KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 12.2.2014 LIITE 3 LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT SEKÄ JAKO- JA PALKITSEMIS-PERUSTEET

KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 12.2.2014 LIITE 3 LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT SEKÄ JAKO- JA PALKITSEMIS-PERUSTEET

Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta AVUSTUSMUODOT 1. Toiminta-avustus 2. Koulutusavustus 3. Tilavuokra-avustus 4. Kohdeavustukset a) kartta-avustus b) liikuntatapahtumat c) muut mahdolliset liikunta-avustukset 5. Haminan kaupungin ansioituneiden urheilijoiden, valmentajien, toimihenkilöiden ym. palkitseminen YLEISET OHJEET Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi myöntää avustuksia haminalaisille rekisteröidyille liikuntajärjestöille, jotka kuuluvat jäsenenä valtakunnalliseen liikuntajärjestöön tai järjestöille, joiden toiminta on pääasiassa liikuntatoimintaa. Avustuksen myöntäminen edellyttää, että järjestö on rekisteröity edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Jäsenistä enemmistön tulee olla haminalaisia. Avustusta ei myönnetä työpaikkayhdistykselle, jonka liikuntatoiminta on suunnattu yrityksen henkilöstölle. Avustushakemukset on jätettävä kuulutuksen mukaisesti määräaikaan mennessä kuulutuksissa ilmenevällä tavalla. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Järjestölle myönnetyt avustukset maksetaan järjestön tilille, jonka se ilmoittaa avustushakemuksen yhteydessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuosittain siitä, mihin eri avustusmuotoihin avustuksia jaetaan ja kuinka paljon eri avustusmuotoihin osoitetaan määrärahoja. Samoin lautakunta päättää avustusten yleiset jakoperusteet. Toiminta-avustuksesta, tilavuokra-avustuksesta, koulutusavustuksesta ja kohdeavustuksesta päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti. Alle 100 :n avustuksia ei myönnetä, vaan ne sisällytetään muiden järjestöjen avustuksiin. Avustuspäätökseen haetaan muutos kuntalain säätämässä järjestyksessä kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnalta. Hakemuslomakkeessa pyydetyt perustiedot toimitetaan täydellisenä. Lisätietoja ja hakemuslomakkeita osoitteesta www.hamina.fi/liikunta ja vapaa-aika/lomakkeet tai kulttuuri- ja vapaaaikapalveluiden toimistosta.

1. TOIMINTA-AVUSTUS a) Avustus määräytyy järjestön tuottamien lukuarvojen mukaan. Lukuarvot perustuvat lasten, nuorten ja aikuisten liikuntatoiminnan määrään. Liikuntatoiminnan määrä ilmoitetaan erillisellä piste- ja toimintataulukko-lomakkeella. b) Hakuaika on vuosittain maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. c) Edellisenä vuonna saadusta toiminta-avustuksesta tulee antaa tilinpäätöstiedot (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto) maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä tai heti tilinpäätöksen valmistuttua. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää tilinpäätösselvitystä toiminnastaan, voidaan myönnetyt varat periä takaisin. 2. KOULUTUSAVUSTUS a) Koulutusavustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyviin koulutuskustannuksiin (enintään 300 /hlö). b) Hakuaika on vuosittain maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. c) Avustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyvään ohjaajakoulutukseen, valmentajakoulutukseen, toimitsijakoulutukseen, hallintokoulutukseen, varainhankintakoulutukseen, järjestyksenvalvojakoulutukseen tai erityisestä syystä johonkin muuhun liikuntajärjestön toimintaan läheisesti liittyvään koulutukseen d) Avustusta myönnetään edellä mainitun koulutuksen osallistumis-, koulutus- ja kurssimaksuihin. e) Pääsääntöisesti hyväksytään kotimaassa järjestetyn koulutustoiminnankustannukset. Poikkeustapauksessa voidaan hyväksyä myös kohtuulliset ulkomailla järjestetyn koulutuksen kustannukset, mikäli vastaavaa koulutusta ei ole kotimaassa saatavana. 3. TILAVUOKRA-AVUSTUS a) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää ensisijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen liikuntapaikan käytöstä, joka - sijaitsee kaupungin alueella - on lajiharjoitteluun soveltuva erikoistila - on tila, jota Haminan kaupunki ei voi tarjota b) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää toissijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen ja kotimaisen sisä- ja ulkoliikuntatilan käytöstä, jota kaupunki ei voi tarjota ja jonka käytön kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta katsoo olevan ehto menestyksekkäälle alle 18-vuotiaiden lajiharjoittelulle ja kilpailuissa menestymiselle.

c) Tilavuokra-avustus - voidaan myöntää tilojen käytöstä aiheutuviin vuokrakuluihin ja harkinnan mukaan järjestön hallinnassa olevien liikuntatilojen lämmitys-, sähkö- ym. vastaaviin ylläpitokuluihin - maksetaan maksettuja vuokra- ym. tositteita vastaan. d) Hakuajat ovat vuosittain maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. e) Kaupungin hallinnassa olevan liikuntatilan käytöstä ei makseta tilavuokra-avustusta. 4. KOHDEAVUSTUKSET a) Kartta-avustus - voidaan myöntää haminalaisille suunnistusseuroille suunnistuskarttojen tekemisestä aiheutuviin valmistus- ym. kustannuksiin - hakuaika on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä - hakemus tehdään hakulomakkeelle - avustus maksetaan maksettuja tositteita vastaan b) Liikuntatapahtumat c) Muut mahdolliset liikunta-avustukset

5. HAMINAN KAUPUNGIN ANSIOITUNEIDEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN JA MUIDEN TUNNUSTUSPALKINTOJEN PALKITSEMISSÄÄNTÖ 1. Kaupunki palkitsee vuosittain ansioituneet urheilijat ja joukkueet. Valinnan tekee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. 2. Valintavuosi on kalenterivuosi ja palkitsemisajankohta on kuukausi vuodenvaihteenjälkeen. 3. Palkitseminen tapahtuu kaupungin järjestämässä tilaisuudessa. 4. Palkitseminen voi kohdistua kaupungin palkitsemisvuoden alussa 1.1. henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai järjestöön. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö joukkueesta on haminalaisia, palkitaan kaikki joukkueen jäsenet. Muussa tapauksessa palkitaan vain haminalaiset urheilijat. 5. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan rahastipendein. Alle 15-vuotiaita ja veteraaniurheilijoita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 6. Palkitsemisen perusteena ovat Suomen mestaruus kilpailuissa saavutettu palkintosija tai maaotteluedustus tai näitä korkeammat saavutukset. 7. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa järjestön taikka palkittavan joukkueenjärjestön on kuuluttava johonkin valtakunnalliseen liikuntajärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 8. Palkittavista henkilöistä ja joukkueista pyydetään vuosittain esitykset Haminan liikuntajärjestöiltä. 9. Urheilijan ja joukkueen lisäksi tunnustuspalkinto voidaan sivistystoimenjohtajan harkinnan mukaan antaa myös muusta huomattavasta paikkakunnan liikunnan eteen tehdystä työstä (urheilutoimittaja, -tuomari, -valmentaja, ohjaaja, toimitsija jne.). Pääsääntöisesti palkitsemisen perusteena tällöin on vähintään10 vuoden aktiivinen toiminta järjestössä tai valmentajan tai ohjaajan huomattava menestyminen toiminnassaan. Samaa henkilöä ei kuitenkaan voida palkita kahtena vuonna peräkkäin muuta kuin erittäin poikkeuksellisesta saavutuksesta. 10. Palkitsemistilaisuuden jälkeen tulleita esityksiä palkittavista ei oteta huomioon.