Hyvinkään Tennisseura ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018
Toimintasuunnitelma 2018 2(8) Hyvinkään Tennisseura ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Yleissuunnitelma Hyvinkään tennisseuran tavoitteena on olla suomalaisen tenniksen huipulla kaikilla osa-alueilla, luoda Suomen tenniksen kehitykselle mahdollisuudet omalla toiminnallaan sekä vakiinnuttaa paikka Hyvinkäällä yhtenä valtapallopelinä. Pitkällä tähtäimellä seuran tavoitteena on Pihkalan massakenttien kokonaisilmeen uusiminen ja sisä- ja ulkokenttien määrän lisääminen. Tärkeä tavoite on, että lapsia ja nuoria saadaan pidettyä Hyvinkäällä lajin parissa kaikissa ikäryhmissä huippu-, kilpa- ja kuntotennispelaajina. Vuonna 2016 seura pääsi mukaan 2016 alkavaan Tennisliiton pilottihankkeeseen (U10 Suomalainen malli projekti). Toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin ja vuonna 2017 projekti jatkui. Vuoden 2017 aikana aloitettiin myös U12-projekti. Toiminta jatkui hyvin ja vuonna 2018 toiminta jatkuu. Talous Seuran budjetti vuodelle 2018 noudattaa aikaisempien vuosien linjauksia. Budjetin kokonaissumma on noin 320 000 (2017: 320 000 ja 2016: 310 000 ). Tuottopuolella pääosan muodostavat valmennusmaksut ja muut valmennustuotot. Muita merkittäviä tuottoeriä ovat klubi-/kenttä-/hallituotot, kilpailutuotot ja varainhankintatuotot. Merkittävimmät kulut ovat valmentajien palkat, valmennuskentät ja hallintokulut. Budjetissa lähtökohtana on nykyinen valmentajakokoonpano, eli 2 päätoimista valmentajaa: Ville Tuomi ja Anna Muhonen sekä 4-5 tuntivalmentajaa. Talousarvio sisältää varautumisen noin 1-2 %:n kulujen nousuun ja samansuuruiseen korotukseen valmennus- ja muihin maksuihin syksyllä 2018. Kilpavalmennus ja juniorivalmennus Valmennustoiminnassa päätavoitteet vuodelle 2018 ovat: valmentajien ammattitaidon ylläpitäminen ja lisääminen, pelaajien harjoittelun yksilöllistäminen, laajan harrastajapohjan luominen ja kilpatenniksen puolella myös kilpailumenestyksen edelleen parantaminen. Tavoitteisiin pääsemiseksi jatketaan valmentajien koulutusta erityisen koulutussuunnitelman mukaisesti. Suunnitelman mukaan valmentajat ja apuvalmentajat ovat kaikki käyneet läpi vähintään tennisliiton alimman tason valmentajakoulutuksen ja kilpajuniorien valmentajilla on tennisliiton korkein valmennustaso tai vastaavat tiedot.
