KOKOUSAIKA 20.1.2014 klo 17.30 19.12 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Savolainen Eetu (ja merkintä siitä, kuka Viljanen Topi toimii puheenjohtajana) Eskola Linda Säilä Rita Rantala Aku Mäntysaari Elli Naskali Essi Metsämäki Herkko KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2014 Sivu 1 Varajäsenet: Suontausta Jenniina Rehakka Anni-Kaisa Haavisto Marika Virta Valtteri Poissa: Paldan Marco Immonen Jani Soukola Jonne MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t 1-8 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Essi Naskali Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
20.1.2014 2 1 KOULUTUSJOHTAJA EIJA MATTILAN PUHEENVUORO 20.1.2014 1 Eija Mattila sanoi olevansa iloinen siitä, kun saa nähdä nuoria päättäjiä. Nuorisovaltuutetuilla ja varavaltuutetuilla on suuri kunnia, että he ovat päässeet edustamaan nuoria nuorisovaltuustoon. n tehtävänä on tuoda nuorten näkökulmaa esiin ja siksi onkin tärkeää kuunnella kavereita ja muita nuoria, mitä ajatuksia ja mielipiteitä heillä on eri asioista. Mattila korosti sitä, että lautakuntien kokouksissa kannattaa käydä. Lautakunnissa nuorilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Aikuiset haluavat kuulla myös nuorten mielipiteen ja näkökulman asioista. Huittisissa lapsilla ja nuorilla on monia väyliä mahdollisuus vaikuttaa: Suomen lasten parlamentti, oppilaskunnat, nuorisovaltuusto ja aloitekanava. Kuitenkin kouluterveyskysely vuonna 2013 kertoi, että vaikuttamisen keinot eivät välttämättä ole kaikille huittislaisille nuorille vielä selvillä. Mattila heittikin nuorisovaltuustolle tavoitteen uudelle kaudelle, että nuorten ääntä saataisiin entistä paremmin kuuluviin ja löytää keinoja siihen. Lopuksi Eija Mattila toivotti nuorisovaltuutetuille ja varavaltuutetuille hyvää toimintavuotta.
20.1.2014 3 2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 20.1.2014 2 n ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalvelujen edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Iältään vanhin nuorisovaltuuston jäsen Essi Naskali avasi kokouksen.
20.1.2014 4 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20.1.2014 3 Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Jotta kokous olisi päätösvaltainen, on paikalla oltava vähintään puolet valtuutetuista. Ehdotus: Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
20.1.2014 5 4 NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 20.1.2014 4 valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulevan toimikauden ajaksi. Toimikausi on 1.1. 31.12.2014. Syksyllä 2014 järjestetään uudet nuorisovaltuustovaalit. Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoon taitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. n esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Ehdotus: n puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan etu- ja sukunimi. Äänestysliput annetaan kokouksen puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskijana toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja. n puheenjohtajaksi ehdotettiin neljää jäsentä: Aku Rantala, Herkko Metsämäki, Rita Säilä ja Essi Naskali. Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä Essi Naskali sai viisi (5) ääntä, Herkko Metsämäki neljä (4) ääntä, Rita Säilä kaksi (2) ääntä ja Aku Rantala yhden (1) äänen. Essi Naskali valittiin nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi. Toiseksi eniten ääniä saanut Herkko Metsämäki valittiin varapuheenjohtajaksi.
20.1.2014 6 5 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2014 20.1.2014 5 määrittelee toimintasuunnitelmassa toiminnan päälinjat. Toimintasuunnitelmaan voidaan sisällyttää mm. eri tapahtumat ja suunnitelma budjettiin varatun määrärahan käytöstä. Nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on nuorisovaltuuston menokohdalla 6 000 euron määräraha. Ehdotus: asettaa työryhmän valmistelemaan nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2014. Työryhmään voidaan ottaa nuoria myös nuorisovaltuuston ulkopuolelta. Työryhmään ilmoittautuivat mukaan Marika Haavisto, Jenniina Suontausta, Rita Säilä, Opri Malmi, Anni-Kaisa Rehakka, Topi Viljanen, Eetu Savolainen, Linda Eskola, Elli Mäntysaari, Valtteri Virta, Essi Naskali, Titta Kiuru, Herkko Metsämäki ja Aku Rantala. Työryhmä kokoontuu maanantaina 3.2.2014 klo 17.30 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302 nuorisoasiainhoitaja Reija Kankilammen johdolla.
20.1.2014 7 6 EDUSTAJAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISSA 20.1.2014 6 n edustajilla on mahdollisuus osallistua kasvatusja opetuslautakunnan, kirjasto- ja kulttuurilautakunnan, ympäristöja rakennuslautakunnan, nuoriso- ja liikuntalautakunnan, perusturvalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin. Ehdotus: nimeää edustajansa lautakuntien kokouksiin: Kasvatus- ja opetuslautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Ympäristö- ja rakennuslautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Nuoriso- ja liikuntalautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Perusturvalautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Tekninen lautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) päätti nimetä edustajat lautakuntiin seuraavasti: Kasvatus- ja opetuslautakunta: Topi Viljanen Rita Säilä Kirjasto- ja kulttuurilautakunta: Valtteri Virta Rita Säilä Marika Haavisto Topi Viljanen Ympäristö- ja rakennuslautakunta: Elli Mäntysaari Marika Haavisto Aku Rantala Herkko Metsämäki Nuoriso- ja liikuntalautakunta: Anni-Kaisa Rehakka Marika Haavisto Herkko Metsämäki Elli Mäntysaari
20.1.2014 8 Perusturvalautakunta: Linda Eskola Eetu Savolainen Tekninen lautakunta: Rita Säilä Aku Rantala
20.1.2014 9 7 MUUT ASIAT 20.1.2014 7 1. Kokouspalkkion maksaminen päätti, että kaikille tässä kokouksessa läsnä olleille jäsenille ja varajäsenille maksetaan kokouspalkkio. 8 SEURAAVA KOKOUS 20.1.2014 8 Seuraava kokous on maanantaina 24.2.2014 klo 17.30 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.