Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) CGI Suomi Oy PL 38 00381 HELSINKI Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2017 Facta ympäristöosan ja D360-dokumentinhallinnan integraation hankinta Selostus ja perustelu Asian taustaa ja vireille tulo Asian käsittely ja tarjoukset Ennakonperintä Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen alueelliset ympäristönsuojelupalvelut käyttää Factan ympäristöosaa mm. erilaisten lupien ja ilmoituspäätösten sekä muiden kohteiden valvonnassa. Muun muassa kaikki valvonnassa tarvittavat ja siinä syntyvät dokumentit tallennetaan järjestelmään. Dokumentit tallennetaan järjestelmään tällä hetkellä siten, että ne ovat Facta-sovelluspalvelimella. Järjestelmä on arkistoinnin näkökulmasta irrallaan kaupungin D360-asianhallintajärjestelmästä ja tiedonohjaussuunnitelmasta ja vaatii muutoksia sähköisen säilyttämisen määräysten mukaisuuden varmistamiseksi. Kuopion kaupunki on käynyt keskusteluja CGI Suomi Oy:n kanssa integroinnin toteutuksesta, jossa Factan ympäristöosan dokumenttienhallinta integroidaan D360-asianhallintaan. Integroinnissa käytetään hyväksi Ensemble palveluväylää. CGI Finland Oy:n tarjouksen (292157 / 29.9.2017) mukaisesti integrointiominaisuuksien kehityksen hinta on 9 856 (alv 0 %). Ominaisuuksien ylläpito- ja tukipalvelun hinta on 1 950 /v. Integroinnin käyttöönottotöiden hinta on 2 464 (alv 0 %). Kyseessä ei ole ostopalvelu. Yrityksillä on voimassaoleva ennakkoperintärekisteröinti. Päätös Kuopion kaupungin alueelliset ympäristönsuojelupalvelut tilaa Factan ympäristöosan ja D360-dokumentinhallinnan integraation toteuttamisen ja asennuksen CGI Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti yhteishintaan 12 320 (alv 0
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) %). Työ on laskutettava 31.12.2017 mennessä. Perustelut Hankinta on tarpeellinen, jotta valvontadokumentit pystytään arkistoimaan sähköisesti D360-dokumentinhallintajärjestelmässä. Integraatio myös helpottaa dokumenttien hallintaa ja nopeuttaa niiden käsittelyä tietojärjestelmissä. Toimivallan peruste Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö, 5 Palvelualuejohtajan päätös 20.3.2017 3. Erkki Pärjälä ympäristönsuojelutarkastaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Valmistelija Erkki Pärjälä, puh. +358 44 718 2142 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Tarjous / CGI Suomi Oy:n tarjous 292157 (29.9.2017) Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Hankintaoikaisuohje Tiedoksianto Päätös on lähetetty postitse tiedoksi 20.10.2017. CGI Suomi Oy Tiedoksi Alueellinen ympäristönsuojelu Erkki Pärjälä Paikkatietopalvelut Jari Torvinen Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla (www.kuopio.fi/paatoksenteko) päätöksen allekirjoituspäivää seuraavasta arkipäivästä lukien.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Postiosoite PL 1097 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 185 044 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 1097 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42 Puhelin 017 18 2127 Faksi 017 185 044 Sähköposti ymparistonsuojelu(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.