Toimintasuunnitelma 2018 3(8) Seuravalmentajakoulutukseen pyritään saamaan 1-2 uutta nuorta tuntivalmentajaa. Tavoitteena on myös käydä läpi sinettiseuroille laaditut uudet kriteerit ja kehittää valmennustoimintaa vastaamaan kriteerien hyvää tasoa. Myös seurojen välistä yhteistyötä on lisätty. Koulutennisprojektiin panostetaan edelleen. Myös kouluikää nuorempien, päiväkotiikäisten lasten vanhemmille suunnataan tietoa tennisharrastamisen mahdollisuuksista. Lahjakkaiden pelaajien seulomista nuorten pelaajien valmennusryhmistä kehitetään Valmentajien, pelaajien ja vanhempien yhteistyötä kehitetään edelleen. U10-toiminta jatkaa etenemistään Anna Muhosen johdolla. Eka- ja Tokatennis ovat olleet piristävä menestys. Kevätkausi avataan yhteisleirillä Urheilupuiston massakentillä huhtikuussa. Naisten ja miesten sarjatennisjoukkueet - Miesten edustusjoukkue pelaa 1-divisioonaa sisäkaudella ja SM-liigaa ulkokaudella. Pidemmän aikavälin tavoitteena on nousu Tennisliigaan seuran omien pelaajien avulla. - Tulevan kesäkauden edustusjoukkueen SM-liigaan osallistumista vielä harkitaan (syynä kohonneet osallistumismaksut, muut kulut ja omien pelaajien vähyys). Mikäli edustusjoukkueelle ei löydetä taloudellista sponsoria, voidaan kesän SMliigapaikasta luopua ja tällöin pelataan 1.divisioonassa yhdellä joukkueella. - Naisilla on joukkue talvikaudelle 2017-18 2-divisioonassa. - Miesten 2-joukkue lopetettiin ja entinen 3-joukkue, nyt siis uusi 2-joukkue, jatkaa 4-divisioonassa. Tavoitteena nousu 3-divisioonaan ja pysyminen ulkokaudella 1-divisioonassa. Nuoriso ja aikuisvalmennus Nuorisolle ja aikuisharrastajille tarjotaan viikoittaisia valmennusryhmiä sisäkaudella ja viikkokursseja kesäkaudelle. Tavoitteena on, että pelaajat pääsevät harjoittelemaan omaa taitotasoaan vastaavissa valmennusryhmissä. Yksittäisiä valmennusklinikoita (=perjantaiklinikka tms.) järjestetään jatkossakin. Myös omille tunneille voi kysellä HyTS:n valmentajaa. Senioritennis Seniorijaoksen toiminnan tavoitteet vuodelle 2018 ovat: Jatkaa edelleen Hyvinkään senioritenniksen kehittämistä sekä kunto- että kilpailurintamalla Vaikuttaa SST:n päätöksiin osallistumalla hallitustyöhön Turvata taloudellisesti sarjatennisjoukkueiden osallistuminen kaudelle 2017. Noudattaa ja viestiä sarjatenniksen pelisäännöistä kaikille sarjatennikseen osallistuville tahoille tasapuolisuuden ja rehdin kilpailun säilyttämiseksi ja tukemiseksi. Tavoitteena kilpailukykyisten sarjatennisjoukkueiden osallistuminen ja menestyminen SST:n sarjatenniksessä.
Toimintasuunnitelma 2018 4(8) Järjestää vuonna 2018 sisäkauden SM-kilpailut 16-23.2.2018 35-, 65-, 75-, 85-ikäluokissa sekä kesäkaudella vähintään yhdet kansalliset kilpailut. Huolehtia yleisestä informaatiosta ja tiedottaa tulevista sarjatennisotteluista HyTS:n internetsivuston seniorit -osiossa. Seniorien sarjatennikseen osallistutaan noin 17 joukkueella. Kuntotennis Kuntotennis järjestää perinteiseen tapaan hallikaudella aikuisille (naisille ja miehille) HyTS:n sisäiset lohkotennissarjat. Huhti- toukokuussa järjestetään ns. tennispuulaaki Torikadun hallilla. Kesäkaudella järjestetään nelinpeli-ilta joka tiistai Pihkalassa, ns. tiistaitennis. Lohkotennispelaajia pyritään muutoinkin aktivoimaan pelaamaan myös ulkokaudella. Laajaa