1(5) PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014 Aika 17.12.2014 klo 18.00 Paikka HO / Osakuntabaari Läsnä: Pekka Hassinen, kuraattori Jenni Rönkkö, sihteeri Teemu Laakso, toiminnanohjaaja Laura Kylliäinen, taloudenhoitaja (saapui kohdassa 12) Sekä noin 10 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kuraattori avasi kokouksen kello 18.16. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Päätettiin tehdä muutoksia tarvittaessa kokouksen aikana. Hyväksyttiin esityslista (liite 1) työjärjestykseksi. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Juhani Takkunen ja Paula Talonen ilmoittautuivat vapaaehtoisiksi ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. Vapaaehtoiset valittiin kokousvirkailijoiksi. 5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja ilmoitti, että vuosi on lopuillaan. 6. Toiminnantarkastajien valinta Olga Penkkilä kertoi Laura Kylliäisen sanoneen, että vanhat toiminnantarkastajat ovat suostuvaisia jatkamaan. Juhani Takkunen kertoi Juuso Lehtisen ilmoittautuneen halukkaaksi. Lehtistä lähdettiin noutamaan paikalle. Juhani Takkunen sanoi, että toiminnantarkastajien olisi joskus hyvä vaihtua.
2(5) Taloudenhoitajan saavuttua kohdan 12 jälkeen palattiin käsittelemään kohtaa 6. Ehdotettiin, että joku vanhoista toiminnantarkastajista pidettäisiin. Vanhat toiminnantarkastajat esiteltiin lyhyesti ja Juuso Lehtinen esittäytyi. Kuraattori ehdotti, että Gebhard pidettäisiin päätoiminnantarkastajana. Arto Rajalan, Timo Lampisen ja Juuso Lehtisen välillä järjestettiin äänestys. Lampinen sai 8 ääntä, Lehtinen 8 ääntä ja Rajala 5 ääntä. Valittiin Lampinen ja Lehtinen toiminnantarkastajiksi. 7. Asuntoloiden johtokunnan jäsenen valinta Jenni Rönkkö ilmoitti vetäytyvänsä asuntoloiden johtokunnasta. Hänen tilalleen ilmoittautui Paula Talonen. Talonen sai kannatusta. 8. Huoneistomestarin valinta Huoneistomestarin virkaan oli tullut yksi hakemus Eeva Häkkiseltä. Hakemus luettiin ääneen. Häkkinen sai kannatusta, hänet valittiin huoneistomestariksi. 9. Maakuntavastaavan valinta Hakemuksia ei ollut tullut. Paikalla oli Teemu Lahtinen, joka ilmoittautui halukkaaksi. Teemu Lahtinen valittiin maakuntavastaavaksi. 10. Ulkoasiainsihteerin valinta Jussi Takanen oli ilmoittanut olevansa ehdolla virkaan. Antti Airola ilmoittautui halukkaaksi. Järjestettiin äänestys. Jussi Takanen sai 1 äänen, Antti Airola 8 ääntä ja kaksi ääntä hylättiin. Valittiin Antti Airola ulkoasiainsihteeriksi. 11. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta Ei ilmaantunut halukkaita. 12. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta Ei ilmaantunut halukkaita.
3(5) 13. Apuemäntien valinta (3) Johannes Vainio oli ilmoittanut olevansa halukas apuemännäksi. Vainio sai kannatusta. Siirrettiin kahden muun apuemännän valinta seuraavaan kokoukseen. 14. Hälläpyörän päätoimittajan valinta Anna Valjakka oli lähettänyt kirjallisen hakemuksen. Hakemus luettiin ääneen. Valjakkaa kannatettiin, hänet valittiin Hälläpyörän päätoimittajaksi. 15. Toimittajien valinta (2) Paheksuttiin, ettei valinnasta ollut ollut merkintää sähköpostiin tulleessa esityslistassa, vaan ainoastaan ilmoitustaululla. Elina Siivola oli ilmoittanut olevansa halukas toimittajaksi. Hän esitteli itsensä. Siivola sai kannatusta, ja hänet valittiin. Yhden toimittajan valinta siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 16. Historioitsijan valinta Hakemuksia ei ollut tullut eikä halukkaita ilmoittautunut. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 17. Remonttitoimikunnan ohjeistuksen tarkentaminen Marraskuun yleiskokouksessa perustetun remonttitoimikunnan ohjeistuksen tarkka määrittely oli siirretty joulukuun kokoukseen. Kuraattori kertoi remonttiin tulevista asioista ja ehdotti, että toimikunta toisi tammikuun yleiskokoukseen esityksen ohjeistuksestaan. Ehdotusta vastustettiin remontin nopean aikataulun nojalla. Muotoiltiin ohjeistus seuraavaksi: Remonttitoimikunnalla on oikeus määrittää osakunnan kanta koskien vuonna 2015 tehtävää osakuntatilojen remonttia sekä sen yksityiskohtia. Toimikunnalla on velvollisuus tiedottaa remontin edistymisestä osakunnnan kokousta ja tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan olla yhteydessä osakunnan toimijoihin, kuten päävirkailijoihin, hallitukseen sekä yleisvaliokuntaan. Ohjeistus hyväksyttiin. 18. Remonttitoimikunnan kuulumiset Remonttitoimikunnan puheenjohtaja Teemu Laakso kertoi kuulumiset. Rakennusluvan hankinta
4(5) on siirtynyt joulukuun puolivälistä tammikuun loppuun, pääsyynä parvekkeen kaavamuutokset ja selvitykset. Keittiöön hankittavan uunin selvitys jatkuu. Edetään YVK:n tekemän kyselyn pohjalta, joka tehtiin keväällä 2014. Päätettiin sijoittaa remontin hankeohjelma kokouksen liitteeksi ja nähtäväksi toiminnanohjaajan pöydälle. 19. Budjettiesitys 2015 (liitteet 2 ja 3) Taloudenhoitaja kävi läpi budjettiesityksen. Hallitus oli keskustellut sanamuodoista palkkioita saavien virkailijoiden suhteen. Kannatettiin yleisesti sellaisia muotoiluja, jotka eivät anna ymmärtää, että osakunta olisi työnantaja. Momentteihin oltiin tehty muun muassa sellaisia muutoksia, että palkat muutettiin palkkioiksi. Hallitus ehdotti yleiskokoukselle Lomarahat momenttia muutettavaksi muotoon lomakorvaukset. Ehdotus hyväksyttiin. Hallituksen esitys vuoden 2015 budjetiksi sai kannatusta. Hyväksyttiin esitys vuoden 2015 budjetiksi. 20. Muut asiat Muita asioita ei ilmennyt. 21. Seuraava kokous Päätetään inspehtorin aikataulujen mukaan. 22. Kokouksen päättäminen Kuraattori päätti kokouksen kello 19.59.
5(5) Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka Pekka Hassinen Jenni Rönkkö Inspehtori Kuraattori Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksen laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Juhani Takkunen Paula Talonen