1 RFIDLab Finland ry TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1 31.12.2012 RFIDLab Finland ry:n missio, visio ja strategia Toiminta RFIDLab Finland ry:n tehtävänä on edistää tunnistusteknologia-alan liiketoimintaedellytyksiä Suomessa. Strategisena tavoitteena eli visiona on olla globaalisti tunnettu ja arvostettu tunnistusteknologian verkosto Suomessa, joka on toiminnallaan katalysoinut useita laajamittaisia alan toteutuksia. Yhdistyksen strategiana on saattaa teknologian potentiaaliset hyödyntäjät (asiakkaat) ja teknologian ja ratkaisujen tuottajat (omistajajäsenet) yhteen. Autamme potentiaalisia hyödyntäjiä ymmärtämään teknologian mahdollisuudet ja rajoitteet. Edistämme yritysten ja yhteisöjen liiketoimintaprosessien tehostamista sekä uuden liiketoiminnan syntymistä. Toimimme jäsenillemme verkottumis- ja yhteistyökanavana ja edistämme suomalaisten tunnistusteknologiayritysten kansainvälistymistä. Seminaarit, koulutus, demohuonetoiminta ja neuvonta potentiaalisille teknologian hyödyntäjille 31.5.2012 järjestettiin maksullinen RFID-kevätseminaari, joka keräsi 106 osallistujaa ja 10 näytteilleasettajaa. Seminaarin esityskieli oli englanti. Seminaarissa esitettiin onnistuneita RFID-teknologian käyttöönottoja liiketoimintamalleineen potentiaalisille hyödyntäjille ja verkotettiin heitä RFID -ratkaisujen tuottajiin. Markkinointitapahtumana järjestettiin ilmaisia puolen päivän mittaisia RFID-roadshow - seminaareja ja näyttelyitä aktiivisten jäsenyritysten kanssa 12.4.2012 Tukholmassa, 20.11.2012 Turussa, 21.11.2012 Tampereella, 27.11.2012 Oulussa ja 29.11.2012 Jyväskylässä. Tilaisuuksiin osallistui Tukholmassa 54 henkilöä, Turussa 96 henkilöä, Tampereella 79 henkilöä, Oulussa 48 henkilöä ja Jyväskylässä 61 henkilöä. Omien tilaisuuksiemme sisällön ajankohtaisuus on pyritty takaamaan suorittamalla tiedonkeruumatka kansainväliseen RFID-tapahtumaan: RFID-Journal Live! (30.4-2.5.2012, Orlando, USA). RFIDLab on käynyt kertomassa teknologiasta ja sen liiketoiminnan tehokkuutta lisäävästä vaikutuksesta mm. SAKKY:n seminaarissa, Talentumin Varastot 2012 tapahtumassa sekä Vantaan nanoklusterissa, elintarviketurvallisuusklusterissa ja kumppanuusfoorumissa. Olemme myös kirjoittaneet RFID-tekniikasta laboratorioalan ammattilaisten Moodi lehdessä ja oikolukeneet Tekniikan Maailmassa julkaistua RFID-aiheisen kirjoituksen asiasisältöä. 8.3.2012 ja 20.9.2012 on järjestetty maksullinen RFID-peruskoulutus.
2 Yhteismessuesiintymiskonseptia on toteutettu Logistiikka-kuljettus 2012 messuilla 9-12.5.2012 sekä Pakkaus 2012 messuilla 26-27.9.2012. Järjestimme molempien messujen yhteydessä myös RFID-seminaarin messuyleisölle. Yhdistyksen demohuone tarjoaa upeat puitteet esitellä RFID-teknologian mahdollisuuksia varastossa, kaupassa ja olohuoneessa. Demohuoneessa on ollut 519 vierailijaa vuonna 2012. Listat demohuonevierailijoista on toimitettu jäsenistölle kuukausittain. Olemme saaneet lukuisia yhteydenottoja asiakkailta neuvontapalveluumme puhelimitse sekä sähköpostitse ja olemme pystyneet auttamaan teknologian potentiaalisia hyödyntäjiä. Neuvonnassa on ollut kyse sekä teknologiasta että liiketoimintamalleista. Vuoden 2012 aikana on ollut 89 neuvontatapausta. Yhdistyksen extranetissa on vuonna 2012 ollut rekisteröityneenä 216 aktiivista käyttäjää. Sosiaalisessa mediassa yhdistyksellä on kuulijoita Facebook:ssa 284, Twitter:ssä 592 ja LinkedIn:ssä 344. Sosiaalisen median ryhmät on perustettu vuoden 2010 alussa. Hankkeet RFID:n käyttöönoton edistämiseksi Tilikauden alussa yhdistys jatkoi perustoiminnassaan vaatetusalan RFID/EPC projektin asiakkaiden hankintaa. Hankkeeseen olisi ollut lähdössä mukaan Nanso, M.A.S.I Company, Turo Tailor, Naisten Pukutehdas ja Marimekko. Kovasta yrittämisestä huolimatta yhtään kaupan alan yritystä ei saatu lähtemään hankkeeseen mukaan. Arvoverkkohanke kariutui tähän. Vantaan innovaatioinstituutille aloitettiin syksyllä palkkiollinen neuvontatyö liittyen RFID:n käyttömahdollisuuksiin rakennetussa kaupunkiympäristössä Marja-Vantaalla ja Aviapoliksessa. Kuluvana vuonna yhdistys on ohjannut Metropolia AMK:n opiskelijoiden harjoitustöitä liittyen älyjääkaapin toteuttamiseen sekä EPCIS-tietokantasovellukseen. Jäsenten verkostoiminen, neuvonta ja tiedottaminen Jäsenten edunvalvonta Yhdistyksen tilaisuudet - sääntömääräiset jäsenkokoukset, jäsenten aamut, seminaarit, roadshow ja yhteismessut ovat tarjonneet jäsenille mahdollisuuden verkostoitua keskenään. Jäsenistön tekemiin kysymyksiin on vastailtu puhelimitse ja sähköpostitse. Jäsenistölle on lähetetty tietoa ajankohtaisista RFID-asioista sähköpostitse jäsenkirjeillä. Yhdistys on kerännyt ja jalostanut leadeja potentiaalisten teknologian hyödyntäjien yhteydenottojen ja tapaamisten perusteella sekä muista lähteistä jäsenilleen 42 kappaletta vuonna 2012. Leadit on lähetetty kaikille jäsenille tasapuolisesti jatkotoimenpiteitä varten. Edunvalvonnassa on keskitytty EU:n RFID Privacy Impact Assesment (PIA):n käyttöönoton edistämiseen ja jäsenten näkemyksen välittämiseen viranomaisille. Olemme olleet asiassa yhteistyössä liikenneministeriön ja tietosuojavaltuutetun viraston kanssa.
