Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 1 (17) Aika 18.10.2017, klo 17:32-18:35 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjan tarkastus 15 Tiedoksi 16 Mikkelin kaupungin strategiatyö - aluejohtokuntien strategiapajan yhteenveto 17 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan toimintasuunnitelman käynnistäminen 18 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan asioista tiedottaminen 19 Rahulan koulun 100-vuotisjuhla 20 Vuoden 2018 investointiesitykset 21 Kulukorvaukset ja muut käytännöt 22 Alueiden kuuleminen vuonna 2018 23 Muut asiat
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Teija Räihä, puheenjohtaja Kalle Ervasti, 1. varapuheenjohtaja Hannu Laamanen Harri Myyryläinen Heljä Kontio Ritva Keituri Muut saapuvilla olleet, osallisuuskoordinaattori, sihteeri Poissa Antti Kajakoski Aleksi Nieminen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja Allekirjoitukset Teija Räihä Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 24.10.2017 24.10.2017 Ritva Keituri Pöytäkirjantarkastaja Heljä Kontio Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin yleisessä tietoverkossa, osallisuuskoordinaattori, sihteeri
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 3 (17) 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.32.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 4 (17) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 5 (17) 14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ritva Keituri ja Heljä Kontio. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 6 (17) 15 Tiedoksi Merkitään, että muita asioita ei ollut.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 7 (17) 16 Mikkelin kaupungin strategiatyö - aluejohtokuntien strategiapajan yhteenveto MliDno-2017-1726 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin kaupunki järjesti aluejohtokunnille 4.10. strategiatyöpajan, jossa pohdittiin kaupungin strategiaa hyvinvoinnin, osallisuuden ja elinvoiman näkökulmasta. Mikkelin kaupungin strategiatyön linjaukset toimivat myös aluejohtokuntien strategiatyön pohjana. Aluejohtokuntien strategiapajan yhteenveto ja linjaukset omaan strategiatyöhön. Käytiin läpi strategiayhteenveto.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 8 (17) Mikkelin pitäjän aluejohtokunta, 8, 13.09.2017 Mikkelin pitäjän aluejohtokunta, 17, 18.10.2017 17 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan toimintasuunnitelman käynnistäminen MliDno-2017-1834 Mikkelin pitäjän aluejohtokunta, 13.09.2017, 8 Valmistelijat / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Aluejohtokunnan tulee laatia toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Toimintasuunnitelman tulee olla Mikkelin kaupungin strategian mukainen. Esimerkkejä todennäköisistä teemoista: hyvinvoinnin lisääminen toimintaympäristön kehittäminen (rakennukset, väylät, yhteydet, verkko jne.) elinvoima Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päättää nimetä työryhmän, joka rupeaa työstämään toimintasuunnitelmaa vuodelle 2018. Työryhmälle sovitaan toimintatavat toimintasuunnitelman eteenpäin saattamiseksi. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta päätti nimetä työryhmään Teija Räihän, Hannu Laamasen, Juhani Mannisen ja Harri Myyryläisen. Lisäksi aluejohtokunta päätti, että tarvittaessa käytetään asiantuntijoita apuna. Mikkelin pitäjän aluejohtokunta, 18.10.2017, 17 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Liitteet 1 Liite SWOT Mikkelin pitäjän aluejohtokunta Aluejohtokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2018 tulee olla Mikkelin kaupungin strategian mukainen. Strategiatyön ja keskustelun pohjaksi laaditaan SWOT-analyysi Mikkelin pitäjän alueesta; Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 9 (17) Käynnistetään toimintasuunnitelmatyö. Valmistelutyöryhmäksi aiemmin päätetty puheenjohtaja Teija Räihä sekä jäsenet Hannu Laamanen ja Harri Myyryläinen. Tehtiin aluejohtokunnan näkökulmasta SWOT-analyysi, joka laitettiin pöytäkirjan liitteeksi.