JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 1 AIKA 22.9.2016 klo 16.30 18.51 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 51 Pöytäkirjan tarkastajat 4 52 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 53 Annukka Laine esittelee tekstiiliprojektin tilannetta 4 54 Talousarvion toteutuma 1.1. 30.8.2016 (liite) 4 55 Kolehtisuunnitelma 1.9. 31.12.2016 (liite) 5 56 Määräraha-anomus reformaatiovaellusta varten 5 57 Jumalanpalvelusajan muutos 6.11. 5 58 Ilmoitusasiat 6 59 Seuraava alueneuvoston kokous 6 60 Valitusosoitus 6 61 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 19.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 22.9.2016 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina ilm. Siivola Laura Helle Erkki, poistui klo 17.57 53 (Schiestl Ritva) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki, pj (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti ilm. Keskisaari Riika Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Irene Hallamäki (Parantainen Teemu) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Välinieimi Tuulikki Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Laine Annukka 53
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 9.9.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.9.2016-10.10.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Puheenjohtajan ollessa estynyt puhetta johtaa varapuheenjohtaja Annikki Jokinen. Ilmoitusasioihin lisättiin: - Palaute Seurakunnan strategiasta - Missio vai lähetystyö ihanko sama 6.10. -Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 20.10. Kuortaneella 51 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tomi Jylänki ja Anne-Maria Perttula
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 4 52 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 53 Annukka Laine esittelee tekstiiliprojektin tilannetta Annukka Laine esittelee tekstiilinprojektin nykyvaihetta. Alueneuvosto keskustee asiasta. Päätettiin jatkaa suunnittelua taiteilija Annukka Laineen tekemien luonnosten pohjalta. Hankinnan arvo pyritään määrittelemään ja käynnistämään hankintatoimet asiassa. 54 Talousarvion toteutuma 1.1.- 30.8.2016 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 30.8.2016 tiedoksi. on esityksen mukainen. 55 Kolehtisuunnitelma 1.9. 31.12.2016 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. 4.9. kerätään alueneuvoston päätettävissä oleva kolehti, jota ei poikkeuksellisesti ole etukäteen hyväksytty kolehtisuunnitelmassa. Aluekappalaisen päätöksellä kolehti kerätään Keltinmäen seurakuntakuorolle vuoden 2017 kirkon musiikkijuhlien osallistumiskustannuksia varten. Kolehti voitaneen hyväksyä kolehtisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.9. 31.12.2016. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma ja todettiin, että Puuhamessuissa kerätään kolehti Suomen Lähetysseuran kautta Thaimaan kummilapsille.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 5 56 Määräraha-anomus reformaatiovaellusta varten Kirkkoneuvosto on varannut erillisen määrärahan reformaation juhlavuoden tapahtumia varten. Hakemukset tulee jättää viimeistään 23.9. mennessä. Keltinmäen alueseurakunnan reformaatiovaellusta varten anotaan yhteensä 3000 euroa käytettäväksi tarvittaviin materiaalihankintoihin, mahdollisiin koululaisten tarvitsemiin linja-autokuljetuksiin sekä mahdollisiin tarvittaviin palkkioihin. Reformaatiovaellus on alueseurakunnan suurin projekti vuonna 2017, johon koko työyhteisö ja mahdollisesti myös vapaaehtoisia osallistuu. Alueseurakunta on varannut projektiin rahaa myös omaan talousarvioonsa. Alueneuvosto merkitsee anomuksen tiedoksi. 57 Jumalanpalvelusajan muutos 6.11. Kirkon ruotsinkielisen työn keskus on pyytänyt mahdollisuutta lähettää Ruotsalaisuuden päivän (6.11.) jumalanpalvelus suorana lähetyksenä Keltinmäen kirkosta. Koska ruotsinkielisten jumalanpalvelusten lähetysaika on klo 13, ehdotuksena on, että Keltinmäen messu 6.11. pidettäisiin poikkeuksellisesti klo 13 ruotsinkielisenä. Messuun ovat tervetulleita kaikki äidinkielestä tai kielitaidosta riippumatta. Erillisen jumalanpalveluksen pitäminen klo 10 lisää työntekijöiden työtaakkaa, koska radiojumalanpalvelus vaatii paljon valmisteluja. Kortepohjan messu klo 16 pidetään normaalisti. Alueneuvosto päättää, että Keltinmäen messu 6.11. pidetään poikkeuksellisesti klo 13 ruotsinkielisenä. 58 Ilmoitusasiat 1. Alueseurakunta järjestää - Birgitan päivät pe 7.10. klo 18 Keltinmäen kirkolla, vieraina Reetta Meriläinen ja Arja Koriseva - Musiikkimuistelot Keltinmäen kirkolla ma 24.10. klo 13 yhdessä Jyväskylän Ruskat ry:n kanssa 2. Palaute Seurakunnan strategiasta 3. Missio vai lähetystyö ihanko sama 6.10. klo 18 Palokan kirkolla. 4. Hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 29.10. Kuortaneella. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Neuvottelupäivään Kuortaneelle lähtee Annikki Jokinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 6 59 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 6.10.2016, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Seuraava kokous pidetään 3.11. Keltinmäen kirkolla klo 16.30. 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 61 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.51
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 7 Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN puheenjohtaja KRISTIINA RIDANPÄÄ sihteeri Käsitellyt asiat 49 61 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 22.9.2016 tarkastus Allekirjoitukset TOMI JYLÄNKI ANNE-MARIA PERTTULA Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 26.9.2016-10.10.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 9.9.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA