Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 17. päivänä lokakuuta klo 18.00. 94 Kokouksen avaus 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 Pöytäkirjantarkastajien valinta 97 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 98 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 99 Vuosilomat talvikaudella 2013-2014 100 Leirisuunnitelma syyskaudella 2013 101 Uuden krematorion rakentaminen Lahteen 102 Kirkkoremontin asiat 103 Muut asiat 104 Kokouksen päättäminen Kokouksen jälkeen on mahdollisuus käydä remontoidussa kirkossa.
Aika Torstai 17.10.2013 klo 18.00-19.45 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Muut Poissa Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, sihteeri Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat 94-104 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 18 päivänä lokakuuta 2013 Markku Siihola pöytäkirjan tarkastaja Matti Tanskanen pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 21.10.2013-04.11.2013
KOKOUKSEN AVAUS Kn 94 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 95 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 11.10.2013. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat, kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 96 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valittaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Markku Siihola ja Matti Tanskanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Siihola ja Matti Tanskanen. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 18 päivänä lokakuuta 2013.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 97 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 98 1. Kirkkoherran päätösluettelo A15/26.9.2013 Ylityön määrääminen D3/18.7.2013 Hautakiven poistopäätös 2. Talouspäällikön päätösluettelo 8/2013 Urho Pulkkisen palkkaaminen 9/2013 Marja Häkkäsen palkkaaminen 10/2013 Paula Kainulaisen palkkaaminen 11/2013 Koulutie 15 A 4 vuokraaminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 12/17.9.2013 Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita 13/8.10.2013 Vuoden 2014 kirkkokolehdit 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A13/21.8.2013 Työsopimuslain ja kirjanpitolain muutos A14/10.9.2013 Yhteistoimintahenkilöstön valinta vuosiksi 2014-2017 5. Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 19.10.2013 Savonlinnassa 6. Työterveys Wellamon työpaikkakäynnin 3.9.2013 raportti 7. Viranomaisneuvottelu rantakaavan muutoksesta ja pöytäkirja 8. Tuloslaskelma 01.01.2013-30.09.2013 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi yllämainitut asiat
VUOSILOMAT TALVIKAUDELLA 2013-2014 Kn 99 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 1) kohdan mukaan vuosiloman seurakunnan muun kuin papinviran haltijalle myöntää kirkkoneuvosto, ellei toisin ole ohje- tai johtosäännöllä määrätty. Saman 3) kohdan mukaan kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan papin viran haltijalle sekä 4) kohdan mukaan tuomiokapituli kirkkoherralle. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Työntekijät ovat esittäneet talvikaudelle 2013-2014 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus/pitämättä pidetyt jää loma-aika Ulla Miettinen 38/13 25 0 21.-22.12.2013 (2 pv), 30.12.2013-5.1.2014 (4 pv), 21.-25.2.2014 (3 pv) ja 24.-27.4.2014 (4 pv) Kirsi Männistö 29/9 20 0 18.-19.12.2013 (2 pv), 23.-31.12.2013 (4 pv) ja 26.-28.2.2014 (3 pv) Jaana Ollonen 29/6 palkattomalla työlomalla 21.7.2014 saakka Hannu Tukiainen 38/18 20 0 11.-17.11.2013 (5 pv), 23.-29.12.2013 (2 pv), 20.-24.1.2014 (5 pv), 24.-30.3.2014 ( 5 pv) ja 22.4.2014 (1 pv)
nimi lomaoikeus/pitämättä pidetyt jää loma-aika Tommi Uimonen 29/11 18 0 28.-30.10.2013 ( 3 pv), 2.-8.12.2013 ( 4 pv), 30.12.2013 (1 pv) ja 3.-5.3.2014 (3 pv) Tarja Uustalo 38/13 25 21.-27.10.2013 (5 pv), 23.-29.12.2013 ( 2 pv), 7.1.2014 (1 pv) ja 24.2.-2.3.2014 (5 pv) Jeremias Sankari 38/22 16 13 21.-27.10.2013 (5 pv) ja 27.12.2013-2.1.2014 (4 pv) Katri Ylönen 38/18 20 8 14.-20.10.2013 ( 5 pv) ja 6.-12.1.2014 (5 pv) Hannu Pitkämäki 29/19 10 0 25.11.-1.12.2013 (5 pv), 27.12.2013-5.1.2014 (5 pv), 24.2.-2.3.2014 (5 pv), 28.4.-4.5.2014 (4 pv) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. myöntää vuosilomat kirkkoherran alaisille työntekijöille ja talouspäällikölle esityksen mukaisesti ja 2. merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman. Talouspäällikön päätösesitys: 3. kirkkoneuvosto myöntää vuosilomat talouspäällikön alaiselle työntekijälle esityksen mukaisesti Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran ja talouspäällikön päätösesitykset