3 Kansainvälistymisen edistäminen Yhdistys on mukana GS1 in Europe EPC RFID Business -laboratorioverkostossa. Olemme pitäneet verkoston toiminnassa koordinoimalla kaksi kokousta 21.3.2012 Oslossa ja 12.9.2012 Milanossa. Kokouksissa on jaettu tietoa, tuloksia ja hyviä toimintatapoja eri maista. Esimerkkinä voidaan mainita PIA:n käyttöönoton ja kokemusten tarkastelun eri maissa. Olemme tuoneet jäsenyritystemme osaamista verkostossa näkyviin esittelemällä heidän asiakkaille toimittamiaan ratkaisuja. Yhdistyksen sääntömääräiset jäsenkokoukset Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen kevätkokous järjestettiin 28.5.2012 ja syyskokous 30.11.2012 Vantaalla. Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksissa oli mielenkiintoista lisäohjelmaa. Toimintavuoden 2012 lopussa yhdistyksessä oli 45 jäsentä. Yhdistyksen hallituksen kokoonpano toimintavuoden 2012 lopussa oli pj. Reino Aavikko (Vilant Systems), vara-pj. Jessica Säilä (Nordic ID), Ritva Alatalo (Vantaan Innovaatioinstituutti), Tero Rautsola (GS1 Finland), Antti Ruhanen (Confidex), Jussi Nummela (Riffid), Samuli Strömberg (SMARTRAC), Jarkko Järvilehto (Nokia), Ville Puntanen (Tieto), Kaj Nummila (VTT) ja Kary Främling (Aalto TKK). Yhdistyksen hallitus on kokoontunut neljä kertaa tilikauden aikana. Yhdistyksen henkilöstö ja toimitilat Yhdistyksellä ei ole varsinaisesti omaa henkilöstöä. Toiminnanjohtajan täysipäiväinen resurssi ja hallinnointi on hankittu GS1 Finlandilta toteutussopimuksen mukaisesti. Metropolia AMK:n kanssa tehdyllä toteutussopimuksella on hankittu täyspäiväinen teknologiapäällikkö ja demohuoneen toteutus sekä toimitilat. Erillisellä ostopalvelusopimuksella on GS1 Finlandilta hankittu täysipäiväinen markkinointiassistentin resurssi. Toiminnanjohtajana on ollut DI, EMBA Jukka Wallinheimo. Teknologiapäällikkönä on toiminut DI Sami Isomäki. Markkinointikoordinaattorina on ollut tradenomi Janike Heimonen 19.9.2012 saakka ja sen jälkeen tradenomi, Master of Marketing Jenni Vaateri. Yhdistyksen tilintarkastaja Talous Yhdistyksen tilintarkastajana on toiminut KHT Sixten Nyman, KPMG Oy Ab
Yhdistyksen talous on tilikaudella 11338,52 ylijäämäinen. 4
4 TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta 1.1.2012-31.12.2012 1.1.2011-31.12.2011 Peruspalvelutuotot Seminaari- ja koulutustoiminta Tuotot 64 676,81 58 067,55 Siirto yhteiskuluista -73 492,50-60 462,00 Muut kulut -15 281,73-24 097,42-20 785,94-23 180,39 Yhteiset kulut Toteuttajapalkkiot -180 000,00-180 000,00 Ostopalvelut -51 658,32-37 180,00 - siirretty toiminnanaloille 73 492,50 60 462,00 Markkinointikulut -8 449,37-8 653,06 Matka- ja edustuskulut -9 832,92-12 034,11 Muut kulut -16 896,80-193 344,91-18 826,51-196 231,68 Kulujäämä -217 442,33-219 412,07 Varainhankinta Jäsenmaksut 228 439,92 236 020,00 Tuottojäämä 10 997,59 16 607,93 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korkotuotot 340,93 812,86 Tilikauden ylijäämä 11 338,52 17 420,79 TASE 31.12.2012 Vastaavaa Vaihtuvat vastaavat Lyhytaikaiset saamiset Myyntisaamiset 3 255,49 8 889,23 Muut saamiset 0,00 50 292,08 Siirtosaamiset 19 375,07 0,00 Rahat ja pankkisaamiset 32 193,33 1 707,72 Vastaavaa yhteensä 54 823,89 60 889,03 Vastattavaa Oma pääoma Edellisten tilikausien ylijäämä 42 059,93 24 639,15 Tilikauden ylijäämä 11 338,52 17 420,79 Oma pääoma yhteensä 53 398,45 42 059,93 Lyhytaikainen vieras pääoma Ostovelat 0,00 379,10 Muut velat 1 425,44 18 450,00 Vastattavaa yhteensä 54 823,89 60 889,03 MUUT VASTUUT RFID Lab Finland ry on tehnyt sopimuksen toiminnan toteuttamisesta GS1 Finland Oy:n ja Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa vuosille 2011-2012, yhteensä 360 000.