Esityslista/pöytäkirja 10/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika keskiviikko 13.9.2017 klo 15.30 16.58 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Häyrynen Mirita puheenjohtaja Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Tossavainen Eila varajäsen Turpeinen Pekka varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat 111-121 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika keskiviikko 13.9.2017 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 14.9. 13.10.2017 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 13.10.2017 Anne Kananen ilmoitustaulunhoitaja
53 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 111 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty perjantaina 8.9.2017 sekä sähköpostilla että kirjepostina. Ahti Siponen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tuija Kastari piti alkuhartauden. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 112 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Marja-Leena Kärkkäinen ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan 13.9.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.9. 13.10.2017 väliseksi ajaksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 113 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
54 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 93/26.7.2017 Kiuruveden seurakunnan kanttori Jouni Vaaja irtisanoutui virastaan 14.6.2017, minkä johdosta ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka on laitettava uudestaan auki. Kesäajan kirkolliset toimitukset, jumalanpalvelukset ja musiikkitapahtumat toteutetaan sijaisten voimin alkuperäisen suunnitelman pohjalta. Vt. kanttorina toimii Eino Lilja 31.8. asti sekä Elina Hyvönen tarvittaessa 22.10. saakka. Kanttorin viran täyttäminen haluttiin jättää alun perin tulevan kirkkoherran valmisteltavaksi, mutta uudeksi kirkkoherraksi valittu Juhani Saastamoinen kehotti laittamaan virka hakuun mahdollisimman nopeasti. Seurakunnan edun mukaista olisi, että uusi kanttori astuisi virkaan 1.10.2017 alkaen. Puheenjohtajan ehdotus Kirkkoneuvosto päättää julistaa kanttorin viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy perjantaina 25.8. klo 14. Vaativuusryhmäksi esitetään 601, jonka vähimmäispalkka on 2641,14. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat kokouksessaan ke 30.8. ja suorittaa valinnan kanttorin viran täyttämisestä. Valittu kanttori astuu virkaansa 1.10.2017 alkaen (Liite 1). Kirkkoneuvosto päätti julistaa kanttorin viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 31.8.2017 klo 14. Vaativuusryhmäksi esitetään 601, jonka vähimmäispalkka on 2 641,14. Kirkkoneuvosto haastattelee haastatteluun valitut hakijat viikolla 36. Valittu kanttori astuu virkaansa 1.10.2017 alkaen tai sopimuksen mukaan. Kirkkoneuvosto 114 Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaksi hakemusta, joista toinen täytti viran pätevyysvaatimukset (liitteet 1 2). Syksyn aikana valmistuu uusia kelpoisuusehdot täyttäviä mahdollisia hakijoita. Laitetaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virka uudelleen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy perjantaina 12.1.2018 klo 14. Aiemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon. Päätettiin esityksen mukaisesti.
55 SEURAKUNTATALON TOIMISTOTILOJEN JA KIRKON ALAKERRAN REMONTIT DIAKONIA- JA TALOUSTOIMISTON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN MUKAISET KORJAUSTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto 20/13.3.2017 Diakonia- ja taloustoimistossa on teetätetty rajattu sisäilmatekninen kuntokartoitus koska on saatu ilmoituksia mahdollisista sisäilmasta johtuvista oireiluista. Saatujen tulosten mukaan muovimatot hajoavat ja tuottavat sisäilmaan VOCpäästöjä. Lisäksi taloustoimiston ilmanäytteessä on Työterveyslaitoksen ohjeen ylittävä määrä sädesientä. Mitä ilmeisimmin sädesientä tulee ilmavuotojen mukana ulkoseinistä. Toimenpide-ehdotuksena suositellaan mattojen poistamista, lattioiden korjaamista ja taloustoimistossa ilmavuodot estäviä ulkoseinärakenteen rajapintojen tiivistämistä. Ennen remonttia tulee teettää asbestikartoitus. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää teettää toimistoissa asbestikartoituksen yhtä aikaa kirkon alakerrassa tehtävän asbestikartoituksen kanssa. Kartoitusten valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista. Toimistojen korjaukseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa mutta koska kyse on työtiloista, kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavat korjaustoimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. KIRKON ALAKERRAN KOSTEUSVAURIOIDEN KORJAUS Kirkkoneuvosto 21/13.3.2017 Kirkon alakerran kosteusvaurioiden korjaamiseksi on kirkon järven puoleinen salaojitus tehtävä uudelleen. Ennen sisäpuolisten korjausten aloittamista on tehtävä lain vaatima asbestikartoitus. Vuoden 2017 talousarviossa korjauksiin on varattu 60 000 euron määräraha. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää teettää asbestikartoituksen yhtä aikaa diakonia- ja taloustoimistossa tehtävän kartoituksen kanssa. Kartoituksen valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista ja työt aloitetaan mahdollisimman aikaisin keväällä alkaen kirkon alakertaa koskevista töistä. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.
56 Kirkkoneuvosto 115 Määräaikaan, perjantai 8.9.2017 klo 12, mennessä tarjouksen jättivät Rakennusliike Esa Luttinen Ky, jonka tarjous on * srk-talo 45.000,00 alv 0 %, verollinen hinta 55.800,00 * kirkko 83.000,00 alv 0 %, verollinen hinta 102.920,00 (liite 3) sekä Rapis Oy, jonka tarjous on * srk-talo 38.225,80 alv 0 %, verollinen hinta 47.400,00 * kirkko 24.193,54 alv 0 %, verollinen hinta 30.000,00. (liitteet 4 5) Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy halvimmat tarjouksen tehneen Rapis Oy:n tarjouksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi halvimmat tarjoukset tehneen Rapis Oy:n tarjoukset. SEURAKUNTATALON TOIMISTOTILOJEN JA KIRKON ALAKERRAN REMONTTIEN VALVOJAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 116 Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto valitsee remonttien valvojaksi Erkki Tiikkaisen. Päätettiin esityksen mukaisesti. KAPPALAISEN VIRAN SIJAISUUS Kirkkoneuvosto 117 Vt. kirkkoherra Mirita Häyrynen on pyytänyt Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Matti Oikariselle Kiuruveden seurakunnan vs. kappalaiseksi 1.10.2017 alkaen (liite 6). Seurakunta päättää Matti Oikarisen palkasta. Kappalaisen virkaan vaadittava pastoraalitutkinto on suoritettu vuonna 2016. Lisäksi on syytä ottaa huomioon muu työkokemus ja koulutus sekä seurakuntatyön johtamisen tutkinto vuonna 2017. Oikariselle ei tule työalavastuita. Kirkkoneuvosto päättää Matti Oikarisen peruspalkaksi VR 602 + 50 /kk eli 3 171,11 /kk. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja muutti esitystään siten, että Matti Oikariselle annetaan vastuualueeksi varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö josta maksetaan 50 /kk. Matti Oikarisen peruspalkaksi päätettiin VR 602 + 50 /kk eli 3 171,11 /kk.
57 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 118 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 119 * Yhteistyösopimus Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän kanssa psykososiaalisen tuen osalta suuronnettomuustilanteessa (liitteet 7 8) * Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 8/2017 * seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset to 12.10. klo 16 ma 4.12. klo 16 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 120 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 121 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.58.