KIVI J ÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Kokousnu mero 10/2010 Aika Ti 16.11.201 0 klo 18.00 Paikka Palokunnan kokoushuone
KOKOUSKUTSU Tiistaina 16.11.2010 Palokunnan kokoushuone Nro 10/2010 ASIA LIITE 84 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 85 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 86 37 TAINIONMÄEN KOULU TEKNISEN TYÖN SÄHKÖURAKKA 87 KUNNAN KUULEMINEN JUOTTORUUHEN LÄHTEESTÄ OTETTAVAN VEDEN KÄYTTÖKIELLOT 88 METSÄN MYYNTI 2010 89 TALOUSARVION TOTEUMA 1.1.-30.9.2010 90 TAINIONMÄEN KOULUN TEKNISTEN AINEIDEN OPETUSTILAN KONEISTA JA LAITTEISTA TARJOUSPYYNTÖ 91 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla, 26.11.2010 klo 9.00-15.00 MERK. TEUVO REKONEN TEUVO REKONEN Teknisen lautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 10/2010 120 KOKOUSAIKA Tiistaina 16.11.2010 klo 18.00 19.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Palokunnan kokoushuone x Rekonen Teuvo, pj. Piispanen Marko, vj. x Hakkarainen Marjut Hakkarainen Aira, vj. x Hopponen Sirkka Pulkkinen Tauno vj. x Hämäläinen Ossi Sagulin Seppo, vj. x Kauppinen Sirkka Möttönen Kirsti, vj. - Linna Antti Hautanen Maire, vj. x Ruusuvirta Seppo Thorström Tarmo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x x Piispanen Risto, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja --------- Sekki Seppo, tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Syrjä Petri, rakennustarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 84 ASIAT 86-90 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 85 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Teuvo Rekonen Seppo Sekki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla 18.11.2010 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sirkka Kauppinen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 26.11.2010 Virka-asema Tekninen johtaja Seppo Ruusuvirta Allekirjoitus Seppo Sekki
16.11.2010 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 84 16.11.2010 Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 85 16.11.2010 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Lautakunta valitsee Sirkka Kauppisen ja Seppo Ruusuvirran tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Kauppinen ja Seppo Ruusuvirta.
16.11.2010 122 TAINIONMÄEN KOULU TEKNISEN TYÖN SÄHKÖURAKKA Teknltk 70 28.09.2010 Liite nro 32 Tarjouspyynnöt lähetetty 06.09.2010 seuraaville urakoitsijoille: Sähköasennus Tarmo Thorström Haankalliontie 10 A 2, 43800 Kivijärvi Kinnulan MP-Sähkö Oy Jääjoentie 9, 43900 Kinnula Sähkö-Vertanen Oy Pl 100, 43101 Saarijärvi Sähkö-Rantala Oy Matintie 3, 43500 Karstula SähköMarila Ky Aallontie 7, 43500 Karstula SähköMestarit Hakkarainen Oy, Matti Hakkarainen Haapaheikintie 54, 40800 Vaajakoski T:mi Kalevi Lintala Haarentie 5, 69950 Perho Lisätietoja: tekninen johtaja Seppo Sekki, puh. 044 459 7880. Teknisen johtajan päätösehdotus: Avauspöytäkirja jaetaan kokouksessa. Asia jätetään pöydälle koska vertailukelpoisia tarjouksia ei tullut ja talousarviollisesti tarjous ylittää merkittävästi urakoitsijan arvion. Tarkistustarjousten jättöaikaa jatketaan kaksi viikkoa. Risto Piispanen poistui klo 18.55. Toimeksi Seppo Sekki ---------------- Teknltk 77 19.10.2010 Tarkistustarjousten jättöaikaa on jatkettu 18.10.2010 asti. Tarjouspyyntökierrosta ei ole laajennettu.
16.11.2010 123 (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Tarjouksia on jätetty seuraavasti: Sähkö-Vertanen Oy 47800,00 sis. alv 23 % MP Sähkö 47180,03 sis. alv 23 % Sähkö Marila Ky 44200,00 sis. alv 23 % Ehdotan, että edullisimpana valitaan Sähkö Marila Ky:n tarjous hintaan 44200,00 sis. alv 23 %. Ehdotus hyväksyttiin. ---------------- Teknltk 82 25.10.2010 SähköMarila Ky / Leevi Marila kirjoittaa: URAKKATARJOUKSEN OIKAISUVAATIMUS Sähköurakkatarjouksessani koskien Tainionmäen koulun teknisentyön luokkia olevan muotovirheen (alv%) vuoksi pyydän poistamaan tarjoukseni ko. kohteesta. PERUSTELU Yksikköhintasivulla olevien yksikköhintojen alv 0% yhteenlaskettu summa on 42.498,00, johon lisätty vielä pientarvikkeet ja saatu summaksi 44.200,00 alv 0 %. Tässä vaiheessa tarjoussivulle kirjoitettu alv 0 % hinta, mutta seuraavalla rivillä ilmoitettu alv %:ksi 23. Kyseessä on kiireessä luetun tekstin ymmärrysvirhe ja ristiriita lasketun tarjouksen ja ilmoitetun alv %:n suhteen. Pahoittelen syvästi Teille mahdollisesti koituvaa haittaa. Otin välittömästi yhteyttä tekninen johtaja Seppo Sekkiin huomattuani ristiriidan tarjouksessani.
