Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 1 (16) Aika 25.01.2017, klo 15:00-17:54 Paikka Kokoushuone 4, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Ilmoitusasiat 4 Yläounasjoen aluelautakunnan lausunto hallintosääntöluonnokseen 5 Aluelautakuntien kehittämistoiminta 6 Aluelautakuntien kehittämistoiminnan käyttösuunnitelmat 2017
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Brenda Chapman, puheenjohtaja, saapui 15:00 Pertti Uurtamo, 1. varapuheenjohtaja Anja Hyötylä Anri Marjomaa, saapui 15:15 Jukka Pallari Marika Ylijääskö-Juopperi Veli-Pekka Keskiniva Marjatta Koivuranta, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Raija Mäki-Maunus, sihteeri Aatos Nätynki, kh:n edustaja Maarit Alikoski, esittelijä, saapui 15:20, poistui 16:25 Eiri Sohlman, Projektipäällikkö, Likellä-hanke, saapui 15:20, poistui 15:50 Heli Välikangas, Kylien kehittämissäätiön asiamies, saapui 15:20, poistui 16:55 Maarit Alikoski, esittelijä, saapui 17:00, poistui 17:15 Poissa Mauno Juopperi Allekirjoitukset Brenda Chapman Puheenjohtaja Raija Mäki-Maunus Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marika Ylijääskö-Juopperi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 3 (16) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen Hallintosäännön 46 mukaisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Aluelautakunta hyväksyi työjärjestyksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 4 (16) 2 Pöytäkirjan tarkastus Päätös Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Marika Ylijääskö-Juopperi. Aluelautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka hyväksytään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjantarkastaja tarkastaa sen pöytäkirjan valmistuttua. Aluelautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävinä kaupungintalolla osoitteessa Hallituskatu 7, seuraavana päivänä siitä kaupunginhallituksen kokouksesta, jossa pöytäkirja on saatettu kaupunginhallituksen tietoon. Anri Marjamaa saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 15.15.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 5 (16) 3 Ilmoitusasiat Likellä-hankkeen projektipäällikkö Eiri Sohlman esittelee ilmoitusasiat Onni-auton reitit ja aikataulut keväällä 2017 vk 4 alkaen Seniorineuvolat/Onni-auto LIKELLÄ - kiertävät lähipalvelut lappilaisille -hanke (2016-2018) Lisäksi merkittiin, että aluelautakunta siirtyi valtuustosaliin kuulemaan 4-6 yhteisesittelyn. Ehdotus Esittelijä: Maarit Alikoski Aluelautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Aluelautakunta päätti yksimielisesti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Eiri Sohlman poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 15.50.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 6 (16) 4 Yläounasjoen aluelautakunnan lausunto hallintosääntöluonnokseen ROIDno-2017-22 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Hallintosääntöluonnos 9.1.2017 Hallintosääntö on kunnan ja kuntayhtymän hallinnon ja toiminnan sekä toimielinten kokousmenettelyjen keskeinen ohjausväline. Kunnallisessa päätöksenteossa on noudatettava lakien lisäksi hallintosäännön määräyksiä. Kunnan hallintosääntöön kootaan kaikki johtosäännöllä määrättävät asiat hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, taloudesta ja valvonnasta, valtuustosta sekä päätöksenteko- ja hallintomenettelyistä. Hallintosääntöön otetaan tarpeelliset määräykset kuntalain (410/2015) 90 :n asioista, joka säätää hallintosäännössä annettavista tarpeellisista määräyksistä mkl. hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvät asiat sekä viestinnän periaatteet. Kuntien johtamisjärjestelmien ja organisaatiorakenteiden laaja-alainen uudistaminen on käynnissä. Tähän sisältyy myös kuntalaisten osallisuuden ja vaikuttamisen uudistaminen ja kokonaisvaltainen kehittäminen siten, että kunnan osallisuuden ja vaikuttamisen periaatteista ja toimintatavasta annetaan tarpeelliset määräykset hallintosäännössä. Käytännössä näin on toimittu mm. Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän ja hallintosäännön uudistamisessa. Suomen Kuntaliiton hallintosääntömalli (2016) on laadittu 1.6.2017 voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Malli jakautuu neljään osaan ja 16 lukuun: I osa Hallinnon ja toiminnan järjestäminen, II osa Talous ja valvonta, III osa Valtuusto ja IV osa Päätöksenteko- ja hallintomenettely. Rovaniemen kaupungin hallintosääntömallin valmistelu perustuu Kuntaliiton malliin. -- Rovaniemen kaupunginhallitus päätti luottamushenkilöorganisaation valmistelun linjauksista ja toimielinten vastuista 14.11.2016 446. Päätökseen sisältyy: "12. Edustuksellinen järjestelmä, asukkaiden suora osallistuminen ja vuoropuhelu sekä vaikuttamistoimielimet muodostavat liitteen 3 mukaisen kokonaisuuden. Vaikuttamistoimielimiä ovat nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto ja alueelliset toimikunnat. Asukkaiden suoran osallistumisen ja päättäjien sekä kaupungin johdon ja työntekijöiden vuoropuheluun perustuvaa toimintatapaa toteutetaan kaikilla toimialoilla ja koko kaupungin alueella. Asukkaita tulee kuulla ennakoivasti osana kaupunkistrategian valmistelua sekä kaupungin vuosittaista talouden ja toiminnan suunnittelua.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 7 (16) Kaupunginvaltuusto nimeää alueen asukkaiden esityksestä kolme alueellista toimikuntaa: 1) Ounasjoki, 2) Sodankyläntien suunta ja Yläkemijoki, 3) Alakemijoki ja Ranuantien suunta. Kartta aluejaosta on liitteenä 4. Alueellisten toimikuntien tehtävät elinvoimatehtävät sekä elinympäristön kehittämistehtävät asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, seuranta, valvonta ja arviointi asukkaiden suunnitteluosallisuuteen ja osallistuvaan budjetointiin perustuvat nuoriso-, liikunta- ja kulttuuripalvelut lausunnon antaminen toiminta-alueensa yleis- ja asemakaavoista sekä yleis- ja asemakaavojen muutoksista edistää, seurata ja arvioida alueen asukkaiden osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia tieto-, suunnittelu- ja toimintaosallisuuden keinoin Alueellisia toimielimiä tulee kuulla kaupunkistrategian valmistelussa sekä ennakoivasti osana kaupungin vuosittaista talouden ja toiminnan." Kaupunginhallituksen päätöksen mukainen esitys alueellisista toimielimistä käsitellään kaupunginvaltuustossa helmikuussa 2017. -- Rovaniemen kaupungin hallintosääntöluonnoksen 9.1.12017 1 luku Kaupungin johtaminen esitetään lisättäväksi 7 Osallisuus ja vaikuttaminen Rovaniemen kaupungin edustuksellinen päätöksentekojärjestelmä, asukkaiden suora osallistuminen, vaikuttamistoimielimet sekä lasten ja nuorten demokratiakasvatus muodostavat kokonaisuuden. Asukkaiden kuulemiseen, suoraan osallistumiseen ja päättäjien sekä kaupungin johdon ja työntekijöiden vuoropuheluun perustuvaa toimintatapaa toteutetaan hallinnossa ja kaikilla palvelualueilla koko kaupungin alueella suunnitellusti, oikea-aikaisesti ja yhdenvertaisesti. Asukkaita kuullaan ennakoivasti osana kaupunkistrategian valmistelua sekä kaupungin vuosittaista talouden ja toiminnan suunnittelua. 5. LUKU Toimielinten tehtävät ja toimivallanjako luonnoksen teksti esitetään korvattavaksi muotoon 29 Aluetoimikuntien tehtävät ja toimivalta
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 8 (16) Aluetoimikuntien tehtävänä on vastata kaupunkistrategian mukaisesti ja vuosittaisen talousarvion puitteissa toiminta-alueensa elinvoimatehtävästä ja elinympäristön kehittämistehtävästä; asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämisestä toiminta-alueellaan sekä seurata, valvoa ja arvioida sen toteutumista kaupunginvaltuuston palvelujen järjestämisperiaatteiden ja kaupunginhallituksen tulosohjauksen mukaisesti; asukkaiden suunnitteluosallisuuteen ja osallistuvaan budjetointiin perustuvista toiminta-alueensa kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-ajan palveluista. Aluetoimikuntien tehtävänä on kehittää ja ottaa käyttöön toimintaalueellaan ja koko toimialallaan hyvinvointia ja terveyttä edistävä, asukkaiden suunnitteluosallisuuteen ja osallistuvaan budjetointiin perustuva toimintatapa. Toiminnalle asetetut tavoitteet ja toimenpiteet perustuvat hyvinvointikertomuksen ja paikkaperustaisen tiedon analyysiin. Toteuttaminen tapahtuu kaupungin palvelujen, järjestöjen, yhdistysten, yrittäjien, korkeakoulukonsernin sekä muiden mahdollisten yhteistyö- ja sidosryhmätahojen kumppanuutena. Aluetoimikuntia kuullaan kaupunkistrategian valmistelussa sekä ennakoivasti osana kaupungin vuosittaista talouden ja toiminnan suunnittelua alueensa palveluverkosta ja elinympäristön suunnittelusta. Aluetoimikunnat antavat lausunnon toiminta-alueensa yleis- ja asemakaavoista ja yleis- ja asemakaavojen muutoksista. Aluetoimikunnat edistävät, seuraavat ja arvioivat alueensa asukkaiden osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia tieto-, suunnittelu- ja toimintaosallisuuden keinoin. Hallintosäännön 29 lopullinen muoto määräytyy aluelautakuntien jatkoa koskevan kaupunginvaltuuston helmikuu 2017 päätöksen mukaisesti. Ehdotus Esittelijä: Maarit Alikoski Aluelautakunnat antavat Rovaniemen kaupungin hallintosääntöluonnokseen 9.1.2017 lausunnon vs. alueellisten palvelujen johtajan esityksestä. Päätös Aluelautakunta kävi keskustelun hallintosääntöluonnoksesta. Aluelautakunta päätti yksimielisesti antaa seuraavan lausunnon: Aluelautakunnan lausunto Rovaniemen kaupungin hallintosääntöluonnokseen. Aluelautakunta toteaa hallintosääntötyöryhmän ja valmistelevien viranhaltijoiden esityksen hallintosäännöksi perustuvan kaupunginhallituksen 14.11.2016 446 päätökseen lakkauttaa 6 aluelautakuntaa ja perustaa 3 aluetoimikuntaa.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 9 (16) Aluelautakuntien esittelijän ehdotus ottaa myös huomioon kaupunginhallituksen em. päätöksen eikä näin ollen poikkea hallintosääntötyöryhmän esityksestä. Aluelautakuntien lakkauttaminen ja aluetoimikuntien perustaminen syrjäyttää yli puolet aluelautakuntien kylien edustajista. Kaksikymmentäviisi (25) kylää suljetaan pois kylien palvelujen kehittämisestä ja kylien kaikesta kehittämistyöstä. Lisäksi on huomioitava ettei aluetoimikunta ole kunnallinen päätöselin niin kuin aluelautakunta on. Aluetoimikunnan tehtäväksi tulisi vain lausuntojen antaminen. Lausunnoilla pystytään todellisuudessa hyvin vähän vaikuttamaan päätettävään asiaan. Tästä meillä on riittävän negatiivinen kokemus Kylien neuvottelukunnan toiminnasta, jonka lausuntoja ja esityksiä ei kaupungin toiminnassa otettu huomioon lainkaan. Neuvottelukunta muodostettiin kyläyhdistyksien esityksien huomioon