Tampere Ote pöytäkirjasta 48/2017 1 (5) 525 Tampereen päivä 2017 ja Tampereen päivän yleisötapahtuman toteutusperiaatteet TRE:6196/00.04.02/2017 Valmistelija / lisätiedot: Rantanen Teppo T, Kuosmanen Taru Valmistelijan yhteystiedot Markkinointipäällikkö Iina Ojala, puh. 040 801 6189, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh. 040 514 4884, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: : Juha Yli-Rajala, Konsernijohtaja Päätösehdotus Liitteenä olevan 63. Tampereen päivän ohjelma hyväksytään. Vuoden 2017 Tampereen päivän yleisötapahtuman yleiskustannukset maksetaan kustannuspaikalta 154022, yhteiskuntasuhteet. Tampereen päivän yleisötapahtuman toteutusperiaatteet hyväksytään ja ne ovat voimassa toistaiseksi. Perustelut Tampereen päivää vietetään vuosittain 1. lokakuuta ja Tampereen päivää juhlistetaan päivämäärää lähimpänä viikonloppuna järjestettävällä yleisötapahtumalla. Yleisötapahtuma sisältää kaupungin eri yksiköiden ja paikallisten toimijoiden omalla kustannuksellaan järjestämiä avoimia tilaisuuksia. Vuosittain Tampereen päivän ohjelmaan on sisältynyt yli 100 erilaista tilaisuutta ja tapahtumaa. Kaupunginhallitus on vuosittain hyväksynyt Tampereen päivän yleisötapahtuman ohjelman ja valtuuttanut valmistelevan tahon tekemään tarvittavia päivityksiä ohjelman sisältöön. Kaupungin kulttuuripalvelut ja Visit Tampere Oy ovat koordinoineet ja valmistelleet vuoden 2017 Tampereen päivän ohjelmaa. Juhlaohjelma järjestetään tänä vuonna 63. kerran ja ohjelma ajoittuu perjantaista sunnuntaihin 29.9. - 1.10.2017. Tampereen päivän ohjelma julkaistaan Tampere-lehdessä sekä kaupungin verkkosivuilla. Lisäksi markkinoinnissa hyödynnetään sosiaalisen median kanavia. Tampereen päivän ohjelma on päätöksen liitteenä. Tapahtumajärjestelyiden selkiyttämiseksi esitetään, että kaupunginhallitus hyväksyy periaatteet, joiden mukaisesti Tampereen päivän yleisötapahtumaa tulevaisuudessa valmistellaan. Periaatteet ovat voimassa toistaiseksi ja
Tampere Ote pöytäkirjasta 48/2017 2 (5) jatkossa Tampereen päivän ohjelmatuotannossa noudatetaan hyväksyttyjä periaatteita. Periaatteet vastaavat nykyistä käytäntöä, mutta periaatteista ei ole yhteisesti sovittu. Kun tapahtuma valmistellaan periaatteiden mukaisesti, yksittäisen vuoden ohjelmatietojen hyväksymisestä kaupunginhallituksessa luovutaan. Tampereen päivän yleisötapahtuma sisältyy jatkossa yritys- ja yhteiskuntasuhteiden normaaliin vuosittaiseen toimintaan. Uusi käytäntö mahdollistaa muun muassa ohjelman julkistusajankohdan suunnnittelun tapahtumatuotannon ja markkinoinnin kannalta parhaana ajankohtana. Tampereen päivän yleisötapahtuman toteutukseen ja markkinointiin liittyvät yleiskulut ovat osa kaupunkimarkkinointia ja maksetaan kustannuspaikalta 154022, Yhteiskuntasuhteet. Tampereen päivän yleisötapahtuman toteutusperiaatteet: Tampereen päivä vietetään 1.10. ja Tampereen päivän yleisötapahtuma järjestetään päivämäärää lähimpänä viikonloppuna. Tampereen päivän ohjelmajärjestäjinä voivat toimia paikalliset yhdistykset, yhteisöt, työryhmät tai kaupungin yksiköt omalla kustannuksellaan. Yritysten järjestämät tilaisuudet voidaan ottaa osaksi Tampereen päivän ohjelmaa, mikäli niiden ensisijainen tavoite ei ole myynnin edistäminen. Tampereen päivän tilaisuudet ovat avoimia yleisötilaisuuksia ja pääsääntöisesti osallistujille maksuttomia. Järjestäjällä on mahdollisuus periä tapahtumasta kohtuullista pääsymaksua perustellusta syystä. Tampereen päivän ohjelman ei hyväksytä tapahtumia, jotka ovat hyvän maun tai Suomen lakien vastaisia Tampereen kaupungilla on oikeus päättää Tampereen päivään mukaan otettavista tilaisuuksista ja tapahtumista Tampereen päivän yleisötapahtuman ohjelmaan toivotut tilaisuudet tulee vuosittain ilmoittaa sähköisesti kaupungin erikseen määrittelemän aikataulun ja kanavan kautta Tampereen päivän yleisötapahtuman ohjelma julkaistaan vuosittain Tampere-lehdessä ja verkossa. Viestinnässä ja markkinoinnissa hyödynnetään myös sosiaalisen median kanavia. Tiedoksi Teppo Rantanen, Taru Kuosmanen, Lauri Savisaari, Iina Ojala, Tuija Telén, Ritva Vakkuri, Anna-Maria Maunu, Aila Rajamäki, Jaakko Laurila, Saara Saarteinen/Visit Tampere Oy Liitteet 1 Tampereen päivän yleisötilaisuudet 2017 Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle
Tampere Ote pöytäkirjasta 48/2017 3 (5) Nähtävänä 19.9.2017: www.tampere.fi Päätös on lähetetty sähköpostilla 13.9.2017. Muutoksenhakuviranomainen Kaupunginhallitus Tampere 13.09.2017 Elina Nikkilä Päätösvalmistelusihteeri
Tampere Ote pöytäkirjasta 48/2017 4 (5) Oikaisuvaatimus 525 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki Kirjaamo Puutarhakatu 6, PL 487 33101 Tampere Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella http:// www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Tampere Ote pöytäkirjasta 48/2017 5 (5) Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.