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 10 (17) 18 Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan asioista tiedottaminen MliDno-2017-2074 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Aluejohtokuntien tulee tiedottaa toiminnastaan. Aluejohtokunta päättää Mikkelin pitäjän tiedotuskanavat ja vastuuhenkilöt tiedottamiselle. Päätettiin tiedottaa aluejohtokunnan asioista eri väylien kautta. Aluejohtokunnan jäsen Heljä Kontio perustaa Facebook -profiilin, jota päivitetään aluejohtokunnan ja kyläyhdistysten toimesta. Ehdotettiin, että aluejohtokuntien toiminnasta voitaisiin tiedottaa kaupungin uusilla nettisivuilla, esim. uutisointia, blogikirjoitusta jne.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 11 (17) 19 Rahulan koulun 100-vuotisjuhla MliDno-2017-2075 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Rahulan koulun 100-vuotisjuhlia vietetään 30.11.2017 klo 17.30-21.00. Aluejohtokunta päättää muistaa koulua kukkatervehdyksellä ja päättää, että tervehdyksen tilaisuuteen vievät Teija Räihä ja Antti Kajakoski. Päätettiin muistaa Rahulan koulua kukkatervehdyksellä ja urheiluvälinelahjakortilla, yhteensä 150. Puheenjohtaja hoitaa hankinnat ja vie tervehdyksen, myös muilla on mahdollisuus halutessaan osallistua tervehdyskäynnille. Tiedoksi Valitut
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 12 (17) 20 Vuoden 2018 investointiesitykset MliDno-2017-2077 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Mikkelin Pitäjän alueen mahdolliset investointikohteet vuonna 2018. Päätetään investointikohteet vuodelle 2018. Keskusteltiin seuraavan vuoden aluejohtokuntien strategisten hankkeiden yhteisestä budjetista. Päätettiin jatkaa avustushakemusten jättöaikaa 15.11. Hakemukset käsitellään aluejohtokunnan kokouksessa 29.11.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 13 (17) 21 Kulukorvaukset ja muut käytännöt Aluejohtokunnan jäsenien kulukorvaukset ja muut käytännöt aluejohtokunnan jäsenenä toimiseen. Käydään läpi jäsenien kulukorvaukset. Osallisuuskoordinaattori esitteli kulukorvausasian. Asiat löytyvät hallintosäännöstä. Koonti voidaan lähettää sähköpostilla jäsenille tarvittaessa.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 14 (17) 22 Alueiden kuuleminen vuonna 2018 MliDno-2017-1836 Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Esitetään, että vuoden 2018 aluejohtokuntien kokoukset pidetään Mikkelin pitäjän alueella, mahdollisuuksien mukaan kyläkouluilla. Kokouksen alussa kuntalaisilla/kyläläisillä on mahdollisuus tulla vaihtamaan kuulumisia aluejohtokunnan jäsenten kanssa esim. klo 17-18, jonka jälkeen jatketaan aluejohtokunnan varsinaisella kokouksella. Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan vuoden 2018 kokousten pitäminen mahdollisuuksien mukaan alueen kyläkouluilla. Kuntalaisten ja kyläläisten mahdollisuus vaihtaa kuulumisia aluejohtokunnan jäsenten kanssa. Kokousten pitäminen tapaamisten jälkeen. Päätettiin kokoontua vuonna 2018 Mikkelin Pitäjän alueen kylillä. Rämälän koulu ke 14.2., Otavan opisto ke 4.4., Ihastjärven koulu ke 9.5. Kartoitetaan kaupungilta tilavarausasia. Aluejohtokunta tiedottaa kokouksista esimerkiksi lehti-ilmoituksella Kaupunkilehdessä, kyläseura tiedottaa kylän alueella, opettajat kouluilla, Facebookissa.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 15 (17) 23 Muut asiat Valmistelija / lisätiedot: linda.asikainen@mikkeli.fi osallisuuskoordinaattori Ei muita asioita.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 16 (17) Muutoksenhakukielto 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.
Mikkeli Pöytäkirja 2/2017 17 (17) Oikaisuvaatimus 19, 20 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), 50101 Mikkeli Faksi: 015 194 2040 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi