JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 1 AIKA klo 18 20.40 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 45 Pöytäkirjan tarkastajat 3 46 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 47 Kouluikäistyö Tikkakosken alueseurakunnassa 4 48 Kirkkokolehdit Tikkakosken kirkossa loka - joulukuussa 2014 4 49 Alueneuvoston edustajat Tikkakosken seurakuntapastorin virkaa varten nimettyyn haastattelutyöryhmään 5 50 Talouden toteuma 5 51 Syksyn toiminta Tikkakosken alueseurakunnassa 5 52 Alueneuvoston seuraava kokous 5 53 Ilmoitusasiat 5 54 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18 20.40 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Maria Paukkunen) Varapuheenjohtaja Mirja Hämäläinen (Mikko Leppäaho) Seppo Lahtinen (Rauno Tammi) Raili Makkula (Pauli Partanen) Leena Uutela (Jouko Liimatainen) Karoliina Niinistö (Mari Kyllönen) Tapani Kalenius (Raija Kolu) Jukka Linjama (Jaana Iivarinen) Vallipuro Risto aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo-ja puheoikeus Viitala Arto kirkkoherra Eero Katainen kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Outi Pirttimäki nuorisotyönohjaaja, 47
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden ja Jukka Linjama säesti virren. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho avasi kokouksen klo 18.15. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköpostina tai kirjepostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Hämäläinen ja Tapani Kalenius. 46 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Outi Pirttimäelle myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus 47 :n ajaksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 4 47 Kouluikäistyö Tikkakosken alueseurakunnassa Nuorisotyönohjaaja Outi Pirttimäki kertoo kouluikäisten parissa tehtävästä nuorisotyöstä Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. Nuorisotyönohjaaja Outi Pirttimäki esitteli kouluikäistyötä, joka on hänen vastuutyöalaansa Tikkakosken alueseurakunnassa. Alueneuvosto esitti hänelle monia kysymyksiä. Keskustelua virisi paljon. Kouluikäistyön todettiin olevan varsin vilkasta Tikkakoskella. 48 Kirkkokolehdit Tikkakosken kirkossa loka - joulukuussa 2014 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy aluekappalaisen tekemän kolehtisuunnitelman loka - joulukuulle 2014 (liite). Alueneuvosto hyväksyi yksimielisesti aluekappalainen Risto Vallipuron laatiman kolehtisuunnitelman loka-joulukuu 2014 Tikkakosken kirkossa kannettavista kolehdeista. 49 Alueneuvoston edustajat Tikkakosken seurakuntapastorin virkaa varten nimettyyn haastattelutyöryhmään Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.8. päättänyt että Tikkakosken alueseurakuntaan sijoitettu XXI seurakuntapastorin virka julistetaan haettavaksi 19.9.2014 mennessä. Haettavana olevan seurakuntapastorin viran tehtäviin sisältyy seurakuntapapin perustyön ohella erityisenä vastuualueena nuoriso- ja rippikoulutyö sekä lapsi- ja perhetyö. Virkaa varten on nimetty haastattelutyöryhmä, johon kirkkoneuvoston edustajaksi on valittu Inkeri Tuunanen. Alueneuvoston tulee nimetä haastattelutyöryhmään 1-2 jäsentä. Alueneuvosto nimeää Tikkakosken alueseurakuntaan sijoitetun XXI seurakuntapastorin viran haastattelutyöryhmään 2 jäsentä. Alueneuvosto nimesi yksimielisesti Tikkakosken alueseurakuntaan sijoitetun XXI seurakuntapastorin valintaan liittyvään haastattelutyöryhmään Raili Makkulan ja Pentti Vilpunahon sekä varalle Mirja Hämäläisen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 5 50 Talouden toteuma Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne 3.9.2014. (liite) Alueneuvosto tutustui Tikkakosken alueseurakunnan 3.9.2014 mukaiseen budjetin toteumaan. Kokousväkeä ihmetytti alhainen budjetin toteutumistaso, joka oli vain 36 239,11 euroa 79 321 eurosta ja prosentteina ilmaistuna 45,79%:ia. Vuotta on kuitenkin menty jo kaksikolmasosa. Syksyllä uuden toiminnan aloittaminen kesän jälkeen kysyy kyllä rahaa ja joulun alla ovat monet omat menonsa. Silti toteuma oli yllättävän pieni! 51 Syksyn toiminta Tikkakosken alueseurakunnassa Syksyn 2014 toiminnasta Tikkakosken alueseurakunnassa on kerätty kooste esitteeksi, jota on jaettavissa seurakuntalaisille. Syysesite jaetaan kokouksessa. Aluekappalainen esittelee alueseurakunnan syksyn toimintaa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen esitteli syksyn toimintaa. Sovittiin, että kanttori Sirpa Piilosta tulevat siunaamaan 2.11.2014 Jukka Linjama ja Mirja Hämäläinen. Ennakkoäänestyksen toimitsijoiksi lupautuivat alueneuvoston jäsenistä tulemaan Mirja Hämäläinen, Tapani Kalenius, Seppo Lahtinen, Raili Makkula sekä Pentti Vilpunaho, joista viimemainittu kuuluu seurakunnan vaalilautakuntaankin. 52 Alueneuvoston seuraava kokous Alueneuvoston päätti kokouksessa 29.4. syksyn kokousaikataulun. Lokakuussa pidettäviksi sovittiin alueneuvoston kokous ke 8.10. sekä alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu to 23.10. Marraskuussa kokous on ti 11.11. Keskustellaan, onko tarvetta 8.10. pidettäväksi suunnitellulle kokoukselle? Alueneuvosto päätti, että ke 8.10.2014 ei pidetä kokousta. Alueneuvoston seuraava kokous pidetään to 23.10. klo 16, ennen yhdessä työntekijöiden kanssa klo 17 20 pidettävää iltakoulua.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 6 53 Ilmoitusasiat Pastori Heli Karjalainen tulee toimimaan Tikkakosken vt. seurakuntapastorina 17.9. 31.12.2014. Suntio Arvo Seppälä on työkokeilussa 1.9. 30.11.2014 välisen ajan. Merkitään tiedoksi. 54 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO RISTO VALLIPURO Pentti Vilpunaho Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 43 54 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 12.9.2014 tarkastus Allekirjoitukset MIRJA HÄMÄLÄINEN Mirja Hämäläinen TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 15.9.2014 29.9.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja