Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 1 (18) Aika 22.11.2017, klo 08:04-10:47 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 118 Pöytäkirjan tarkastus 119 Ajankohtaiset asiat 120 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.10.2017 121 Valtuustoaloite julkisen rakentamisen tila Rovaniemellä / Matti Henttunen 122 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 123 Pulkamontien terveyskeskussairaalan tilaelementti -hanke 124 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 2 (18) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja, saapui 08:05 Erkki Virtanen Jarmo Juntunen Leena Jääskeläinen Miikka Keränen, poistui 10:35 Seija Hiltunen Kalle Juntunen, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö, poistui 10:34 Harri Rapo, poistui 10:35 Poissa Erkki Helistekangas Markus Korjonen Ameli Piippola, varajäsenet Ari Rantala, varajäsenet Helena Lääkkö, varajäsenet Jenniina Heikkilä, varajäsenet Jonna Jakkila, varajäsenet Jorma Kuistio, varajäsenet Jukka Vaara, varajäsenet Timo Haapa-aro, varajäsenet Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.11.2017 Jarmo Juntunen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 3 (18) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 22.11.2017 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 4 (18) 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 5 (18) 118 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jarmo Juntunen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Jarmo Juntusen. Liikelaitoksen johtokunta tarkisti pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 6 (18) 119 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. - Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma 2019-2020 - Valtuustosopimus - Tilahallinnon asema - Taloustilanne 31.10.2017 - Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2018 - Tilaliikelaitoksen työohjelmat - Maakunta asia - Kaupungintalon väistötilat - Some-koulutus Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi toimialajohtaja Martti Anttilan esittelemät ajankohtaiset asiat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 7 (18) 120 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.10.2017 ROIDno-2017-1233 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Mäntylä marja-kaisa.mantyla@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Ruoka- ja puhtauspalvelut 10_2017 Kaupunginhallituksen 28.11.2016 474 hyväksymien Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta 1.1. 31.10.2017 on valmistunut 15.11.2017 Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 31.10.2017. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. - 31.10.2017.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 8 (18) Kaupunginvaltuusto, 21, 20.02.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 121, 22.11.2017 121 Valtuustoaloite julkisen rakentamisen tila Rovaniemellä / Matti Henttunen ROIDno-2017-898 Kaupunginvaltuusto, 20.02.2017, 21 Valtuutettu Matti Henttunen ym. valtuutetut jättivät valtuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: "Olemme saaneet mediasta lukea ja kaupunginvaltuustossa kuulla arvosteluja Rovaniemen julkisen rakentamisen tilasta. Esimerkkinä Lappiatalon saneeraus ja Ounasrinteen monitoimitalo, josta julkisuudessa on käyty kärkästäkin keskustelua rakentamisen lopputulemasta. Julkisuudessa on vaadittu projektien aukaisemista jotta tiedetään missä kyseiset hankkeet ovat menneet metsään ja kuka mahdollisesti on vastuussa tapahtuneesta. Olen ollut aiheesta yhteydessä Rovaniemeläisiin rakentajiin ja muun muassa MY-rakennuksen Ylipekkala piti minulle pitkän luennon julkisen rakentamisen tilasta Rovaniemellä ja siitä että millaista sen pitäisi olla. Myös toimialajohtaja Antti Lassila oli huolissaan julkisen rakentamisen tilasta ja siitä kritiikistä mitä asian ympärillä on ollut. Rovaseudun Markkinakiinteistöjen toimitusjohtaja Pekka Rouhiainen kertoi näkemyksensä julkiseen kirjoitteluun asiassa sekä kaupunginjohtaja Esko Lotvonen myönsi myös ongelmien olemassaolon. Julkisen rakentamisen ongelmista voisi kiteyttää sen, että asiassa annetut lähtöraamit ovat puutteelliset sekä virheelliset eivätkä vastaa markkinaehtoista rakentamista. Lyhyesti sanottuna, jos lähtökohtaisesti suunnitelmat ja asian toteuttamiselle myönnetyt raamit ovat puutteelliset ja virheelliset niin lopputulos tulee olemaan erilainen johon sitten julkisuudessa puututaan. Edellä esitetyn perusteella pyydän, että Rovaniemen kaupunki tutkii jatkossa julkisen rakentamisen alkuvaiheessa kaikki ne tekijät jotka ovat vaikuttaneet siihen, että julkisen rakentamisen budjetit eivät ole pitäneet. Kyse on kuntalaistemme verovarojen käytöstä." Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 9 (18) Liikelaitoksen johtokunta, 22.11.2017, 121 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Valtuutettu Matti Henttunen ym. valtuutetut jättivät valtuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: "Olemme saaneet mediasta lukea ja kaupunginvaltuustossa kuulla arvosteluja Rovaniemen julkisen rakentamisen tilasta. Esimerkkinä Lappiatalon saneeraus ja Ounasrinteen monitoimitalo, josta julkisuudessa on käyty kärkästäkin keskustelua rakentamisen lopputulemasta. Julkisuudessa on vaadittu projektien aukaisemista jotta tiedetään missä kyseiset hankkeet ovat menneet metsään ja kuka mahdollisesti on vastuussa tapahtuneesta. Olen ollut aiheesta yhteydessä Rovaniemeläisiin rakentajiin ja muun muassa MY-rakennuksen Ylipekkala piti minulle pitkän luennon julkisen rakentamisen tilasta Rovaniemellä ja siitä että millaista sen pitäisi olla. Myös toimialajohtaja Antti Lassila oli huolissaan julkisen rakentamisen tilasta ja siitä kritiikistä mitä asian ympärillä on ollut. Rovaseudun Markkinakiinteistöjen toimitusjohtaja Pekka Rouhiainen kertoi näkemyksensä julkiseen kirjoitteluun asiassa sekä kaupunginjohtaja Esko Lotvonen myönsi myös ongelmien olemassaolon. Julkisen rakentamisen ongelmista voisi kiteyttää sen, että asiassa annetut lähtöraamit ovat puutteelliset sekä virheelliset eivätkä vastaa markkinaehtoista rakentamista. Lyhyesti sanottuna, jos lähtökohtaisesti suunnitelmat ja asian toteuttamiselle myönnetyt raamit ovat puutteelliset ja virheelliset niin lopputulos tulee olemaan erilainen johon sitten julkisuudessa puututaan. Edellä esitetyn perusteella pyydän, että Rovaniemen kaupunki tutkii jatkossa julkisen rakentamisen alkuvaiheessa kaikki ne tekijät jotka ovat vaikuttaneet siihen, että julkisen rakentamisen budjetit eivät ole pitäneet. Kyse on kuntalaistemme verovarojen käytöstä." Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala 13.11.2017: Tilaliikelaitos on laatinut vuonna 2014 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen, jonka kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 31.3.2014 141. Tilaliikelaitos on päivittänyt Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen yhteistyössä laki- ja hankintayksikön, strategisen hallinnon sekä teknisen toimialan ja sivistystoimialan johtavien viranhaltijoiden kanssa. Tavoitteena on ollut laatia selkeä ja yksiselitteinen ohjeistus hallintokunnille toimitilahankkeiden valmisteluun. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi ohjeen päivityksen kokouksessaan 26.4.2017 54 ja esitti kaupunginhallitukselle päivitetyn ohjeen hyväksymistä. Tilahankeohjeilla ohjataan tilahankkeiden tarveselvitystä, hankesuunnittelua, rakennussuunnittelua, rakentamista ja tilojen käyttöönottoa. Ohjeilla
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 10 (18) vaikutetaan siihen, että tilahankkeen laajuus, tarpeellisuus, taloudelliset vaikutukset, tilatarpeiden vaihtoehtoiset järjestämistavat ja mahdolliset muut vaikutukset ovat selvitetty päätöksentekoa varten. Tilahankkeiden valmistelu lähtee liikkeelle tarveselvityksen laatimisesta. Voimassa olevan tilahankeohjeen mukaisesti hankepäätös on tehty tarveselvitysvaiheen jälkeen ja tarveselvityksen perusteella laadittu huonetilaohjelmaan perustuva kustannusarvio (tavoitehinta-arvio) ei ole ollut riittävällä tasolla ja hankkeen toteutuksen edetessä hankkeeseen varattu määräraha ei ole riittänyt. Päivitetyn tilahankeohjeen mukaisesti hankkeen kustannusarvio laaditaan vasta hankesuunnitteluvaiheen jälkeen, jolloin kustannusarvio on jo tarkemmalla tasolla. Etenkin laajoissa ja erityisen vaativissa tilahankkeissa hankkeen kustannusarvion laatiminen edellyttää asioiden perusteellista selvittämistä ja laaja-alaista yhteistyötä kaupungin eri toimijoiden välillä. Tarveselvityksessä keskitytään pääosin tarvittavien tilojen suunnitteluun, mutta rakentamisessa tulee huomioida laajemmin esimerkiksi tontin perustamisolosuhteet, rakennuksen sijoittuminen tontille, liikenneyhteydet tontille, pysäköinti, piha-alueet sekä tarvittavat liittymät (sähkö-, lämpöja vesiliittymät). Kun tilahankkeita valmistellaan jatkossa päivitetyn tilahankeohjeen mukaisesti, hankkeisiin varattu määräraha tulee riittämään. Laajoissa ja erityisen vaativissa peruskorjaushankkeissa rakentamisen etenemisen yhteydessä mahdollisiin yllätyksiin tulee kuitenkin varautua vielä erikseen. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja antaa valtuustoaloitteeseen Tilaliikelaitoksen johtajan esityksen mukaisen vastauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja antoi valtuustoaloitteeseen Tilaliikelaitoksen johtajan esityksen mukaisen vastauksen. Tiedoksi Aloitteen tekijä, kirjaamo
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 11 (18) 122 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen viestintäsuunnitelma 2 Rovaniemen kaupungin viestintäohjelma 2016-2018 3 Sosiaalisen median linjaukset henkilöstölle 4 Toiminta ja talouskatsaus Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta ja talouskatsauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta ja talouskatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 12 (18) Liikelaitoksen johtokunta, 89, 09.08.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 123, 22.11.2017 123 Pulkamontien terveyskeskussairaalan tilaelementti -hanke ROIDno-2017-41 Liikelaitoksen johtokunta, 09.08.2017, 89 Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Avauspöytäkirja/väliaikaistilojen hankinta Pulkamontielle Kaupunginhallitus on kokouksessaan 6.6.2016 270 päättänyt, että Sairaalakadun kiinteistö tyhjennetään vaiheittain vuoden 2017 loppuun mennessä. Perusturvalautakunta on kokouksessaan 5.4.2017 62 päättänyt, että osana terveyskeskussairaalatoimintojen sijoittamista Pulkamontielle hankintaan väliaikaisratkaisuna tilaelementti (16 sairaansijaa) ajalle 1.6.2018 1.6.2023. Pulkamontielle hankittavista terveyskeskussairaalan väliaikaistilojen hankinnasta (tilaelementti) on ollut kansallinen hankintailmoitus Hilmarekisterissä. Tarjousten jättöaika päättyi 24.7.2017 klo 12.00. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kaksi (2) kappaletta. Tarjoukset avattiin 24.7.2017 klo 14.30, avauspöytäkirja liitteenä. Hankinnasta on pidetty selonottoneuvottelu 2.8.2017 Rovaniemellä Tilaliikelaitoksen ja Elementit-E Oy:n välillä. Tarjous sisältää tarjottavien väliaikaistilojen toimittamisen kokonaisurakkana sisältäen perustusten teon, pystytyksen sekä purkamisen, poisviennin ja alueen siistimisen vuokraajan päättymisen jälkeen. Elementit-E Oy:n kanssa laaditaan hankinnasta kirjallinen sopimus. Tilaajalla (Tilaliikelaitos) on oikeus jatkaa sopimusta, josta tulee ilmoittaa kuusi (6) kuukautta ennen vuokra-ajan päättymistä. Mahdolliset optiovuodet määritellään ja mahdollisten optiovuosien käytöstä sovitaan sopimuksessa. Optiovuosien käytössä on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta päättää valita Pulkamontielle hankittavien terveyskeskussairaalan väliaikaistilojen toimittajaksi (tilaelementti) liitteenä olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti edullisimman tarjouksen tehneen Elementit-E Oy:n tarjouksen mukaisella hinnalla 17 731,60 euroa kuukaudessa (alv. 0 %) ajalle 1.6.2018 1.6.2023. Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on 1 063 896,00 euroa (alv. 0 %). Liikelaitoksen johtokunta