NUORISOTYÖN LEIRI- JA RETKISUUNNITEMA SYYSKAUDELLE 2013 Kn 100 Valmistelija Tommi Uimonen, puh. 050 599 6619 Nuorisotyönohjaaja Tommi Uimonen on valmistellut seurakunnan nuorisotyön leiri- ja retkisuunnitelman syyskaudelle 2013. Siinä määritellään leirille osallistuvat työntekijät sekä leirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavat ja ruokailuvalvonnassa olevat henkilöt. 4.-6.10. Isoskoulutus ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen 5.10. Rovastikunnallinen IsosStartti-päivä ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Heinolan rovastikunnan nuorisotyöntekijät 22.-24.10. Lasten- ja varhaisnuortenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen, Ritva Ollikainen 15.-17.11. Nuorten retki (MaataNäkyvissä -festivaalit) turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen 13.-15.12. Nuortenleiri ohjelma- ja turvallisuusvastuu: Tommi Uimonen ruokailuvalvonta: Tommi Uimonen Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi syyskauden 2013 leiri- ja retkisuunnitelman ja päättää leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät sekä ruokailuvalvojat ylläolevan listan mukaisesti. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi leiri- ja retkisuunnitelman ja päätti leirien Hartolan seurakunnan työntekijät yllä olevan listan mukaisesti.
UUDEN KREMATORION RAKENTAMINEN LAHTEEN Kn 101 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Lahden seurakuntayhtymä on aloittanut suunnitelman uuden krematorion rakentamiseksi Lahteen Levon hautausmaalle. Krematorion rakentamiskustannukset ovat kolme miljonaa euroa. Tarkoituksena on perustaa kiinteistöosakeyhtiö, joka huolehtii investoinnin toteuttamisesta, rahoituksesta ja hankinnoista. Tarkoituksena on että osakkeenomistajat sijoittavat perustamisvaiheessa osakepääomana 30 prosenttia investoinnin kustannuksista. Kiinteistöosakeyhtiö vuokraa krematorion Lahden seurakuntayhtymälle. Osakeyhtiön on tarkoitus olla voittoa tuottamaton. Mikäli kaikki alueen seurakunnat osallistuisivat hankkeeseen, Hartolan asukasluvun mukaiseksi osuudeksi tulisi 1,38 prosenttia ja 12 425 euroa. Yhden tuhkauksen kuluiksi on laskettu tulevan noin 250 euroa. Omaisten maksama tuhkausmaksu on tarkoitus hinnoitella kahteen luokkaan sen mukaan onko seurakunta kiinteistöosakeyhtiön osakas vai ei. Lahden seurakuntayhtymä pyytää alueen seurakuntia ilmoittamaan alustavasti osallistumisestaan 31.10.2013 mennessä ja sitovasti 31.12.2013 mennessä. Talouspäällikön päätösesitys: Hartolan seurakunta ei osallistu kiinteistöosakeyhtiöön, jota ollaan perustamassa Lahteen rakennettavaa uutta krematoriota varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen.
KIRKKOREMONTIN ASIAT Kn 102 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan kirkon rakennustoimikunta kokoontui 16.10.2013 käsittelemään kirkkoremonttiin liittyviä lisätöitä. Sellaisia ovat ainakin 1) murtohälytinjärjestelmän uusiminen, 2) kellojensoittojärjestelmän uusiminen ja 3) kirkon ympäristön valaistuksen uusiminen. Esityslistan liitteenä on kirkon rakennustoimikunnan kokouksen 16.10.2013 muistio. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi rakennustoimikunnan tekemät päätökset. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi rakennustoimikunnan tekemät päätökset.
MUUT ASIAT Kn 103 Muita asioita ei ollut KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 104 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 ja antoi muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 94 98, 99.2, 102-104 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 99.1,3, 100, 101 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai
5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 99.1,3, 100, 101 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää
Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.