VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 3/2015 Aika Keskiviikko 7.10.2015 klo 19.00 20.40 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja Esa Pukkila varapuheenjohtaja Rauni Virtanen jäsen Anne Aho jäsen Arto Papunen varajäsen Poissa Anne-Marie Viitala jäsen Johanna Välimäki jäsen Juha Rinne jäsen Jaana Niemenmaa kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 12.10.2015 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 21.10.2015
SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2016 4 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 5 NUORISO-KULTTUURISIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 7.10.2015 5 VUODEN KULTTUURITEKOPALKINTO 2015 5 ILMOITUSASIAT 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 8 OIKAISUVAATIMUS 8
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 28 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 29 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Anne Aho ja Esa Pukkila.
TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2016 Vltk 30 Kunnanhallitus on antanut kokouksessaan 7.9.2015 150 seuraavat ohjeet vuoden 2016 talousarvion laadinnasta. Taloussuunnitelma kattaa vuodet 2016, 2017 ja 2018, joista vuosi 2016 on talousarviovuosi. Talousarvion laskentapohjana pidetään vuoden 2015 talousarviota. Hallintokuntien tulee huomioida kunnan tiukkeneva talous. Välttämättömät menojen ja tulojen lisäykset on perusteltava konkreettisesti. Palkoissa työkokemuslisät on huomioitava. Palkkakustannuksia nostetaan 0,6 %:lla verrattuna vuoteen 2015. Käyttötalouteen luetaan alle 5000 euron hankinnat, suuremmat kuuluvat investointimenoihin. Investointien osalta alv-palautukset on eriteltävä. Henkilöstölisäykset on perusteltava erikseen ja niiden kustannusvaikutukset käyttömenoihin eriteltävä yksityiskohtaisesti. Työllistämistukitulot on myös ilmoitettava. Tulosalueelle on esitettävä toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 2016, joita tulosyksikkökohtaiset tavoitteet täydentävät. Samassa yhteydessä on määriteltävä tavoitteen toteutumista osoittavat mittarit. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee viranhaltijoiden laatimasta vapaa-ajanlautakunnan talousarviosta ja päättää esityksen antamisesta kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin talousarvioehdotus, vastuualueiden tavoitteet ja mittarit vuodelle 2016.
VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA Vltk 31 Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut kunnan liikuntatoimien avustuksella jo 19 kertaa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kunniakirjan ja palkinnon on saanut tähän mennessä yli 800 lounaisuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää. Palkitut tekevät paikkakunnillaan arvokasta työtä liikunnan parissa. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä kunnassa. Henkilö voi olla puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, lipunmyyjä, järjestysmies tai valmentaja. Aktiiviurheilijat eivät tule kysymykseen. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry toivoo, että oman paikkakuntanne seuratoiminnan tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänä vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Palkinnot jaetaan Satakunnan Urheilugaalassa 30.1.2016 Porissa juhlatila Cygnaeuksessa. Palkittavat kutsutaan gaalaan. Valinnasta tulee ilmoittaa 13.11.2015 mennessä. Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää valita vuoden seuratyöntekijän 2015. Lautakunta päätti yksimielisesti valita vuoden seuratyöntekijäksi Pii Lepolan. Hän on toiminut viidentoista vuoden ajan aktiivisesti urheiluseura Karvian Kirissä erilaisissa talkoo- ja toimitsijatehtävissä. Pii Lepola on tuttu näky yleisurheilukentillä toimitsijana, apuohjaajana ja huoltajana kilpailuissa. Neljä vuotta Pii Lepola on luotsannut Kirin lentopallojaostoa. Lisäksi Pii on toiminut lentopallovalmentajana ja ohjaajana viimeiset viisi vuotta.
NUORISO-KULTTUURISIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 7.10.2015 Vltk 32 Kulttuuritoimen vastuualueelta on haettu kohdeavustuksia seuraavasti: -runoryhmä Ainot ja Reinot esiintymisestä Petäjä-opiston henkilökunnalle Annen taidekahvilassa 22.5. 150 euroa -Karvian Soittokunta konsertista vanhusten viikolla Karviasalissa 11.10. 400 euroa Museotoimen vastuualueelta Karvian kuvataiteen perusopetusryhmät hakevat Karviatalon aulan joulunäyttelyn tekemiseen 500 euroa (ryhmät keräävät rahaa opintomatkaansa varten) Nuorisosihteeri on päättänyt myöntää Ainot ja Reinot ryhmälle 150 euroa, Karvian Soittokunnalle 400 euroa ja kuvataiteen perusopetusryhmille 500 euroa. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. VUODEN KULTTUURITEKOPALKINTO 2015 Vltk 33 Vapaa-ajanlautakunta valitsee vuosittain henkilön, ryhmän tai yhdistyksen, joka on kuluvan vuoden aikana toteuttanut Karviassa huomatun ja merkittävän kulttuuriteon. Aikaisemmin palkittuja ovat seuraavat; Anne Mattila, Vesa Myllyviita, Hopeahapsetyhtye, Lauri Kuusela, Teatteri Sampola, Rauni Virtanen, Karvian Soittokunta, Leena Koivula, Karvian Matkailu ry., Karvian Naiskuoro, Irja Leppänen, Karvia Drinkers. Valitulle luovutetaan kunniakirja, 250 euron stipendi ja kukkakimppu kunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa 6.12.2015 Nuorisosihteerin päätösesitys: Vapaa-ajanlautakunta valitsee vuoden 2015 kunnan kulttuuritekopalkinnon saajan. Lautakunta päätti yksimielisesti nimetä Sakari Mäki-Kortteen kulttuuritekopalkinnon saajaksi. Sakari on kymmeniä vuosia tehnyt vapaaehtoista kotiseututyötä sekä kerännyt ja taltioinut kotiseutuperinnettä. Hän on esitellyt Karvian kotiseutumuseota ja paikallisia kulttuurinähtävyyksiä kunnan ja seurakunnan matkailuryhmille. Lisäksi hän esittelee Karvian kotiseutumuseota kesäisin maksutta.