16.11.2010 124 Kunnioittaen Leevi Marila SähköMarila Ky (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) ottaa asian uudelleen käsiteltäväksi hankintaoikaisuna ja poistetaan edellinen päätös. Jätetyt tarjoukset: Sähkö-Vertanen Oy 47800,00 sis. alv 23 % MP Sähkö 47180,03 sis. alv 23 % SähköMarila Ky 54366,00 sis. alv 23 % Ehdotan, että edullisimpana valitaan MP Sähkö Ky:n tarjous hintaan 471180,03 sis. alv 23 %. Korjaus Ehdotan, että edullisimpana valitaan MP Sähkö Ky:n tarjous hintaan 47180,03 euroa sis. alv 23 %. Korjattu kirjoitusvirheenä hallintolain 51 :n nojalla. Ehdotus hyväksyttiin. Kivijärvi 29.10.2010 Sirkka Kauppinen Ptk:n tark. Aira Hakkarainen Ptk:n tark. ----------------- Teknltk 86 16.11.2010 Liite nro 37 (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Lautakunta keskeyttää hankinnan ja kumoaa tähänastiset päätöksensä, koska rakennusurakan kokonaishinta on ylittämässä 150.000 :n kynnysrajan. Kilpailuttaminen suoritetaan hankintalain mukaisesti HILMA-tietojärjestelmän kautta. Ehdotus hyväksyttiin.
16.11.2010 125 Toimeksi Leena Sepponen Seppo Sekki Tiedoksi Sähkö-Vertanen Oy MP-Sähkö SähköMarila Ky
16.11.2010 126 KUNNAN KUULEMINEN JUOTTORUUHEN LÄHTEESTÄ OTETTAVAN VEDEN KÄYTTÖKIELLOT Teknltk 63 12.08.2010 Liite nro 27 Kivijärven kunnan ja tielaitoksen kanssa rakennettiin yhteistyössä vesijohto Juottoruuhen lähteeltä Heitjärven varressa olevalle P- alueelle. Tielaitos maksoi kustannukset ja työ teetettiin kunnan valvonnassa. Hoitovastuu jäi Kivijärven kunnalle. Terveystarkastajan vedestä ottamista näytteistä 2.8. ja 4.8.2010 on todettu ulostusperäisiä bakteereja, lähteessä eläimiä ja lähteen rakenteissa puutteita, jonka perusteella vettä ei voida käyttää juomavetenä ilman veden keittämistä. Lähteen sijainti on n. 1 km:n etäisyydellä varsinaisesta vedenottopaikasta, sijoittuen maantien ojaan n. 1 m:n etäisyydelle asfaltoinnin reunasta. Lähteen sijainti on hyvin epäedullinen ulkoapäin tuleville saasteille ja ilkivallalle. Teknisen johtajan päätösehdotus: Ottaen huomioon terveystarkastajan ottamien vesinäytteiden tulokset ja lähteen sijaintiongelma ulkoisille saasteille ja ilkivallalle ehdotan, että vedenottopaikka suljetaan toistaiseksi. Pekka Helppikangas poistui asian käsittelyn aikana klo 20.00. Ehdotus hyväksyttiin. Toimeksi Leena Sepponen Seppo Sekki Tiedoksi Perusturvaliikelaitos Saarikka/ terveystarkasta Janne Litmanen Teknltk 87 16.11.2010 (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Juottoruuhen lähteen käyttöönotto. Kunta luopuu Juottoruuhen lähteen käyttöönotosta seuraavin perustein: 1. Lähteen sijainti aivan asfaltoinnin vieressä ojan
16.11.2010 127 sisäluiskassa 2. Vedenottopaikan käyttöönoton jälkeen on kantatien 58 hoitoluokitusta korotettu siten, että tie suolataan liukkaiden kelien aikana, jolloinka suola ja loska ajautuvat ojaan jossa kaivo on ja sieltä käytettävään veteen. 3. Lähteeseen kohdistuva ilkivalta. 4. Heitjärven kyläyhdistyksen edustajien kanssa on keskusteltu, että entiselle koululle asennettaisiin vesipiste, jonka kautta saa tutkittua verkostovettä loma-asukkaat. 5. Levähdyspaikalle olevaan kaivoon asennetaan umpinainen betonikansi. 6. Kunnan rooli saatetaan Ely-keskuksen tiedoksi. Keskusteltiin asiasta ja tekninen johtaja teki uuden päätösehdotuksen: Kunnan puolesta rakennetaan uusi vedenottopaikka nykyisen rengaskaivon läheisyyteen 10-15 m:n etäisyydelle maantiestä riippuen ns. vesisuonen löytymisestä. Vedenottopisteen P-alueelle hoitaa kunnan laitosmiehet. Rakennustyö tehdään keväällä 2011. Ehdotus hyväksyttiin. Risto Piispanen hoitaa sopimuksen Penttilän Yhteismetsän kanssa. Tutkimustuloksen 05.11.2010 perusteella annetaan nykyisen vedenoton toimia toistaiseksi, mikäli terveystarkastajalla ei ole siihen huomautettavaa. Toimeksi Leena Sepponen Seppo Sekki Tiedoksi Perusturvaliikelaitos Saarikka/ terveystarkastaja Janne Litmanen
16.11.2010 128 METSÄN MYYNTI 2010 Teknltk 88 16.11.2010 Tarjouspyynnöt lähetetty seuraaville metsäyhtiöille: Hasa Honkarakenne Keitele Forest Kohiwood Metsäkolmio Metsäliitto Metsänhoitoyhdistys K-S Myllyahon saha Stora Enso UPM Kymmene Pystykauppatarjouksen ovat tehneet seuraavat metsäyhtiöt: Metsäliitto UPM Kymmene (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Tarjouksen käsittelyssä on todettava, että tarjoukset ovat umpeutuneet Metsäliitto 15.10.2010 ja UPM 20.10.2010. Yhteenveto Metsänhoitoyhdistykseltä saatiin 1.11.2010. Tapio Sorsamäki on käynyt keskustelua tarjouksen jättäneiden yhtiöiden edustajien kanssa, josta on seuraava tulos: Metsäliitto ei jatka tarjousaikaa. UPM jatkaa tarjouksen käsittelyaikaa 19.11.2010 saakka. Tämän perusteella ehdotan, että leimikko myydään edullisimman tarjouksen tehneelle UPM Kymmene Oy:lle laskennalliseen hintaan 72817. Ehdotus hyväksyttiin. Toimeksi Tiedoksi Leena Sepponen UPM Kymmene Oy
16.11.2010 129 TALOUSARVION TOTEUMA 1.1.-30.9.2010 Teknltk 89 16.11.2010 00000400 Tekninen hallinto Tulot 1 700 34 2 Menot -107 910-52 608 48,8 Netto -106 210-52 574 49,5 00000410 Kaavoitus TA 2010 Käyttö Käyttö % Tulot Menot -46 050-14 635 31,8 Netto -46 050-14 635 31,8 00000420 Rakennusvalv-ja ymp.suojelu Tulot 8 500 7 025 82,6 Menot -62 470-16 393 26,2 Netto -53 970-9 368 17,4 00000430 Liikenneväylät ja yleiset alueet Tulot 4 850 8 809 181,6 Menot -65 620-40 690 62,0 Netto -60 770-31 881 52,5 00000440 Palo- ja pelastustoimi Tulot Menot -99 160-72 745 73,4 Netto -99 160-72 591 73,2 00000450 Kiinteistötoimi Tulot 696 090 493 196 70,9 Menot -664 100-386 471 58,2 Netto 31 990 106 725 333,6
16.11.2010 130 00000460 Varasto ja ruokahuolto Tulot 375 100 231 647 61,8 Menot -370 460-267 811 72,3 Netto 4 640-36 164 779,4 00000470 Infra-tukipalvelut Tulot 442 280 251 262 56,8 Menot -368 340-222 068 60,3 Netto 73 940-29 194-39,5 00000040 TEKNINEN OSASTO Tulot 1 528 520 992 127 64,9 Menot -1 784 110-1 073 421 60,2 Netto -255 590-81 294 31,8 (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman ajalta 1.1.- 30.9.2010. Lautakunta merkitsi tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.-30.9.2010.
16.11.2010 131 TAINIONMÄEN KOULUN TEKNISTEN AINEIDEN OPETUSTILAN KONEISTA JA LAITTEISTA TARJOUSPYYNTÖ Teknltk 90 16.11.2010 Tarjouspyynnöt lähetetty 20.10.2010 seuraaville toimittajille: Safirma Oy Puurtajankatu 16, 04440 Järvenpää Bäck & Co Vaunusepäntie 8, 68660 Pietarsaari Rauta-Maatalouskeskus Kipakka ky Vehmassuontie 3, 69950 Perho Rautia Viitasaari Kauppakaari 3, 44500 Viitasaari Projecta Oy Lukkosepänkatu 14, 20320 Turku Tarjouspyynnössä on maininta, että tarjoukset voidaan hajoitaa, koska laitteiston toiminta-alue on niin laaja, että se voi karsia tarjoajia. Tarjouksen jättö on 12.11.2010 mennessä. (Tekninen johtaja Seppo Sekki puh. 044-459 7880) Esitykset valmistellaan kokoukseen mennessä. Valmistelussa pyritään kuulemaan teknisten aineiden opettajaa. Siirretään seuraavaan kokukseen teknisten aineiden opettajan kuulemisen takia. Toimeksi Tiedoksi Seppo Sekki Teknisten aineiden opettaja