Kirjastotoimen raportointipalvelu 24.3.2017 Matti Sarmela
TILANNEKUVA ENNAKOINTI VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI DATALÄHTÖINEN KEHITTÄMINEN DATASTRATEGIA JA MASTERDATAN HALLINTA
Päätöksenteko ja analytiikka Päämäärät ja strategiat Päätöksentekijä ja organisaatiot Tiedon johtaminen Tekniikka ja informaatio Päätöksenteko: uskalla tehdä toisin / Ari & Mona Riabacke 2015 Tiedolla johtaminen Päätöksentekokyky
Helsingin kaupunginkirjaston tavoitearkkitehtuurin kerrokset
TIEDOLLA JOHTAMISEN VÄLINEITÄ KIRJASTOT.FI-KOKONAISUUDESSA Tilastot.kirjastot.fi + Visualisointi Hankkeet.kirjastot.fi + Visualisointi Kirjastot.fi/raportit Palveluympäristön raportointipalvelu + datavaranto Vaikuttavuus.kirjastot.fi Hyötyä, tietoa, elämyksiä kirjastojen vaikuttavuuden ulottuvuuksia
Tilannekuva verkkopalveluista
Yleisten kirjastojen tilastojen visualisointi http://visualisointi.kirjastot.fi/tilastot/
Yleisten kirjastojen hankerekisterin visualisointi http://visualisointi.kirjastot.fi/hankkeet/vis-fi.html
Palveluympäristön raportointipalvelu kirjastotoimelle Palvelu on tilattu tutkija Jaani Lahtiselta ja se perustuu hänen monivuotiseen tutkimustyöhönsä Helmet-, Vaski- ja Vanamo-kirjastojen kanssa. Palvelu tuottaa lainausdatan ja maantieteellis-sosioekonomisen (Tilastokeskuksen ruututietokannan) datan pohjalta kirjastopalveluiden vaikuttavuuden analyysiä. Raportointipalvelu tuo kirjastoalalle useilla muilla toimialoilla käytössä olevan business intelligence -mallin, jossa yhdistetään eri datalähteitä analytiikan ja päätöksenteon tarpeisiin. Lainausdataa otetaan neljä kertaa vuodessa eri kirjastojärjestelmistä. Tästä sovitaan kirjastokimpan edustajan ja Kirjastot.fi:n kesken palvelusopimuksella. Kirjastot.fi kustantaa Aurora-kirjastojen lainausdatan oton kolmen vuoden ajalta. Aurorajärjestelmistä ensimmäisinä dataa on otettu Vaski- ja Tiekkö-kirjastoista. Helmet-data otetaan automaattisesti. Koha- ja MicroMark-järjestelmiin on tulossa poiminnan mahdollistava rajapinta. Seuraavaksi lainausdataa otetaan Piki- ja Keski-kirjastoista. Dataa ei avata sellaisenaan, kirjastot saavat oman datansa käyttöönsä. Tässä datassa ei näytetä lainaajia, jos heitä on alle 10 tilastoruudulla.
Raportointipalvelu Aurora Kirkanta: toimipisteiden tunnistaminen Tilastokeskuksen Ruututietokanta Origo Sierra Viranomaistin Koha Anonymisoidun datan varanto MicroMark Lainadatan siirto 4 kertaa vuodessa. Lainadata sisältää nimekkeiden ja niteiden lisäksi tietoa lainaajista: nimi, osoite, ikä, sukupuoli. Datan avaaminen rajoitetusti Datan avaaminen tutkimuskäyttöön; kirjastoille jatkojalostettavaksi Aineistovalinta
Tutkimusmenetelmästä http://www.kirjastokaista.fi/jaani-lahtinen-palveluympariston-raportointipalvelun-tuottama-data-apuna-kokoelmien-evaluoinnissa/ Kirjaston vaikuttavuuden ulottuvuuksia lainausdatan ja kyselytutkimusten valossa HelMet-kirjastot Käyttäjätilastojen monipuolinen tarkastelu kohentaa kirjastojen vaikuttavuutta Vaski-kirjastot http://vaikuttavuus.kirjastot.fi/
Raportointipalvelun käyttö aloitetaan valitsemalla, kohde, ajankohta ja teema
Valintojen jälkeen tarkasteltava teema voidaan kohdentaa näkyville karttaa
Teemaa voidaan vaihtaa lennossa valikon kautta
Otanta-automatiikan jatkuessa voidaan valita trendinäkymä dataruudukon
Myös tarkasteltava kirjasto voidaan vaihtaa lennosta jolloin kartta kodistuu
Teemojen määrä on kasvanut koko ajan ja tullee myös kasvamaan
Kartta ja data ovat interaktiivisesti sidoksissa toisiinsa ja voidaan valita kartalta
Data-ruudukkoa voidaan sortata ja nähdä missä esimerkiksi on ollut eniten 18-
Kartan näkymää voidaan vaihtaa graafin kautta valitsemalla haluttu
Kirjastojen suoriutumisen mittaristo elää myös ajankohtien välillä
Kirjastojen suoriutumisen mittaristo elää myös ajankohtien välillä
Mallinnuksen kehityskohde on siirtymässä kokoelmahallinan työkaluihin