Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs.

Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja 17.06.2013 Sivu 1 / 21 Kokoustiedot Aika 17.06.2013 maanantai klo 9:10-10:45 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Saara Hyrkkö Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi Jukka Kilpi Mikko Peltokorpi Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund Muut saapuvilla olleet Ari Konttas Seppo Sonkeri Jukka Mäkelä Juha Metso Sampo Suihko Mauri Suuperko Carl Slätis Reijo Tuori Olli Isotalo Anne Savolainen Risto Pirkanniemi kaupunginhallituksen puheenjohtaja kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja perusturvajohtaja sivistystoimen johtaja, poistui klo 10.16 43 liiketoimintajohtaja toimitusjohtaja rahoitusjohtaja kehittämisjohtaja asuntopäällikkö lakimies, sihteeri

Espoon kaupunki Pöytäkirja 17.06.2013 Sivu 2 / 21 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Risto Pirkanniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 24.6.2013 25.6.2013 Mikko Peltokorpi Jukka Kilpi Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2012 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 28.6.2013 osoitteessa Asemakuja 2 C 4. krs., Espoon keskus.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 17.06.2013 Sivu 3 / 21 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 40 Korkotukilainahakemuksen puolto Asumisen rahoitus- ja 6 kehittämiskeskuksen hyväksymisvaltuudella 41 Tilakeskus-liikelaitoksen vastaukset liikelaitosta koskeviin 8 vuoden 2014 raha-asia-aloitteisiin 42 1 Tilakeskus-liikelaitoksen selvitykset vuoden 2012 10 arviointikertomuksen havaintoihin 43 Tilakeskus-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja 13 taloussuunnitelmaksi vuosille 2014 2018 investointien osalta 44 2 Matinkylän palvelutori, neuvottelutulos vuokrasopimuksen 15 pääehdoista 45 Viranhaltijoiden päätökset 17 46 Kokouksessa kuullut selostukset 18

Espoon kaupunki Pöytäkirja 38 17.06.2013 Sivu 4 / 21 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 13.6.2013 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistolle toimitetulla kokouskutsulla.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 39 17.06.2013 Sivu 5 / 21 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Peltokorpi ja Jukka Kilpi.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 40 17.06.2013 Sivu 6 / 21 757/02.05.03/2013 40 Korkotukilainahakemuksen puolto Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen hyväksymisvaltuudella Valmistelijat / lisätiedot: Aki Välimäki, puh. (09) 816 24073 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko puoltaa Räävelintie 4, Valhallantie 5 -hankkeen korkotukilainahakemusta vuokra-asuntojen rakentamista varten. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Korko yhteenveto haku IV 2013 - Kohde kartalla ja Kauklahden asuntoja - Ara varaukset seuranta 3.6.2013 Espoon Asunnot Oy hakee Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselta (ARA) korkotukilainaa Räävelintie 4, Valhallantie 5 vuokratalohanketta varten. Hankkeeseen tulee 90 asuntoa ja kerrosala on 7 130 k-m 2. Hankkeen lainoitusosuus on 95 % ja lainantarve 14 250 000 euroa. Räävelintie 4, Valhallantie 5 tulee sijaitsemaan Kauklahdessa korttelin 44147 tonteilla 2 ja 3 (49-44-147-2 ja 3) osoitteissa Räävelintie 4 ja Valhallantie 5. Elinkeino- ja kilpailukykyjaosto päätti vuokrata tontit Espoon Asunnot Oy:lle kokouksessaan 4.2.2013. Kauklahden pienalueella oli vuoden 2011 lopussa ARA -vuokra-asuntoja 41 % ja asumisoikeusasuntoja 6 % asuntokannasta. Vuoden 2012 aikana alueelle valmistui 62 ARA -vuokra-asuntoa lisää Kauklahden elä ja asu seniorikeskukseen. Tämän Räävelintie 4, Valhallatie 5 hankkeen lisäksi Espoon Asunnot Oy:lle on alueella (Bassenkylä) varattu kaksi tonttia valtion tukemien vuokra-asuntojen rakentamista varten (elinkeino- ja kilpailukykyjaosto 22.8.2011 ja 11.3.2013). Jatkossa uusiin valtion tukemiin vuokra-asuntohankkeisiin on suhtauduttava Kauklahdessa kriittisesti kunnes alueelle saadaan myös muita hallintamuotoja omaavia asuntokohteita.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 40 17.06.2013 Sivu 7 / 21 Kunnallistekninen valmius mahdollistaa tontin rakentamisen. Myös kaavallisesti hanke on toteuttamiskelpoinen edellyttäen, että noudatetaan poikkeamispäätösten (2011-1687 ja 2011-1688) lupaehtoja. Hanke sai poikkeamispäätöksen kummallekin tontille 19.9.2012 mahdollistaen asuntojen sijoittamisen päällekkäin. Oheismateriaalissa on yhteenvetotiedot hankkeesta ja sen sijoittuminen Kauklahdessa sekä tietoja Kauklahden asuntorakenteesta. Lisäksi oheismateriaalissa on selvitys niistä alkamattomista hankkeista, joiden puoltoa on käsitelty kaupunginhallituksen jaostoissa. Tiedoksi - Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus

Espoon kaupunki Pöytäkirja 41 17.06.2013 Sivu 8 / 21 1686/02.02.00/2013 41 Tilakeskus-liikelaitoksen vastaukset liikelaitosta koskeviin vuoden 2014 raha-asia-aloitteisiin Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. (09) 816 25065 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) antaa valtuutettujen raha-asia-aloitteisiin seuraavat vastaukset: 1 RKP valtuustoryhmän raha-asia-aloite: Raha-asia-aloitteessa esitetään, että vuoden 2014 talousarvioon varataan 500 000 euroa Kungsgårdsskolanin uudisrakennuksen tarveselvitykselle, siten, että rakentaminen voidaan aloittaa vuonna 2015. Koska Kungsgårds daghem myös kärsii tilanpuutteesta, tulee esikoulun tilat sijoittaa Kungsgårdsskolanin uudisrakennukseen. Tilakeskus-liikelaitos tuottaa uusia rakennuksia ja peruskorjaa vanhoja rakennuksia ja tiloja kaupungin eri toimialojen tarpeiden mukaan. Kaupungin eri toimialat määrittävät tarpeen rakennuksille ja tiloille. Tarveselvitykset suoritetaan pääsääntöisesti omana työnä ja selvityksille ei erikseen varata määrärahaa talousarvioon. 2 Martti Hellström raha-asia-aloite: Raha-asia-aloitteessa esitetään, että vuoden 2014 talousarvioon lisätään 5 milj. euron lisämääräraha koulujen sisäilmahomeongelmien vaatimiin korjaustöihin. Tilakeskus-liikelaitoksen investointimäärärahoihin on vuosille 2014 2017 varattu yhteensä 10 milj. euroa koulujen ja päiväkotien kohdentamattomiin peruskorjauksiin, kuten sisäilmahomeongelmiin, vuoden 2013 talousarvion perusteella. Lisäksi vuodesta 2013 alkaen liikelaitoksen määrärahoja vuosikorjausten osalta korotettiin 6 milj. euroa ja perusparannusten 2 milj. euroa josta osa kohdistuu palveluliiketoimen hinnoittelumuutoksiin ja osa määrärahoista ohjautuu sisäilmahomeongelmien vaatimiin korjaustöihin. Talousarvioesityksessä vuodelle 2014 ei ole erikseen lisämäärärahoja sisäilmahomeongelmien korjaustöihin. 3 Johanna Karimäki raha-asia-aloite - määräraha siirtokelpoisten parakkien hankintaan homekoulujen hätäevakkotiloiksi: Raha-asia-aloitteessa esitetään, että vuoden 2014 talousarvioon varataan määräraha siirtokelpoisten parakkien hankintaan homekoulujen hätäevakkotiloiksi. Tilakeskus-liikelaitoksen investointimäärärahoihin varataan vuodelle 2014 siirtokelpoisten toimitilojen (parakit ym.) hankintaa varten 1,2 milj. euroa.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 41 17.06.2013 Sivu 9 / 21 Määrärahaa varataan myös tuleville taloussuunnitelmavuosille. Mikäli kyseinen määräraha ei riitä tarvittavien parakkien hankintaan, käytetään muiden hankkeiden mahdollisesti säästyviä määrärahoja tähän tarkoitukseen tai tarvittaessa anotaan lisämäärärahaa valtuustolta. Käsittely Puheenjohtaja Hyrkön kannattamana ehdotti, että asia jätetään pöydälle, koska vastauksissa viitataan investointiohjelmaan, olisi perusteltua jättää nämä pöydälle ja hyväksyä elokuun kokouksessa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi (johtokunta) hyväksyneen sen. Päätös Selostus (johtokunta): jätti asian yksimielisesti pöydälle. Lautakuntien on toimitettava vastaukset vuoden 2014 talousarvion yhteydessä käsiteltäviin raha-asia-aloitteisiin kaupunginhallitukselle ja konserniesikunnan taloussuunnitteluryhmään investointeja koskevien aloitteiden osalta 23.8.2013 mennessä ja käyttötaloutta koskevien aloitteiden osalta 27.9.2013 mennessä. Tiedoksi - Tanja Paananen, Talousyksikkö - Pekka Heikkinen, Taloussuunnitteluryhmä - Maria Jyrkkä, Konserniohjausryhmä

Espoon kaupunki Pöytäkirja 42 17.06.2013 Sivu 10 / 21 400/00.01.03/2013 42 Tilakeskus-liikelaitoksen selvitykset vuoden 2012 arviointikertomuksen havaintoihin Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. (09) 816 25065 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) antaa kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle seuraavan selvityksen vuoden 2012 arviointikertomuksen havaintoihin: Tyhjillään olevat toimitilat sekä toimitilojen sisäilmaongelmat Arviointikertomus: Kaupungilla tulee olla kattavat toimitilojen kunnossapitosuunnitelmat ja seurantajärjestelmät sekä riittävät jatkuvan kunnossapidon määrärahat, jottei tilojen käyttäjille koidu terveyshaittoja ja ettei kaupungin kiinteistöomaisuuden arvo alene. Vastaus: Kunnossapidon ohjelmointia tehdään jatkuvasti ja sen laatua parannetaan uuden huoltokirjan käyttöönoton myötä loppuvuodesta 2013. Vuosikorjauksiin on vuoden 2013 talousarviossa määrärahaa 16,8 milj. euroa ja peruskorjauksiin 9 milj. euroa. Lisäksi investointimäärärahoihin on vuosille 2014 2017 varattu yhteensä 10 milj. euroa koulujen ja päiväkotien kohdentamattomiin peruskorjauksiin. Määrärahoilla rahoitetaan korjauksia ja perusparannuksia jotka poistavat tai ennaltaehkäisevät tilojen terveyshaittoja käyttäjille ja ylläpidetään kaupungin kiinteistöomaisuuden arvoa. Kaupungin kehyksen puitteet määrittävät määrärahojen tasoon. Alaskirjaukset Arviointikertomus: Päätöksentekoa varten on valmisteltava huolellisemmat ennakkosuunnitelmat vaihtoehtoineen ennen rakentamishankkeisiin sitoutumista. Vastaus: Kaupungin toimitilojen investointihankkeille on määritetty prosessit, vastuut sekä päätöksenteko.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 42 17.06.2013 Sivu 11 / 21 Käyttäjät määrittelevät tilatarpeen, esittävät mahdollisen sijoituspaikan ja hankintatavan tai niiden vaihtoehdot tarveselvityksessä. Tarveselvityksen jälkeen laaditaan hankesuunnitelma jossa esitetään hankintatapa, toteutustapa ja rahoitus. Hankesuunnittelu tapahtuu yhteistyössä tilojen käyttäjän ja Tilakeskus-liikelaitoksen kesken. Kaupunginvaltuusto päättää hankesuunnitelmasta. Tilakeskus-liikelaitoksen prosessiohjeen uudistus on käynnissä. Arviointikertomus: Rakennusten kunnossapitoon ja peruskorjauksiin on varattava riittävät määrärahat, ja työt on valvottava asianmukaisesti, jotta kaupungin kiinteistöomaisuudesta pystytään huolehtimaan Vastaus: Rakennusten kunnossapitoon ja peruskorjauksiin varattavan määrärahan tason määrittää kaupungin kehys. Peruskorjaus- ja perusparannushankkeissa on tarpeelliset työn valvojat, jotka varmistavat osaltaan hankkeen sopimuksen mukaisuuden ja laadun. Tilakeskus-liikelaitoksen resursseja on lisätty 3 teknisen isännöitsijän vakanssilla vuonna 2013. Teknisten isännöitsijöiden työnkuvaan kuuluu myös kohteiden ylläpidon valvontatehtävät. Poimintoja Espoon Kunta 10 -tutkimuksen tuloksista (koko kaupunki) Arviointikertomus: Esimiesten on huolehdittava henkilöstön riittävästä osaamisesta ja koulutuksesta organisaation kaikilla tasoilla. Vastaus: Henkilökunnan osaamista vahvistetaan ja täydennyskoulutusta järjestetään sekä koko Tilakeskus-liikelaitoksen henkilökunnan piirissä että yksiköiden sisällä. Koko henkilökunnalle järjestetään neljännesvuosittain vaihtuvalla teemalla koulutustilaisuus (Tilakeskus-aamupäivä). Lisäksi esimiehet keskittyvät yksiköidensä sisällä koulutustarpeen ja osaamisen kartoittamiseen sekä täydennyskoulutusvaihtoehtojen selvittämiseen henkilöstön kanssa. Päätös Liite (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2012 Selostus

Espoon kaupunki Pöytäkirja 42 17.06.2013 Sivu 12 / 21 Valtuusto merkitsi 20.5.2013 tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2012 ja velvoitti kaupunginhallituksen pyytämään lautakunnilta selvitykset ja kuvaukset toimenpiteistä, joihin on ryhdytty tai on ryhdyttävä arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien korjaamiseksi sekä toimittamaan ne valtuustolle ja tiedoksi tarkastuslautakunnalle seurantaraportti I:n käsittelyn yhteydessä. Kaupunginhallitus lähetti 6.5.2013 tilintarkastusmuistion toimialoille toimenpiteitä varten ja totesi, että kaupunginhallitus antaa tilintarkastajalle selvityksen tehdyistä toimenpiteistä 31.10.2013 mennessä. Tilintarkastusmuistiossa tilintarkastaja esitti, että tilintarkastuksessa havaittiin puutteita ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien projektien hallinnoinnissa ja taloudenhoidossa, omaisuus- ja velkaerien seurannassa sekä konsernivalvonnan toteutuksessa. Esitetyt puutteet eivät koske liikelaitosta. Tiedoksi - Tanja Paananen, Talousyksikkö - Pekka Heikkinen, Taloussuunnitteluryhmä - Maria Jyrkkä, Konserniohjausryhmä

Espoon kaupunki Pöytäkirja 43 17.06.2013 Sivu 13 / 21 2795/02.02.00/2013 43 Tilakeskus-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2014 2018 investointien osalta Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. (09) 816 25065 Hannu Tuominen, puh. (09) 816 25418 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) merkitsee tiedoksi Tilakeskus-liikelaitoksen alustavan esityksen talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2014-2018 investointien osalta sekä käydyn evästyskeskustelun. Päätös Oheismateriaali Selostus (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tilakeskus -liikelaitoksen alustava esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2014-2018 investointien osalta - Tilakeskus -liikelaitoksen alustavan investointiohjelman aikajärjestys Investointiosan kokonaismenot määritellään investointitarpeiden, voimassa olevan suunnitelman sekä investointien rahoitusmahdollisuuksien ja - rakenteen pohjalta. Kaikista toimitilahankkeista päätetään valtuustossa talousarvion ja -suunnitelman hyväksymisen yhteydessä, eikä niiden valmistelussa tehdä ennen taloussuunnitelman käsittelyä kaupunkia sitovia ratkaisuja. Toimitilainvestointien suunnittelun lähtökohtana ovat käyttäjien tarpeet ja korjaushankkeissa Tilakeskus-liikelaitoksen tarpeet. Käyttäjiä edustavat luottamuselimet osallistuvat investointien valmisteluun. Uusista hankkeista ja hankkeista, joiden tilanne on olennaisesti muuttunut, on oltava käyttäjälautakunnan tai vastaavan päätöselimen hyväksymä tai tarkistama tarveselvitys. Tarveselvitys laaditaan myös osto- ja vuokratiloista. Toimitilojen käyttäjät ovat tehneet 30.4.2013 mennessä esitykset suunnitelmakauden uusista toimitilahankkeista vuosille 2014-2018 omien, osto- ja vuokratilojen osalta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 43 17.06.2013 Sivu 14 / 21 Kaupunginhallituksen hyväksymän periaatepäätöksen mukaan Tilakeskuksen on huolehdittava siitä, ettei talousarvioesityksen kahdelle ensimmäiselle vuodelle sisällytetä hankkeita, joiden hankesuunnitelmaa ei ole hyväksytty kaupunginhallituksessa tai valtuustossa tai joiden hankesuunnitelma on yli kaksi vuotta vanha. Investointien viisivuotiselle suunnitelmakaudelle voidaan sisällyttää ensisijaisesti niitä hankkeita, jotka sisältyvät hyväksyttyyn suunnitelmaan. Hankkeiden priorisointia voidaan tarkistaa. Kokonaan uusia hankkeita voidaan esittää kauden loppupuolelle. Hankkeiden ajoitusta, kustannusarviota ja valmiustietoja on tarkistettu ja päivitetty. Tuottavuusohjelman keskeisenä tavoitteena on toimitilojen käytön tehostaminen, joka pyritään ottamaan huomioon toimitiloja koskevissa esityksissä. käsittelee toimitilaesityksiä ensimmäisen kerran 17.6.2013 jolloin asia merkitään tiedoksi. päättää investointeja koskevasta talousarvioesityksestä 12.8.2013. Lauta- ja johtokuntien investointiesitykset sekä vastaukset investointeja koskeviin raha-asiaaloitteisiin on jätettävä kaupunginhallitukselle 23.8.2013 mennessä. Kaupunginhallitus käsittelee määrärahakehystä 26.8.2013. Valtuusto päättää määrärahakehyksestä 9.9.2013. Kaupunginhallitus käsittelee vuoden 2014 talousarviota ja taloussuunnitelmaa 28.10.2013 ja 25.11.2013. Valtuusto päättää talousarviosta sekä taloussuunnitelmasta 4.12.2013. Tilakeskus -liikelaitoksen alustava esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2014-2018 investointien osalta ja investointien aikajärjestys on liitteenä. Tiedoksi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 44 17.06.2013 Sivu 15 / 21 2772/02.07.00/2013 44 Matinkylän palvelutori, neuvottelutulos vuokrasopimuksen pääehdoista Valmistelijat / lisätiedot: Riikka Kiljander-Kiiskinen, puh. (09) 815 85217 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) 1 hyväksyy liitteenä olevan 31.5.2013 päivätyn neuvottelutuloksen Matinkylän palvelutorin vuokrasopimuksen pääehdoista, 2 oikeuttaa tilakeskuksen toimitusjohtajan päättämään vuokrasopimuksen yksityiskohtaisista ehdoista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös Liite Oheismateriaali Selostus (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2 Neuvottelumuistio vuokrasopimuksen pääehdoista - Liikehuoneiston vuokrasopimus Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi päätöksellään 20.9.2012 94 Matinkylän Palvelutorin, Ison Omenan yhteyteen sijoittuvien toimitilojen tarveselvityksen ja esitti Tilakeskus -liikelaitokselle, että se vuokraa sosiaali- ja terveyspalveluja varten yhteensä 1 800 m2 toimitilaa 20 vuoden vuokrasopimuksella. Kulttuurilautakunta hyväksyi päätöksellään 19.3.2013 16 Matinkylän Palvelutorille sijoittuvien Matinkylä-Olarin aluekirjaston (Kirjasto Omena) ja Matinkylän yhteispalvelupisteen tarveselvitykset ja esitti Tilakeskus - liikelaitokselle, että se vuokraa näitä sivistystoimen palveluja varten yhteensä 4 400 hyöty-m2 toimitilaa 20 vuoden vuokrasopimuksella. (johtokunta) hyväksyi päätöksellään 22.4.2013 22 Matinkylän Palvelutorin hankesuunnitelman. Valtuusto jätti hankesuunnitelman kokouksessaan 20.5.2013 pöydälle.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 44 17.06.2013 Sivu 16 / 21 Tilakeskus on em. valmisteluun perustuen neuvotellut vuokrattavien tilojen pääehdoista. Neuvottelutuloksen mukaan alustava arvonlisäveroton kokonaisvuokra tiloista on noin 1,5 miljoonaa euroa vuodessa (20,83 euroa /m2 /kk) käsittäen hankesuunnitelman mukaiset kaupungin käyttöön tulevat tilat laajuudeltaan n. 6 000 m2. Vuotuinen indeksikorotus marraskuussa elinkustannusindeksin muutoksen mukaan, kuitenkin vähintään 2,5 %. Perusindeksinä käytetään indeksiä 9/2013. Kokonaisvuokran lisäksi vuokralainen maksaa vuokraamassaan tilassa käyttämänsä sähkön ja veden (erillismittaukset). Vuokrasopimuksen kesto on 20 vuotta vuokra-ajan alkamisesta. Tilojen hallinta luovutetaan vuokralaiselle aikaisintaan 31.7.2016. Vuokra-aika ja vuokranmaksuvelvollisuus alkavat, kun tilat on luovutettu vuokralaiselle. Samalla päättyy vuokrasopimus vuokralaisen nykyisistä tiloista kauppakeskus Iso Omenassa. Hallinnanluovutuksen ajankohta varmistetaan syyskuun 2015 loppuun mennessä. Kokonaisvuokraan sisältyy peruslaatutasoon verrattuna muutoksia tai lisäyksiä 2,2 miljoonan euron arvosta. Lopullisen kustannusarvion / lisä- ja muutostyölaskelman mukainen vuokralaisen hyväksymä 2,2 miljoonan euron mahdollinen ylittävä lisäkustannus huomioidaan siten, että se lisätään kokonaiskuukausivuokraan koko vuokrasopimuksen kestolle tai lyhyemmälle ajalle (korko 5.7 %). Vuokralaisella on oikeus muuttaa liitteistä 1-2 ilmenevää suunnitelmaa ja laatutasoa vastaavan tasoiseen muuhun toteutustapaan kustannuksitta. Suunnitelmien ja laatutason täsmentämistä sekä täydentämistä muun kuin laajuuden tai laatutason osalta ei katsota muutoksiksi tai lisäyksiksi peruslaatutasoon. Neuvottelutulos sitoo vuokralaista vain, mikäli Espoon kaupunginvaltuusto hyväksyy Matinkylän Palvelutoria koskevan hankesuunnitelman ja kaupunginhallituksen tila- ja hyväksyy neuvottelutuloksen ja lopullisen vuokrasopimuksen. Neuvottelutulosta koskeva muistio on liitteenä. Muistion liitteet mukaan lukien luonnos vuokrasopimukseksi ovat nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi

Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 17.06.2013 Sivu 17 / 21 45 Viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilakeskus -liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 22 / 6.5.2013 (54/2013-17) Autotallin vuokraaminen - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 3.6.2013 28 (55/10.03.02/2013) Toimitilan vuokraaminen Sponda Oyj:ltä osoitteesta Tuomarilantie 19 sosiaali- ja terveystoimen kotihoidon ja avokuntoutuspalvelujen käyttöön - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 3.6.2013 23 (54/10.03.02/2013) Hemknuten-nimisen rakennuksen vuokraaminen Espoon ja Porkkalan saaristoluontokilta ry:lle - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasia) 10.6.2013 29 (1538/02.07.00/2013) Jorvin sairaalan omaisuuden arvomääritystä koskeva hankintapäätös - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasia) 6.6.2013 27 (4191/02.08.00/2011) Painiityn päiväkoti, uudisrakennus luonnonpiirustusten (L2) hyväksyminen - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 7.6.2013 31 (54/10.03.02/2013) Lisätilan vuokraaminen Jupper nimisen kiinteistön päärakennuksesta Karoliina Tuoviselle - Tilakeskus-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 7.6.2013 31 (54/10.03.02/2013) Työtilan vuokraaminen Annukka Mikkolalle Jupper nimisen kiinteistön päärakennuksesta. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 17.06.2013 Sivu 18 / 21 46 Kokouksessa kuullut selostukset Päätös merkitsi tiedoksi kokouksessa kuullun asuntopäällikkö Anne Savolaisen selostuksen korjaus-, energia- ja hissiavustuksista.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 19 / 21 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 38-43,45-46) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 20 / 21 Oikaisuvaaatimusohje ( 44) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kaupunginhallituksen tila- ja n päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kaupunginhallitukselle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kaupunginhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla

Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 21 / 21 lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621