ottamiseksi. Jäseniksi nimettiin eri kyläalueilta yht. 13 jäsentä ja puheenjohtajan toimi kaupunginhallituksen puheenjohtaja, mutta heikot tulokset johtivat siihen, että osallistuminen kokouksiin alkoi hiipua ja lopulta neuvottelukunta päätettiin lakkauttaa. Aluetoimikuntien toiminta tulisi olemaan näennäistä lähidemokratiaa ja saattaisi olla vaikeuksia saada nimettyä jäseniä koko keskustelukerhoon. Kaupunginhallituksen em. päätöksen tekoon osallistuneista liian moni ei ottanut huomioon aluelautakuntien kokeilun aikana saamia tuloksia jotka Lapin yliopiston tutkimuksen- ja toteutettujen haastattelutulosten esittelyissä tuotiin päättäjille tiedoksi. Huomioimatta jäi myös, ettei aluelautakuntien toiminta lisännyt kaupungin kustannuksia. Aluelautakunnille valtuusto siirsi määrärahaa toimialalautakunnilta samassa suhteessa kuin siirsi myös toimialalautakunnan tehtäviä aluelautakunnille. Aluelautakunnat eivät ylittäneet valtuuston myöntämää talousarviota yhtenäkään kokeiluvuotena. Päinvastoin pieniä säästöjä saatiin aikaan ja hankkeiden kautta hankittiin myöskin ulkopuolista rahoitusta. Valtuuston edellyttämät tehtävät saatiin myös hoidettua. Lisäksi aluelautakunnat edistävät ja kannustavat alueen yrittäjiä ja yhdistyksiä hankkeistamaan alueidensa toimijoidensa investointeja ja toimintaedellytyksiä. Näin aluelautakuntien toiminnalla saadaan alueille kaupungin ulkopuolista. rahoitusta. Erityisesti lautakuntien yhteiset hankkeet toisivat resursseja koko aluelautakuntien alueelle. Aluelautakunnan päätös
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 10 (16) Edellä mainitut toteamukset huomioiden aluelautakunta esittää lausuntonaan, että nykyisten aluelautakuntien toimintaa tulee edelleen kehittämällä jatkaa kokeiluna seuraava toimintakausi 2017-2021. Alueellisten toimielinten toimintatapaa täytyy kehittää alueellisen tasa-arvon lähtökohdasta. Toiminnassa huomioidaan heikommassa asemassa olevat kylät ja niiden asukkaat. Toimialalautakuntien ja aluelautakuntien yhteistyön kehittämisellä on vielä paljon mahdollisuuksia parempaan toimintaan. Lautakuntien jäsenet ja puheenjohtajat tulee valita aikaisemman käytännön mukaisesti lähidemokratiaa toteuttaen. Valittavaksi jäseniksi ja puheenjohtajiksi esitykset tekee kyläkokoukset ja esitykset valtuusto vahvistaa päätöksellään. Aluelautakunnan puheenjohtajiksi valittavien ei vaadita olevan valtuutettuja. Aluetoimikuntien tehtävistä ja toimivallasta tulee valtuuston päättää. Esityksemme edellyttää hallintosääntöluonnoksen 10, 11 29 muuttamista vastaamaan lausuntoesitystämme. Hallintosääntöön tulee 1 lukuun lisätä 7 Osallisuus ja vaikuttaminen Rovaniemen kaupungin edustuksellinen päätöksentekojärjestelmä, asukkaiden suora osallistuminen, vaikuttamistoimielimet sekä lasten ja nuorten demokratiakasvatus muodostavat kokonaisuuden. Asukkaiden kuulemiseen, suoraan osallistumiseen ja päättäjien sekä kaupungin johdon ja työntekijöiden vuoropuheluun perustuvaa toimintatapaa toteutetaan hallinnossa ja kaikilla palvelualueilla koko kaupungin alueella suunnitellusti, oikea-aikaisesti ja yhdenvertaisesti. Asukkaita kuullaan ennakoivasti osana kaupunkistrategian valmistelua sekä kaupungin vuosittaista talouden ja toiminnan suunnittelua. Tiedoksi Ote: Rovaniemen kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 11 (16) 5 Aluelautakuntien kehittämistoiminta ROIDno-2017-286 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Aluelautakuntien kehittämissuunnitelmat 2013-2016. Toteuman tiivistelmä. 