Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: 30.8.2016 Kokoustiedot Aika Tiistai 27.9.2016 klo 19.00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 58 KONETYÖTARJOUSTEN KÄSITTELY 59 SORATARJOUSTEN KÄSITTELY 60 KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN YKSITYISTEIDEN AURAUS TARJOUSTEN KÄSITTELY 61 KÄYTTÖTALOUSARVIO VUODELLE 2017 / TEKNINEN TOIMI 62 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 63 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Pentti Virtanen
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 7/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai 27.9.2016 klo 19.00 20.10 Kunnantalon kokoushuone Mikko Salminen Leena Koivunen Sirpa Kuusikoski Susanna Maja Pentti Mäkelä Pentti Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Raimo Mansikkamäki MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ari Uusi-Rasi saapui klo 19.15 kh:n edustaja ASIAT 56-64 sivut 62-71 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Pentti Virtanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Sirpa Kuusikoski Pentti Mäkelä Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2016
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 62 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 63 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kuusikoski Sirpa ja Mansikkamäki Raimo. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirpa Kuusikoski ja Pentti Mäkelä.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 64 58 KONETYÖTARJOUSTEN KÄSITTELY Tekninen toimisto on pyytänyt tarjoukset Jämijärven kunnan konetöistä. Ilmoitus on ollut Kankaanpään Seutu lehdessä ja UutisOiva lehdessä 18.8.2016. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 9.9.2016 klo 12.00 mennessä. Avatuista tarjouksista laadittiin avaamispöytäkirja ja yhdistelmälista. Avaamispöytäkirja ja yhdistelmälista liitteenä, liite 58.1. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy vuosille 2017-2018 edullisimman tarjouksen seuraavista konetöistä konetyökohtaisesti (kaikki hinnat alv 0 %): - tela-alustainen kaivinkone: Kaivuyhtymä Niemi Ay, 40 / h - lanaus: Kaivuyhtymä Niemi Ay, 55 / h - höyläys: Koneurakointi Ari Lampinen, 70 / h - suolaus: Suolamäärät kalsiumkloridi 11 tn ja magnesiumkloridi 9 tn Kokonaishinnaltaan edullisemman tarjouksen jätti Destia Oy 7135. (Koneurakointi Ari Lampisen tarjous kokonaishinnaltaan 7335 ). - kaavateiden harjaus: Pekka O Korvala, 43,50 / h Hyväksyttyjen tarjousten tekijöillä oli tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä vaaditut todistukset ja selvitykset. Edullisimman, hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa voidaan sopimusta jatkaa vuodeksi 2019, mikäli hinnan tarkistuksesta päästään sopimukseen. Hinnantarkistukset vuodelle 2019 tullaan tekemään lokakuussa 2018. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 65 59 SORATARJOUSTEN KÄSITTELY Tekninen toimisto on pyytänyt tarjoukset Jämijärven kunnan kaavateiden- ja kunnan hoidossa olevien yksityisteiden sorastuksista sekä muihin mahdollisiin kohteisiin tarvittavista sora- aineksista toimitettuna. Nykyisten soratoimitusten kausi päättyy 31.12.2016. Sopimuksiin ei sisältynyt optiomahdollisuutta. Tarjouspyyntöilmoitus on ollut Kankaanpään Seutu lehdessä ja Uutis- Oiva lehdessä 18.8.2016. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 9.9.2016 klo 12.00 mennessä. Avatuista tarjouksista laadittiin avaamispöytäkirja ja yhdistelmälista. Avaamispöytäkirja ja yhdistelmälista liitteenä, liite 59.1. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 5 urakoitsijaa. Hyväksyttyjen tarjousten tekijöillä oli tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä vaaditut todistukset ja selvitykset. Päätösehdotus: Hyväksytään jätetyistä tarjouksista hinnaltaan edullisimmat tarjoukset vuoden 2017 2018 sorastuksista tiekohtaisesti, liitteen 59.1 yhdistelmälistan mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 66 60 KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN YKSITYISTEIDEN AURAUSTARJOUSTEN KÄ- SITTELY Auraus- ja hiekoitussopimukset umpeutuivat keväällä 2016. Sopimuksiin sisältyi optiomahdollisuus aikajaksolle 1.10.2016-31.5.2017. Tekninen toimi lähetti nykyisille talvihoitourakoitsijoille kirjeen koskien optiokautta. Kaavateiden auraus- ja hiekoitusurakoitsija sekä kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hiekoitusurakoitsija ilmoittivat hyväksyvänsä optiokauden käytön. Kunnan hoidossa olevien yksityisteiden aurausurakoitsija ei halunnut jatkaa optiokaudelle, joten yksityisteiden aurauksista pyydettiin uudet tarjoukset. Tekninen toimisto valmisteli kunnan hoidossa olevien yksityisteiden aurauksista tarjouspyynnön ja aluekartat. Yksityisteiden aurauksesta pyydettiin tarjoukset ajanjaksolle 1.10.2016-30.5.2018 ja mahdollisuus yhteen optiovuoteen. Tarjoukset pyydettiin yksikköhinnoin seuraavista talvihoitoalueista: 1. Alue 1. Yksityistiet Jämijärvi Ikaalistentien pohjoispuoli auraus / jkm 2. Alue 2. Yksityistiet Jämijärvi- Ikaalistentien eteläpuoli auraus / jkm Tarjouspyyntö julkaistiin UutisOiva - ja Kankaanpään Seutu lehdissä to 25.8.2016. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 16.9.2016 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 4 urakoitsijaa. Hyväksyttyjen tarjousten tekijöillä oli tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä vaaditut todistukset ja selvitykset. Tarjousten avaamisesta laadittiin avaamispöytäkirja ja yhdistelmälista, jotka liitteenä 60.1.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 67 Päätösehdotus: Hyväksytään tarjoukset vuosien 2016 2018 yksityisteiden aurauksista seuraavasti: Yksityistiet auraus: ALUE 1: Koneurakointi Ari Lampinen ALUE 2: Koneurakointi Ari Lampinen Hyväksytyn tarjouksen tehneen kanssa laaditaan kirjallinen sopimus ennen kauden alkamista. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 68 61 KÄYTTÖTALOUSARVIO VUODELLE 2017 / TEKNINEN TOIMI Kunnanhallitus on kokouksessaan 29.8.2016 (182 ) hyväksynyt talousarvion laadinta-aikataulun. Hallintokuntien esitykset tulee olla hallituksella 19.10.2016 mennessä. Hallintokuntien esitysten tasapainotus 16.11.2016 mennessä ja kunnanhallitus käsittelee talousarvion kokouksessaan 5.12.2016. Esityslistan liitteenä 61.1 on talousarvion laadintapohja sekä tekstiosuuspohja liite 61.2 ja käyttötalouden toteuma ajalta 1.1.-15.9.2016 liite 61.3. Tekstiosuudessa määritellään kirjallisesti kohteittain päämäärät, avaintulokset ja tulostavoitteet vuodelle 2017. Talousarvion laadintapohjaan varataan määrärahat jokaiseen tilikohtaan erikseen vuodelle 2017. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta valmistelee teknisen toimen käyttötalousarviota vuodelle 2017. Valmis talousarviosuunnitelma käsitellään teknisen lautakunnan kokouksessa vielä ennen hallitukselle toimittamista. Tekninen lautakunta jatkaa talousarvion valmistelua seuraavassa kokouksessaan.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 69 62 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanhallitus: - ote 171 Mielipiteen esittäminen Vatilähteennevan turvetuotantoalueen ympäristölupa- ja toiminnan aloittamislupa-asiaan - ote 182 Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman laadinta-aikataulu Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry: - kertaraportti 17.8.2016 Korkeimman Hallinto-oikeuden päätös 23.8.2016: - Asemakaavan hyväksymistä koskeva valitus Turun Hallinto-oikeuden päätös 30.8.2016: - Valitus kunnallisasiassa Rakennuspäällikön viranhaltijapäätökset ajalta 2.7.-16.9.2016 Päätösehdostus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 70 63 MUUT M AHDOLLISET ASIAT Ei ollut.