1/8 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ ToTi 133224 Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, maalämpöurakka I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Sipoo Postinumero 04130 Maa Yhteyshenkilö Suomi Jukka Haakana Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) jukka.haakana@sipoo.fi Sipoo K753 http:// I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/sipoo Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=133224&tpk=57bfec8c-78e3-4e16-88be-c7d87dc23a3f I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus
2/8 II.1.1) Nimi Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, maalämpöurakka II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Rakennustyöt (45000000-7) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Rakennusurakka II.1.4) Lyhyt kuvaus Tämän kilpailutuksen kohteena on maalämpöurakka tarjouspyyntöasiakirjojen osoittamassa laajuudessa. Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden koko hankinta toteutetaan jaettuna urakkana. Rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja putki-, ilmanvaihto-, rakennusautomaatio-, sähkö-, maalämpö- sekä turvaurakoitsijat toimivat alistettuina sivu-urakoitsijoina. Hankkeen laajuus on laajennusosa n. 5 290 brm2 ja peruskorjausosa n. 7 063 brm2. Hanke toteutetaan vaiheistettuna alustavasti kk 2/2018 - kk 5/2020 välisenä aikana. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Sipoo K753 Pääasiallinen suorituspaikka Sipoonlahden koulun alue Neiti Miilin tie 6 01150 Söderkulla II.2.4) Kuvaus hankinnasta Hankinnan kohteena on maalämpöurakka sopimusasiakirjojen osoittamassa laajuudessa. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 02.01.2018-31.05.2020
3/8 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Tarjoajalta edellytetään riittävät taloudelliset vaatimukset työn toteutukseen. Tarjoajan vuosiliikevaihto tulee olla 400 000, alv 0 % kahdelta edelliseltä tilikaudelta. III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Tarjoavaa yritystä koskevat vaatimukset: - Tarjoajalla tulee olla kokemusta kahdesta maalämpöurakkakohteesta, jossa on toteutettu vähintään 15 kaivon kenttä, ja kaivojen tehollinen yhteispituus on vähintään 3 750 m (15 kpl * 250 m). - Hyväksytyiksi referenssikohteiksi luetaan vain viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneet kohteet, joissa tarjoava yritys on toiminut ko urakan urakoitsijana. - Referenssit oltava todennettavissa. Tarjoajan henkilöstölle asetetut vaatimukset: - Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavan työnjohtajan tehtävistä. - Hankkeeseen nimetyllä vastaavalla työnjohtajalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneesta maalämpöurakkakohteesta, jossa on toteutettu vähintään 15 kaivon kenttä, ja kaivojen tehollinen yhteispituus on vähintään 3 750 m (15 kpl * 250 m). - Referenssit oltava todennettavissa. - Kaikkien hankkeen avainhenkilöiden tulee tuntea Suomen rakentamismääräykset ja viranomaisvaatimukset sekä yleiset sopimusehdot(yse 1998) ja sivu-urakan alistamismenettelyt siinä laajuudessa mitä tehtävien hoitaminen edellyttää. - Nimetty henkilö tulee ilmoittaa tarjouksessa. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Ei
4/8 IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu 2017/S 110-220691 IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 16.10.2017 12:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 16.10.2017 Paikka Sipoo Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.3) Lisätiedot Tarvitsemansa paperikopiot tarjoaja voi tilata omalla kustannuksellaan Sokoproprojektipankista. Tarjousaineisto on ladattavissa osoitteessa: http://public.sokopro.fi/quotation/signup.aspx? crypt=wceqv9iimmbp2lam1areepa623y1jhr2wanilxxjyb%2b6txwyha3p7 hbjpn8cigps VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus
5/8 Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste ToTi 133224 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 18.09.2017 10:00 Lisätiedot Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on toimitettava Tarjouspalvelutoimittajaportaalista https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. Kysymyksiä ei vastaanoteta puhelimitse eikä muulla tavalla. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä Tarjouspalvelun kautta. Esitetyt kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. Tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävistä tarkennuksista ilmoitetaan edellä mainitussa internetosoitteessa. Tarjoajan on tarkistettava tarjouspyyntöasiakirjoihin mahdollisesti tehdyt tarkennukset edellä mainituista internetosoitteista ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tarjoustietoja tarjousta antaessaan. Tarjouskilpailu tullaan suorittamaan mahdollisten täsmennettyjen asiakirjojen perusteella. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä
6/8 Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Tarjoushinta (hinnat alv 0%) Maalämpöurakka / urakka Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot Vähimmäisvaatimukset (katso tarjouspyyntö kohta III) Vastaavan työnjohtajan nimi Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Vastaavan työnjohtajan referenssikohde 1: Kohteen nimi, referenssikohteen valmistumispvä, toimeksiantaja, porakaivojen kpl määrä ja syvyys Syötettävä Vastaavan työnjohtajan referenssikohde 2: Kohteen nimi, referenssikohteen valmistumispvä, toimeksiantaja, porakaivojen kpl määrä ja syvyys Syötettävä Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, Kyllä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 Muut tiedot Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tuki@cloudia.fi tai puhelimitse +358 20 766 1075. Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Ohjeet löytyvät osoitteesta www.tarjouspalvelu.fi/sipoo. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina.
7/8 Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja tai liitteitä. Myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan omien toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään myös harmaan talouden torjuntana alihintaiset tarjoukset, joissa työn hinta alittaa alan työehtosopimuksessa määritellyn työntekijälle maksettavan palkan lisineen ja pakollisine sosiaalikuluineen. Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja Sipoon kunnan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan kirjallisen sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuudet ilmoittaa Tarjouspalvelu toimittajaportaalissa "Ehdota liikesalaisuuksia"-toiminnon kautta. Mikäli Tarjouspalvelutoimittajaportaaliin ladataan liitteitä, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, myös ladatussa liitteessä tulee olla selkeä merkintä liike- tai ammattisalaisuudesta. Tarjoajan on huomioitava, että julkisuuslain 11 :n 2 mom. 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Päätöksenteon perusteet Tarjousten käsittely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten pisteytys ja vertailu 5. Johtavan tarjouksen oikeellisuuden varmistaminen (tarjouksen selonotto) 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille 7. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla.
8/8 Muut asiat Sopimus tehdään sen tarjoajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen tarjoaja on vastuussa kaikista urakkasopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. Mahdollisten alihankkijoiden tulee täyttää samat tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset kuin tarjoajan ja tarjoajan tulee ilmoittaa alihankkijoiden käytöstä tarjouksessaan tai sopimuskaudella ennen alihankintasopimuksen aloittamista. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköisesti kaikille tarjoajille. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-palveluun 06.09.2017. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_133224.pdf Linkit http://public.sokopro.fi/quotation/signup.aspx? crypt=wceqv9iimmbp2lam1areepa623y1jhr2wanilxxjyb %2B6TxWyHa3P7hBjPN8CIgPS Allekirjoittajat Nimi Titteli Jukka Haakana rakennuttajainsinööri