aikuisten kuntotennisvalmennusta jatketaan samoin kuin viime kesinä Pihkalassa pidettyjä aikuisten tenniskursseja. Talven klubiturnaukset jatkuvat ja niiden lisäksi muutaman kerran kauden aikana järjestetään seuran jäsenille suunnattu ns. klubi-ilta. Kesän klubiturnauksien järjestäminen on tavoitteena kesällä 2018. Kilpailujaos Hyvinkään Tennisseura järjestää kevään 2018 sisäkaudella seniori SM-kilpailun helmikuussa. Lisäksi Hyvinkää-Cup junioreille ja HyTS/TTS Lohkokisakiertueen turnaus. Ulkokaudella 2018 järjestetään kansallisia kilpailuja, HEAD-Open, 21-vuotiaiden SMkilpailut ja Hyvinkää Open. Lokakuussa järjestetään luokkamestaruussarjan B-luokan osakilpailu. Heinäkuun ensimmäiselle viikonlopulle pyritään saamaan 1-divisioonan miesten toisen lohkon järjestelyoikeus. Syksyn 2018 sisäkaudelle järjestetään yksi aikuisten ja yksi junioreiden kansallinen kilpailu sekä 1-2 junioreiden lohkopeliturnauksen kisoja. Harkinnassa on myös järjestää miesten 15.000$ -tasoinen ammattilaistennisturnaus. Kilpailu järjestettäisiin vuonna 2018 Hyvinkään Tennisseuran toimesta, neljäntenä vuotena peräkkäin, elokuun toisen viikon aikana. Lisäksi Hyvinkään Tennisseuran mestaruuskilpailut pidetään perinteisesti elokuun viimeisellä viikolla. Hyvinkään Tennisseuran kilpailujohtajina viime vuosina toimineet liiton koulutuksen läpikäyneet kilpailunjohtajat: Heikki Kulta, Toni Rintala, Jukka Muotka, Petteri Kangas, Erkki Myllynen, Heikki Kettunen, Jari Järvinen, Tuomas Juutilainen, Marko Kauppi, Ville Tuomi. Vuonna 2015 Toni Rintala ja Heikki Kettunen suorittivat kilpailunjohtajakoulutuksen jatkokoulutuksen, joka oikeuttaa toimimaan seuraavat 5 vuotta kilpailunjohtajana. Ja 2016 Heikki Kulta, Jari Järvinen ja Toni Rintala suorittivat Liiton tuomarikoulutuksen.
Toimintasuunnitelma 2018 5(8) Vuoden 2018 aikana tavoitteena on kouluttaa 1-2 uutta kilpailujohtajaa tai 1-2 kilpailunvalvojaa. Lisäksi tarjotaan mahdollisuutta täydennyskoulutukseen. IItaso oikeuttaa JGP- ja SM- tasoisten kilpailujen järjestämiseen. Tarkoituksena on tarjota myös 1-2 seuran jäsenelle Suomen Tennisliiton tuomarikoulutusta. Tuomarikoulutus antaa oikeuden toimia SM- ja JGP tason kilpailujen finaalituomarina. Varainhankinta Varainhankinnan keskeiset tuotot muodostuvat jäsenmaksuista ja erilaisista yhteistyökumppaneiden tukimuodoista. Varainhankinnan pitkän tähtäyksen tavoitteena on parantaa seuran taloudellista tulosta hakemalla aktiivisesti seuralle yhteistyötukijoita sekä kehittämällä uusia yhteistyömuotoja. Ammattimaisen valmennustoiminnan, kilpailujen, seuran klubirakennuksen ja seuran edustusjoukkueiden tuoma positiivinen mielikuva pyritään hyödyntämään varainhankinnan tukena. Seuran aktiivinen toiminta julkisuudessa ja menestyksellinen valmennus- sekä kilpailutoiminta ovat välttämätöntä varainhankinnan kannalta. Jäsenmaksut vahvistetaan vuosittain seuran vuosikokouksen yhteydessä. Vuodelle 2018 esitetään seuraavat. - aikuiset 44 (44 2017-43 2016-42,50 2015) - yli 65 v ja alle 25 v 24 (24 2017-23 2016-22,50 2015) - juniorit 18 (0 2017-18 2016-17,50 2015) - kannatusjäsenmaksu 200 Jäsenille tarjotaan jäsenmaksua vastaan jäsenetuja, joista tiedotetaan jäsentiedotteissa ja seuran internetsivuilla. Keskeisimmät yhteistyökumppaneiden varainhankintatuotteet ovat vuonna 2018: kenttämainokset Torikadun liikuntakeskuksessa ja Pihkalan ulkokentillä Koululaistennis Kesäleiritapahtumat Kilpailut Muut mahdolliset seuratapahtumat Yritystapahtumat Edustusjoukkueiden peliasut Seuratoimintajaos ja klubitoiminta Seuratoimintajaoksen vastuualueeseen kuuluu seuran jäsenille järjestettävien tilaisuuksien ja niihin liittyvän vapaaehtoistyön organisointi. Lisäksi jaos organisoi kesän klubikahvion toimintaa: kesätyöntekijöiden palkkaaminen, työvuorolistojen laatiminen, klubilla myytävien tarvikkeiden hankinta ja kahvion myynti- ja kenttävarausten järjestämisen. Kaikki tämä tapahtuu yhdessä seuran toimistotyöntekijän kanssa. Klubitoi-
Toimintasuunnitelma 2018 6(8) minta alkaa huhtikuussa, jolloin seuran toimisto siirtyy Torikadulta Pihkalaan. Kesän klubitoiminta päättyy elokuun loppuun mennessä, jolloin sisähallikausi alkaa. Vuodelle 2018 on suunniteltu seuraavat tapahtumat: 27.1.2018 järjestetään vuosijuhla, HyTS:in Hytinät kaikille seuran jäsenille. Juhlissa palkitaan HyTSin vuoden 2017 SM-mitalistit, vuoden valinnat sekä kuntotennisvoittajat. Seuratoimintajaos suunnittelee vuosijuhlan muun ohjelman. Toukokuussa järjestetään kaikille seuran jäsenille avoimet kesäkauden ja klubin avajaiset Klubilla. Elo-syyskuun vaihteessa järjestetään kesäkauden päättäjäiset HyTSin mestaruuskilpailujen yhteydessä. Kenttä- ja hallijaos Kenttäjaoksen vetäjä Sisäkentät Petteri Kangas Viertolan halli Ulkokentät Pihkalan massakentät ( 5 kenttää ) Hakalan hiekkatekonurmikentät ( 3 kenttää ) Toiminta Kenttien huolto, kunnostus ja tarvikehankinta Varausjärjestelmän ylläpitäminen Kenttävuorojen laskutus Jaoksen tavoitteena on saada Urheilupuiston kentät pelattavaan kuntoon heti lumien sulettua. Talven aikana sovitaan kaupungin kanssa massatilauksesta tulevalle kaudelle, samalla esitetään Hyvinkään kaupungille toiveita uusittavista kentänhoitovälineistä ja muista tarvittavista hankinnoista, korjauksista ja muutoksista. Pihkalan massakentille tehdään keväällä perushuoltoa, joka käsittää: Rajojen oikaisun ja lyömisen paikoilleen massan sisään (tehtävä ehdottomasti ennen jyräystä). Rajojen oikaisun ja asennuksen yhteydessä vaihdetaan huonokuntoiset rajaelementit ja liitoskappaleet Kenttien haravoinnin Kenttien jyräyksen Tennisverkkojen asennuksen Kentän ja päätyalueiden oikaisua ja tasoitusta, tarvittaessa pehmeiden kohteiden valua Uuden massan levittämistä tarpeen mukaan pelialueelle (laakerinmassa)
Toimintasuunnitelma 2018 7(8) Kenttien haravointi, jyräys ja tennisverkkojen asennus suoritetaan junioriharjoitusten yhteydessä valmentajien ohjauksella. Kenttäjaos avustaa tässä tarvittaessa. Urheilupuiston kentillä järjestetään keväällä talkoot, jolloin klubirakennus siivotaan, piha-alueet haravoidaan ja tuuliverkot asennetaan. Valmennusjaos/valmentajat sopivat talkoiden ajankohdan ja kutsuvat talkooväen. Kesäkauden aikana kenttäjaos huolehtii kenttien kunnosta ja pelattavuudesta: Laittaa irronneet rajaelementit paikalleen Uusii rikkoutuneet rajaelementit ja liitoskappaleet Levittää uutta massaa pelialueelle tarpeen mukaa (laakerimassa) Kiristää verkot tarvittaessa, tarkistaa verkkojen oikean korkeuden (keskimerkin korkeus 914 mm) Korjaa kenttien kulumia, kuoppia ja pehmenneitä alueita, tarvittaessa uudella massalla vedellä valamalla tai siirtämällä pelialueen ulkopuolelle keräytynyttä massaa pelialueelle Korjaa / korjauttaa mahdollisesti rikkoutuneet kentänhoitovälineet ja vesiletkut Kaudelle tilattu uusi massa tulee levittää kentillä kauden aikana niin että jäljelle vain pieni määrä varalle seuraavan kauden alun akuutteihin kunnostustarpeisiin (mikäli seuraavan kauden massatoimitus viivästyy) Kauden päätyttyä tuuliverkot ja kentänhoitovälineet kerätään pois urheilukentän varastoon. Urheilupuiston henkilöstö irrottaa ja varastoi tennisverkot ja vesiletkut. Lisäksi jaos seuraa ja hoitaa Sveitsin ja Hakalan kenttien tilannetta. Sveitsin kentille pyydetään kaupunkia tekemään puhdistus (vesipesu tai vastaava) keväällä toukokuun aikana Kenttävuorojen varauksien ja maksujen hoidosta ulkokenttien osalta vastaa seuratoimintajaos osana klubikahvio toimintaa. Viertolan hallin isännöinnin, vuorojen varausjärjestelmän ja laskutuksen hoitaa Jussi Sarkola. Kenttä ja hallimaksut kaudelle 2018 Urheilupuiston maksuja tarkistetaan seuraavasti: - Hyvinkääläisten tuntihinta 12,50 (12,50 2017-12,50 2016-12 2015) - Ulkopaikkakuntalaisten tuntihinta 14,00 (14 2017-14 2016-14 2015) - 10-kerran kortti (vain seuran jäsenille) 90,00 (90 2017-88 2016-85 2015) Padel: Määritellään keväällä. Minitennis: Määritellään keväällä. Viertolan hallin iltahintoja nostetaan 2 % syksyllä 2018. Uudet hinnat: Irtotunti klo 6-17 (*) 13,00 (12,75 2017-12,50 2016-12,30 2015)
Toimintasuunnitelma 2018 8(8) Irtotunti klo 17-22 (**) 19,80 (19,50 2017-19,00 2016-18,75 2015) Vakiotunti klo 7-16 54,00 (54 2017-53 2016) Vakiotunti klo 17-22 78,00 (78 2017-77 2016) *) Ja la-su klo 06-12, joka päivä 22-24. **) Ja la-su 12-22. Hakala Irtotunti 12 / 14 (12 / 14 2017) Vakiovuoro 150 / tunti. (150 / tunti 2017) Erityistä kenttätilanteesta Vuodelle 2018 on suunnitteilla valaistuksen uusiminen Viertolan halliin. Viertolan kesäkortin käytön ohjeistusta tulee parantaa, koskee etenkin tiedotusta klubilla ja klubityöntekijöiden ohjeistusta. Seuralla on ollut pitkäaikaisena toiveena Tennispuiston kenttien uudistus ja saada samassa yhteydessä 1-2 lisäkenttää tennispuistoon. Kaudella 2017 tehtiin uudesta kenttäsuunnitelmasta sisältäen myös minitenniskentät ja lyöntiseinän ja kahdelle kentälle valmiuden valaistukseen. Talvella 2017-18 on kaupunki luvannut rakentaa padelkentän. Kaupungin kanssa tulee uusia sopimus, johon sisällytetään padel-kentän vuokraus ja huoltotoimet. Kauden 2018 aikana tenniskenttien alue pitäisi mennä remonttiin. Hyvinkään kaupunki peruskorjasi Hakalan kentät ja kolme hiekkatekonurmikenttää on ollut käytössä kesän. Kentille kaivataan yhä väliverkkoja ja penkkejä. Tiedotusjaos Tiedotusjaoksen tehtävänä on sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen parantaminen. Jäsentiedotteet pyritään lähettämään jäsenistölle kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja syyskuussa). Tennisseuran näkyvyyttä alueen lehdissä pyritään lisäämään ja tennishallilla olevalle seuran ilmoitustaululle laitetaan lehdissä olleet jutut kaikkien luettaviksi. Seuran internet-sivujen käyttöä pyritään lisäämään aktivoimalla ja rohkaisemalla jaoksia sivujen jatkuvaan päivitykseen. Ajankohtaisia tiedotteita varten pystytetään ilmoitustaulu klubille ja halleille.