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 13 (18) valtuuttaa Tilaliikelaitoksen johtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan kirjallisen sopimuksen Tilaliikelaitoksen ja Elementit-E Oy:n välillä. Hankkeen toteuttamiseksi Tilaliikelaitos varaa vuosien 2017 ja 2018 työohjelmiin määrärahan nykyisen Pulkamontien terveyskeskuksen ja hankittavan tilaelementin väliin rakennettavan yhdyskäytävän rakentamiseen sekä tarvittaviin lämpö, vesi- ja viemäri- sekä sähköliittymiin. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Liikelaitoksen johtokunta, 22.11.2017, 123 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Huonetilaohjelma 2 Asemapiirustus 3 Esivuokrasopimus Pulkamontien terveyskeskussairaalan tilaelementit Perusturvalautakunta on kokouksessaan 5.4.2017 62 päättänyt, että Tilaliikelaitos hankkii Pulkamontien terveyskeskuksen yhteyteen terveyskeskussairaalan toimintoja varten tilaelementin (16 sairaansijaa) osana Sairaalakadun toimintojen uudelleen sijoittamista (Perusturvalautakunta 31.5.2016 77 ja Kaupunginhallitus 6.6.2016 270) ajalle 1.6.2018 31.5.2023. Tilaliikelaitos kilpailutti tilaelementin kesällä 2017 ja tilaelementtitoimittajaksi valittiin Elementit-E Oy (Liikelaitoksen johtokunta 9.8.2017 89). Tilaliikelaitos on yhteistyössä Perusturvapalveluiden henkilöstön, tilaelementtitoimittajan, suunnittelijoiden sekä muiden asiantuntijoiden kanssa saanut tilaelementtiratkaisun suunnitelmat valmiiksi. Liitteenä 1 on huonetilaohjelma, jonka mukaisesti huoneistoala on 618 m 2. Liitteenä 2 on asemapiirustus, josta ilmenee tilaelementtirakennuksen sijoitus nykyisen Pulkamontien terveyskeskuksen yhteydessä. Tilaliikelaitos on selvittänyt tilaelementtiratkaisun hankinnan kustannukset ja alustavat kustannukset ovat seuraavat (5 vuotta, alv. 0 %): tilaelementin vuokrakustannus 29.214,22 euroa kuukaudessa kiinteistönhuolto 600,00 euroa kuukaudessa ylläpito (lämpö, sähkö ja vesi) 3.090,00 euroa kuukaudessa (5,00 euroa/m 2 /kk) Yhteensä vuodessa) 32.904,22 euroa kuukaudessa (394.850,64 euroa
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 14 (18) Hankkeen valmisteluun on Tilaliikelaitos käyttänyt tarvittavan määrän resurssejaan ja on perusteltua, että hankkeen valmisteluun käytetyt resurssit saadaan takaisin hallinointipalkkion muodossa sopimuskauden aikana. Tilaliikelaitos on sitoutunut hankkeeseen ja osoittaa tarvittavan määrän resurseja myös koko sopimuskauden (5 vuotta) ajaksi. Vuokraan lisätään Tilaliikelaitoksen hallinnointipalkkio 2 %, joka lisätään kuukausittaisiin vuokra- ja käyttökustannuksiin. Kustannukset on arvoitu olemassa olevaan tietoon pohjautuen ja lopulliset kustannukset voivat olla myös alhaisemmat (huomioidaan lopullisessa vuokrasopimuksessa). Tilaliikelaitos laskuttaa kaikki edellä mainitut kustannukset toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Liitteenä 3 on esivuokrasopimus. Lopullinen vuokrasopimus tuodaan perusturvalautakunnan hyväksyttäväksi, kun tilat on otettu käyttöön. Perusturvalautakunta on kokouksessaan 8.11.2017 169 hyväksynyt omalta osaltaan esisopimuksen (esivälivuokrasopimuksen) ja sitoutunut hankkeeseen. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy liitteinä olevat asiakirjat Pulkamontien terveyskeskussairaalan tilaelementti hankkeeseen liittyen. Liikelaitoksen johtokunta esittää kaupunginhallitukselle hankkeen toteutusta liitteinä olevien asiakirjojen mukaisesti ja hanke rahoitetaan Kuntarahoitus Oy:n leasingrahoitussopimuksen mukaisesti (esitellään kokouksessa), Tilaliikelaitoksen hallinnointipalkkio on 2 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Liikelaitoksen johtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että tämän pykälän osalta kaupunginhallitus tarkistaa pöytäkirjan heti asian käsittelyn jälkeen (kokous 27.11.2017), jotta suunnitellussa aikataulussa voidaan pysyä. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitukselle
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 15 (18) 124 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Hankintapäätös: 46 Erityisosaamista vaativien asiantuntijapalveluiden pienhankinta/ dokumentointi, 26.10.2017 47 Ilmanpuhdistimien pienhankinta/kaupungintalo, 01.11.2017 48 Ilmanpuhdistimien pienhankinta/ylikylän kivikoulu, 01.11.2017 Henkilöstöpäätös: 47 Talous- ja hallintosihteerin tehtäväkohtainen palkka, 15.11.2017 Muu päätös: 12 Ostotarjous Misin purkukuntoisista rakennuksista, 03.11.2017 Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 16 (18) Oikaisuvaatimus 120, 123, 124 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 17 (18) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 15/2017 18 (18) Muutoksenhakukielto 121, 122 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.