Aika Perjantai 21.2.2014 klo 8.30 9.30 ja 12.00- Paikka Klo 8.30 9.30 Kokoustila Kyyppari, Ravintola Oppipoika, Korkalonkatu 33, Rovaniemi Klo 12.00- Neuvottelutila (B-rakennus), Lapin ammattiopisto Sodankylä-Instituutti, Kaarrostie 10 12, Sodankylä Tarkastuslautakunta Jäsen Antti Paananen, puheenjohtaja Jaakko Huttunen, varapuheenjohtaja Sari Arponen Sakari Karkkola Ulla Karttunen Pirita Nenonen Varajäsen Seija Karvo Eini Marja Tennilä Sarita Helttunen Antti Laukkanen Pentti Rytisalo Rauno Jaakola Muut osallistujat Antero Hyvärinen, JHTT, HTM tilintarkastaja, JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy Muut kuultavat Yliviivattu= pois Klo 8.30 9.30, kuultavina 10 11 Johtaja Arto Ylitalo Työsuojelupäällikkö Kari Ketola Työsuojeluvaltuutettu Kimmo Siuruainen Pääluottamusmies Satu Vilander, varapääluottamusmies Pirjo Pukarinen, JYTY ry Pääluottamusmies Matti Töyräs, JUKO ry Pääluottamusmies Sinikka Tahvonen, JHL ry Pääluottamusmies Satu Koskela, KTN ry Klo 12.00- Toimipistejohtaja Aarno Lompolojärvi, kuultavana 12 ALLEKIRJOI- TUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Antti Paananen KÄSITELLYT ASIAT 8-17 Antero Hyvärinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka: Aika ja paikka:.. 2014 Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu 1 / 6
/ Liite nro 8 9 10 11 12 13 / 1 14 / 2 15 / 3, 4 16 17 Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asialistan hyväksyminen ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ajankohtaiset asiat Työsuojeluvaltuutetun, työsuojelupäällikön ja ammattijärjestöjen kuuleminen Lapin ammattiopiston Sodankylän toimipisteen ajankohtaiset asiat ja esittely Rovaniemen koulutuskuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksen alustavat tiedot Vuoden 2013 arviointikertomuksen valmistelu Kokouksessa tiedoksi annettavat asiat ja muut mahdolliset asiat Seuraavan kokouksen ajankohta Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Antti Paananen 2 / 6
8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 9 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA Kokouksen järjestäytymistoimista on tarpeen mm. hyväksyä asialista ja valita pöytäkirjan tarkastaja. Kokouksen sihteerinä toimii tilintarkastaja, ellei kokouksessa toisin päätetä. Kokouskutsu lähetetään liitteineen vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta sähköpostilla ja postitse varsinaisille jäsenille ja lisäksi kokouskutsu liitteineen toimitetaan varajäsenille sähköpostilla. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Sari Arponen. 10 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISET ASIAT Kuullaan johtaja Arto Ylitalon selostus koululutuskuntayhtymän ajankohtaisista asioista ja merkitään asiat tiedoksi. 11 TYÖSUOJELUVALTUUTETUN, TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN JA AMMATTIJÄRJESTÖJEN KUU- LEMINEN Kokouksessa 24.1.2014 päätettiin 21.2.2014 kokoukseen kutsua kuultaviksi ammattijärjestöjen pääluottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja työsuojelupäällikkö. 3 / 6
Kuullaan kutsuttuja ja keskustellaan esille tulleiden asioiden pohjalta. 12 LAPIN AMMATTIOPISTON SODANKYLÄN TOIMIPISTEEN AJANKOHTAISET ASIAT JA ESIT- TELY Arviointitehtäväänsä varten tarkastuslautakunta keskustelee kuntayhtymän luottamushenkilö- ja viranhaltijaorganisaation edustajien kanssa ja kuulee heitä tehtäväalueidensa hoitamiseen liittyvistä asioista. Kuullaan toimipistejohtaja Aarno Lompolojärven selvitys Sodankylän toimipisteen ajankohtaisista asioista, mm. opiskelija- ja opettajatilanteesta sekä taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta v. 2013 osalta. Kuullaan arvio tulevaisuuden näkymistä. Keskustellaan esitysten pohjalta ja merkitään asiat tiedoksi. 13 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖKSEN ALUSTAVAT TIEDOT Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2013 on valmistelussa. Kuullaan talouspäällikkö Else Kaarlelaa tilinpäätöksen tilanteesta. Keskustellaan alustavien tilinpäätöstietojen 2013 pohjalta (liite 1, joka toimitetaan to 20.2. sähköpostitse) ja merkitään asia tiedoksi. 14 VUODEN 2013 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Liitteenä on Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan laatima arviointikertomus vuodelta 2012 (liite 2). Keskustellaan ja päätetään arviointikertomuksen laadinnasta ja sisällöstä. 4 / 6
15 KOKOUKSESSA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussakin mainitsematon asia. Laajakantainen asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Todetaan tiedoksi annettavat asiat ja käsitellään muut mahdolliset asiat. BDO Audiator Oy:ltä on tullut 1.1.2014 päivätty asiakastiedote, jossa kerrotaan Pohjolan Tilintarkastus Oy:n sulautuneen BDO Audiator Oy:öön 1.1.2014 (kirje liitteenä 3). BDO Audiator järjestää perinteisen viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden yhteisen tapahtuman, Auditio-konferenssin, 21. 23.5.2014 (esite liitteenä 4). Merkitään asiat tiedoksi. 16 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA ASIALISTA Päätetään tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen käsiteltävistä asioista sekä asiantuntijoiden kutsumisesta. Kokouksessa 24.1.2014 on päätetty pitää seuraava kokous 27.3.2014 klo 8.30 9.30 yhteisestä kokouksesta kuntayhtymän hallituksen kanssa. Yhteiskokouksen jälkeen pidetään tarkastuslautakunnan kokous. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. 5 / 6
Muutoksenhakuohjeet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kokouspäivämäärä 21.2.2014 Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko 5-7, 3 krs, 96200 Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Rovaniemen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 8112, 96101 Rovaniemi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 6 / 6