PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tarkastuslautakunta 14.02.2017 AIKA 14.02.2017 klo 09:00-11:30 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet 5 4 Kuulemistilaisuuden 27.10.2016 muistio 6 5 Tilintarkastuspalvelujen kilpailuttaminen 7 6 Tarkastuslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 8 7 Päätetään menettelytavoista vuoden 2016 tarkastuksen loppuun saattamisesta 8 Muut asiat 10 9
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 AIKA 14.02.2017 klo 09:00-11:30 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Hämäläinen Timo Puheenjohtaja Keloniemi Katri Varapuheenjohtaja Järvelä Jari Jäsen Paikalla :t 1-5 ajan klo 9-10.50 Kantola-Pöllänen Tuire Jäsen Rastas Tapio Jäsen Suomalainen Sari Jäsen MUUT Mäkinen Eija Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Timo Hämäläinen Eija Mäkinen KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Tapio Rastas Sari Suomalainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste 6.3.2017
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 14.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarklk 14.02.2017 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 14.02.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarklk 14.02.2017 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Tapio Rastas ja Sari Suomalainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tapio Rastas ja Sari Suomalainen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 3 14.02.2017 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydet 39/00.02/2013 Tarklk 14.02.2017 3 Kuntalain 52 :n mukaan esteellisen henkilön on ilmoitettava es teel li syydes tään. Pöytyän kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 21 :n mukaan toi mi eli men puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läs nä oloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimas sa, mitä hallintomenettelylain 10 ja 11 :ssä säädetään. Esteellisellä tar koi te taan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaa ran taa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Tarkastuslautakunnan jäsenten ja varajäsenten pysyvät esteellisyydet on käy ty läpi tarkastuslautakunnan järjestäytymiskokouksessa 26.2.2013. Tarkastuslautakunnan jäsenten pysyvissä esteellisyyksissä on tapahtunut muu tok sia järjestäytymiskokouksen jälkeen. Todetaan uudet pysyvät esteel li syy det. Katri Keloniemi on valittu kunnanvaltuuston kokouksessa 30.1.2017 5 koulutuslautakunnan varajäseneksi. Todetaan Katri Keloniemi esteelliseksi koulutuslautakuntaan kuuluvissa asioissa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 85 15.12.2016 Tarkastuslautakunta 4 14.02.2017 Kuulemistilaisuuden 27.10.2016 muistio 40/02.99/2013 Tarklk 15.12.2016 85 Keskustellaan kuulemistilaisuuden 27.10.2016 muistiosta. Päätettiin siirtää muistion käsittely seuraavaan kokoukseen. Tarklk 14.02.2017 4 Merkittiin muistio tiedoksi saaduksi. Päätettiin lähettää muistio kunnanjohtajalle tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 87 15.12.2016 Tarkastuslautakunta 5 14.02.2017 Tilintarkastuspalvelujen kilpailuttaminen 159/02.02/2016 Tarklk 15.12.2016 87 Kuntalain 122 :n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tar kasta mis ta varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talou den tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yh teisön on määrättävä vastuunlaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talou den hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimi vat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan ti lin tar kas tus yhtei sö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen jär jes tä miseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hal lin non ja talouden tarkastamista varten. Kunnan nykyisen tilintarkastusyhteisön toimikausi vuosille 2013-2016 on um peu tu mas sa, mistä johtuen tulee käynnistää tilintarkastuspalveluiden kil pai lu tus pro ses si. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa koske va tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta ti lin tar kas tusyh tei sös tä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen val vonnas ta. Tilintarkastajan valinnassa on kysymys palvelun hankinnasta ja sen valmis te lus sa on otettava huomioon julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö. Pohdittavia seikkoja ovat erityisesti valintaperuste, laadullisten kriteerien huo mioi mi nen kilpailutuksessa sekä tilintarkastusyhteisön toimikauden pituus. Toimikauden pituus voidaan viedä valtuustolle ratkaistavaksi joko eril li se nä asiana tai tilintarkastajan valinnan yhteydessä. Päätettiin aloittaa tilintarkastuksen kilpailutus. Päätettiin, että Jari Järvelä valmistelee tarjouspyynnön seuraavaan kokouk seen. Pöytäkirjamerkintä: Sari Suomalainen ja Mikko Luoma poistuivat kokouksesta tämän pykälän alus sa. Tarklk 14.02.2017 5 Päätettiin, että Jari Järvelä viimeistelee tarjouspyynnön seuraavaan kokouk seen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta 6 14.02.2017 Tarkastuslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 3/00.01/2017 Tarklk 14.02.2017 6 Lautakuntia on pyydetty antamaan kunnanhallitukselle 17.2.2017 men nessä toimintakertomuksensa siinä tasossa, kun se lautakunnan mielestä tulee valtuustolle esittää. Käydään läpi tarkastuslautakunnan osio vuoden 2016 toi min ta ker to mukses ta. Tarkastuslautakunta kävi läpi oman osuutensa vuoden 2016 toi min ta ker tomuk ses ta ja teki tarvittavat muutokset. Jari Järvelä poistui kokouksesta tämän pykälän alussa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta 7 14.02.2017 Päätetään menettelytavoista vuoden 2016 tarkastuksen loppuun saattamisesta 40/02.99/2013 Tarklk 14.02.2017 7 Päätetään menettelytavoista vuoden 2016 tarkastuksen loppuun saat ta mises ta. Päätettiin pitää kuulemistilaisuus 21.3.2017 Riihikosken valtuustosalissa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tarkastuslautakunta 8 14.02.2017 Muut asiat Tarklk 14.02.2017 8 Muita asioita ei ollut.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän tarkastuslautakunta Kehityksentie 6 21800 KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan