovat löytäneet tuuraajaa ja tekijää, jos oma palkanlaskija tai kirjanpitäjä on estynyt. Julkaisemme luvan antaneiden ylläpitosopimusasiakkaidemme tietoja. Ilmoittaudu listalle takakannen lomakkeella tai netissä. Energiatodistus Asteri isännöintiohjelmalla Asteri isännöintiohjelma tulostaa isännöitsijätodistuksen yhteydessä annettavan energiatodistuksen ks. atsoft.fi/energiatodistus.htm Verkkolaskutus, e-lasku ja Finvoice Asteri lähete/laskutuksessa on mukana ominaisuus verkkolaskujen tuottamiseen. Ohjelmalla muodostetaan pankkistandardin mukaisia Finvoice -verkkolaskuja. Opetusvideo verkkolaskujen tekemiseen on katsottavissa sivulta atsoft.fi/finvoice.htm Asteri ohjelmiin tutustuminen henkilökohtaisena nettiesittelynä Asteri ohjelmiin voi tutustua netin kautta tapahtuvana henkilökohtaisena etäesittelynä, jossa Atsoftin neuvoja esittelee puhelimessa Atsoftissa olevalta tietokoneeltaan Asteri ohjelmia. Voit vapaasti esittää kysymyksiä, kertoa mitä haluat nähdä jne. Näytämme, miten kysymäsi asiat tehdään Asterilla. Soita ja sovi aika etäesittelyyn. ks. atsoft.fi/etaesittely.htm Lisätietoa Asteri ohjelmista Lisätietoa Asteri ohjelmista saatte tämän lehden lisäksi kotisivuiltamme ja puhelimitse (09) Aurinkoista kevättä, onnea ja menestystä toivottaa Atsoftin väki. Asteri uutiset (09)

4 Referenssiluettelo Asteri ohjelmien käyttäjistä Julkaisemme kotisivuillamme listaa Asteri ohjelmien käyttäjistä. Julkaisemme vain luvan antaneiden ylläpitosopimuskäyttäjien tietoja Listaus on maksuton Listalle voi ilmoittautua ottamalla yhteyttä Atsoftiin tai täyttämällä lomakkeen atsoft.fi/referenssilistalle.htm Ota yhteyttä ja ilmoittaudu listalle! Asteri uutiset (09)

5 Käyttöohjeet päivitetty, tilaa tai lataa Hinnoittelu Olemme päivittäneet Asteri ohjelmien käyttöohjeet vuodenvaihteessa 2008/2009. Käyttöohjeet voi ladata pdf-tiedostoina atsoft.fi/osto-manu.htm Samalta sivulta voitte tilata maksulliset painetut versiot. käyttöohjeiden sisus ao. ohjelman postipäivittäjille ja vuonna 2008 ao. ohjelman ostaneille ilmaiseksi. käyttöohjeiden sisus ilman kansiota 10 euroa (nettipäivittäjille ja jos ohjelma ostettu ennen vuotta 2008) käyttöohjekansio sisuksineen 30 euroa Hinnat sis. alv 22% ja toimituskulut Postipäivittäjät ja vuonna 2008 ohjelman ostaneet tai maksullisen päivityksen tilanneet voivat tilata käyttöohjeiden sisukset maksutta. Tarjous koskee niiden ohjelmien käyttöohjeiden sisuksia, joihin on voimassaoleva postipäivittäjän ylläpitosopimus tai jotka on ostettu tai joihin on tilattu maksullinen päivitys vuonna 2008 Painetut käyttöohjeet voi tilata joko takakannen tilauslomakkeella (huomioimme 10 euron alennuksen automaattisesti) tai netissä atsoft.fi/osto-manu.htm Asteri uutiset (09)