ILMOITUSASIAT Vltk 34 Lautakunta merkitsi Karvian Willin Kansan viikon ohjelman tiedokseen saatetuksi. Eri järjestäjiä on 30 ja tapahtumia 57. Lautakunta merkitsi tiedokseen saatetuksi Karvian dokumenttielokuvan budjetin. Esittävien taiteiden katsomohanketta käsitellään seuraavassa valtuustoseminaarissa kunnantalolla torstaina 22.10. klo 15.30. Merkittiin tiedoksi kunnanvaltuutettu Merja Holkon valtuustoaloite olohuonekahvilan perustamisesta hänen keskustassa omistamaansa kiinteistöön. Hanketta hallinnoisi Karvia Karjalaseura ry. Ohjelmaa kahvilaan järjestäisivät talkoilla Karvian kolmannen sektorin toimijat. Lisäksi merkittiin tiedoksi hallituksen 28.9.2015 tekemät päätökset 176 Esittävien taiteiden katsomohanke, 179 Kuntosalin kävijämäärät 2011-2014, 182 muut asiat. Lautakunnan seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 25.11.2015.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 35 Lautakunta päätti, että vuonna 2016 Karvian kesäteatteriesityksen tuottajat saavat Jokipirtin käyttöönsä kesä-heinäkuussa (25 käyttökertaa) hintaan 1.000. Käyttäjät vastaavat siivouksesta. Lions Clubin Quest koulutusta tarjotaan kolmannen sektorin lasten ja nuorten ohjaajille. Vapaa-ajanlautakunta päätti osallistua koulutuskustannuksiin määrärahojen puitteissa. Koulutusta markkinoidaan lautakunnan kautta. Koulutukset järjestetään Karviasalissa maanantaina 29.2.2016 ja 9.3.2016. Kurssin kokonaiskesto 7h ja hinta 200 /osallistuja. Koulutuksella vahvistetaan lasten ja nuorten itseluottamusta, tunne-, vuorovaikutus- ja päätöksentekotaitoja sekä edistetään yhteisöllisyyttä ja hyvinvointiosaamista. Esa Pukkila esitti, että tutkitaan tieyhteyden saamista Kirkonkylän laavulle. Tällöin liikuntarajoitteisetkin voisivat osallistua laavulla järjestettävään toimintaan. Keskusteltiin kuntastrategiasta vuosille 2016 2019. Rauni Virtanen esitti muutoksen kohtaan 4.1.3 kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet. Lisäksi tärkeimmistä asioista tiedotetaan erikseen kulloinkin tarkoituksenmukaisella tavalla huomioiden tasapuolisesti myös ne kuntalaiset, joilla ei ole kiinnostusta ja mahdollisuutta sähköisen median käyttöön. Edelleen kohtaan 4.6 Kunnan imago ja kuntamarkkinointi. Ei pelkästään keskustan vaan Koko kunnan siisteys, kiinteistöjen kunto ja esteettisyys vaikuttavat osaltaan positiivisesti kuntakuvaan. Lisäksi kohtaan 4.7.3 Vapaa-aika lisättiin Liikuntatoimi huoltaa, pitää hallinnassaan olevat liikuntapaikat käyttökunnossa ja huolehtii, että perusliikuntapaikat ja liikuntapalvelut ovat kaikkien kuntalaisten saatavilla. Liikuntapuolella keskitytään kansalaistaidon uinnin opetuksen lisäksi ennaltaehkäisevään terveysliikuntaan, jota toteutetaan poikkihallinnollisesti ja aktiivisesti erityisesti terveystoimen kanssa. Työssäkäyville ja ikääntyville suunnatuilla liikuntapalveluilla tuetaan työkyvyn ylläpitoa sekä ikäihmisten toimintakykyä, mikä osaltaan tukee heidän mahdollisuuksia asua kotonaan mahdollisimman pitkään. Edelleen luodaan ja kehitetään matalan kynnyksen liikuntapalveluja kuntosalin yhteydessä toimivaan terveyskioskiin. Kokous päätettiin klo 20.40 OIKAISUVAATIMUS Vltk 36 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.