Pöytäkirja 1/2017 1 (7) Kaavoitus- ja tekninen lautakunta Aika 18.01.2017 klo 17:00-18:20 Paikka Kunnanvirasto 4. krs edustustila Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Ilmoitusasiat 3 2 Työpaikka-alueselvitys 2016 4 3 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake lautakunnalle / Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 5
Pöytäkirja 1/2017 2 (7) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lehtola Kim puheenjohtaja Keskinen Arvo varapuheenjohtaja Bertling Aili Lindfors Jouko Ruostesaari-Solja Päivi Säiläkivi Paavo Hatanpää Olli Pekka vara saapui klo 17.05 2 aikana Helanto-Väätänen Kati vara saapui klo 17.05 2 aikana Laitinen Veli-Matti vara Poissa Koivunen Jukka Leinikki Sikke Sallmén Ritva Rajajärvi Anu Kh:n edustaja Rotllan í Kärkkäinen Chantal nuorisovaltuuston edustaja Muu Setälä Kari tekninen ja ympäristöjohtaja Lehtoranta Suvi kaavoituspäällikkö Napari Salme pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-3 Todettiin. Allekirjoitukset Kim Lehtola puheenjohtaja Salme Napari pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 23.1.2017 Päivi Ruostesaari-Solja pöytäkirjantarkastaja Paavo Säiläkivi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä kunnanvirasto, asianhallintayksikkö 24.1.2017
Pöytäkirja 1/2017 3 (7) Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 1 18.01.2017 Ilmoitusasiat Kate 18.01.2017 1 1) Viranhaltijapäätökset 1.1.2017 alkaen vi ran hal ti ja pää tök set ovat luettavissa luot ta mus hen ki löiden sähköisestä ko kouk ses ta ko. toimielimen ilmoitukset -sivulta. 2) Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen pöytäkirjat http://espoo04.hosting.documenta.fi/cgi/drequest.php?page=meeting_ frames tekninen ja ympäristöjohtaja Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja päättää siirtää helmikuun kokouksen pidettäväksi 22.2.2017. hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2017 4 (7) Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 2 18.01.2017 Työpaikka-alueselvitys 2016 51/10.02.03/2017 Kate 18.01.2017 2 Vuoden 2016 kuluessa Vihdin kaavoitustoimessa koottiin yhteen säh köiseen tietokantaan tiedot asemakaavoista, kiinteistöistä ja rakennuksista, ja teh tiin erillinen selvitys työpaikkatonteista. Selvityksessä on käyty yk si tyiskoh tai ses ti läpi kaikki nykyiset työpaikka-alueet, niiden potentiaali, muu tostar peet ja laajenemismahdollisuudet kaavoituksen näkökulmasta. Erillisinä alue ko ko nai suuk si na on tarkasteltu kolmen valtatien risteysalueita. Työpaikkaselvitystä tullaan käyttämään hyväksi, kun valitaan uusia kaa voitet ta via kohteita tai päätetään vanhojen kaavojen päivittämistarpeesta. Tont ti koh tai sia tuloksia voidaan hyödyntää myös etsittäessä yrittäjille so pivia rakennuspaikkoja. Selvityksen laatiminen oli kaavoitustoimen val tuusto ta voi te vuodelle 2016. Liitteet Selvitys työpaikka-alueet Vihdissä 2016 Valmistelija Suvi Lehtoranta, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 3768 753 tekninen ja ympäristöjohtaja Kaavoitus- ja tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Työpaikka-alueet Vihdis sä 2016 -selvityksen. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1 Selvitys työpaikka-alueet Vihdissä 2016
Pöytäkirja 1/2017 5 (7) Kunnanhallitus 209 28.11.2016 Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 3 18.01.2017 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake lautakunnalle / Kaavoitus- ja tekninen lautakunta 422/00.01.02/2013 Kh 28.11.2016 209 Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeiden mukaisesti kun nan hal lituk sen on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on kunnassa järjestetty, onko val von nassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tar koi tus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Tätä tar koitus ta varten kunnanhallituksen tulee esittää toimintakertomuksessa se lonte ko sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä keskeiset johtopäätökset sen to teu tu mi ses ta tilikaudella. Vihdin kunnanvaltuuston 27.1.2014 ja kunnanhallituksen 24.3.2014 hy väksy män sisäisen valvonnan ohjeen mukaan sisäisen valvonnan jär jes tä mises tä vastaa kunnanhallitus. Lautakunnalla ja johtokunnalla on velvollisuus val voa, että sen alainen toiminta tapahtuu kunnanvaltuuston ja kun nan halli tuk sen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti sekä seurata tavoitteiden toteu tu mis ta. Kunnanvaltuuston 7.9.2015 42 hyväksymän hallintosäännön 6 :n mukaan palvelukeskuksen johtaja vastaa keskuksensa sisäisen valvon nan järjestämisestä ja toimivuuden varmistamisesta. Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että kunnan toiminta on ta lou del lis ta ja tuloksellista, päätösten perusteena oleva tieto on riittävää ja luo tet ta vaa ja että lain säännöksiä, viranomaisohjeita ja toimielinten päätöksiä noudatetaan ja että omaisuus ja voimavarat turvataan. Vuoden 2016 tilinpäätöksen toimintakertomuksessa annettavaa se lon tekoa varten on tarpeellista ohjeistaa lautakuntia ja Vihdin Veden joh to kuntaa, lukuun ottamatta keskusvaalilautakuntaa ja tarkastuslautakuntaa, arvioi maan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämistä tilikauden 2016 osalta. Liitteenä oleva arviointilomake velvoittaa lautakuntaa ja joh tokun taa arvioimaan seuraavia sisäisen valvonnan osa-alueita sekä nu meraa li ses ti että sanallisesti: 1. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen 2. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden ar vioin nin pätevyys ja luotettavuus 3. Riskienhallinnan järjestäminen 4. Omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta 5. Sopimustoiminta 6. Arvio sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Liitteet Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake Valmistelija Erkki Eerola, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 467 5231 Kunnanjohtaja
Pöytäkirja 1/2017 6 (7) Kunnanhallitus 1. hyväksyy sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomakkeen; ja 2. ohjeistaa lautakuntia ja Vihdin Veden johtokuntaa arvioimaan lo makkeel la sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumista tilikaudella 2016. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kate 18.01.2017 3 Kunnanhallitus on kokouksessaan 28.11.2016 209 hyväksynyt sisäisen val von nan ja riskienhallinnan arviointilomakkeen sekä ohjeistanut lau takun tia ja Vihdin Veden johtokuntaa arvioimaan sisäisen valvonnan ja riskien hal lin nan toteutumista tilikaudella 2016. Sisäinen valvonta koskee kaikkia kunnan toimielimiä, kunnan johtoa eri orga ni saa tio ta soil la ja kaikkia esimiesasemassa olevia. Sisäisen valvonnan tar koi tuk se na on varmistaa, että yhteisesti sovittuja ja hyväksyttyjä toi minta ta po ja ja ohjeita noudatetaan kunnan kaikissa hallintokunnissa. Arviointilomakkeella arvioidaan lautakunnan alaisen toiminnan to teu tu mista vuonna 2016. Arviointilomakkeiden yhteenveto ja niistä tehtävät joh topää tök set toimivat pohjana kunnanhallituksen tilinpäätöksessä antamalle si säi sen valvonnan selonteolle. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi on tämän pykälän liitteenä. Liitteet Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake tilikaudelta 2016 Valmistelija Kari Setälä, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 0440 421 347 tekninen ja ympäristöjohtaja Kaavoitus- ja tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä olevan sisäisen valvon nan ja riskienhallinnan arvioinnin tilikaudelta 2016. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 2 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake, kate 18.1.2017
Pöytäkirja 1/2017 7 (7) Kaavoitus- ja tekninen lautakunta, pöytäkirjan muutoksehakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-3 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta: Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkina oikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kaavoitus- ja tekniselle lautakunnalle os. PL 13, 03101 Numme la, käyn ti osoi te: Ase mantie 30, faksi: (09) 4258 3169, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisu vaati muksena käsiteltäväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksel la vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oi keudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsin ki, faksi: 029 564 2079, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.