6 SEPA, IBAN ja BIC SEPAan siirtyminen vuosien aikana tulee muuttamaan tilisiirtoja siten, että tilisiirroissa siirrytään käyttämään IBAN - tilinumeroa ja BIC koodia. Asteri käyttäjille SEPAan siirtyminen on vaivatonta: Asteri ohjelmat muodostavat suomalaisten pankkien tilinumeroista IBAN -tilinumeron ja BIC koodin automaattisesti, jolloin käyttäjän ei tarvitse niitä erikseen keräillä tai tallentaa. SEPA muutokset sisältyvät Asteri ohjelmien ylläpitosopimuksiin. Toteutamme SEPA ominaisuudet vuosipäivitysten myötä vuosien aikana. Suomalainen tilinumero: IBAN: FI BIC: HELSFIHH Tilinumerot IBAN ja BIC muotoon Sepasterilla SEPA sivuillamme on ladattavissa IBAN/BIC muunnin, jolla voi jo nyt muuttaa yksittäisiä tilinumeroita IBAN ja BIC muotoon. Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

7 Hyödynnä matalapalkkatuki Matalapalkkatuki on työnantajalle kohdistuva tuki, joka on maksimissaan 220 /kk/palkansaaja. Matalapalkkatukea saadaan kun palkansaaja on iältään yli 54v, työtunteja vähintään 140 kuukaudessa ja palkka on Suurimman tuen saa, kun palkka on Matalapalkkatukeen oikeuttavien edellytysten täyttyessä työnantaja saa oma-aloitteisesti jättää tukea vastaavan määrän toimittamistaan ja ennakkoperintälain 33 :ssä tarkoitetulla valvontailmoituksella ilmoittamistaan ennakonpidätyksistä suorittamatta verohallinnolle. Asteri palkanmaksussa on mukana matalapalkkatuen laskenta. atsoft.fi/matalapalkkatuki.htm Arvonlisäveron alarajahuojennus Arvonlisäveron alarajahuojennusta saadaan, jos liikevaihto on alle euroa vuodessa. Koko maksettu ALV saadaan takaisin jos liikevaihto on alle Suurimman hyödyn saa yrittäjä, joka myy palvelua, mutta ei tavaraa. Alarajan alueella oltaessa kannattaa työt tehdä asiakkaan tarvikkeista. Asiakas ostaa tarvikkeet ja yrittäjä laskuttaa pelkän työn. Jos vaikka sivutoiminen remonttimies, joka on alarajahuojennuksen alueella, hankkii tarvikkeita ja laskuttaa ne asiakkaaltaan, menettää ALV hyödyn. Jos tarkasti liikevaihtonsa on ja välissä menetys on reilusti suurempi kuin ALV:n määrä, peräti 35% atsoft.fi/alv-alarajahuojennus.htm. Vuosi- ja valvontailmoitukset verohallinnolle Lukuisat Asteri palkanmaksuohjelman käyttäjät lähettivät vuoden 2008 vuosi-ilmoituksen sähköisesti ilmoitin.fi palvelun kautta. Ilmoitin.fi palvelun kautta voidaan jättää vuosi-ilmoitusten lisäksi mm. työnantajasuoritusten valvontailmoitus, arvonlisäveron valvontailmoitus ja tuloveroilmoitus. atsoft.fi/tyvi.htm Asteri uutiset (09)

8 Kurssit Järjestämme Asteri yritysohjelmien käytön kursseja Helsingissä. Koulutustila on toimistomme yhteydessä oleva luokkatila. Oman tietokoneen voi myös ottaa mukaan. Opetus tapahtuu tietokoneen kuvaruutua seinälle heijastaen ja siitä selostaen. Luennointi ei kuitenkaan nojaa omien tietokoneiden käyttöön. Kurssin kesto on Tulokahvi tarjoillaan alkaen. Esittelemme myös mm miten pdf tiedostoina toteutetaan paperitonta taloushallintoa ja lähetetään sähköisiä laskuja. Vastaamme myös esitettyihin kysymyksiin sekä ratkomme pulmia. Kurssin hinta on 100 euroa. Hinta sisältää ALV:n (Ylläpitosopimusasiakas - 20% = 80 euroa). Toinen osallistuja samasta yrityksestä -50% = 50 euroa. Kurssin aikana tarjoillaan tulokahvi ja välikahvi sekä pientä purtavaa. Kevään kursseja toimistollamme Helsingin Malmilla Palkanmaksu aloituskurssi ti Kirjanpito aloituskurssi ke Isännöinti yleiskurssi to Palkanmaksu kertauskurssi ti Kirjanpito kertauskurssi ke Laskutus, yleiskurssi to Kirjanpito kertauskurssi toukokuussa, aika tarkentuu myöhemmin Palkanmaksu kertauskurssi toukokuussa, aika tarkentuu myöhemmin Tarkista ajankohtainen kurssiaikataulu ja paikkatilanne Muutokset mahdollisia. Tarkista ajankohtainen kurssiaikataulu ja paikkatilanne netistä tai puhelimitse.. atsoft.fi/kurssit.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

9 Etäkurssit Jo sadat Asteri ohjelmien käyttäjät ovat osallistuneet kursseillemme etäkurssilaisina internetin kautta. Säästät aikaa, kun ei tarvitse matkustaa Helsinkiin ja voit seurata omassa rauhassa kurssia työpaikalta, kotoa tai vaikkapa mökiltä. Tietokoneessa ei tarvitse olla Asteri ohjelmia asennettuna. Etäkurssit ovat saman hintaisia kuin tavalliset kurssit, kuitenkin siten että hinta on / yhteys, jolloin voitte samalla hinnalla seurata etäkurssia suuremmallakin joukolla. Tekniset vaatimukset: Toimiva nettiyhteys (mokkula on liian hidas) Kaiuttimet tai kuulokkeet Mikrofonia ei tarvita. Skype. Tämän voi asentaa ja testata yhdessä Atsoftin tukihenkilön kanssa etäasterilla, jos ei ole koneessa ennestään. Kurssipäivänä Etäkurssilla on vain kuuntelumahdollisuus kurssin aikana. Kurssin lopuksi voit soittaa Atsoftiin ja esittää kysymyksiä. atsoft.fi/etakurssi.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

10 Windows XP tietokoneet: Asteri 1 ja Asteri 2 Huolimatta siitä, että Asteri ohjelmat toimivat Windows Vistassa, olemme käyttäjätuessa joutuneet kerta toisensa jälkeen toteamaan asiakkaan kanssa, että paras käyttöjärjestelmä yrityskäyttöön on edelleen Windows XP. Useimmat Atk-järjestelmiä toimittavat liikkeet myyvät edelleen tietokoneita Windows XP käyttöjärjestelmällä. Helpottaaksemme koneen ostamista olemme määritelleet tietokonekokoonpanon, joka soveltuu erityisen hyvin Asteri ohjelmien kanssa käytettäväksi: Asteri 1 määritysten mukaisessa tietokoneessa on: Windows XP Professional 3 vuoden on-site takuu Intelin prosessori 2 Gt keskusmuistia Kannettava tietokone Windows XP:llä: Asteri 3 Myös kannettavia tietokoneita on saatavilla Windows XP:llä. Useimmat Atk-järjestelmiä toimittavat liikkeet myyvät kannettavia tietokoneita Windows XP käyttöjärjestelmällä. Asteri 3 määritysten mukainen kannettava: Windows XP Professional Intelin prosessori 3 vuoden takuu 2 Gt keskusmuistia Mattapintainen näyttö Asteri 1, Asteri 2 ja Asteri 3 tietokoneiden ostopaikkoja Asteri -määritysten mukaisia tietokoneita voi ostaa mm. Teraset Finland Oy:n nettikaupasta ja puhelimitse, puh (09) ja atsoft.fi/uuskoneo.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

11 Dos käyttäjille tietokone korppuasemalla ja XP:llä Vanhoilla Asteri Dos ohjelmilla on edelleen laaja ja vannoutunut käyttäjäkunta, jotka haluavat jatkaa edelleen vanhojen Asteri Dos ohjelmien käyttämistä. Tästä syystä ylläpidämme edelleen myös Asteri dos ohjelmia. Helpottaaksemme Dos käyttäjien konevalintaa olemme yhdessä laitemyyjien kanssa määritelleet tietokonekokoonpanon, joka soveltuu vanhojen Asteri Dos ohjelmien kanssa käytettäväksi: Asteri 2 määritysten mukaisessa tietokoneessa on: Windows XP Professional 3 ½ levykeasema (korppuasema) kirjoitinportti (LPT portti, rinnakkaisportti) 3 vuoden on-site takuu Intelin prosessori 2 Gt keskusmuistia Kierrätyshenkisillä Dos ohjelmien käyttäjillä on laitehankintojen suhteen mahdollisuus tehdä löytöjä myös käytettyinä poistettavista tietokoneista ja kirjoittimista. Dos käyttöön soveltuvia 3-5 vuoden ikäisiä käytöstä poistettuja laitteita saattaa löytyä atk-toimittajilta tai yksityisiltä muutamalla kymmenellä eurolla. atsoft.fi/asteridostulevaisuus.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

12 Bruttotulos tuloslaskelmakaava Kirjanpitovelvollinen saa esittää tiettyjen ehtojen täyttyessä tuloslaskelman, jossa tuloslaskelman erät liikevaihto, valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos, valmistus omaan käyttöön, liiketoiminnan muut tuotot ja materiaalit ja palvelut esitetään yhteenlaskettuna eränä "BRUTTOTULOS" Bruttotuloskaavaa voidaan käyttää jos sekä päättyneellä tilikaudella että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään kaksi seuraavista rajoista: 1) liikevaihto tai sitä vastaava tuotto euroa; 2) taseen loppusumma euroa; 3) palveluksessa keskimäärin 25 henkilöä. atsoft.fi/bruttotulos-tuloslaskelma.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

13 Veroilmoituksen kautta tiedot kaupparekisteriin Vuonna 2008 päättyneiden tilikausien osalta Verohallinto toimittaa kaupparekisteriin veroilmoituksen liitteenä olevat asiakirjat, jotka kuuluvat kaupparekisterissä julkaistaviin asiakirjoihin. Verohallinto toimittaa kaupparekisteriin julkistettavaksi seuraavat veroilmoituksella tai sen liitteenä annetut tiedot: Tuloslaskelma ja tase Tieto tilintarkastuksen toimittamisesta Tieto tilinpäätöksen vahvistamisesta Verohallinnosta kaupparekisteriin toimitetaan lisäksi Toimintakertomus, mikäli yhtiöllä on laatimisvelvollisuus Tilintarkastuskertomus, jos se sisältää tilintarkastuslaissa tarkoitettuja kielteisiä lausuntoja Uuden menettelyn alkupuolella ei Verohallinnon kautta saada kaikkia tilinpäätöstietoja, jotka esimerkiksi osakeyhtiön on lain mukaan kaupparekisteriin ilmoitettava. Verohallinnon kautta ei voi ilmoittaa kaupparekisteriin esim. tilinpäätöksen liitetietoja, konsernitilinpäätöstä tai yhtiökokouksen päätöstä voiton tai tappion käsittelystä. Nämä tilinpäätöksen liiteasiakirjat on vielä lähetettävä erikseen kaupparekisteriin. Lähde Elintarvikkeiden ALV laskee 17% -> 12% Elintarvikkeiden ALV laskee syksyllä % -> 12%. Kirjanpito-ohjelma suoriutuu osittain jo nyt uudesta verokannasta. Ohjelmassa on vanhastaan paikka uudelle verokannalle. Käyttäjä määrittää uuden arvonlisäverokannan sekä lisää tilikarttaan tarvittavat tilit. Sähköinen ALV:n kuukausi-ilmoitus vaatii ohjelmaan tehtävän muutoksen, joka voidaan tehdä kun tietuekuvaus valmistuu. Muutos sisältyy ylläpitosopimukseen. atsoft.fi/elintarvikkeiden-alv-laskee-12.htm Asteri uutiset (09)

14 Etäkäyttö ja toimipisteiden yhdistäminen Aika ajoin meiltä kysytään Asteri ohjelmien etäkäytöstä. Etäkäyttö voidaan toteuttaa mm. siten, että toimistolla on Windows XP Professional tietokone, jota etäkäytetään VPN yhteyden kautta etätyöpöytäominaisuuden (RDP) avulla esim. kotona olevalta tietokoneelta tai kannettavalla tietokoneella, joka on netissä mokkulan avulla. Tässä käyttötavassa Asteri ohjelmat on asennettu toimiston koneelle ja netin kauta siirretään toimiston koneen kuva etäkoneelle ja etäkoneen hiiren ja näppäimen painallukset toimiston koneelle Etätyöpöytäyhteys on varsin toimiva ratkaisu ja vaatii vain VPN yhteyden sekä sen, että toimiston koneessa on joko Windows XP Professional tai Windows Vista Business. Tiedustele VPN yhteyksiä paikkakuntasi ATK-toimittajilta. atsoft.fi/etakayttokaksitoimipaikkaa.htm Asteri uutiset (09)

15 Hinnasto KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (Finvoice, sarjalaskutus) Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI mm. taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa alk. 90 /v Nettipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. alk. 72 /v Toimitusmaksu Erillistoimitus. esim. nettipäivittäjä haluaa päivityksen cd-levyllä postitse, postipäivittäjälle erikseen lähetetty cd-levy 20 Päivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta alkaen 200 Vanhan Asteri Dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 Puhelintuki, etätukineuvonta Etätukineuvonta Nämä hinnat ovat voimassa kun - neuvotaan ohjelmaa, johon ei ole ylläpitosopimusta - neuvotaan asiaa, joka ei sisälly ylläpitosopimukseen enint. 20 min 40 enint. 30 min 60 enint. 40 min 80 enint. 50 min 100 enint. 1 h 120 Kurssit, Koulutus, Muut Veloitukset Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Koulutuspäivä Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, alkaen asiakkaan luona hintaan lisätään matkakulut 500 /päivä Tuntiveloitus Ylläpitosopimukseen kuulumattomat neuvonnat ja muut työt, esim. 120 /h asiakaskohtainen koulutus. Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 10 Monen käyttäjän lisenssit Hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa Hintoihin lisätään arvonlisävero 23 % Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita vakiona soveltuen mm. tilitoimistoille. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Voimassaoleva hinnasto Hinnasto on voimassa alkaen. Asteri ohjelmat Atsoft Oy Mäkinen atsoft@atsoft.fi puh (09)

16 *.MQ14* Ilmoittaudun referenssilistalle Asteri käyttäjäksi [ ] Tietomme saa julkaista Asteri käyttäjien listalla Ilmoittaudun kursseille [ ] Palkanmaksu aloituskurssi ti [ ] Kirjanpito aloituskurssi ke [ ] Isännöinti yleiskurssi to [ ] Palkanmaksu kertauskurssi ti [ ] Kirjanpito kertauskurssi ke [ ] Laskutus, yleiskurssi to [ ] osallistun etäkurssilaisena netin kautta, puh Muutokset mahdollisia, tarkista kurssiaikataulu atsoft.fi/kurssit.htm Tilaan seuraavat käyttöohjeet Kirjanpito... [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 Laskutus... [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 Lähetelaskutus.. [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 Palkat... [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 Isännöinti... [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 Ostoreskontra... [ ] sisus10...[ ] sisus+kansio30 (huomioimme mahdolliset alennukset automaattisesti) Poistakaa tietomme postituslistalta ja asiakaskortistostanne [ ] Poistakaa tietomme Atsoftin osoiterekisteristä Ilmoittajan allekirjoitus ja nimen selvennys Palauta lomake faksilla (09) , sähköpostilla atsoft@atsoft.fi, postitse tai täytä tilauslomake netissä Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)