2 Kehittämistoiminnan 2016 määrärahojen toteuma 17.1.2017 3 Alueltkalueidentyöpajat11122017.ppt 4 Ikääntyneiden palvelujen kehittäminen Aluelautakuntien kehittämistoiminta perustuu Rovaniemen maaseudun kehittämisohjelmaan 2013-2020 ja aluelautakuntien 2013-2016 kehittämissuunntelmiin. Toimintakauden kehittämistoimia on toteutettu: infran ja palvelujen, elinkeinojen, lasten nuorten vapaaajan ja harrasteiden sekä viestinnän ja koulutuksen osa-alueilla (liite). Kehittämistoiminnan määrärahojen 2016 toteuma (liite). Kehittämissuunnitelmien 2017-2021 valmistelu käynnistettiin aluelautakunta-alueiden työpajoilla marras-joulukuussa 2016. Työpajoissa selvitettiin asukkaiden mielipiteitä kylien kehittämisestä ja kehittämisen painopisteistä. Aluekohtaiset tiedot on koottu liitteeseen. Syksyn 2016 aikana Rovaniemen kaupungin perusturva järjesti aluelautakunta-alueilla myös ikääntyneiden palvelujen kehittämiseen liittyviä asukastilaisuuksia. Tilaisuuksissa selvitettiin asukkaiden mielipiteitä mm. turvallisesta kotona asumisesta (liite). Ehdotus Esittelijä: Maarit Alikoski Aluelautakunta käy kehittämistoiminnan 2013-2016 toteumasta ja toimintakauden 2017-2021 kehittämisestä keskustelun johtopäätöksineen. Päätös Aluelautakunta kävi puheenjohtaja Brenda Chapmanin johdolla keskustelun kehittämistoiminnan 2013-2016 toteumasta ja toimintakauden 2017-2021 kehittämisen johtopäätöksistä ja päätti merkitä ne tiedoksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 12 (16) 6 Aluelautakuntien kehittämistoiminnan käyttösuunnitelmat 2017 ROIDno-2017-283 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Aluelautakuntien kehittämistoiminta eurot 2017 Rovaniemen kylien kehittämissäätiö on varannut säätiön tuotto-osuudesta aluelautakuntien vuoden 2017 omaehtoisen kehittämistoiminnan ja kylätilojen tukemiseen yhteensä 221000 euroa (liite). Aluelautakunnat valmistelevat kehittämistukien käytöstä suunnitelmat. Aluelautakunnat ovat päättäneet, että lautakunnat myöntävät kylien kehittämistuet ja toiminta-avustukset. Kehittämistoiminnan käyttösuunnitelman mukaiset avustukset päätetään virkamiespäätöksinä. Ehdotus Esittelijä: Maarit Alikoski Aluelautakunta päättää käyttää kehittämistoiminnan 2017 määrärahat seuraaviin kehittämistoiminnan osa-alueisiin: - asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen: liikunta- ja kulttuuriharrastukset - asukkaiden turvallisen arjen edistäminen: turvallinen ympäristö ja asuminen, toimivat sosiaaliset verkostot, mahdollisuus mielekkääseen tekemiseen omien voimavarojen puitteissa - elinympäristön ja kylien kehittäminen. Samalla aluelautakunta päättää kehittämistoiminnan painopisteistä. Aluelautakunta päättää jatkaa liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukea vuoden 2016 yleislinjauksen mukaisesti. Päätös Aluelautakunta kävi puheenjohtaja Brenda Chapmanin johdolla keskustelun. Aluelautakunta totesi yksimielisesti, että annettu määrärahakehys (30.250 ) ei tule riittämään koko vuodeksi, mm. kuljetuksiin varattua määrärahaa on pienennetty verrattuna edelliseen vuoteen. Lisäksi samasta säätiön myöntämästä kehittämisrahasta maksetaan alueen kylätalojen vuokrat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 13 (16)
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 14 (16) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 15 (16) Oikaisuvaatimus 5, 6 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/2017 16 (16) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Yläounasjoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika kello 8.00 16.00